行政文员岗位职责概述(8篇)
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行政文员主要职责(精选12篇)行政文员主要职责篇11、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理,统计行政费用使用情况;2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;4、负责会议室管理,确保各会议室的正常使用;5、文件处理及盖章工作;6、协助广告设计物资采购工作的跟进;7、完成领导安排的其他工作。
行政文员主要职责篇21、负责单据录入、销售报表统计汇总,厂家系统对接,SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。
行政文员主要职责篇31、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待,并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理,固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;8、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员主要职责篇41.接待来访客户,接听电话,来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。
3.采购校区所需教具等办公用品。
4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。
5.办理员工入离职手续。
6.协助上级进行招聘工作。
行政文员主要职责篇5来访人员接待、登记,体温测量上门客户的引导咨询,帮忙倒水,带领参观公共区域的卫生管理,下班及时带走全部垃圾负责订水,购买保管物资,打印复印,资料整理,平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员主要职责篇61、接待来访客人、收发快递。
行政文员岗位职责一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政文员岗位职责(二)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员工作职责内容(20篇)行政文员工作职责内容篇11、一般工作人员职位,帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;2、公司日常行政管理的运作〔包括运输支配、邮件和固定的供应等等〕;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各个平台的单据处理,帮助各部门进行收纳规整工作;5、帮助财务整理归纳所需凭证;6、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;7、处理订单,跟单。
行政文员工作职责内容篇21、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生,展现公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,准时做好后勤保障工作。
7、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政文员工作职责内容篇31、娴熟把握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
3、协作接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4、听从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人供应一流的接待服务。
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的干净,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6、帮助人事进行聘请、面试。
行政文员工作职责内容篇41、负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;2、负责管理公司办公用品选购和领用登记工作;3、负责管理员工考勤、准时更新员工通讯录;4、负责维护公司内部办公环境;5、负责管理办公室行政资产;6、帮助维护办公系统,供应基础数据并更新;7、负责会议支持工作;8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;9、帮助领导对各项行政事务的支配及执行;10、完成领导交办的其它事务性工作。
行政文员岗位职责12篇行政文员岗位职责行政文员岗位职责(一):1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实状况。
[]4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政文员岗位职责(二):1.负责管理考勤,统计出勤状况。
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3.负责办公条件及办公环境的维护。
4.负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。
5.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行状况,从公司的实际出发,不断进行完善。
6.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展状况,收集各方面的意见、推荐、和存在问题,并向总经理报告。
7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。
8.负责人事档案的建立及管理。
9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10.总经理交办的其他工作。
行政文员岗位职责(三):.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责(四):负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责(五):1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政文员的主要职责有哪些(精选16篇)行政文员的主要职责有哪些篇11、负责行政部日常行政管理工作,日常数据,文件处理。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;5、完成总经办主任交办的其他任务。
行政文员的主要职责有哪些篇21、录入公司系统数据;2、管理考勤及系统登记的制度管理;3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;5、通知、筛选简历。
5、及时完成领导交办的各项临时工作。
行政文员的主要职责有哪些篇31、负责查查专利,申请一下专利。
2、算算账,对账财务统计数据,整理资料。
3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况。
4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰。
5、上级安排的其他工作。
行政文员的主要职责有哪些篇41.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理,3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈;4.负责公司员工的签订,管理员工档案,及时更新员工信息;5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系;6.负责公司日常行政后勤工作;7.完成领导交代的其他工作。
行政文员的主要职责有哪些篇51、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周、月报告及相关工作报表;2、负责公司商铺及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;5、负责会议记录,费用的复核。
行政文员的主要职责有哪些篇61、协助上级领导做好行政人事方面工作:包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草,发布等;2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;3、负责每月办公用品、固定资产的采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;5、负责公司人员快递的接收登记,6、协助上级做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;7、组织企业文化建设、员工活动安排等。
人事行政行政文员岗位职责(24篇)人事行政行政文员岗位职责 1一、主要职责:1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;4、负责部门一些日常统计报表的管理;5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;4、熟练各种办公软件操作。
人事行政行政文员岗位职责 2职位描述:1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:1、大专以上学历,英语专业。
英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政行政文员岗位职责 3职责:1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的.识别,制订年度关键岗位清单;3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;任职要求:1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
行政文员岗位职责集合(30篇)行政文员岗位职责集合(精选30篇)行政文员岗位职责集合篇1岗位职责:1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;行政文员岗位职责集合篇2一、主要职责:1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;4、负责部门一些日常统计报表的管理;5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:1、大专或以上,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;2、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;3、熟练各种办公软件操作。
行政文员岗位职责集合篇3岗位职责:1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘。
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
3、进行聘前测试和简历甄别工作。
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理。
行政文员岗位职责集合篇4岗位职责:1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。
行政文员都有哪些岗位职责(27篇)行政文员都有哪些岗位职责(通用27篇)行政文员都有哪些岗位职责篇11、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。
并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。
不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。
协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
行政文员都有哪些岗位职责篇21. 熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;2.公司各类文件的整理和归档;3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;4.沟通能力较强;5. 上级领导安排其它工作。
行政文员都有哪些岗位职责篇31、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。
行政文员都有哪些岗位职责篇41、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。
2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;4、维护公司日常办公秩序和办公环境;5、到访客户的接待工作;6、完成公司交给的其他工作任务;行政文员都有哪些岗位职责篇51、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政文员都有哪些岗位职责篇61、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;4、负责工商变更的相关工作;5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;11、协助做好相关人事工作。
行政文员岗位岗位职责(33篇)行政文员岗位岗位职责(精选33篇)行政文员岗位岗位职责篇1岗位职责:1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;2、负责各部门信息上传下达关联性工作;3、领导安排的其他行政工作。
任职要求:1、大专及以上学历,综合素质好;2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;3、熟练掌握office等办公软件;4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。
行政文员岗位岗位职责篇2工作职责:1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;2,协助会议会务工作;3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;4,负责集团行政供应商的管理工作;5,完成领导交办的其他各项工作。
任职资格:1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;5,欢迎本届应届毕业生投递。
行政文员岗位岗位职责篇3职责描述:1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6、形象气质佳。
行政文员岗位岗位职责篇4工作内容:1、保持办公室清洁。
2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
行政文员岗位职责(通用21篇)行政文员篇11、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责篇21.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责篇31、女,形象气质佳,年龄18-30岁,性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思,细心有条理,办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力,团队协作能力。
行政文员岗位职责篇41.负责草拟校区行政管理的。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
行政文员岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责(二)1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责(三)1.负责公司各类会议____通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类____。
行政文员岗位职责内容(精选10篇)行政文员岗位职责内容(篇1)1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;2、负责公司费用报销初审工作;3、安排体验课,并跟进签单4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;5、参与校区的.市场活动。
6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;10、负责办公室日常行政事务。
行政文员岗位职责内容(篇2)1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的.管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政文员岗位职责内容(篇3)1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政文员岗位职责内容(篇4)职责描述:1、负责及跟进采购、招标等流程2、协助公司行政公作3、协调会议及作记录4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作5、后勤支援6、协助公司设施管理7、执行公司委派工作任职要求:1、大专或以上学历2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的`服务6、两年行政工作经验优先录取行政文员岗位职责内容(篇5)职位描述行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及绩效的核算;7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档9、负责公司资质申报、年检等10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理11、负责公司社保年检的办理12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人13.负责来访客人登记、接待、引领14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观16.负责公司资质证书的申请办理等事宜17.上级主管交办的其他事务性工作此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政文员岗位职责内容(篇6)1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
行政文员岗位职责(精选15篇)行政文员岗位职责1一、各种文件资料打印、复印管理1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。
包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。
4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的'规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。
行政人员负责监督3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。
员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。
行政文员岗位职责范文1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责范文(二)行政文员是指负责公司或部门的日常行政事务工作的人员,主要承担部门协调、文件管理、资料整理、会议安排、行程安排、文件起草、文件审核、档案管理等工作。
下面是一份行政文员岗位职责范文:一、负责公司行政事务的安排和协调工作,保证行政工作的有序进行;二、负责公司内部文件的管理、分发和传阅,及时收集、整理和归档文件,保证文件的可追溯性;三、协助上级完成文件起草、修改和审核工作,保证文件的准确性和规范性;四、负责公司会议的组织安排工作,包括会议室的预定、会议通知的发送、会议材料的准备、会议档案的整理等;五、管理公司的办公用品、设备和资产,做好库存管理和领用归还记录;六、协助上级安排出差行程,预订机票和酒店,安排接送等工作;七、负责公司档案的整理、存档和归档工作,保证档案的完整性和安全性;八、协助领导完成其他行政工作,如接待来访人员、处理来电来访等;九、协助完成其他临时交办的行政支持工作。
以上仅为行政文员岗位职责范文的基本要点,具体要求会根据不同公司和部门的实际情况有所差异。
希望能对你有所帮助。
行政文员岗位职责范文(三)1. 协助处理公司日常行政事务,包括文件归档、办公用品采购、文件复印等。
2. 组织和安排会议、培训等活动,包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等工作。
3. 负责办公室设备的维护和管理,及时处理设备故障,保证设备的正常运行。
办公室行政文员工作职责办公室行政文员工作职责(8篇)办公室行政文员工作职责11、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;4、做好会前准备、会议设备连接;5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;6、完成领导交办的其他工作。
办公室行政文员工作职责21、来访人员接待,接转电话;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;3、完成上级交给的其它行政工作。
办公室行政文员工作职责31、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、完成上级交代的其它工作。
办公室行政文员工作职责4(一)调研和信息工作1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。
包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
行政文员的岗位职责行政文员的岗位职责15篇现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的行政文员的岗位职责,欢迎大家分享。
行政文员的岗位职责11、根据公司考勤管理制度,进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;2、负责公司访客接待、行政事务管理;3、负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;4、负责通知应聘者面试;5、办公用品申购、发放、管理;6、会议纪要等文件的草拟;7、完成领导交办的其他工作。
行政文员的岗位职责2一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员的岗位职责31.报表的统计1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的申请与登记发放。
行政文员岗位职责概述
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办
公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
行政文员岗位职责概述(二)
负责办公用品的申领与采购,并做好台账管理;
3.定期检查、维护办公设备;
4.负责会议场地的安排和调度,做好会前准备、会议服务以及会议室环境、
设备维护等工作;
5.负责快递、信件的收发;
6.负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的整理以及电子单据上传财务
系统;
7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
行政文员岗位职责概述(三)
1、负责前台电话接听,快递,信件收发等工作。
2、负责接待及人事工作。
3、负责办公用品及各类固定资产管理。
4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。
5、负责公司每月考勤。
6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。
7、配合各部门的工作。
行政文员岗位职责概述(四)
1、明确岗位职责。
日常事务的计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档,协助采购请款做单。
2.____,整理归档,协助行政主任组织日常活动,pm系统录入材料单。
3.良好的沟通能力,沟通包括纵向沟通和横向沟通。
4.熟悉公司政策制度,及时掌握国家相关法律法规,为员工答疑解惑;
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,宣传企业文化;
6.领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责概述(五)
1、前台访客接待:接听电话,按要求记录信息,确保及时准确;对来访客人
做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责日常行政事务,配合人事行政经理或主管相关工作;
3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购,做好日常物资管理;
4、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
4、负责对各类资料进行签收,整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;
5、负责公司固定资产登记与管理,负责公司各类行政报表的统计、上报工作;
6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;
7、负责商铺的合同整理、归档,商铺街道备案。
8、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责概述(六)
1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务,按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理,能确保数据准、完整、符合要求;
2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程,帮助分公司提升管理水平。
行政文员岗位职责概述(七)
1、负责接听电话,接收传真,按要求记录并反馈到部门相关人员,记录信息,确保及时准确;
2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记,妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,保证设备安全及网络正常运转,降低材料消耗;
6、负责受理会议室预约,协调会议时间,做好会前准备和会后会议室的整理工作;
7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观,保持桌面干净整齐;
8、负责新员工入职考勤指纹录入,更新通讯录;
9、负责办理出差同事签证;
10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;
11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;
12、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政文员岗位职责概述(八)
1.负责公司各类会议____通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类____。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
置业部文员岗位职责
1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。
____部门文件打印及考勤统计工作。
3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。
5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。
6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。
7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。
8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。
9.出租物业状况的建册、归档。
10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。
11.完成公司及本部门交办的其他工作。
洗衣部主管岗位职责
1.抓好洗衣部的经营管理,拟定洗衣房预算方案,确定洗涤质量标准、工作量、收费标准、成本费用和利润等指标,组织本部门员工为客人及酒店员工提供干、湿洗服务。
2.编制洗衣房工作规范和程序,通过监督工作过程和质量检查,提供高效率的干、湿洗服务。
合理安排人力、物力,降低成本、减少费用。
3.负责酒店客房床上用品、窗帘等物品的洗涤工作。
4.编制和执行员工工作表,分配、评估下级工作,选用新员工,负责员工的技术培训和考核工作,制订培训计划并组织实施,以提高职工服务技能和个人素质。
5.编制洗衣房用品、用料的使用和购置计划,监督用品、用料盘点,控制每月的消耗量。
6.经常检査设备,确保其正确使用,密切与工程部联系,保证机械设备正常运转和洗漆工具的完好。
7.负责管理洗衣房及其附属设施的安全、消防、卫生工作,并建立洗衣房的档案系统,及时将各类资料归档。