工程投诉管理办法
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工程投诉管理办法
序号 主要内容
一 总则
1.1目的
为加强建设工程项目投诉管理,规范投诉调查处理行为,保障工程投诉及时受理和妥善解决,维护公司社会信誉,提高服务质量及客户满意度,制定本办法。
1.2工程投诉
建设单位、业主、使用方等通过信函、电话等形式向公司、上级部门或政府反映建设工程施工过程中问题的活动。
1.3适用范围
因公司所承建工程的施工问题,受到建设单位、业主、使用方等的投诉后进行的投诉受理、调查、处理等活动,适用本办法。
二 职责分工
2.1公司工程部为工程投诉管理的主管部门,负责组织工程投诉的调查与处置。
2.2公司工程部负责接收建设单位、使用方的相关投诉。
2.3公司相关职能部门根据需要参与相关投诉的调查与处置。
2.4公司工程部负责本单位工程投诉管理工作,并报送月度工程投诉处理情况信息。
三 管理内容
3.1工程投诉处理的组织
根据投诉问题的严重和影响程度,分别采用公司总部组织处理及安排项目部处理两种方式。
对于问题严重、可能影响公司与客户的合作关系、可能引起较大社会影响、经公司领导批示等严重投诉,由公司工程部组织公司相关部门、相关单位进行现场调查、处理,并全过程跟踪工程投诉处置情况。
对属于一般工程的投诉,公司将直接安排相关项目部自行组织处理,公司工程部应对其处置过程和效果给与关注,必要时进行督导。
3.2工程投诉调查处理流程及记录
工程投诉应按本办法“工程投诉调查处置流程”进行处置。 工程投诉调查处置流程
收到工程投诉后,处置小组应填写“工程联系处置单”;投诉处理验收合格后,工程管理部门应将投诉受理、调查、处理、验收过程中的主要信息记录并建立台账,并存档。
工程联系处置单
项目名称 建设单位(业主) 监理单位 所属项目经理部 备注
项目基本情况 开竣工日期:
合同额及建筑面积: 项目经理姓名、电话:
联系方式
联系主要内容
领导批示
部门领导批示
处置过程记录
销项时间
3.3工程投诉处理情况反馈沟通
3.3.1投诉调查处置小组应在初步调查、制定整改计划及方案、整改及完成验收等各阶段,与投诉方充分沟通,得到投诉方的理解和认可;对于经过上级部门或政府转交的投诉,在完成整改验收后,在与投诉方沟通的同时与上级部门或政府相关部门沟通。
3.3.2公司工程部安排项目部自行处理的工程投诉,项目部应在实施过程中按规定及时向公司报送有关信息。公司工程部将跟踪处置情况及投诉方的意见。
3.4工程投诉销项
工程投诉按要求处置完成,经验收通过后,该投诉处置活动销项。相关工程投诉处置记录经公司主管领导签字、盖章,公司工程部备案。
四 监督与检查
公司工程部将跟踪项目工程投诉的处置过程及处置效果情况,与业主方取得沟通,了解对工程投诉处置的满意程度,并定期通报投诉统计及处置信息。
五 处罚
经公司认定是属项目履约管理不善造成的业主或相关方投诉的,公司将进行如下处罚:
业主或相关方书面投诉到公司,公司将对项目班子成员罚款**元;
业主或相关方书面投诉到上级部门或政府,公司将对项目班子成员罚款**元,并将视情节对项目班子成员在此基础上加重处罚。