文书档案保管期限表

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。

机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表1 本机关党组会议纪要永久2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1 重要的永久4.2 一般的 30年4.3 本机关工作汇报材料 30年5 本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题的永久5.2.2 一般业务问题的 30年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的 30年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的永久5.5.1.2 一般业务问题的 30年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年5.5.2.2 一般业务问题的 10年5.6 本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的 30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关有关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2 受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的 30年6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.12.2 其他有处理结果的 30年7 本机关事务管理文件材料7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的永久7.6.2 一般的 10年8 上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10.1 重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年。

国家档案局8号令国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长杨冬权二○○六年十二月十八日一、背景•是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限界定工作方面的第五次改革。

•（以往业务文件的不足：对反映维护国家、集体、公民权益方面具体凭证价值的文件材料重要性认识不足；界定过宽，重复归档进馆；操作性不强；缺乏监督和管理手段。

）二、意义：1、体现了国家档案行政管理部门依法行政的意志；2、有力促进机关档案业务基础业务建设；对各级机关正确界定文件材料归档范围和文书档案保管期限具有重要的指导作用；3、有力推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。

为确保国家档案资源的齐全完整和有效利用，合理界定文件材料归档范围和文书档案保管期限，为将来档案移交进馆打下良好基础，确保国家档案资源建设的有序进行。

三、条款解读1、实施范围各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位。

（军队系统、民主党派、企事业档案参照执行）2、实施对象——文书档案（各单位形成的会计、科技、专业等档案仍按国家有关规定执行）3、编制报审归档范围和文书档案保管期限表各机关应结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

（各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位）4、归档范围与不归档范围•归档范围：•（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；•（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；•（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；•（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表办公室一我局召开的会议文件材料 1 党组会会议记录、会议纪要,专题会会议纪要永久 2 局长办公会议会议记录、会议纪要, 永久 3 我局召开工作会议、举办重大活动的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决议、决定、讨论通过的事3-1 永久项、纪要,3-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年二上级机关、上级领导检查、视察我局及下属单位工作时形成的文件材料 1 上级机关、上级领导检查、视察工作的讲话、题词、照片、录音、录像等材料永久 2 接待方案、检查意见、座谈会记录和我局汇报材料等 30年三我局与有关部门联合召开重要会议、举办重大活动的文字材料 1 我局主办的请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～活动1-1 永久方案、宣传材料、重要的照片、录音、录像等文件材料1-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要～重要2-1 30年的照片、录音、录像等文件材料的复制件或副本2-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道的复制件、副本 10年四上级制发的的文件市领导对投资促进工作的重要指示、上级机关针对我局的管理办法、规定、条例1 永久及重要的通知、通报、批复文件2 上级机关转发的领导讲话、一般性工作通知、函 10年五我局制发的,包括与其他机关联合制发的,文件材料 1 普发性文件 1-1 重要的永久11-2 一般的 30年 2 本级向上级机关、领导报送的请示、报告与上级机关、领导的批复、指示 2-1 方针、政策性的、重要问题的永久 2-2 一般性问题的 30年 3 我局工作计划、规划、总结、报告 3-1 年度和年度以上的、重要专题的永久 3-2 半年的、季度的、一般专题的 10年 4 我局制定的工作规则、工作制度等规范性文件永久 5 我局组织编辑、编写的文件材料 5-1 组织沿革、大事记、年鉴～编辑、编写的画册永久 5-2 我局简报、工作动态、工作信息等 30年 5-3 各种文件、规章制度的汇编、论文汇编 30年 6 我局和其他机关联合行文的文件材料 6-1 我局主办的 6-1-1 重要的永久 6-1-2 一般的 30年 6-2 我局协办的6-2-1 重要的 30年 6-2-2 一般的 10年六我局参加上级机关会议、重要活动形成的文件材料 1 我局汇报材料、会议通知、信息 30年 2 会议上印发的材料重要的 30年2七同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复 1 重要的永久2 一般的 30年八人民群众来信来访 1 重要的人民来信来访及处理报告永久 2 一般性人民来信来访及处理报告 10年九档案、保密工作文件 1 国家、北京市关于档案、保密工作的规定、条例、办法～重要的领导讲话 10年 2 我局工作中形成的请示、报告、通知 30年 1 档案交接及销毁清册永久 2 档案室基本情况统计年报 10年十人大议案、代表建议、政协委员提案及本机关的办理报告等文件材料 30年十一机关名称变更、印信管理文件材料 1 机关名称变更文件永久2 机关印信管理文件材料 2-1 刻制机关印章请示、批复文件永久 2-2 印信管理规定 30年 2-3 印信启用登记簿、存根 10年十二安全保卫工作文件材料 10年十三机关事务管理文件材料 1 与有关单位签订的协议、合同、协定、议定书等文件材料 1-1 重要的永久31-2 一般的 10年 2 房产工作文件: 2-1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久房产工作中出售公有住宅、供暖、租赁合同、住房补贴文件～机关租赁房屋合同、2-2 永久协议书财务处1 上级机关或专业主管部门印发的财务管理政策、法规性规定、办法的通知30年财政主管部门对市投资促进局预算评审、年度预算执行情况检查、年度决算、财2 务变更账户的批复、下达经费、政府采购、调整预算、专项指标的报告、通知、30年函3 审计主管部门对市投资促进局领导离任的审计报告永久4 审计主管部门对市投资促进局财务的审计报告永久5 各专项投资经费管理的相关制度、办法、实施细则 30年6 经济合作、招商引资、中外企业等专项经费的请示函 30年7 经费预算、批复、预算和账务调整的通知 30年8 各年度预算执行情况审计自查、自纠工作的会议纪要、函 30年9 转发市财政局一般性财务管理工作的通知 10年10 购买、报废车辆报告、车辆的函、登记表 10年 11 国有资产评估、处置、划拨的通知、函 11-1 重要的永久 11-2 一般的 10年党委办公室1 党委扩大会议纪要、党委会议记录永久2 各类年度统计报表永久3 党委的计划、规划、年度工作报告 30年44 党委发文 4-1 重要的人事任免永久 4-2 重要的请示、报告永久 4-3 对新建成立党委、纪委、支部和新党员的请示、报告 30年 4-4 工资变动的请示 30年5 评选、表彰先进集体、先进个人的文件材料 5-1 市级以上先进集体永久 5-2 市级以下的,包括市级, 30年 5-3 先进个人享受国家、市政策性奖励的 30年5-4 不享受政策奖励、给予一次性奖励的 10年6 组织工作 6-1 党组织关系介绍信及存根 30年 6-2 出国政审批件存根 30年 6-3 党费收交材料 10年7 廉政建设文件材料 30年8 党员民主评议材料 10年9 专项党的活动形成的材料 10年人事处1 机关、事业单位年报表永久2 有关人员编制的请示、批复～干部、职工名册永久3 人员任职、辞职的决定、通知永久4 有关干部学历学籍、职称的文件30年55 年度考核及奖励晋级人员名册、奖励晋级决定 30年6 转发北京市委组织部、市人力资源和社保局等上级单位的文件 30年7 人员考核情况、招聘情况、提前退休或推迟退休人员情况 30年8 调资文件,包括市人事局口头传达的, 30年9 出国人员考察情况 30年 10 调进调出人员介绍信、工资转移单存根 10年大型活动处1 部门的计划、总结 30年2 部门大事记 30年3 历届中国国际贸易投资洽谈会形成的文件 3-1 组团方案 30年 3-2 北京投资说明会方案永久 3-3 重要的请示、批复、工作总结永久 3-4 照片、声像材料、光盘永久 3-5 各类合同、协议 10年3-6 其它文件材料 10年4 历届京港会形成的文件材料 4-1 总体方案永久 4-2 组织工作方案永久4-3 重要的请示、批复、工作总结永久 4-4 简报、快报 30年 4-5 各类合同、协议 10年64-6 项目册永久 4-7 照片、声像材料、光盘永久 5 其它大型活动形成的文件 5-1 重要的方案、请示、批复、工作总结永久 5-2 有关简报 10年企业服务中心1 《北京投资促进》杂志永久2 企业服务中产生的各类文件 2-1 重要的永久 2-2 一般的 30年3 本部门的工作计划、总结 30年4 专项奖励相关材料 30年5 部门大事记 10年咨询处1 项目引进、合作、投资等有关文件 1-1 投资北京洽谈会的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-2 投资内蒙古行活动的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-3 澳大利亚和新西兰等招商活动的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-4 各类招商投资活动中形成的照片、声像材料、光盘永久 2 年度统计报表永久 3 本部门年度工作计划、总结 30年 4 北京市人民政府投资项目审批绿色通道情况月报 10年75 部门大事记 10年商务联络处1 因公出国材料 1-1 出国申报表 30年 1-2 政府批件 30年 1-3 出国考察报告 30年 2 关于出入境服务政策的文件永久 3 与境外开展的投资合作活动的文件 30年4 本部门年度工作计划、总结 30年5 大事记 10年项目处1 设立代表处、代表处变更、延期等情况汇总表 30年2 关于各合作投资项目的方案、进展、经费等的请示、批复及市领导的指示 2-1 重要项目永久 2-2 一般项目 30年3 组织全国投资洽谈会的通知 30年4 本部门产生的有查考价值的材料 4-1 重要的 30年 4-2 一般的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 大事记 10年对外投资促进处81 有关投资项目的请示、批复及市领导指示永久2 在京进行的与外商合作的相关事宜的请示、批复、函 30年3 赴境外进行各项投资促进活动的请示、通知等文件 3-1 重要的 30年 3-2 一般的 10年4 本部门年度工作计划、总结大事记30年5 大事记 10年研究发展处1 报送局工作总结、计划、工作安排的报告永久2 局的发展规划、投资工程、投资促进活动的请示、通知、报告、总结永久3 调研报告、函 3-1 重要的30年 3-2 一般的 10年4 工作中产生的有价值的文件材料 30年5 为领导出席相关活动撰写的讲话材料 5-1 重要的 30年 5-2 一般的 10年6 关于投资促进工作的考察报告、调研情况报告 30年7 有关协议、合同 7-1 重要的 30年 7-2 一般的 10年8 《研究与参考》杂志中有价值的文章 30年99 《北京投资促进》杂志相关事项的函等 10年 10 大事记 10年 11 本部门年度的工作计划、总结 30年工会1 本系统职工代表大会的文件材料 1-1 大会报告、决议、选举结果永久 1-2 其他会议材料 10年 2 本局职工代表的会的文件材料 2-1 大会报告、决议、选举结果、代表名单永久 2-2 其他会议材料 10年 3 工会委员会会议决议 30年 4 年度统计报表 30年 5 本部门年度工作计划、总结 30年 6 先进集体、先进个人文件材料 6-1 先进集体 6-1-1 市级以上的永久 6-1-2 市级以下的 30年 6-2 先进个人 6-2-1 享受国家、市政策性奖励的永久 6-2-2 不享受政策性奖励待遇～只给予一次性奖励的 10年 7 本部门的请示与上级机关的批复、下级的请示、报告及工会批复、批示 7-1 比较重要的 30年107-2 一般事务性问题的 10年 8 工会会员名册、会员组织关系介绍信及存根10年 9 工会会费收交表 10年 10 各种活动的文字材料 10年 11 大事记、简报10年 12 有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 30年协会工作处1 北京市政府与外商召开的专题会议请示、批复及领导批示永久2 境内外组织的各项各类关于投资促进项目的活动的请示、函 30年3 外商投资企业协会理事会形成的文件材料 3-1 会议决议、纪要永久 3-2 一般会议文件 10年4 活动的合同、合作协议 4-1 重要的永久 4-2 一般性的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 本部门大事记 10年产业促进处1 有关赴境外开展投资促进活动及项目的请示、函、调研报告、总结永久2 市领导对相关项目的批示永久3 赴境外开展招商引资工作的请示、批复、函、总结 30年4 与外商往来的函件 10年115 出访境外活动情况日程安排、情况说明等文件 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年 6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作计划、总结 30年信息处1 举办境内外展览会的请示、函永久2 局信息化发展的规划、建议、请示30年3 信息化工作的规章制度 3-1 重要的 30年 3-2 一般性的 10年4 转发市政府、上级主管部门关于信息化建设的相关文件 10年5 政府采购电子设备服务定点供货合同等 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作总结、计划 30年12。

文书档案保管期限表查阅数：39721、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报３０年3、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.1重要的永久3.2一般的30年3.3本地区、本机关的汇报材料 30年4本机关业务文件材料4.1本机关制定的方针政策、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久4.2本机关的请示与上级机关的批复、指示4.2.1重要业务问题的永久4.2.2一般业务问题的３０年4.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4.3.1重要业务问题的永久4.3.2一般业务问题的30年4.4本机关编辑、编写的文件材料4.4.1大事记、组织沿革等永久4.4.2简报、情况反映、工作信息等10年4.5行政管理、执法活动中形成的文件材料4.5.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久4.5.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久4.5.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料4.5.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久4.5.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久4.5.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年4.5.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料4.5.5.1重要的永久4.5.5.2一般的30年4.6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料4.6.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久4.6.2年度以下的计划、总结、统计材料10年4.6.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久4.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料5.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久5.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.3人事任免文件永久5.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料5.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久5.4.2受县级以下表彰、奖励的30年5.5对本机关有关人员的处分材料5.5.1受到警告（不含）以上处分的永久5.5.2受到警告处分的30年5.6职工录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久5.7人事考核、职称评审工作文件材料永久5.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5.9职工名册永久5.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料5.10.1工作报告、总结、换届选举结果永久5.10.2重要专项活动的报告、总结等永久5.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久5.10.4情况反映、工作简报10年5.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.11.1重要的永久5.11.2一般的10年5.12保卫部门的安全检查、调查记录10年5.13本机关处理人民来信来访的文件材料5.13.1有领导重要批示和处理结果的永久5.13.2其他有处理结果的30年6本机关事务管理文件材料6.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料6.2.1重要的永久6.2.2一般的10年6.3接待工作的计划、方案6.3.1重要的30年6.3.2一般的10年6.4机关财务预算30年6.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批权手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6.6国有资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料6.6.1重要的永久6.6.2一般的10年7上级机关制发的文件材料7.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料7.1.1重要的永久7.1.2一般的10年7.2上级机关制发的非本机关主管理业务但要贯彻执行的文件材料 10年7.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久8同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9下级机关报送的文件材料9.1重大问题的专题报告 30年9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。

文书档案保管期限表（试行）正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 文书档案保管期限表（试行）（１９９１年１１月１３日）一、党组１．党中央、国务院领导同志关于中医药工作的指示、批示、谈话记录。

永久２．中央、国务院批转国家中医药管理局直接承办的某些工作形成的文件材料（１）重要的永久（２）一般的长期３．党组会议记录、纪要永久４．以党组名义上报中央的报告及中央的批示永久５．党组关于本局党员干部案件审理，落实干部政策的决定、通知、及批复调查报告永久二、机关党委６．中央及国家机关党工委召开的党代会议文件（１）我局出席会议的代表名单及我局代表在会议上的发言永久（２）会议组织文件（通知、开闭幕词、报告、决议、选举结果等）长期７．国家中医药管理局召开的机关党代会议文件（１）会议组织文件（通知、报告、决议、选举结果、代表永久名单）（２）分组会议记录长期（３）参考文件及秘书材料短期８．机关党委工作会议记录、纪要永久９．机关党委工作计划、总结永久１０．党组、机关党委关于对本局党员干部审查、处分、复查、党籍、党令处理及调查的报告、结论、批复、通知永久１１．机关党委关于表彰先进党员、先进党支部的决定、批复永久１２．党组、机关党委关于对本局及直属单位成立党委、支部及任命党内干部职务的批复、通知永久１３．机关党委汇总的党的组织、党员人数统计、登记表（１）年度以上的永久（２）局直属单位上报的长期１４．机关党委对于本局及直属单位党员违法乱纪大案要案的调查处理意见、决定、报告、通报永久１５．机关党委关于落实干部统战侨务政策的文件、案件（１）重要的永久（２）一般的长期１６．机关党委关于转移党的组织关系介绍信存根长期１７．上级机关关于宣传党的政策、加强党员教育以及统战、侨务工作文件（１）重要的长期（２）一般的短期１８．机关工会关于工会会费收支、安排意见、通知长期三、办公室１９．我局承办的全国人大、政协的提案永久２０．中央、国务院领导在国务院召开的有关会上对于中医药工作的指示、讲话记录永久２１．国家中医药管理局召开的全国中医药工作厅局长会议形成的文件（１）会议组织文件（通知、开闭幕词、报告、决议、纪要、情况报告）永久（２）会议秘书材料及典型发言长期（３）会议参考材料及小组记录永久２２．局长办公会议纪录、纪要永久２３．国家中医药管理局全年工作计划（工作要点）、总结永久２４．国家中医药管理局形成的大事记、年鉴、机关历史沿革永久２５．下级机关上报的关于中医药工作综合性报告、意见（１）重要的永久（２）一般的长期（３）临时的短期２６．上级机关关于召开秘书、保密、信访、档案、行政事务管理工作会议文件（１）会议上的报告、讲话长期（２）典型发言及秘书材料短期２７．办公室关于召开秘书、信访、档案等工作会议形成的文件（１）会议组织文件（通知、讲话、总结）永久（２）会议讨论文件及典型发言长期（３）秘书文件短期２８．上级机关关于印章公布的规定、办法、审批权限长期２９．国家中医药管理局关于启用印章的规定及公布印章的通知永久３０．上级机关关于秘书、保密、信访、档案、行政事务管理工作的规定、条例、章程、办法、通知（１）重要的长期（２）一般的短期３１．办公室关于文书处理、机要、保密、信访、档案、行政事务管理工作的意见、规定、办法、计划、总结（１）重要的长期（２）一般的短期３２．办公室关于秘书。

文书保管期限表序号条款名称保管期限1、各级政府部门的指示、决定、批示、规定、通报、通知等重要的永久一般的但需贯彻执行的长期2、向各级政府部门的请示、报告及其批复重要的永久一般的长期3、公司下发各单位的红头文件、决定、通知等重要的永久一般的长期4、各级领导来公司视察工作的讲话记录（录音）永久5、公司重要会议的文件材料会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话永久会议典型材料、发言稿、简报长期参考材料、小组记录短期6、总经理办公会议的决定、纪要、记录、工作报告、汇报材料等重要的永久一般的长期7、公司综合性报告和起草的文件、文章重要的永久比较重要的长期8、公司大事记永久附2: 归档文件整理规则为了适应档案管理现代化的需要，实现归档文件整理标准化、规范化，提高档案管理水平，根据行业标准和我公司的实际情况，特制定本标准。

1主题内容与适用范围1．1 本标准规定了本公司文书类归档文件的整理原则和整理方法。

1．2 本标准适用于本公司文书档案的整理工作。

2引用标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》/1653 名词术语3．1 归档文件是指本公司在各项职能活动中形成的、办理完毕的、应作为归档文件保存的各种纸质文件材料。

3．2 件是归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；复文与来文为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件。

3．3 事由是指事物的来由，泛指一件具体的事，一个具体的问题或一般密切相关的工作过程。

4 归档文件整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

5归档要求5．1 归档文件应齐全完整，准确反映本公司各项活动的真实内容。

5．2 归档文件材料的纸张、书写材料和装订材料应符合档案保护要求，字迹要清楚，禁止使用铅笔、圆珠笔书写。

5．3 归档的文件材料要在次年第一季度内由负责归档的部门主动移交归档。