企业制度建设管理办法
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公司制度体系建设管理办法公司制度体系是指公司为规范内部管理、提高工作效率、维护公司正常运营所需要建立的一系列制度。
本文将从几个方面讨论公司制度体系建设管理办法。
一、制定制度的目的公司制度的制定是为了规范员工行为、明确工作职责、保障权益、提高工作效率等。
二、建设管理的原则1. 合法合规原则:制度建设必须符合国家法律法规以及公司内部规定。
2. 合理设定原则:制度应考虑公司的实际情况、行业特点和员工的意见,确保制度的可执行性和可操作性。
3. 审慎推行原则:新制度应进行充分的沟通和培训,确保员工理解并能够按照制度要求执行。
4. 定期修订原则:根据公司发展和管理需要,制度应定期进行评估和修订,确保制度的适用性和有效性。
三、建设和修订程序1. 需求调研:通过调研和与员工交流,了解各个部门和员工对制度需求的意见和建议。
2. 制度制定:基于需求调研的结果,相关部门起草制度内容,并广泛征求意见。
3. 内部审批:制度草案经过内部审批程序,包括上级主管部门的审批,确保制度的合法性和合规性。
4. 发布和培训:制度正式发布,并进行全员培训,确保员工理解并能够按照制度要求执行。
5. 监督和修订:通过监督检查和员工反馈,及时修订和完善制度内容,确保制度的适用性和有效性。
四、制度分类和主要内容公司制度可以分为人事管理制度、财务管理制度、生产/项目管理制度、安全管理制度等。
下面以人事管理制度为例,介绍其主要内容:1.人力资源规划与招聘制度:明确公司的人力资源需求,规范招聘程序及流程。
2.薪酬福利制度:确立员工薪酬体系和福利政策,包括工资发放、绩效考核、奖惩机制等。
3.绩效管理制度:明确员工绩效考核标准和流程,做到公正、客观、透明。
4.培训与发展制度:规定员工培训的制度和流程,鼓励持续学习和个人发展。
5.劳动合同与劳动关系管理制度:确保与员工签订合法有效的劳动合同,处理劳动关系纠纷。
6.职业健康与安全制度:规定公司的安全生产要求和员工的职业健康保护措施。
公司制度建设管理办法公司制度建设管理办法一、前言在公司发展的过程中,完善公司制度建设是必不可少的一项任务。
好的公司制度建设可以规范公司的管理行为,有效地提高公司的经营效率和管理水平。
为此,公司需要建立完善的公司制度建设管理办法,从而不断推进公司制度建设工作。
二、基本原则1.依法依规:公司的制度建设必须严格遵守国家法律法规和公司章程,不得违法违规。
2.高效可行:公司制度建设要以提高效率和管理水平为出发点,以便于实施和管理为目的,尽量简单明了,易于理解和操作。
3.适应变化:公司制度建设要适应市场和经济形势的变化,及时调整和完善。
4.科学合理:公司制度建设要合理科学,不断与时俱进。
三、制度建设流程1.制度建设需求分析:明确公司现阶段存在的制度缺陷和需求,确定制度建设的重点和方向。
2.制度建设计划制定:根据制度建设需求分析,制定制度建设计划,明确时间计划表和责任分工。
3.制度建设方案设计:针对制度建设计划,制定项目设计方案,包括制度的构成、内容、形式等要素。
4.制度征求意见:将制度的初稿公开征求公司内外部人员的意见和建议,以便于更好地修订和完善制度。
5.制度制定及修改:修改并完善制度,并根据实际情况进行必要的修订和补充。
6.制度培训及实施:针对公司员工进行制度培训,并具体指导员工如何落实制度。
7.制度评估:定期评估制度的实施效果,收集员工的反馈意见,发现问题并采取积极应对措施。
四、制度建设内容1.公司章程:明确公司的组织结构、经营范围、权利义务、股权管理等方面的制度。
2.员工管理制度:明确员工的薪酬福利制度、员工培训、职业规划等方面的制度。
3.财务管理制度:明确公司的财务管理结构、财务决策制度、财务预算管理等方面的制度。
4.市场营销制度:明确公司的市场营销策略、销售管理、营销合同管理等方面的制度。
5.合同管理制度:明确公司的合同签订流程、合同审批制度、合同执行管理等方面的制度。
6.信息化管理制度:明确公司的信息安全、IT技术支持、企业应用管理等方面的制度。
规章制度建设管理办法三篇篇一规章制度建设管理办法规章制度建设管理办法总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度)绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容1、制度基本内容制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。
3、制度操作表单依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种1、章程是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
制度建设管理办法完整版第一章总则为规范组织内部管理,提高工作效率,保障各项制度的实施,制定本《制度建设管理办法》。
第二章基本原则第一条本制度建设管理办法遵循以下基本原则:(一)依法合规原则。
制定的各项制度应符合国家法律法规和组织的内部规章制度要求,并确保在规定范围内得到执行。
(二)科学决策原则。
制度建设应基于科学论证和实践经验,确保制度的合理性和有效性。
(三)公开透明原则。
制度的制定、更新和废止应当公开透明,对相关人员提供必要的参与机会和信息披露。
(四)全员参与原则。
制度的建设和管理应当充分发挥组织成员的主体作用,增强大家的参与意识和责任感。
第三章制度建设的程序第二条制度建设的程序包括以下几个环节:(一)需求调研阶段。
了解组织内部需求,收集各方意见,分析问题和痛点。
(二)论证阶段。
基于调研结果,进行制度设计和论证,明确制度的目标和功能。
(三)起草阶段。
根据论证结果,起草制度草案,确保制度的具体内容和表达准确。
(四)内部审核阶段。
组织内部部门对制度草案进行审核,验证其合规性和可行性。
(五)公示和征求意见阶段。
向组织内部全体成员公示制度草案,并征求各方意见和建议。
(六)修改和定稿阶段。
根据征求意见的结果,对制度草案进行修改完善,最终定稿。
(七)批准和发布阶段。
组织内部主管部门对最终定稿进行批准,并予以发布和执行。
第四章制度管理和落实第三条制度管理和落实的具体措施包括以下几个方面:(一)责任落实。
明确制度执行的责任主体和具体岗位,落实相应的责任要求。
(二)宣贯培训。
通过内部培训和宣传活动,提高组织成员对制度的认知和理解。
(三)监督检查。
建立制度执行的监督和检查机制,及时发现问题,并采取相应的整改措施。
(四)奖惩机制。
建立明确的奖励和惩罚机制,对于按规定执行制度的成员予以奖励,对于违反制度规定的行为予以相应的惩罚。
第五章制度的更新和废止第四条制度的更新和废止应当根据下列情况进行:(一)法律法规的变化。
当国家法律法规发生变化时,相应的制度应及时更新。
制度建设管理办法完整版第一章总则第一条根据《中华人民共和国制度法》,为了加强制度建设,规范制度管理,提高组织管理效能,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位内部的各项制度的建立、修改、废止以及执行等管理工作。
第三条制度应当符合国家法律法规和政策,与本单位的实际情况相适应,并经相关部门审核批准后执行。
第四条本单位各部门应当按照本办法的规定,制定、修改、废止本部门相关制度,并确保制度的有效执行。
第二章制度的建立第五条制度的建立应当经过下列程序:(一)明确需求:各部门根据工作需要,提出新建制度的要求,并明确制度内容和目的。
(二)流程设计:由制度管理部门研究设计制度的实施流程和操作规范,并与相关部门进行沟通和协商。
(三)起草制度:制度管理部门组织相关人员起草制度内容,确保制度的准确性和可操作性。
(四)征求意见:制度管理部门应向相关部门征求对制度草稿的意见和建议,并进行充分的讨论与修改。
(五)审核批准:经过征求意见和修改完善后的制度草稿,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。
(六)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。
第三章制度的修改和废止第六条制度的修改应当根据实际运行情况及时进行,确保制度与实际操作相适应。
第七条制度的修改程序如下:(一)需求明确:各部门根据实际运行情况和需求,提出修改制度的要求,并说明修改的内容和目的。
(二)分析研究:制度管理部门应与相关部门一起,对制度修改的可行性进行分析研究,并形成修改方案。
(三)征求意见:制度管理部门向相关部门征求对修改方案的意见和建议,并进行充分的讨论和修改。
(四)审核批准:经过征求意见和修改完善后的修改方案,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。
(五)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将修改后的制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。
第八条制度废止的程序如下:(一)废止提议:相关部门提出废止制度的提议,并说明废止的原因和依据。
制度建设管理办法完整版一、总则为了加强公司的制度建设工作,提高制度的科学性、合理性和有效性,促进公司的规范化管理和持续发展,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内部各项制度的制定、修订、废止、审查、发布、执行、监督和评估等活动。
二、制度建设的目标和原则(一)制度建设的目标1、建立健全公司的管理制度体系,确保各项工作有章可循。
2、规范公司内部的管理流程和行为准则,提高工作效率和质量。
3、防范和控制各类风险,保障公司的合法权益和稳定发展。
(二)制度建设的原则1、合法性原则:制度必须符合国家法律法规和相关政策的要求。
2、科学性原则:制度应基于公司的实际情况和管理需求,具有合理性和可操作性。
3、系统性原则:制度应相互衔接、协调一致,形成一个完整的体系。
4、稳定性原则:制度在一定时期内应保持相对稳定,避免频繁修改。
5、前瞻性原则:制度应具有一定的前瞻性,能够适应公司未来发展的需要。
三、制度建设的组织与职责(一)制度建设领导小组成立以公司高层领导为核心的制度建设领导小组,负责统筹规划和指导公司的制度建设工作。
其主要职责包括:1、审议制度建设的总体规划和年度计划。
2、协调解决制度建设过程中的重大问题。
3、监督制度建设工作的进展和执行情况。
(二)制度建设工作小组由各部门负责人和相关业务骨干组成制度建设工作小组,负责具体的制度制定、修订和完善工作。
其主要职责包括:1、起草和修订本部门职责范围内的制度。
2、对其他部门起草的制度提出意见和建议。
3、组织本部门制度的宣传、培训和执行工作。
(三)综合管理部门综合管理部门作为制度建设的归口管理部门,负责制度建设的日常管理工作。
其主要职责包括:1、制定制度建设的管理办法和流程。
2、组织制度的审查、发布和存档工作。
3、对制度的执行情况进行监督和检查。
4、收集和整理制度执行过程中的反馈意见,提出改进建议。
四、制度的制定与修订(一)制度制定与修订的流程1、需求提出:各部门根据工作需要,提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定/修订申请表》。
制度建设管理办法第一章总则第一条为了加强企业制度建设,规范企业管理制度,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国企业所得税法》和《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称制度建设,是指企业为规范经营管理活动,依照法律法规、行业标准和内部规定,制定、实施、监督、检查和改进企业内部管理制度的过程。
第三条企业制度建设应当遵循合法性、合规性、完整性、科学性、实用性和持续性原则。
第四条企业制度建设的主要内容包括:财务管理、人力资源管理、生产管理、市场营销、质量管理、环境保护、安全生产、信息化建设等方面。
第五条企业应当根据自身规模、行业特点和发展阶段,制定制度建设规划,明确制度建设的目标、任务、重点和时间表。
第六条企业应当建立健全制度建设组织体系,明确各级管理人员和相关部门的职责,形成分工明确、协同配合的工作机制。
第七条企业应当加强制度建设的信息化建设,提高制度建设的效率和效果。
第二章制度建设的制定和实施第八条企业制度建设应当以法律法规、行业标准和内部规定为依据,结合企业实际,制定具有针对性和可操作性的管理制度。
第九条企业管理制度应当包括:总则、分则、罚则和附则等部分,明确管理范围、管理内容、管理程序、管理责任、管理要求、管理效果等。
第十条企业在制定管理制度时,应当充分听取员工的意见和建议,确保管理制度的科学性和实用性。
第十一条企业管理制度应当经过董事会或者股东大会审议通过,并由企业法定代表人签发。
第十二条企业应当对管理制度进行编号、发布和宣传,确保全体员工了解和掌握管理制度。
第十三条企业应当建立健全管理制度实施监督机制,对管理制度执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
第十四条企业应当根据法律法规、行业标准和企业内部情况的变化,及时修订和完善管理制度。
第三章制度建设的监督和检查第十五条企业应当建立健全制度建设监督机制,对制度建设的过程和结果进行监督和检查。
第十六条企业应当定期组织制度建设专项检查,对制度建设的合规性、完整性和实用性进行检查。
制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,规范制度的制定、修订、废止、执行和监督等环节,提高制度的科学性、合理性和有效性,保障公司的正常运转和发展,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设管理工作。
(三)原则1、合法性原则:制度的制定和修订必须符合国家法律法规和相关政策的要求。
2、科学性原则:制度应符合公司的实际情况和发展需要,具有合理性和可操作性。
3、稳定性原则:制度应保持相对稳定,避免频繁变动。
4、有效性原则:制度应能够有效规范公司的各项管理活动,提高工作效率和质量。
二、制度的分类与编号(一)分类公司的制度分为以下几类:1、综合管理制度:涵盖公司的整体管理框架、组织架构、职责分工等方面。
2、业务管理制度:针对公司的各项业务活动,如市场营销、生产管理、财务管理等制定的制度。
3、职能管理制度:涉及公司的人力资源管理、行政管理、风险管理等职能领域的制度。
(二)编号制度采用统一的编号方式,编号规则如下:制度类别代码部门代码年份序号三、制度的制定与修订(一)制定与修订的时机1、国家法律法规和政策发生变化,需要相应调整公司制度。
2、公司的战略规划、业务范围、组织架构等发生重大调整。
3、现有制度在执行过程中发现存在漏洞或不合理之处,影响工作效率和质量。
(二)制定与修订的流程1、需求提出:由相关部门或人员提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定/修订申请表》。
2、起草:由需求提出部门负责起草制度草案,必要时可组织相关部门进行讨论。
3、审核:制度草案完成后,依次提交相关部门负责人、分管领导进行审核。
4、审批:审核通过的制度草案提交公司总经理或董事会审批。
5、发布:经审批通过的制度由公司行政部门统一发布,并明确生效日期。
四、制度的废止(一)废止的条件1、制度所依据的法律法规和政策发生重大变化,导致制度不再适用。
2、公司的业务范围、组织架构等发生重大调整,制度已无法满足管理需要。
公司制度建设管理办法一、前言公司制度建设对于一个企业的正常运作至关重要,它不仅能够规范企业的各项行为,保障员工的权益,还能够提高企业的效率和竞争力。
然而,在制度建设过程中,需要遵循一定的规范和管理办法,才能够达到预期的效果。
本文将对公司制度建设管理办法进行探讨,旨在为企业提供参考,帮助企业更好地进行制度建设管理。
二、制度制定原则在制度建设中,必须遵循以下原则:1. 适应企业实际情况制度需要针对企业的实际情况进行制定,不能照搬照抄别人的模板。
企业的规模、行业、文化等因素都需要进行考虑和评估,才能够制定出符合企业实际情况的制度。
2. 参与制定制度的制定需要有充分的沟通和协商,需要让企业内部的各个部门和员工都参与进来,充分发挥大家的智慧和经验,从而达到共识和协调。
3. 规范合理制度应当从整个企业的角度出发,符合法律法规和公司文化,规范合理,不应过于严苛或宽松。
要考虑到企业的长远发展和绩效目标,同时关注员工的切身利益。
4. 健全完善制度需要不断完善和更新,不能一劳永逸。
同时,应当健全公司制度执行机制,从而保证制度能够得到有效执行。
三、制度制定步骤制度的制定需要遵循下列步骤:1. 需求调研制度制定的前提是需求,因此需要通过调查和分析,明确企业内部的痛点和问题,了解员工的期望和建议,据此制定出制度的目标和指导方针。
2. 初稿制定在明确目标和指导方针的基础上,需要制定初稿。
初稿应当包括制度的适用范围、内容要点和执行流程等方面的内容。
3. 初稿征求意见制定初稿之后,需要对内部员工进行征求意见,听取各方的建议和意见,对制度进行修订和完善。
4. 最终定稿在多次征求意见和反复修改之后,制定出最终定稿并加以公布。
定稿需要经过各级主管部门的审核和批准,并进行法律审查,以确保制度的合法有效性。
四、制度执行管理制度制定之后,需要对制度进行执行管理。
具体流程如下:1. 宣传培训对制度进行宣传、解释和教育,确保员工们理解和熟悉相关的制度规定和要求。
规章制度建设管理办法范文第一章总则第一条为规范企业内部管理,维护企业的稳定和有序运行,根据相关法律法规和企业的实际情况,制定本办法。
第二条企业规章制度是指为行使管理职能,统一、规范企业内部各项工作和员工行为而制定的一系列具有规范性的制度。
第三条企业规章制度必须遵循法律法规、公平公正、科学合理、简明易懂的原则,并经过适当程序的讨论、审批、公示后才能生效。
第四条企业规章制度必须向全体员工公示、告知,员工要逐条了解,严格遵守。
第五条企业规章制度的修改必须经过适当的程序,经相关职能部门审查,并报相关领导批准后方可修改。
第六条违反企业规章制度的行为,将被视为违纪行为,将被依法追究相应的责任。
第二章规章制度的制定第一条企业规章制度的制定应当根据企业的实际情况,从企业管理的需要出发,针对不同的管理问题制定相应的制度。
第二条企业规章制度的制定应当根据国家法律、法规和政策规定,符合社会主义市场经济体制的要求,做到科学规范,切实可行。
第三条企业规章制度的制定程序如下:1. 由相关部门负责起草,并邀请相关部门协助起草;2. 起草部门将起草好的制度稿件提交给法律顾问进行法律审查;3. 起草部门将法律审查通过的稿件提交给企业领导审查;4. 企业领导审查通过后,将稿件提交给企业内部相关部门和员工代表进行讨论;5. 根据讨论结果,对稿件进行修改完善,并再次提交给企业领导审批;6. 企业领导审批通过后,制定的规章制度将向全体员工进行公示和告知。
第三章规章制度的实施第一条企业规章制度的实施应当重视宣传教育和培训,确保员工能够正确理解、认同和遵守规章制度。
第二条企业应当通过多种形式进行规章制度的宣传,包括但不限于组织会议、发放通知、张贴公告等。
第三条企业应当定期组织员工培训,提高员工对规章制度的了解和理解。
第四条企业要建立健全制度规范考核机制,对违反规章制度的行为进行严肃处理,并及时报告有关部门。
第四章规章制度的执法与监督第一条企业要建立健全规章制度的执法机构,确保规章制度的实施和执行。
制度建设管理办法 制度履历表编号:QG101001B01A0 制度名称 编制(修改)时间首次编制 换版编制 修订编制 编制人 编制单位 废止 编号 制度管理办法 √ 企业管理部QG101001A0 说明:在此之前没有关于制度建设方面的制度,为加强制度建设,规范管理,实现管理的制度化、流程化、表单化,特制定了本制度。
说明:注:“说明”主要阐述修改的主要内容。
公司 编 号:发布日期:制度 生效日期:编 制 人:审 核 人:编制部门:批 准 人:页 数: 共 21 页目录第一章总则............................................... 第二章制度分类及部室职责 ................................... 第三章制度的编制、修订和废止 ............................... 第四章制度的督导执行 ....................................... 第五章制度的评审........................................... 第六章制度的存档管理 ....................................... 第七章附则...............................................附件一:制度管理流程 ....................................附件二:公司制度需求识别与征求意见单.....................附件三:制度重要程度的判定...............................附件四:制度编写格式规定.................................附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表.............附件六:制度履历表 ......................................附件七:制度审核单 ......................................附件八:制度检查(制度评审)报告单.........................第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。
3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
2、条例:是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。
3、职责:是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。
4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度。
5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。
6、制度:是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。
7、规定:是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。
8、细则:是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。
另外,按照公司相关专业管理部门的专业要求确定“技术规范”的名称。
第五条公司制度建设的管理部门为企业管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作;负责有效制度清单的整理等。
第六条公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业管理部门。
各专业管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、编写培训教案及培训计划并进行授课、编制制度检查计划、执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。
第七条制度的责任部门必须对每一项制度确定制度责任人,责任人的主要职责是:对负责的制度进行培训、检查制度执行情况、建立制度档案(包括制度建设各个环节的内容)等。
第八条制度责任人的确定及变更。
新出台制度的责任人一般应为制度的起草人;在本管理制度下发前的制度责任人由各部门领导指定责任人;制度责任人工作发生异动时,由部门领导及时重新指定制度责任人。
制度责任人工作发生异动时,必须到制度建设管理人员处确认制度档案交接情况,否则企业管理部在组织制度评审时,将对无制度责任人的进行考核。
第九条办公室负责文件审批、文件编号、打印下发、整理建档等。
第十条企业管理部负责按照培训工作相关要求组织实施制度培训,达到培训效果。
第十一条本办法所指流程就是指做事情的顺序,业务流程是指为了实现特定的目的,利用多部门或单位之间的合作共同完成的工作过程。
第三章制度的编制、修订和废止第十二条制度编制的流程(见附件一)。
专业管理部门对制度编制需求进行识别与确认→专业管理部门起草初稿→专业管理部门组织与制度相关部门进行研讨并征求意见(包括公司对口专业部门的意见)→企业管理部制度建设管理人员初审→专业管理部门根据制度的重要程度组织会审或会签→经公司总经理或主管领导审批后以红头文件下发或经局域网发布(审批时须附制度需求识别与征求意见单、制度审核单、制度定稿及文件审批单)。
1、制度编制需求的识别与确认。
全面分析和识别制度编制的需求,了解本部门有关职责、国家相关规定、公司及各子公司目前相关制度建设和执行情况,特别要找准存在的问题,并参考其他企业同类制度,填写制度需求识别与征求意见单(见附件二)。
2、征求意见。
制度在初稿编制完成后,都必须在公司相关单位范围内征求意见(制度需求识别与征求意见单见附件二),反馈意见必须由各单位主管领导签字。
3、前期研讨。
若为了工作方便,提高效率,可以组织与制度相关部门进行研讨,以会议纪要的形式确认研讨结果,而不再另行征求意见(“会议纪要”可代替“制度需求识别与征求意见单”)。
4、制度初审。
初审的内容包括:采纳反馈意见情况;与其他专业制度的衔接情况;制度重要程度的判定是否正确;制度编写格式(见附件四)是否规范;有无相应的流程与表单;有无检查计划和培训计划表(见附件五);有无制度需求识别与征求意见单(或相应会议纪要);有无制度履历表(见附件六,首次编制不需要)等方面。
企业管理部制度审核人员要形成书面的审核意见,填写制度审核单(见附件七),并随同制度文本一起按下列方式提交公司审定:(1)经企业管理部初审确认为“很重要”的制度须在公司经理办公会上进行审定。
(2)确认为“重要”的制度在公司例会上审定。
(3)确认为“一般”的制度可在公司例会上审定或组织相关的专业部门进行会签(需进行会签的单位由编制制度的专业部门提出)。
凡未征求意见或企业管理部初审的制度,不得提交公司领导审定或会签。
5、批准下发。
“很重要”和“重要”的制度须由总经理审核批准后下发,属于“一般”的制度由公司主管领导审核批准后下发。
第十三条制度的修订流程(见附件一):编制制度的专业管理部门提出制度修订的书面申请或建议→企业管理部审核→提交公司例会审定→执行制度编制流程。
第十四条制度的废止流程(见附件一)1、对原制度进行修订后,原制度废止。
2、对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门(制度责任部门)提出制度废止的书面申请,并填写制度需求识别与征求意见单→企业管理部审核→提交经理办公会或公司例会审定→决定是否废止。
第四章制度的督导执行第十五条制度的贯彻:公司制度下发一周之内,各相关专业管理部门要组织相关人员学习,对要制定具体的实施细则的,需在15个工作日内完成,下发一周内,各相关单位要组织相关人员进行学习贯彻。
第十六条制度的培训:制度下发前,制度责任人要编写制度培训教案和培训计划,填写制度培训计划单(见附件五),并提交到企业管理部,在制度下发的15天内,企业管理部牵头会同制度责任部门对相关人员进行培训。
第十七条制度的执行:各级管理制度必须严格执行,各单位检查管理制度在本单位执行情况时,每一个环节都必须有检查执行情况的原始记录,且记录一定要真实、全面,要留下管理的“痕迹”,以作为检查、督导和明确责任的依据。
第十八条制度执行中特殊情况的处理1、制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或企业管理部书面沟通,如无异议就要对制度在本单位的落实负责。
2、制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报批程序,经制度责任人同意后方可灵活处理,并要对此过程存档备查。
第十九条制度落实的督导检查1、制度下发时,应附一年内制度执行情况的检查计划:制度下发执行的前三个月,制度责任人对各相关单位执行制度情况每月都要进行全面检查;制度下发三个月后,起草部门对制度的落实情况每三个月至少检查一次,每次检查都要填写制度检查(制度评审)报告单(见附件八)或形成书面报告交给制度管理部门制度建设人员。