汇锦国际酒店管理系统使用教程
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用户第一次进入系统时，系统会提示操作员自定义菜单、自定义工具栏、自定义 快捷键，操作步骤如下：
（1）系统提示“您是在该电脑上第一次使用本系统，请对菜单，工具栏和 快捷 键进行设置！”的对话框后， 单击0■宦叫，即可对菜单、工具栏和快 捷键进行设置。
（2）单击菜单模块前面的进行选择，单击二^「完成自定义菜单
（四）功能按钮区
该区共有11个按钮下面依次作介绍
1.知骑即将房态图更新为最新状态。
2.亟回即显示当前全部可卖房。包括当前清洁空房和当前不洁空房。
3.理J即显示当前在住的团体房。
4.叵町即显示当前在住的联房。
5.巨叵即显示当前在住的拼房叽加代表拼房
0318共有4个床位，现有三个单独结帐的客人作拼房入住。
1对于空房可完成房间趋势图、散客登记、散客快速登记、散客留房、团体 留房、自用房、维修房、设为赃房（或设为清洁房）等操作。
例：在房态图上直接对0406房间进行散客快速登记。
操作步骤：在『房态图』窗口单击右键0406的方格，如下图所示，然后移动鼠
标指向并单击，即可打开『散客快速登记』窗口
2对于住房可完成房间趋势图、查看登记信息、散客留言、散客续住、散客换 房（同价房）、设定晨唤时间、加床、收款、费用、客房费用、损物赔偿、打印 帐单、结帐、设为帐房（或设为清洁房）等操作。
均可以Excel或者Html的形式保存为临时文件或指定文件（在参数设置中 定义）。
存为Excel文件：
单击所要输出的查询列表中的某一条，执行文件—存为Excel文件，则会把
该查询列表资料
导入Excel表格文件，用户可对其进行处理。
存为Html文件：
单击所要输出的查询列表中的某一条，执行文件—存为Html文件，则会把
这些方格的大小和颜色以及排列方式等均可以通过功能按钮区的I鱼生
进行修改。
2.房态标识（即方格中的字母）：L——代表长包房；P——代表拼房；C-----代表钟点房。
可以通过功能按钮区的I」-定义是否显示房态标识。
3.房间号中的小方格代表将走房、将到房或矛盾房，须结合标识统计区 的注释来理解房间状态
例：目■■代表房间号为0509的清洁将到房。
•单击工具栏上的題,打开房态图。
•单击自定义快捷键例如：F6。
我们将房态图分为四个区，分别为：房态显示区、标识统计区、功能按钮区 和房间分类区。
（二）房态显示区
1.该区中每一方格代表一个房间，不同的颜色代表不同的房间状态。例如: 房间图 —代表房间号为0301清洁住房。
（房间状态必须结合标识统计区的注释来理解。）
的功能，如下图：
(4)通过单击幺和出现的菜单功能，依次完成F2至F10的自定义快捷键。
如下图:
（二）退出系统
汇锦国际酒店管理系统支持多种不同的退出方式，常用的有以下两种：
（1）执行文件一退出，系统提示“您确实要退出本系统吗？”,单击4空J即可。
（2）单击系统右上角的山1,系统提示同样的信息，单击=心厂,即可。
例：新增“协议房价”的优惠理由
操作步骤：
(1)单击新增按钮，打开如下窗口:
(2)输入协议房价，单击"■定叫,即可。
如要选择某条优惠理由，双击该优惠理由即可
二、房态图
本系统在房态图上设置了大量常用功能，它能使今后的操作更加方便快捷, 操作者应优先选用在房态图上操作的方式。
（一）打开方式：
•执行客房一房态图，打开房态图。
（三）更换操作员
执行文件一更换操作员，出现『系统登陆』的窗口，单击垃重新选择【操 作员】并正确输入【密码】，单击"■定1叫，即可。
（四）修改密码
为防止泄密，操作员应该经常修改自己的密码。该功能只有在正确地输入原 密码的情况下才能修改成功。
例：将原密码12改密码，出现修改密码的对话框。
每天18点以后，当日将走房标志将自动取消。并自动将当日将走而未走的 客人预离时间改为第二天。每天18点以后，当日未到的将到房（未确认）标志 将自动取消。
4.当鼠标停留在某一房间上时，系统将提示该房间的相关信息。
鼠标提示信息可以通过功能按钮区的I旦进行修改。
5.单击右键某一房间号可出现相关菜单功能，直接单击这些菜单功能可以完 成相关操作。
7.该区下方的标签页可分页查看房态图，例如：单击的标签页可以
查看留言状态及内容，如下图：当前已传达和未传达的留言信息各有一条
（三）标识统计区
10
5
店洁空册T飞撩-
1.该区方格中的注释与方格的颜色及形态相对应，方格后边的数字表示当前
该房态的房间数量 例如：L啬洁耐汀代表当前清洁住房有17间。
2.用于统计当前各房类的房间状况。例如：查询当前将到房，则单击上房态图显示如下结果：
3对于维修房可以完成房间趋势图、查看维修房、结束维修房等操作。
4对于自用房可以完成房间趋势图、查看自用房、结束自用房等操作。
6.双击设置：
将到房-预定转登记；
将走房-查看散客登记信息；
空房—新增该房间的散客登记单；
住房-查看散客登记单；
自用房-查看房间趋势图；
维修房—查看房间趋势图。
以上是系统默认的双击设置，操作员可以通过功能按钮区的匕沮1进行修
（2） 在【旧密码】中输入1234，回车，在【新密码】中输入12345,回车，在 【确认新密码】中同样输入12345。如下图：
（3）单击，仝？Hl,系统提示“密码修改成功”。单击即可。密码 长度的上限为10位。
（五）表格输出
系统中的所有查询列表（例如：“散客预定查询”、“团体登记查询”、“当前 客人查询”…等），
该查询列表资料
导入Html文件，用户可对其进行处理。
(6)优惠理由
在实际工作中通常会采用低于酒店正常定价的优惠价格，因此系统在预定、
登记、费用等操作窗口中设置了
【优惠理由】的项目，该项目后面有图标，单击此图标可打开『优惠理
由』的窗口，窗口左下角的三个
小按钮分别为新增、修改、删除优惠理由的按钮，如下图：
汇锦国际酒店管理系统使用教程
一、基本操作
（一）系统登陆
双击桌面上的即可打开汇锦国际酒店管理系统， 出现如下对话框，正确输
入【用户名】和【密码】这两项信息后，
单击匕阿|即可进入汇锦国际酒店管理系统。
首次进入系统前，用户需校正电脑操作系统的时间；正常使用后严禁更改操 作系统的时间。
首次进入系统时，用户名为admi n，密码为空。
（1）系统提示“您是在该电脑上第一次使用本系统，请对菜单，工具栏和 快捷 键进行设置！”的对话框后， 单击0■宦叫，即可对菜单、工具栏和快 捷键进行设置。
（2）单击菜单模块前面的进行选择，单击二^「完成自定义菜单
（四）功能按钮区
该区共有11个按钮下面依次作介绍
1.知骑即将房态图更新为最新状态。
2.亟回即显示当前全部可卖房。包括当前清洁空房和当前不洁空房。
3.理J即显示当前在住的团体房。
4.叵町即显示当前在住的联房。
5.巨叵即显示当前在住的拼房叽加代表拼房
0318共有4个床位，现有三个单独结帐的客人作拼房入住。
1对于空房可完成房间趋势图、散客登记、散客快速登记、散客留房、团体 留房、自用房、维修房、设为赃房（或设为清洁房）等操作。
例：在房态图上直接对0406房间进行散客快速登记。
操作步骤：在『房态图』窗口单击右键0406的方格，如下图所示，然后移动鼠
标指向并单击，即可打开『散客快速登记』窗口
2对于住房可完成房间趋势图、查看登记信息、散客留言、散客续住、散客换 房（同价房）、设定晨唤时间、加床、收款、费用、客房费用、损物赔偿、打印 帐单、结帐、设为帐房（或设为清洁房）等操作。
均可以Excel或者Html的形式保存为临时文件或指定文件（在参数设置中 定义）。
存为Excel文件：
单击所要输出的查询列表中的某一条，执行文件—存为Excel文件，则会把
该查询列表资料
导入Excel表格文件，用户可对其进行处理。
存为Html文件：
单击所要输出的查询列表中的某一条，执行文件—存为Html文件，则会把
这些方格的大小和颜色以及排列方式等均可以通过功能按钮区的I鱼生
进行修改。
2.房态标识（即方格中的字母）：L——代表长包房；P——代表拼房；C-----代表钟点房。
可以通过功能按钮区的I」-定义是否显示房态标识。
3.房间号中的小方格代表将走房、将到房或矛盾房，须结合标识统计区 的注释来理解房间状态
例：目■■代表房间号为0509的清洁将到房。
•单击工具栏上的題,打开房态图。
•单击自定义快捷键例如：F6。
我们将房态图分为四个区，分别为：房态显示区、标识统计区、功能按钮区 和房间分类区。
（二）房态显示区
1.该区中每一方格代表一个房间，不同的颜色代表不同的房间状态。例如: 房间图 —代表房间号为0301清洁住房。
（房间状态必须结合标识统计区的注释来理解。）
的功能，如下图：
(4)通过单击幺和出现的菜单功能，依次完成F2至F10的自定义快捷键。
如下图:
（二）退出系统
汇锦国际酒店管理系统支持多种不同的退出方式，常用的有以下两种：
（1）执行文件一退出，系统提示“您确实要退出本系统吗？”,单击4空J即可。
（2）单击系统右上角的山1,系统提示同样的信息，单击=心厂,即可。
例：新增“协议房价”的优惠理由
操作步骤：
(1)单击新增按钮，打开如下窗口:
(2)输入协议房价，单击"■定叫,即可。
如要选择某条优惠理由，双击该优惠理由即可
二、房态图
本系统在房态图上设置了大量常用功能，它能使今后的操作更加方便快捷, 操作者应优先选用在房态图上操作的方式。
（一）打开方式：
•执行客房一房态图，打开房态图。
（三）更换操作员
执行文件一更换操作员，出现『系统登陆』的窗口，单击垃重新选择【操 作员】并正确输入【密码】，单击"■定1叫，即可。
（四）修改密码
为防止泄密，操作员应该经常修改自己的密码。该功能只有在正确地输入原 密码的情况下才能修改成功。
例：将原密码12改密码，出现修改密码的对话框。
每天18点以后，当日将走房标志将自动取消。并自动将当日将走而未走的 客人预离时间改为第二天。每天18点以后，当日未到的将到房（未确认）标志 将自动取消。
4.当鼠标停留在某一房间上时，系统将提示该房间的相关信息。
鼠标提示信息可以通过功能按钮区的I旦进行修改。
5.单击右键某一房间号可出现相关菜单功能，直接单击这些菜单功能可以完 成相关操作。
7.该区下方的标签页可分页查看房态图，例如：单击的标签页可以
查看留言状态及内容，如下图：当前已传达和未传达的留言信息各有一条
（三）标识统计区
10
5
店洁空册T飞撩-
1.该区方格中的注释与方格的颜色及形态相对应，方格后边的数字表示当前
该房态的房间数量 例如：L啬洁耐汀代表当前清洁住房有17间。
2.用于统计当前各房类的房间状况。例如：查询当前将到房，则单击上房态图显示如下结果：
3对于维修房可以完成房间趋势图、查看维修房、结束维修房等操作。
4对于自用房可以完成房间趋势图、查看自用房、结束自用房等操作。
6.双击设置：
将到房-预定转登记；
将走房-查看散客登记信息；
空房—新增该房间的散客登记单；
住房-查看散客登记单；
自用房-查看房间趋势图；
维修房—查看房间趋势图。
以上是系统默认的双击设置，操作员可以通过功能按钮区的匕沮1进行修
（2） 在【旧密码】中输入1234，回车，在【新密码】中输入12345,回车，在 【确认新密码】中同样输入12345。如下图：
（3）单击，仝？Hl,系统提示“密码修改成功”。单击即可。密码 长度的上限为10位。
（五）表格输出
系统中的所有查询列表（例如：“散客预定查询”、“团体登记查询”、“当前 客人查询”…等），
该查询列表资料
导入Html文件，用户可对其进行处理。
(6)优惠理由
在实际工作中通常会采用低于酒店正常定价的优惠价格，因此系统在预定、
登记、费用等操作窗口中设置了
【优惠理由】的项目，该项目后面有图标，单击此图标可打开『优惠理
由』的窗口，窗口左下角的三个
小按钮分别为新增、修改、删除优惠理由的按钮，如下图：
汇锦国际酒店管理系统使用教程
一、基本操作
（一）系统登陆
双击桌面上的即可打开汇锦国际酒店管理系统， 出现如下对话框，正确输
入【用户名】和【密码】这两项信息后，
单击匕阿|即可进入汇锦国际酒店管理系统。
首次进入系统前，用户需校正电脑操作系统的时间；正常使用后严禁更改操 作系统的时间。
首次进入系统时，用户名为admi n，密码为空。
