公司各项规章制度剖析教学总结
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公司规章制度总结(通用10篇)公司规章制度总结篇1为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度。
一、员工守则1、遵纪守法,坚决服从有关上级的管理,杜绝与上级顶撞。
2、禁止对公司的职工品头论足。
禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。
如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述,以便公司做出判断。
3、不得谈论其他职工的工作表现及自己对该职工的看法,更不得探听其他职工的报酬及隐私。
4、职工之间的关系要简单化,不得勾心斗角,互不买帐。
如有此情况发生,只要影响到公司的利益,将受到严肃处理。
5、工作时间要衣冠整齐,不得打闹、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影响别人工作,上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
6、不得有意怠慢工作或工作不努力,工作时接听私人电话不得超过2分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;。
7、必须做到工具不离身,对客户的疑问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做记录,并尽快落实或一一答复(回话)。
自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,任何事情都必须有个回话。
杜绝石沉大海、有始无终。
8、对公司要忠实,不谎报情况,不散布流言蜚语及报喜不报忧,认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。
9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件)这在现代社会里是极不道德与违法的行为。
10、讲文明,懂礼貌,不说脏话、粗话;真诚待人,不恭维成性,不溜须拍马成习,待客必须有礼貌,有敬语;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意。
11、工作时间:冬季7:30~12:00,夏季;7:30~12:0014:00~18:30,14:30~19:00在规定时间内未到岗或提早离岗算迟到或早退,每分钟一元以示惩戒;迟到或早退30分钟者算旷工1天,扣除当天工资及满勤奖;二、人事管理制度1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业制度的完善和员工工作总结的撰写显得尤为重要。
本文旨在对公司现行制度进行梳理,并对过去一年的工作进行总结,以期为公司未来的发展提供参考。
二、公司制度概述1. 组织架构公司实行总经理负责制,下设财务部、人力资源部、市场营销部、生产部、研发部、质量部等部门。
各部门职责明确,相互协作,共同推动公司发展。
2. 管理制度(1)人事管理制度:包括员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利、离职管理等。
(2)财务管理制度:规范财务收支,确保资金安全,提高资金使用效率。
(3)生产管理制度:严格遵循生产流程,确保产品质量,提高生产效率。
(4)市场营销制度:制定市场战略,拓展市场渠道,提高市场占有率。
(5)研发管理制度:鼓励创新,提高产品研发能力,确保产品竞争力。
(6)质量管理制度:建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准。
3. 员工行为规范(1)职业道德:诚实守信,勤奋敬业,团结协作,遵守社会公德。
(2)工作纪律:按时上班,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
(3)着装礼仪:着装整洁,仪容端庄,展现公司形象。
三、工作总结1. 生产方面过去一年,公司生产任务圆满完成,主要表现在以下几个方面:(1)生产效率提升:通过优化生产流程,提高生产效率,缩短生产周期。
(2)产品质量稳定:严格执行质量管理体系,确保产品质量稳定,客户满意度提高。
(3)安全生产:加强安全生产管理,确保生产安全,无重大安全事故发生。
2. 市场营销方面(1)市场拓展:积极拓展市场,新开发客户数量增长,市场份额稳步提升。
(2)品牌建设:加大品牌宣传力度,提升品牌知名度,树立良好的企业形象。
(3)客户关系维护:加强与客户的沟通,提高客户满意度,保持良好的合作关系。
3. 研发方面(1)研发投入:加大研发投入,提高研发团队实力,确保产品技术领先。
(2)新产品研发:成功研发多款新产品,满足市场需求,提升公司竞争力。
公司规章制度内容学习总结(精选6篇)公司内容篇1当今世界各国还没有走出经济的危机,企业竞争日趋激烈,我公司的发展也面临着新的挑战,因此要想抓住重要的战略和机遇期,实现又快又好的发展,必须要加强自身建设,苦练内功,制度就显得尤为重要了制度是发展形势的要求,是竞争的手段,是实现目标的保障,因此贯彻落实我公司的制度势在必行。
现金业务是一项需要极其细微谨慎,容不得半点差错的工作。
这对于我来说既是一分挑战,又是一份责任。
因此就更要落实我公司对现金保管的工作要求,在工作中要做到精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静,把我公司的所有制度与实际工作更好的结合。
通过对我公司制度的学习我还明白了,要想把工作做好,必须要做好以下几点;1. 要做好一个工作,就必须要热爱这个工作,精业、敬业的为全体职工服务。
2. 要养成良好的工作习惯,做到精益求精,工作起来就要全身心的投入,不为外界所干扰3. 要具备良好的专业素养,在干好日常工作的前提下,我们需要不断的充电和学习4. 要不断的提高自己的适应能力和应变能力,加强团队协作精神和默契度我想我有责任,有义务,有能力继续学习下去,不断的总结自己,反省自己,为公司的发展进一份绵薄之力。
公司规章制度内容学习总结篇2本周三下午,我参加了由集团公司人力资源部组织的集团公司规章制度和工作流程的集中培训。
经过认真学习并与同事们在会上积极讨论后,我对公司的制度有了新的认识,并深刻体会到规章制度对公司全局的重要性,也让我反醒了自己平时工作中自律得不够完善的地方。
下面浅谈一下我对这次培训学习的:这次培训的目的是通过对集团公司制度和工作流程的系统学习让我们两部员工更快的适应新的环境和接受新的工作。
因此培训一开始我在思想上就给予了高度重视,在培训过程中更是认真学习做好笔记,争取在最短的时间内将培训成果转化。
培训的时间虽然不长,但培训内容却是简明、精要。
各部门领导的讲述更是字字珠玑,发人深省,最后x总的总结发言更是令我领悟良多,短短几个小时的过程让我的身心仿佛步入了另一方天地。
公司制度学习总结(推荐四篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学习公司规章制度总结8篇学习公司规章制度总结1自开展了公司规章制度学习活动以来,通过对“职业技能鉴定考评管理办法”、“产品质量安全事故(故障)管理办法”等规章制度的学习,我更加清醒地认识到学习规章制度,遵守规章制度的重要性和紧迫性。
下面根据学习情况,结合个人实际谈谈体会。
通过学习,提高了我的思想认识,增强了遵纪守法的自觉性。
由于平时工作比较繁忙,我们只抱着干好每天的工作,而规章制度学习与己关系不大、可学可不学的想法,对规章制度疏于学习,在学习时也不够深入,对内容也理解不够全面。
在这种思想支配下,就会萌生一些自由散漫的思想。
通过这次规章制度学习教育,使我深刻地认识到,不学习规章制度、不熟悉规章制度对各环节的具体要求,就不可能很好地遵守规章制度,并成为一名合格的员工。
通过学习,使我认识到加强规章制度的执行,是自己与公司快速成长的保证,了解到严格执行公司各项制度是我们每一位员工的重大责任。
通过学习让我意识到自己在以后的工作中应严格要求自己,把学习规章制度深入到自己的工作中,从而不断提高自己实际工作中的自主性和能动性。
在工作中严格按照各项规章制度履行自己的岗位职责。
通过这次学习,对照所学的制度,我意识到自己在平时的学习和工作中主要存在以下不足:一是对公司各项规章制度和岗位职责方面的内容理解的不够深刻细致,平时不是很重视。
二是每次做完工作,不善于总结工作中存在的问题和经验。
三是对工作中不善于自我创新,不进行深入的研究。
四是对自己的工作态度方面不能够做到很好的自我调节,导致有时工作态端不端正从而影响到工作。
针对自身存在的一些问题,在以后的工作中我将采取如下改进措施:一是平时应加强对公司相关的业务与规章制度的学习,熟悉和掌握规定要求,不断提高自身的综合素质及各项能力。
二是认真履行工作职责,并对工作方式方法做到勤总结勤反省,争取在以后的工作中做到用最短的时间内保质保量完成工作,从而提高自己的工作效率,做到在自己的工作岗位上尽职尽责。
公司规章制度内容学习总结(精选8篇)公司规章制度内容学习总结 1一、学习公司规章制度的总结:俗话说的好“没有规矩不成方圆”,公司给我们订立的各项制度,就是我们日常工作、生活的行为规范,在公司的每个人都要遵循公司的各项规章制度,没有制度就没有责任。
只有怀着强烈的事业心、责任感,求真务实地工作,才能完成既定目标,人的价值才能得以实现。
如果在工作中我们不了解制度不按制度执行,那就会导致既定的工作停歇,也会阻碍公司的正常经营,同时影响公司的长远发展。
只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度,公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化,公司才能够做大做强。
一家企业的发展壮大,离不开一个健全、合理的规章制度。
制度不是为某个员工、某个职级或某件事情而制定的,健全、完善的管理制度及管理者对制度的执行力度直接影响到企业的发展。
我们作为一个公司一员,更应该严于律己,以身作则,事事起到模范带头作用,这样才能更有利保障团队的建设。
二、学习总结体会:20xx年全国煤炭行业继续低迷的一年,面对严峻的形式,现实不允许、也不准许我们向过去那样工作,要求我们端正态度,创新工作方法,紧紧围绕集团公司提出20xx年的指导思想“紧盯产业政策动向,依法依规、狠抓安全生产,抓管理、降成本,拓展融资渠道、恢复鑫能煤业建设,度风险、保稳定”,以新的精神、新的面貌、新的态度、新的理念去迎接新的挑战。
三、学习20xx年月度工作目标考核、办法、业务流程的心得体会:月度目标责任考核、办法、业务流程的学习,给我们的工作指明了前进的道路和方向,对我们日常工作中做了更进一步的规范和管理,可以有效的减少和纠正我们在日常工作中的错误和失误。
月度目标考核办法、业务流程的下发和实行,让我们更加具体、详细了解工作步骤和方法,可以有条不紊的根据业务流程内规定的项目去工作。
四、摒弃过去老旧的思想观念,转变思想、工作作风:“三老问题”一直是我工作中的老大难,不仅耽误日常工作的时间和效率,同时也制约了我在公司的发展。
公司的规章制度管理工作总结公司的规章制度管理工作总结精选5篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编精心整理的公司的规章制度管理工作总结,希望能够帮助到大家。
公司的规章制度管理工作总结1同行同业借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。
我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。
结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。
作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在本企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信:“适合自己的才是最好的”。
因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
循序渐进不急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。
贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和时效性;三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的'每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。
规章制度学习工作总结公文一、工作背景规章制度学习工作是组织单位制定的一系列关于管理、生产、经营等方面的规则和程序性文件,这些规章制度对于组织单位的正常运转和稳定发展起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里,我们对公司的规章制度学习工作进行了深入的总结和分析,取得了一定的成绩,但也发现了一些问题和不足之处。
在今后的工作中,我们将进一步加强对规章制度的学习和认识,不断提升自己的知识水平和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作总结1. 学习规章制度的重要性规章制度是组织单位管理的基石,是公司的生产、经营和管理等方面的准则和标准。
要做好规章制度的学习工作,必须充分认识到它的重要性,只有深入学习和理解公司的规章制度,才能更好地指导自己的工作,做好本职工作,实现公司既定的目标。
2. 学习规章制度的方法学习规章制度需要采取科学合理的方法,不能只停留在表面的理解和记忆。
应该注重理解规章制度的内涵和精神,把握其实质和要求,要注重从实践中领悟,结合自己的工作实际,逐步深入到实践中去。
同时,要善于总结工作中的经验和教训,及时调整自己的工作方针和方法,做到及时纠错,不断提高自己的工作能力和水平。
3. 推进规章制度学习工作推进规章制度学习工作需要多方面的努力和支持,只有全员参与,齐心协力,才能取得良好的效果。
在实际工作中,要注重团队合作,加强与同事之间的沟通和协调,共同完成规章制度学习工作,不断提升公司的管理水平和工作效率。
4. 需要解决的问题在规章制度学习工作中,我们也面临着一些问题和困难,比如学习资源不足、学习氛围不浓、学习效果不明显等。
因此,我们要不断改进工作方法,加强学习资源的整合和利用,增强学习的积极性和主动性,提高学习的针对性和实效性,不断完善规章制度学习工作,推动公司的发展和进步。
三、工作展望规章制度学习工作是一项长期而复杂的任务,需要不断总结经验,深入研究规章制度的内涵和精神,提高自身的学习能力和执行力,努力做到学以致用,把学习的成果转化为实际的工作成绩。
学习公司规章制度总结8篇1. 守时上班:公司规章制度中明确规定了员工上班时间,要求员工按时到岗工作。
这项规定的目的是确保工作的正常进行和提高工作效率,同时也体现了员工的职业素养和对公司的尊重。
2. 衣着整洁:公司规章制度要求员工在工作时间内保持衣着整洁,穿着适当的职业装或者符合工作环境要求的服装。
这一规定旨在树立良好的形象,展现员工的专业度和公司的形象。
3. 禁止迟到早退:公司规章制度明确规定了员工不得迟到早退的要求。
这是为了保证工作的连续性和正常运作,同时也维护了同事之间的公平关系。
4. 保护公司机密:公司规章制度中对于保护公司机密的重要性进行了强调。
员工需要保守公司的商业机密、客户信息和个人资料。
这项规定的目的是确保公司的竞争优势和客户信任。
5. 禁止私自带宠物:公司规章制度中通常明确规定了禁止员工在工作场所携带宠物。
这是为了维持工作环境的整洁、安全和卫生。
6. 严禁酗酒和吸烟:公司规章制度明确要求员工在工作时间内严禁酗酒和吸烟。
这是为了保持工作环境的健康和提高员工的工作效率。
7. 尊重同事和客户:公司规章制度中通常明确要求员工尊重同事和客户。
员工应该遵守专业道德,保持良好的工作态度和团队合作能力。
8. 公司财产的合理使用:公司规章制度中明确规定了对公司财产的合理使用要求。
员工应当爱护公司的财物,不得私自占用或浪费公司资源,提高资源的利用效率。
综上所述,公司规章制度的目的是规范员工的行为,确保工作的正常进行和维护公司的形象。
同时,这些规定也体现了公司对员工的关心与管理。
员工应当遵守这些规章制度,以个人和公司共同利益为出发点,共同创造良好的工作环境和企业文化。
9. 严禁私自使用公司设备:根据公司规章制度,员工不得私自使用公司的设备和设施进行个人用途。
这包括电脑、打印机、传真机等办公设备,以及工作场所的设施如健身房、游泳池等。
员工需要明确意识到这样的行为不仅违反规定,还会造成浪费公司资源和损害公司的利益。
公司规章制度工作总结
公司规章制度是公司运转的基础,是员工工作的依据。
在过去的一段时间里,
我们公司严格执行各项规章制度,取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
在此,我对公司规章制度的执行情况进行总结,提出改进意见。
首先,公司规章制度的执行情况总体较好。
员工们对公司的各项规章制度有一
定的了解,大部分员工都能够按照规定进行工作。
各部门也对规章制度进行了及时的宣传和解释,确保员工们能够理解并遵守规定。
其次,公司规章制度的执行也存在一些问题。
部分员工对规章制度的理解不够
深入,存在一些违规行为。
此外,部分规章制度在实际操作中存在不够灵活的情况,需要进一步优化和完善。
针对以上问题,我提出以下改进意见:
一是加强对规章制度的宣传和培训。
通过举办规章制度知识竞赛、制度解读等
活动,增强员工对规章制度的了解和认同,提高员工遵守规章制度的自觉性。
二是完善规章制度,提高其实用性和灵活性。
针对实际操作中出现的问题,及
时修改和完善规章制度,确保规章制度能够更好地适应公司的发展和员工的工作需求。
三是加强对规章制度的监督和检查。
建立健全的监督机制,对规章制度的执行
情况进行定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。
通过以上改进措施的实施,相信公司的规章制度执行情况将得到进一步提升,
有助于公司的稳步发展和员工的健康成长。
让我们共同努力,为公司的发展贡献自己的力量!。
公司各项规章制度(讨论稿)公司宗旨:立优质服务之本促企业发展之迅服务方针:精益求精满足客户所需科技先导创建样板工程以诚相待提供优质服务质量方针:科学管理安全生产防为主形成共识严守规章无事故全员参与持续发展保质量一、24小时值班制度1.公司对负责保养的电梯、自动扶梯实施24小时紧急救援。
2.维保人员及电梯作业人员应当做到24小时开通手机和24小时随时待令。
3.维保人员凡在每天晚上8点之前接到客户或办公室的电话,应当无条件地迅速赶赴现场,并排除电梯故障。
4.电梯部负责每天晚上安排2~3名电梯作业人员值班,凡在每天晚上8点之后接到客户或办公室的电话,必须在2小时内(轿厢关人时1.5小时内)赶赴现场,突击抢修。
5.特殊情况下需要维保人员和电梯作业人员配合抢修的,相关人员应服从电梯部或办公室统一调谴。
拒不服从安排的,对当事人给予警告、严重警告甚至开除处分,并处一定数额的罚款。
6.值班人员接到电梯用户的报障电话后,应当及时通知维保人员或电梯部负责人派员抢修。
对未能及时反映电梯用户报障情况或未能及时通知有关人员抢修的,公司将对值班人员给予警告、严重警告甚至开除处分,并处一定数额的罚款。
7.办公室负责做好维保人员排除故障情况记录,工程部负责做好电梯作业人员突击抢修情况记录,并以此作为年终考核依据。
二、公司岗位责任制(一)办公室职责1.负责起草有关文稿;2.对员工进行考勤记录;3.负责协调处理公司的日常事务工作;4.负责公文处理、信息宣传、档案管理和接待联络工作;5.负责公司各种会议的组织工作,并做好会议记录;6.负责公司后勤保障工作;7.对业务来往的电话、邮件做好登记工作,并及时处理;8.负责办公室值班,并填写好值班日志;9.负责公司人事工作;10.负责公司各项规章制度、重要文件和会议决定的督查工作;11.完成公司交办的其他工作。
(二)电梯部职责1.维保人员职责①负责公司维保电梯的日常维护保养工作。
②负责公司维保电梯的故障排除工作。
③负责向公司报告所负责维保电梯存在的各种隐患,并及时跟进更换合格的配件同时,还应当向电梯部报告配件型号和安装位置,以便公司督查。
④负责配合其负责维保电梯的定期检验工作,最迟应于合格证到期前两个月提出整改方案。
⑤完成公司交办的其他工作。
2.电梯作业人员职责①负责公司维保电梯的年审换件工作;②配合公司维保电梯的突击抢修工作;③做好由公司负责集中维保的电梯维保工作;④负责电梯改造工作,配合电梯安装工作;⑤完成公司交办的其他工作。
3.安装人员职责①在电梯部领导下,负责按图纸施工;②按照工程质量计划、工艺技术规程、技术操作规程及有关作业标准实施;③按照国家标准和安装规范,完成合同设备的安装、调试和运行,确保安装质量工期;④负责合同设备的保管、存放工作,确保工程交付前的所有财产安全;⑤落实安全措施,接受客户监督,做到安全施工、文明施工、工完场清;⑥配合设备安装地质检部门的验收工作,确保拿到合格证;⑦完成公司交办的其他工作。
(三)质检部职责1.收集整理约检资料和现场资料,负责公司安装电梯的报装和验收工作;2.负责公司维保电梯定期报检和检验工作;3.负责公司维保合同的续签工作;4.负责办理电梯检验报告和合格证,并及时交办公室处理;5.定期发布电梯安装验收时间表和电梯定期检验时间表,做好与公司有关部门衔接工作;6、协调公司与有关政府部门及电梯用户的关系,做好沟通工作;7、负责电梯安装、维修和改造的自检工作;8、完成公司交办的其他公司。
(四)销售部职责①学习电梯营销知识,掌握电梯市场动态,向公司报告电梯信息;②拓展电梯销售业务,负责跟单;③负责电梯安装招标、投标工作,搞好销售服务活动;④负责组织电梯合同的评审及合同的日常管理;⑤负责电梯工程的交付;⑥完成公司交办的其他各项工作。
(五)技术部职责①负责电梯工程过程控制中的工序分析,确立关键工序及所控制的因素;②负责对电梯工程标准、工艺技术规范、技术操作规程的收集、编制工作,并监督检查实施情况;③负责组织技术人员、作业人员的学习培训工作,不断增强其业务知识,提高作业能力;④把好电梯技术关,负责解决电梯安装、维修和改造过程中的技术难题;⑤完成公司交办的其他工作。
(六)财务部职责①负责公司固定资产的登记和管理工作;②负责公司工具、配件登记造册和管理工作;③负责公司员工工资结算和发放工作;④负责保管好各种合同,搞好与电梯工程承包方和电梯用户的对账、结算工作;⑤负责会计、税收工作和各种票据、原始凭证的保管工作;⑥及时向公司分析财务状况并提出预算方案;⑦建立和规范公司的财务制度;⑧完成公司交办的其他工作。
三、档案管理制度为了加强和改进公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,结合公司实际情况,制定本制度:1、公司设立专用档案室保存档案。
2、公司办公室统一管理公司档案,并指定专人负责档案管理工作。
3、凡是具有一定保存和利用价值的文件、材料都应纳入归档范围,如各种合同、往来函件(含传真、电子邮件)、照片、检验报告、合格证、费用单等各种形式、载体的文件。
4、各部门应当自觉将办理完毕的文件材料(如随机文件、维保合同等)经过认真挑选,定期移交档案室集中保存。
5、电梯档案要做到一个电梯一个立卷,一个档案盒。
6、凡借阅档案需填写借阅单,经公司批准后方可借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记薄”上登记,用完后应及时归还并办理交接手续。
7、根据档案的内容、价值确定保管期限,过期的档案经公司批准方能销毁,并办理销毁手续。
销毁过期档案应当有两人以上监督,并在销毁清册上签字。
8、立卷归档工作最迟应当在每年年底或次年年初集中进行。
四、财务管理制度1、实行收支两条线管理。
公司员工受公司委托收缴客户费用时,需出具公司提供的票据,并及时上交,不得在其中擅自借支、抵扣工资或报销费用。
2、严禁虚报冒领。
公司员工受公司委托采购办公用品、电梯配件等,须先填写申购单,经审批后方可购买。
报销购置费或车辆油修费、客人招待费等,需写明事由、经手人和证明人,并经公司出纳审核和总经理签字后,方能据实报销。
3、严格审批手续。
公司员工借支需写出借条并说明事由,并经总经理批准。
招待客人需事先说明事由,并经公司批准,严禁先斩后奏。
4、严格考核结算。
认真做好考勤、费用单、确认单、电梯故障情况和客户投诉情况记载,并以此作为考核依据,按照公司有关制度规定坚决结算到位。
5、坚持勤俭节约。
公司员工采购物资或招待客人应本着厉行节约的原则,力争降低成本,少花钱多办事。
6、严肃财经纪律。
公司员工必须自觉遵守以上财经纪律,若有违反,将视其情节轻重,给予警告、严重警告直至开除处分,并扣除相应工资。
五、住宿管理制度1、公司原则上为办公室人员和电梯作业人员免费提供集体宿舍。
2、从工作实际出发,办公室人员和电梯作业人员一般应在公司集体宿舍住宿;特殊情况需要外宿的,需经公司批准。
3、公司员工住宿应无条件服从公司统一调剂和安排,不得挑三拣四。
4、在公司住宿的员工,应自觉遵守公司作息时间,按时熄灯睡觉,并关好公司大门,搞好安全保卫工作。
5、公司员工应当节约用水用电。
严禁私自使用大功率用电器,若有违反将予以没收,造成安全事故的,后果自负。
用完水电后,应随手关掉水龙头、电灯和其他用电器开关,否则,每发现一次将扣除责任人工资100元。
6、员工应当自觉爱护公共财物。
故意损坏公共财物的,将照价赔偿,扣除相应工资;盗窃公共财物的,将移交司法机关依法追究其刑事法责任。
对外来人员应提高警惕,严防偷盗行为发生。
7、员工辞工应当自觉将宿舍和办公室钥匙交回公司。
六、车辆管理制度1、除总经理专车外,其它小货车和小轿车一律接受公司统一管理,不得公车私用。
特殊情况下,需要公车私用的,须经公司批准并自付油费和过境费。
2、驾驶员应当遵守道路交通安全法律、法规,按操作规范持证驾驶、安全驾驶、文明驾驶。
3、驾驶员应爱惜车辆,定期对车辆进行保养,车辆上路前应当对车辆安全技术性能进行认真检查,不得驾驶具有安全隐患的车辆出车。
4、驾驶员因病因事请假或外出及节假日期间,应当将车辆钥匙将回办公室保管,以免影响工作。
5、驾驶员应24小时开通手机和24小时随时待令,自觉服从公司调遣,保证工作用车。
6、驾驶员应当在车辆规定检验期限和车辆保险期限到期前一个月,向公司报告相关信息,并督促办公室尽快办理,确保车辆正常使用。
7、驾驶员应当配合做好采购品、自制品和外协件的搬运、贮存和防护工作。
七、配件和工具管理制度1、电梯配件、安装维修设备和较大型工具由公司办公室统一保管,并指定专人负责,工具包和常用工具由电梯作业人员自己保管,但须履行登记手续。
2、办公室应当对电梯配件、安装维修设备和较大型工具定期进行盘点,并登记造册。
购进的,应填写入库通知单;外用的,应填写出库通知单;借出的,应办理登记手续并督促归还。
3、电梯作业人员应妥善保管好工具和工具包,因自身原因丢失的,须照价赔偿;因工作损坏的,须及时向公司报告,以便及时配备,保证工作正常开展。
4、电梯作业人员借用安装维修设备或较大型工具,应当办理相关手续并及时归还办公室。
5、电梯作业人员放长假或辞工,须将工具和工具包如数交回办公室保管。
八、学习制度1、学习时间:公司员工每月第一周的星期五下午为集中学习时间;办公室及电梯作业人员每周五晚上为集中学习时间。
2、学习内容:①国家有关法律、法规和政策性文件;②主管部门的规章制度和文件;③电梯安装、维修和改造理论、操作规程、施工技术等专业知识;④公司各项规章制度;⑤其他。
3、学习方式:以集中学习为主,分散自学为辅,适时采取走出去请进来的方式组织员工进行业务培训,必要时还将组织员工到工地进行现场培训。
4、组织领导:专业知识的学习由技术部或电梯部负责组织,并提供学习内容;其他学习由办公室负责组织。
九、食堂管理制度1、公司食堂隶属于办公室管理,负责办公室人员和电梯作业人员午餐和晚餐供应。
2、炊事人员应当养成良好的卫生习惯,保持餐厅和厨房清洁做到餐具经常消毒、原材料清洗干净。
3、炊事人员应当不断钻研烹饪技术,达到饭菜的口味大众化家常化,做出可口的饭菜。
4、炊事人员做饭前应当弄清进餐人数,并按进餐人数和公司规定的伙食标准购买原材料,坚持厉行节约,反对铺张浪费。
5、办公室人员和电梯作业人员因事不能回公司食堂进餐时,应当提前半个小时通知办公室值班人员或直接通知炊事人员,以便食堂有计划性地合理安排,避免造成不必要的浪费。
6、办公室人员和电梯作业人员应当尊重炊事人员的劳动,做到进餐时举止文明、待人礼貌;提出有关伙食方面的意见和建议应当讲究方式方法,不得恶语伤人。
7、炊事人员采购餐具、厨具和原材料应当凭实物和票据到财务部核实报销,做到日清月结;自觉接受办公室监督,虚心听取员工意见和建议,不断改进食堂工作。