实物地质资料保管要求

附件7实物地质资料保管要求一、入库保管要求（一）资料整理。

实物地质资料馆藏机构和保管单位，要按照《实物地质资料馆藏管理技术要求》（DD2010-05）规定的技术方法，对接收的实物地质资料进行建档和必要的整理后入库保管，确保实物地质资料在保管过程中的安全和稳定，主要工作如下：1.核对资料。

根据实物地质资料目录清单核对实物地质资料的数量、完整性和各类标识的齐全性。

2.清洁资料。

将实物地质资料表面的灰尘、污垢等清洁干净，至露出实物的表面纹理或表面地质特征清晰，便于后期观察和扫描数字化等。

3.更换装具。

按照实际要求对实物地质资料的装具进行统一或部分更换，装具应满足性能稳定、抗变形、抗风化、耐腐蚀、便于长期保管的要求。

4.补充标识。

检查实物地质资料的各项标识是否清晰、完整、连续，补充缺失的标识。

5.包装防护。

对于易挥发、易潮解、易氧化和易变质等性能不稳定的实物地质资料，要采取必要的包装防护措施。

（二）分配并登记存储空间。

根据库房空间情况，合理安排实物地质资料存储位置，以方便实物地质资料的查询和调用。

并对存储位置进行登记，建立库房台账。

（三）保管环境要求。

1.保管实物地质资料的库房须满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫八防要求。

2.按照实物地质资料的物理性质，选择常温、恒温、低温、密封、恒压、高压、低压等保管方式。

（四）其他事项。

实物地质资料库房要建立设施设备保养与维护、库房环境维护与检测、资料保管情况定期检查等工作制度，对实物库的设施设备、实物地质资料的保管环境和保管情况等进行定期的检查、维护，确保实物地质资料得到安全、有序、和长期的保管。

有条件的汇交人可参照上述要求将Ⅲ类实物地质资料入库保管。

二、埋藏保管要求实物地质资料馆藏机构、保管单位和汇交人要按照以下要求对需埋藏保管的实物地质资料进行埋藏保管。

（一）准备工作。

1.结合相关地质资料，以项目为单位收集实物地质资料的污染性信息，包括放射性实物的辐射强度数据和其他易产生污染的有毒有害组分含量，准确地评估埋藏实物的污染隐患。

地质资料管理条例实施办法（2016年修正）文章属性•【制定机关】国土资源部(已撤销)•【公布日期】2016.01.05•【文号】国土资源部令第64号•【施行日期】2016.01.08•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】矿产资源正文地质资料管理条例实施办法(2003年1月3日中华人民共和国国土资源部令第16号公布根据2016年1月5日国土资源部第1次部务会议《国土资源部关于修改和废止部分规章的决定》修正)第一章总则第一条根据《地质资料管理条例》，制定本办法。

第二条国土资源部负责全国地质资料的汇交、保管和利用的监督管理，履行下列职责：（一）依据国家法律、法规和政策，研究制定地质资料管理工作的方针政策、规章制度以及有关技术标准、规范；（二）管理全国地质资料馆，指导全国地质资料馆藏业务，组织开展地质资料管理业务培训；（三）制定地质资料管理综合规划和专项计划并组织实施；（四）监督检查地质资料管理法律、法规的实施，依法查处重大违法案件；（五）组织建立地质资料信息系统；（六）组织开展地质资料综合研究和国际交流，协调全国地质资料的交流和利用；（七）法律、法规规定的其他职责。

第三条省、自治区、直辖市国土资源行政主管部门负责本行政区内地质资料的汇交、保管和利用的监督管理，履行下列职责：（一）贯彻执行地质资料管理的法律、法规和方针政策；（二）管理本省、自治区、直辖市地质资料馆，指导本行政区内地质资料馆藏业务，组织开展地质资料业务培训；（三）制定本行政区内地质资料管理工作规划和计划并组织实施；（四）监督检查本行政区内地质资料管理法律、法规的实施，依法查处违法案件；（五）组织建立本行政区地质资料信息系统；（六）组织开展本行政区内地质资料综合研究和地质资料的交流；（七）法律、法规规定的其他职责。

第四条全国地质资料馆，省、自治区、直辖市国土资源行政主管部门的地质资料馆和地质资料保管单位（以下简称地质资料馆藏机构），依法保存、管理汇交的地质资料，为全社会提供地质资料服务，履行下列职责：（一）受国土资源行政主管部门的委托，接收、验收汇交的地质资料；（二）建立健全馆藏地质资料保管、利用制度，按规定整理、保管地质资料；（三）建立和维护地质资料信息服务系统；（四）开展地质资料综合研究，依法为社会提供地质资料服务；（五）法律、法规规定的其他职责。

附件地质资料馆藏机构分级意见为进一步深化《地质资料管理条例》及其实施办法的贯彻落实，保障各级地质资料馆藏机构的工作顺利开展，同时督促各级地质资料馆藏机构提高保管条件和服务能力，全面提高地质资料工作的整体水平，充分发挥地质资料在国民经济建设和社会可持续发展中的作用，特制定本意见。

本意见适用于国家和省级国土资源行政主管部门及其它行业或部门的成果地质资料馆的分级，实物地质资料保管单位、原始地质资料保管单位的分级可参考本意见。

根据地质资料馆藏机构在馆舍建筑、设施与设备、人员、经费、馆藏、业务等六个方面所具备的条件，将其划分为六级，分别是特一级、特二级、甲一级、甲二级、乙一级、乙二级。

国家级地质资料馆藏机构应达到特一级或特二级；省级地质资料馆藏机构应达到甲二级及以上级别；其它行业或部门地质资料馆藏机构应达到乙二级及以上级别。

一、馆舍建筑（一）总体建筑。

地质资料馆藏机构所在建筑应符合以下要求：1.特一级地质资料馆藏机构应有独立建造、自成体系的独栋馆舍。

2.特一级、特二级、甲一级、甲二级地质资料馆藏机构所在建筑应符合《档案馆建筑设计规范》中甲级档案馆的建设要求（包括防火、防震、防雷等级、馆址选择、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备等）。

（二）库房。

地质资料馆藏机构必须有资料库房用于保存馆藏各种地质资料。

库房包括纸质资料库房和电磁介质库房，并应符合以下要求：1.地质资料馆藏机构应设置独立资料库房和电磁介质库房，各库房集中布置，自成一区。

库区内不应设置其它用房，其它用房之间的交通也不得穿越库区。

库房内的保管条件应符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防要求。

与库房有关的安全管理制度应挂在库房内或库房附近适宜且醒目的位置。

2.库房温湿度应符合国家要求。

纸质地质资料库房的温度宜控制在14℃—24℃ 范围内，每昼夜允许波动范围为±2℃；相对湿度宜控制在45%—60%范围内，每昼夜允许波动范围为±5%。

国土资源部关于开展油气等原始和实物地质资料委托保管工作的通知文章属性•【制定机关】国土资源部(已撤销)•【公布日期】2009.08.13•【文号】国土资发[2009]102号•【施行日期】2009.08.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】矿产资源正文国土资源部关于开展油气等原始和实物地质资料委托保管工作的通知（国土资发〔2009〕102号）各省、自治区、直辖市国土资源厅（国土环境资源厅、国土资源局、国土资源和房屋管理局、规划和国土资源管理局），中国地质调查局、中国石油天然气集团公司、中国石油化工集团公司、中国海洋石油总公司、延长油矿管理局、中联煤层气有限责任公司、中国核工业集团公司：为全面贯彻落实《地质资料管理条例》（国务院令第349号）和《地质资料管理条例实施办法》（国土资源部令第16号），加强地质资料的保管和利用，充分发挥地质资料的作用，经研究，决定开展石油、天然气、煤层气、放射性矿产、海洋地质原始和实物地质资料委托保管工作。

现就有关事项通知如下：一、资质条件受委托保管地质资料的单位应具备以下资质条件：（一）具体负责保管地质资料的单位应是子（分）公司（局）的直属单位。

（二）具备集中保管本子（分）公司（局）所形成的所有应向国土资源部汇交的原始和实物地质资料的库房。

（三）库房应具备防火、防盗、防水、温湿度控制等安全保管条件，库房容积应能满足未来5年以上的地质资料入库余额，同时有能满足接收、存放、扫描、借阅利用地质资料需要的服务办公用房。

（四）具备建立地质资料信息系统和提供地质资料社会化网络服务的能力，同时，按国土资源部的要求，建立了原始和实物地质资料目录数据库和地质资料信息网络服务系统。

（五）地质资料保管经费有保障，每年都安排有委托保管的专项经费。

（六）专业人员中，中、高级技术人员应占资料保管单位工作人员的40%以上。

（七）地质资料的接收、整理、保管、保密和利用等管理制度健全。

国土资源部关于加强地质资料管理的通知文章属性•【制定机关】国土资源部(已撤销)•【公布日期】2017.01.18•【文号】国土资规〔2017〕1号•【施行日期】2017.01.18•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国土资源部关于加强地质资料管理的通知国土资规〔2017〕1号各省、自治区、直辖市国土资源主管部门，中国地质调查局，中国石油天然气集团公司，中国石油化工集团公司，中国海洋石油总公司，延长油矿管理局等油气企业：地质资料是人类探索地球的认识积累和客观记载，对于合理利用保护矿产资源和地质环境、推动地质科技创新具有重要意义。

根据《地质资料管理条例》（国务院令第349号）、《地质资料管理条例实施办法》（国土资源部令第16号）有关规定，按“简政放权、放管结合、优化服务”的要求，为进一步完善制度，加强地质资料管理，提高服务水平，现就成果和原始地质资料管理有关事项通知如下。

一、汇交（一）汇交人义务。

地质资料汇交人应按照国务院令第349号的规定，履行汇交义务。

国家出资开展的地质工作项目，项目主管部门或所属专项的项目组织实施单位应督促项目承担单位依法汇交地质资料。

汇交人对汇交的存档文件、源电子文件的真实性、完整性、有效性负责。

成果地质资料按国务院令第349号规定的汇交范围汇交。

其中，非油气类矿产应汇交矿产勘查和矿山开发勘探及关闭矿井地质资料，包括各类矿产勘查地质报告、矿产资源储量报告，各类矿山生产勘探报告、矿山闭坑地质报告；石油、天然气、页岩气、煤层气应汇交资源评价、地质勘查以及开发阶段的地质资料，包括各类物探、化探成果报告，参数井、区域探井、发现井、评价井、开发井的完井地质成果报告和试油（气）成果报告，各类综合地质报告，各类储量报告（包括探明、复算、核算储量报告）。

原始地质资料按本通知的细目（见附件1）与成果地质资料一并汇交。

（二）汇交渠道。

在中华人民共和国领域及管辖的其他海域从事地质工作形成的地质资料中，石油、天然气、页岩气、煤层气等油气类，及放射性矿产类和海洋类成果地质资料，由汇交人向受国土资源部委托的全国地质资料馆（以下简称全国馆）汇交。

实物地质资料保管要求一、入库保管要求（一）资料整理。

实物地质资料馆藏机构和保管单位，要按照《实物地质资料馆藏管理技术要求》（DD2010-05）规定的技术方法，对接收的实物地质资料进行建档和必要的整理后入库保管，确保实物地质资料在保管过程中的安全和稳定，主要工作如下：1.核对资料。

根据实物地质资料目录清单核对实物地质资料的数量、完整性和各类标识的齐全性。

2.清洁资料。

将实物地质资料表面的灰尘、污垢等清洁干净，至露出实物的表面纹理或表面地质特征清晰，便于后期观察和扫描数字化等。

3.更换装具。

按照实际要求对实物地质资料的装具进行统一或部分更换，装具应满足性能稳定、抗变形、抗风化、耐腐蚀、便于长期保管的要求。

4.补充标识。

检查实物地质资料的各项标识是否清晰、完整、连续，补充缺失的标识。

5.包装防护。

对于易挥发、易潮解、易氧化和易变质等性能不稳定的实物地质资料，要采取必要的包装防护措施。

（二）分配并登记存储空间。

根据库房空间情况，合理安排实物地质资料存储位置，以方便实物地质资料的查询和调用。

并对存储位置进行登记，建立库房台账。

（三）保管环境要求。

1.保管实物地质资料的库房须满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫八防要求。

2.按照实物地质资料的物理性质，选择常温、恒温、低温、密封、恒压、高压、低压等保管方式。

（四）其他事项。

实物地质资料库房要建立设施设备保养与维护、库房环境维护与检测、资料保管情况定期检查等工作制度，对实物库的设施设备、实物地质资料的保管环境和保管情况等进行定期的检查、维护，确保实物地质资料得到安全、有序、和长期的保管。

有条件的汇交人可参照上述要求将Ⅲ类实物地质资料入库保管。

二、埋藏保管要求实物地质资料馆藏机构、保管单位和汇交人要按照以下要求对需埋藏保管的实物地质资料进行埋藏保管。

（一）准备工作。

1.结合相关地质资料，以项目为单位收集实物地质资料的污染性信息，包括放射性实物的辐射强度数据和其他易产生污染的有毒有害组分含量，准确地评估埋藏实物的污染隐患。

地质资料治理办法第一章总则第一条为加强对地质资料的治理，保护地质资料汇交人权益，充分发挥地质资料对资源保护、开发与经济建设的作用，根据国务院《地质资料治理条例》（以下简称《条例》）的规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条在本省行政区域以及本省管辖的海域内开展地质工作形成的地质资料的汇交、保管和利用，适用本办法。

依照《条例》规定应当向GJ汇交的地质资料，其汇交、保管和利用按照GJ有关规定执行。

第三条本办法所称地质资料，是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

本办法所称工程建设项目地质资料，是指为满足工程建设项目需要，开展地质工作所形成的各类成果地质资料，包括地质灾害危险性评估、压覆矿产资源调查与评价、工程地质勘查（察）、水文地质勘查、工程物探等形成的地质资料。

第四条县级以上RM政府应当加强对地质资料治理工作的领导，督促有关部门依法履行职责，将地质资料治理工作经费纳入财政预算。

第五条省国土资源行政主管部门负责本省地质资料汇交、保管和利用的监督治理。

省国土资源行政主管部门所属的地质资料档案机构（以下简称省地质资料档案机构）承担地质资料的保管和提供利用工作，受省国土资源行政主管部门的托付承担地质资料的接收和验收工作。

进展改革、经贸、建设、交通、水利等部门应当协同国土资源行政主管部门做好地质资料治理工作。

第二章地质资料的汇交第六条在本省行政区域以及本省管辖的海域内从事矿产资源勘查开发的探矿权人或者采矿权人，为地质资料汇交人。

政府出资的前款规定以外的地质工作项目，承担有关地质工作的单位为地质资料汇交人。

前二款规定以外的地质工作项目，出资人为地质资料汇交人。

汇交人可以托付承担地质工作的单位直接汇交。

有多个出资人的，各出资人共同承担地质资料汇交义务。

第七条地质资料汇交范围依照本办法附件所确定的范围执行。

除成果地质资料（包括文字报告及附图、附表、附件等）、GJ规定需要汇交的原始地质资料和实物地质资料外，其他原始地质资料和实物地质资料由汇交义务承担人汇交地质资料目录。

RESOURCES WESTERN RESOURCES2021随着地质工作的大规模开展，实物地质资料越来越多，各地也相应地建立了实物地质资料库，来保存实物地质资料。

但是由于管理库设施落后，管理技术等问题，对实物地质资料信息保存造成很大影响，致使很多地质实物资料发生损坏。

为了改变这一现状，国家近年来对地质实物资料管理工作的重视程度不断加强。

原国土资源部在2008年1月颁布实施《实物地质资料管理办法》（以下简称《办法》），对实物地质资料管理的责任充分明确，并提出汇交、保管与利用实物地质资料的相关要求，为地质实物资料管理指明了方向。

1.实物地质资料管理现状1.1实物地质资料管理体制分析我国地域辽阔，多部门、多单位从事地质勘查与矿产开发工作，产生的实物地质资料数量多、分布散而广，集中保管在一个部门或一个单位的难度很大。

只能在统一的领导下，充分调动各方面力量共同承担实物地质资料管理工作。

我国实物地质资料管理实行统一领导下的部门委托管理与分级负责相结合的管理制度，即国务院地质矿产主管部门作为自然资源部，代表国家负责组织协调全国各部门、各单位的实物地质资料管理工作，同时对这些部门进行委托，来有效的管理石油、天然气、煤层气以及具有放射性特点和保管条件的实物地质资料，。

在管理其他实物地质资料过程当中，按照自然资源局相关要求，在主管部门领导下按照这些地质实物资料具有的保管意义以及性质和开发利用价值等因素，推行分级管理制度国家、地区与基层同时对这些地质实物资料进行管理。

1.2我国馆藏机构建设情况（1）国家级地质实物资料馆藏机构建设分析。

国务院在2000年7月，正式成立国家资源部实物地质资料中心，在2006年，更名为“自然资源实物地质资料中心”，国家实物地质资料库建立于2004年。

近年来，实物地质资料馆迅速发展，资料整理服务管理制度日渐完善，具备稳定的管理人才队伍，在实物地质资料整理建档以及推进数字化方面都获得了巨大发展，实现成果集成与转化，馆藏体系越来越完善。

关于地勘单位对实物地质档案管理的几点思考摘要实物地质资料，包括岩矿心、各类标本、光薄片、采样样品等。

它是具有重要价值的基础地质资料，是具有原始性、唯一性、不可复制性等特点。

实物档案库藏管理是实物档案的核心工作。

主要工作内容包括入库验收、清扫整理、登记建档、原图拍照、整理上架、库藏保管等关键词地勘单位实物地质资料保管措施“实物档案”是90年代初档案界一些同志提出的一个新的概念。

顾名思义，实物档案即具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。

随着我国地质工作财力、物力投入力度逐年加大，再地层勘探、矿产资源、海洋调查、极地考察等众多地质工作中产生了许多具有重大意义和十分珍贵的实物地质资料。

但是根据全国实物地质资料上交的大数据来看，有相当一部分实物地质资料已经被掩埋、丢失或者损坏了。

中国自古就有“眼见为实”的古语，因此加强完善实物地质资料的归档保管工作已经是迫在眉睫的事情了。

1 实物地质定义、收集和保存方法1.1 实物地质资料的定义实物地质资料，包括岩矿心、各类标本、光薄片、采样样品等。

它是具有重要价值的基础地质资料，是具有原始性、唯一性、不可复制性等特点。

《实物地质资料管理办法》从2008年1月11日起发布实施，实物地质资料这一全新的业务，将和地质资料一起成为重要的档案业务。

1.2 实物地质资料的收集《实物地质资料管理办法》第九条规定：“实物地质资料馆藏机构，在下达汇交通知书之日起30个工作日内，到地质资料暂时保管地接受、验收汇交人汇交的实物地质资料，验收合格的，出具验收合格单”。

由于地勘单位档案工作者未能深入每个项目工作，基本上由地勘项目工作者在项目结束后，将项目中所产生的钻探岩矿心、采样采矿样品等打包带回单位馆藏机构。

1.3 实物地质资料的保存实物档案库藏管理是实物档案的核心工作。

主要工作内容包括入库验收、清扫整理、登记建档、原图拍照、整理上架、库藏保管等。

在收入一件实物档案时，我们应该核查其收集时间、来源于哪个项目、采集时原本的图片样貌。