《高效沟通技巧培训课程全集》.pptx
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高效沟通技能技巧培训课件x
案例三：情绪管理的案例
总结词
情绪管理是沟通中不可或缺的技能，能够保持冷静和理性 。
案例描述
某团队在面临重大项目压力时，团队领导通过自我调节和 管理，保持冷静和理性，鼓励团队成员积极应对挑战，最 终成功完成任务。
案例分析
该领导通过情绪管理，不仅稳定了团队情绪，还激发了团 队成员的积极性和创造力，为项目的成功提供了有力保障 。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
高效沟通技巧
倾听技巧
01
02
03
倾听的重要性
倾听是有效沟通的关键， 通过倾听可以理解对方的 观点和需求，建立良好的 沟通关系。
主动倾听
在沟通中，应主动倾听对 方说话，避免打断对方或 过早表达自己的意见。
反馈和确认
在倾听过程中，应给予反 馈或确认，以表明自己理 解对方的意思。
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
04
高效沟通案例分析
案例一：有效倾听的案例
总结词
有效倾听是沟通的关键，能够促 进理解和建立信任。
案例描述
某公司部门经理在听取下属工作 汇报时，全神贯注地倾听，不打 断对方，并在需要时提出问题， 确保全面理解对方的观点和需求
。
案例分析
该经理通过有效倾听，不仅充分 理解了下属的工作情况，还让下 属感受到尊重和信任，增强了团
沟通的模型与过程
总结词
沟通模型描述了信息发送、传递和接收的过程，有助于理解沟通的本质。
详细描述
常见的沟通模型包括发送者、信息、接收者和反馈等环节。发送者负责将信息编码并传递给接收者，接收者对信 息进行解码并作出反馈。在这个过程中，信息的清晰度、准确性和完整性对于沟通效果至关重要。为了提高沟通 效果，人们需要关注信息编码的准确性、传递方式的合适性以及接收者解码的有效性。
高效沟通培训课件(PPT 59页)
多学习各种知识，掌握“广”与“精”的度； 平时多与其他部门沟通，多倾听； 在设计个人生涯规划时应考虑变换部门； 站在自己的职位的角度上行事，但要站更高一个职位的角
度上思考； 部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标。
格局决定结局
根据美国管理协会的一项调研，一 位职业经理人至少会有24%的工作 时间是花在冲突管理上的。
1.倾听的层次 2.倾听的内容 3.倾听的技术 4.倾听六要点 5.倾听的原则 6.倾听的训练
听些什么？
内容（只是一个方面）还要听音量、节奏、音调等
否忘定我：（一放边下听自一身边的批 情判 绪否 以定 及身体干扰） 演专义心：（一专边注听对一方边，演 不义 分， 心实 ，际 活是 在听 当自 下己 ）的 选求择知：（选真的择性有地意听接收自己对喜方欢传递听的的信息） 装开听放：（只不是因外与表自装身听 的取向而排斥抗拒）
复命注意事项：
结果过程（原因）补充； 客观准确、用数据说话； 尊重上司的评价，不要争论。
1.沟通渠道 2.沟通要则 3.及时复命 4.学会倾听
工作时
采用复述、确认、记笔记的方法跟上级讲话，并观察上级非语 言暗示。
1.沟通渠道 2.沟通要则 3.及时复命 4.学会倾听
夸奖时
第一章 沟通基础
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
① 换位思维 ② 三赢思维 ③ 刨根思维 ④ 明确思维 ⑤ 自身思维
第一章 沟通基础
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
高效沟通技巧培训ppt课件
首先，倾听别人说话本来就是一种礼貌，愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法，这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见，有助于我们建立融洽的关系，彼此接纳。对方先提出他的看法，你就有机会在表达自己的意见之前，掌握双方意见一致之处。倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见，让你再说话的时候，更容易说服对方。
切勿多话
表示兴趣，保持视线接触聆听时，必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容，是根据您是否看着对方来作出的。 没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
专心，全神贯注，表示赞同
告别心不在焉的举动与表现，你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容，表明你与说话人意见相合。人们需要有这种感觉，即你在专心地听着。
谁该接受信息（WHO）
谁是你信息的接受对象；先获得接受者的注意；了解接受者的观念；了解接受者的需要；了解接受者的情绪.
何处发送信息（WHERE）
在正式场合还是非正式场合，比如销售部经 理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议， 就不宜在会议场合提出，而应在平时与财务部经 理进行“私下”沟通，否则会被人误解为“发难”或“告状”。而与客户前期预热洽谈阶段，则不 一定要在办公室这样的正式场合，在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
反馈的类别
反馈有两种：一种是正面的反馈，另一种叫做建设性的反馈。正面的反馈就是对对方做的好的事情予以表扬，希望好的行为再次出现。建设性的反馈就是在对方做的不足的地方，给他提出改进的意见。请注意，建设性反馈是一种建议，而不是批评，这是非常重要的。
如何给予反馈
1、针对对方的需求反馈要站在对方的立场和角度上，针对对方最为需要的方面，给予反馈。例如，在半年绩效考核中，下属渴望知道上司对他工作和能力的评价，并期待上司能为自己指明下一步努力的方向。如果作为上司的经理人，在绩效考核之后不反馈，或者轻描淡写地说一下，则会挫伤下属的积极性。
切勿多话
表示兴趣，保持视线接触聆听时，必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容，是根据您是否看着对方来作出的。 没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
专心，全神贯注，表示赞同
告别心不在焉的举动与表现，你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容，表明你与说话人意见相合。人们需要有这种感觉，即你在专心地听着。
谁该接受信息（WHO）
谁是你信息的接受对象；先获得接受者的注意；了解接受者的观念；了解接受者的需要；了解接受者的情绪.
何处发送信息（WHERE）
在正式场合还是非正式场合，比如销售部经 理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议， 就不宜在会议场合提出，而应在平时与财务部经 理进行“私下”沟通，否则会被人误解为“发难”或“告状”。而与客户前期预热洽谈阶段，则不 一定要在办公室这样的正式场合，在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
反馈的类别
反馈有两种：一种是正面的反馈，另一种叫做建设性的反馈。正面的反馈就是对对方做的好的事情予以表扬，希望好的行为再次出现。建设性的反馈就是在对方做的不足的地方，给他提出改进的意见。请注意，建设性反馈是一种建议，而不是批评，这是非常重要的。
如何给予反馈
1、针对对方的需求反馈要站在对方的立场和角度上，针对对方最为需要的方面，给予反馈。例如，在半年绩效考核中，下属渴望知道上司对他工作和能力的评价，并期待上司能为自己指明下一步努力的方向。如果作为上司的经理人，在绩效考核之后不反馈，或者轻描淡写地说一下，则会挫伤下属的积极性。
高效沟通技巧(完整版)课件
自我激励
在沟通中能够保持积极的心态，克服 困难和挑战，保持沟通的顺利进行。
同理心
在沟通中能够理解对方的情感和需求 ，站在对方的角度思考问题，增强沟 通的共鸣和效果。
03
沟通风格与适应性
不同沟通风格的特点
直接沟通风格
间接沟通风格
这种风格的人倾向于直接、明确地表达自 己的观点和需求，不拐弯抹角。
这种风格的人更倾向于通过暗示或委婉的 方式表达自己的意见，避免直接冲突。
03
02
表达技巧
清晰简明、注意语气和情绪控制、 使用肯定性语言。
情绪管理
识别和表达自身情绪、理解他人情 绪、保持冷静理性。
04
团队沟通中的常见问题与解决方法
信息不对称
鼓励成员分享信息，建立开放和透明的沟通环境。
意见不合
通过开放讨论和妥协寻找共同点，避免冲突升级。
缺乏参与感
鼓励成员发表意见，提供机会参与决策。
沟通障碍
明确沟通目的，使用简洁明了的语言，避免歧义和误解。
06
沟通工具与技术
电子沟通工具的优缺点
高效便捷
电子沟通工具如电子邮件、即时通讯 软件等，可以快速传递信息，节省时 间和成本。
易于保存记录
电子沟通工具会自动保存通讯记录， 方便回顾和整理。
电子沟通工具的优缺点
• 多样化的信息形式：电子沟通工具可以传递多种形式的信 息，如文字、图片、视频等。
。
倾听和理解
在沟通过程中，要认真倾听对方的意 见和观点，理解其背后的文化背景和
含义。
明确信息传递
在表达意见或信息时，要尽量使用简 单、明确的语言，避免使用含糊或模 棱两可的表达方式。
使用非语言沟通
除了语言之外，还要注意使用肢体语 言、面部表情等非语言方式来加强沟 通效果。
高效沟通技巧培训PPT
口才的功能
一、口才概述
口才的功能
执行功能。口才可以改变受话人的状况。如主持授奖仪式、法庭宣判等。
指令功能。口才可以影响受话人行为。如教师授课、导游解说等。
一、口才概述
情感功能。口才可以影响受话人的情绪，打动观众或读者。如即兴演讲、商品营销等。
美感功能。可以利用恰当的修辞手法，巧妙的安排，悦耳的韵律，严密的逻辑及鲜明的过渡，引人人胜，使人得到美的享受。如诗文朗诵、命题演讲等。
个人职业生涯规划
1.对未来1-2年内职业发展有什么设想? 2.对个人能力提高有什么计划? 3.在团队中有哪些人际关系的困惑或矛盾? 4.在业务上、战略发展上、日常工作上对公司有何建议？ 5.个人生活上有什么需要的帮助或支持?
有效沟通的办法:
*
做 时 代 英 雄 攀 事 业 高 峰
有明确的沟通目标且不要忘记 重视每一个细节 至少达成一个目标 设身处地为他人着想 抛却成见 对事不对人 针对不同的对象: 见人说人话,见鬼说鬼话;
沟通的最高境界是模仿
*
01
做 时 代 英 雄 攀 事 业 高 峰
02
模仿的三个层次: 行为模仿 风格模仿 思维模仿
沟通原则:
*
做 时 代 英 雄 攀 事 业 高 峰
切中目标: 是否达成目标? What Why When Where How 选择最有效的方法达到目的
1
2
沟通原则:
*
ABC 原则:
做 时 代 英 雄 攀 事 业 高 峰
语言文字:7% 语气音调:38% 肢体语言:55%
“我爱你”
*
做 时 代 英 雄 攀 事 业 高 峰
第一种: 代表什么意识? 父母与子女可不可以这样讲? 第二种: 打扰了六个小时,小姐说:好了好了,我爱你 代表什么?
高效沟通技巧培训课件(共 34张PPT)
演说时抑扬顿挫表明热情，突然停顿是为了造成悬念，吸 注意力。
高效沟通的三原则
谈论行为不谈论个性 也就是对事不对人的原则。在实际中，你会发现有些职业人士在
的时候遵循了这个原则，就事论事的和你沟通，显的有一丝冷淡 是，这恰恰就是专业沟通的表现，时间久了你就会发现，这样的 往沟通能力很强。 要明确沟通 你说的话一定要非常明确，让对方有个准确的唯一的理解。 例如你的经理对你说：“你今年的成绩非常好，工作非常努力。 象在表扬你。但是接下来的话是：“明年希望你更加努力。”又 是在鞭策你，说你不够努力。这就使人不太明白，他所表达的到 什么意思？ 所以沟通一定要明确，努力了就是努力了，缺乏努力就是缺乏努 一定要明确沟通。 积极聆听
听的锻炼
自己在听的时候的一些习惯构成了我们的干扰：
一边听一边批判否定 一边听一边演绎，实际是听自己的 选择性地听自己喜欢的 只是外表装听
很多时候，我们听不到不是因为我们耳朵不好，而是我
在这样的状态当中，我们的焦点都在自己身上，没有放
去在客户的身上。当我们真的将焦点放出去，我们在听 时候应该做到：
注意赞美的场合
适当运用间接赞美的技巧
批评部下的方法
以真诚的赞美做开头 要尊重客观事实
指责时不要伤害部下的自尊与自信
友好的结束批评
选择适当的场所
与领导进行沟通的常用技巧
1.向领导请示汇报的程序和要点
2.请示与汇报的基本态度 3.说服领导的技巧
向领导请示汇报的程序和要点
1．仔细聆听领导的命令 2．与领导探讨目标的可行性
回答任何可能性的问题形式是开放性问题 例如：你对这件事怎么看？ 封闭性问题：客户只能在给定的范围内回 问题是封闭性问题。例如：你对这件事是 满意？
高效沟通技巧培训讲解讲课PPT课件(1).pptx
2．不批评、不责备、不抱怨、不攻 击、不说教：反之只会使事情恶化，
成为沟通的刽子手。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
5．不说不该说的话：否则往往要花 费极大的代价来弥补，甚至于还可 能造成无可弥补的终生遗憾！所以 沟通不能够信口雌黄、口无遮拦； 但是完全不说话，有时候也会变得 更恶劣。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
05
沟通技巧方式 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
03
沟通技巧注意事项 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
4．没有恰当地聆听
确保适当沟通总是有些像抽彩票，如果能意识到人们 是怎样吸收、储存和加工信息，生产思想，并将之转 换成一语言系统的，对适当沟通这一点作到心知肚明 要容易得多。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
高效沟通技能技巧培训PPT课件pptx
身体姿态
保持自信、开放的姿态，避免紧张或防御性的动 作。
手势
使用自然、有力的手势来强调言语，增加表达力 。
动作与表情
通过微笑、点头等动作来表达认同或鼓励，展现 友好态度。
面部表情和眼神交流
面部表情
保持自然、真诚的面部表情，展现情感和态度。
眼神交流
与对方保持眼神接触，表达关注和尊重，增强沟通效果。
避免分心
避免单调
避免使用单一、平淡的语 调，通过变化语调和语速 来增加语言的生动性和趣 味性。
避免口头禅和冗余表达
减少口头禅
避免频繁使用无意义的口头禅，如“ 那个”、“然后”等，保持语言的流 畅和连贯。
避免重复
精简表达
尽量用简洁的语言表达观点，避免使 用过多的修饰语和冗长的句子结构。
避免在表达中重复使用相同的词语或 句子，以免让听众感到单调和乏味。
倾听与理解
积极倾听对方观点，理解其立场和诉 求，促进相互理解。
提出解决方案
根据冲突性质，提出切实可行的解决 方案，如协商、调解、仲裁等。
寻求共识
在充分沟通和协商的基础上，寻求双 方都能接受的解决方案，达成共识。
总结经验教训并持续改进
分析冲突解决过程
总结经验教训
回顾冲突解决过程，分析成功或失败的原 因。
双方或多方在利益分配上存在分歧，导致冲 突产生。
沟通不畅
信息传递不准确、不及时或沟通方式不当， 导致误解和冲突。
观念冲突
不同文化背景、价值观或信仰导致的观念差 异，进而引发冲突。
资源争夺
对有限资源的争夺，如资金、时间、人力等 ，容易引发冲突。
提出解决方案并寻求共识
明确问题
清晰界定冲突的核心问题，为后续解 决奠定基础。
保持自信、开放的姿态，避免紧张或防御性的动 作。
手势
使用自然、有力的手势来强调言语，增加表达力 。
动作与表情
通过微笑、点头等动作来表达认同或鼓励，展现 友好态度。
面部表情和眼神交流
面部表情
保持自然、真诚的面部表情，展现情感和态度。
眼神交流
与对方保持眼神接触，表达关注和尊重，增强沟通效果。
避免分心
避免单调
避免使用单一、平淡的语 调，通过变化语调和语速 来增加语言的生动性和趣 味性。
避免口头禅和冗余表达
减少口头禅
避免频繁使用无意义的口头禅，如“ 那个”、“然后”等，保持语言的流 畅和连贯。
避免重复
精简表达
尽量用简洁的语言表达观点，避免使 用过多的修饰语和冗长的句子结构。
避免在表达中重复使用相同的词语或 句子，以免让听众感到单调和乏味。
倾听与理解
积极倾听对方观点，理解其立场和诉 求，促进相互理解。
提出解决方案
根据冲突性质，提出切实可行的解决 方案，如协商、调解、仲裁等。
寻求共识
在充分沟通和协商的基础上，寻求双 方都能接受的解决方案，达成共识。
总结经验教训并持续改进
分析冲突解决过程
总结经验教训
回顾冲突解决过程，分析成功或失败的原 因。
双方或多方在利益分配上存在分歧，导致冲 突产生。
沟通不畅
信息传递不准确、不及时或沟通方式不当， 导致误解和冲突。
观念冲突
不同文化背景、价值观或信仰导致的观念差 异，进而引发冲突。
资源争夺
对有限资源的争夺，如资金、时间、人力等 ，容易引发冲突。
提出解决方案并寻求共识
明确问题
清晰界定冲突的核心问题，为后续解 决奠定基础。
高效沟通技巧培训讲义(PPT 64页)
பைடு நூலகம்
建立良好的沟通第一印象 做一名受欢迎的人士
晕轮效应
指人们对他人的认知判断首先 是根据个人的好恶得出的,然后再从 这个判断推论出认知对象的其他品 质的现象。如果认知对象被标明是 “好”的,他就会被“好”的光圈笼 罩着,并被赋予一切好的品质;如果 认知对象被标明是“坏”的,他就会 被“坏”的光圈笼罩着,他所有的品 质都会被认为是坏的。
Compromising 折衷
Avoiding 回避
Accommodating 迁就
Cooperative 合作的
内感官认知
内感官认知自测
视觉型
感觉型
听觉型
解析沟通风格
内向
（猫头鹰）分析型
支配型(老虎)
被动
（无尾熊）和蔼型
主动
表现型（孔雀）
外向
•
1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞 淌；在 智慧的 珍珠里 ，有勤 奋的心 血闪光 。
•
16、人生的途程是遥远的，只要双脚 不息地 前行， 道路就 会向远 方延伸 。
•
17、理想是人生的坚实支柱，如果失 去了生 活的理 想，精 神也就 会随之 而瘫痪 。
•
18、目标不是都能达到的，但它可以 作为瞄 准点。
•
28、我学习了一生，现在我还在学习 ，而将 来，只 要我还 有精力 ，我还 要学习 下去。 ——别 林斯基
•
29、任何时候我也不会满足，越是读书 ，就越 是深刻 的感到 不满足 ，越是 感到自 己的知 识贫乏 。—— 马克思
•
30、外国语是人生斗争的一种武器。— —马克 思
•
31、学习这件事不在乎有没有人教你， 最重要 的是在 于你自 己有没 有觉悟 和恒心 。—— 法布尔
建立良好的沟通第一印象 做一名受欢迎的人士
晕轮效应
指人们对他人的认知判断首先 是根据个人的好恶得出的,然后再从 这个判断推论出认知对象的其他品 质的现象。如果认知对象被标明是 “好”的,他就会被“好”的光圈笼 罩着,并被赋予一切好的品质;如果 认知对象被标明是“坏”的,他就会 被“坏”的光圈笼罩着,他所有的品 质都会被认为是坏的。
Compromising 折衷
Avoiding 回避
Accommodating 迁就
Cooperative 合作的
内感官认知
内感官认知自测
视觉型
感觉型
听觉型
解析沟通风格
内向
（猫头鹰）分析型
支配型(老虎)
被动
（无尾熊）和蔼型
主动
表现型（孔雀）
外向
•
1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞 淌；在 智慧的 珍珠里 ，有勤 奋的心 血闪光 。
•
16、人生的途程是遥远的，只要双脚 不息地 前行， 道路就 会向远 方延伸 。
•
17、理想是人生的坚实支柱，如果失 去了生 活的理 想，精 神也就 会随之 而瘫痪 。
•
18、目标不是都能达到的，但它可以 作为瞄 准点。
•
28、我学习了一生，现在我还在学习 ，而将 来，只 要我还 有精力 ，我还 要学习 下去。 ——别 林斯基
•
29、任何时候我也不会满足，越是读书 ，就越 是深刻 的感到 不满足 ，越是 感到自 己的知 识贫乏 。—— 马克思
•
30、外国语是人生斗争的一种武器。— —马克 思
•
31、学习这件事不在乎有没有人教你， 最重要 的是在 于你自 己有没 有觉悟 和恒心 。—— 法布尔
高效沟通技巧培训PPT课件
成功地主持会议
会议开始前分发所有相关资料。 如果会议旨在制定决策，应确保决策得以制定。 如果你担任主持人，不应操纵会议来谋取私利。 恰当地运用幽默有助于双方达成一致意见。 一定要遵守议事日程上规定的时限。
1974年11月《伦敦时报》曾经对读者作一个调查，问他们心中最大 的恐惧是什么？“死亡”只排名第二，排名第一的是“演讲”。优 秀的管理者皆为演讲的高手。林肯、丘吉尔、毛泽东、周恩来等他
第二章 倾听的艺术
1、倾听的层次
2、积极倾听:用词、语调和动作
用词：
所以你的意思是 让我看看理解得是否对 你听起来挺气愤
语调：
激励、热情、与谈论者的情绪相吻合
动作：
保持目光接触，身体动作与谈话者一致
3、有效的倾听技能
使目光接触
使听者与说者的 角色顺利转换
控制情绪
复述
排除外界干扰
展现赞许性的 点头和恰当的 面部表情
如何提出你的批评
第五章、横向（跨部门）沟通
“功夫在诗外”的启示
优秀的HR经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 优秀的财务经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 优秀的任何经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 普通：本专业,本部门.杰出:跨专业、跨部门。
知己知彼、百战不殆
部门间横向沟通要点
在会议上讨论的，也应先通气； 对事不对人，讨论时尽量以解决问题为主。
会议成员的责任
缓解会议冲突
积极倾听，提开放式/探索式问题，给予鼓励如点头示意 自信心，自信的态度有助于你维护自己的权力而不致侵犯他
人的权力 清除交流障碍，限制具有威助性和挑畔性的行为和言语 强调问题，而非人物 决定采取的行动，取得大家的同意，可避免会后的冲突
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三、肢体语言的沟通
1、非语言沟通的主要形式
八种常用的非语言沟通 ——时间控制：预约、现场控制 ——仪表环境：个人服饰、沟通环境 ——人体接触：握手、碰杯、其它 ——语音/语调/语气：辅助语
注意： 沟通中许多内容与商务礼仪的内容是相同的
三、肢体语言的沟通
2、肢体语言的表达特征
身体的非语言信息 ——微笑 ——开放的姿态 ——接触 ——眼神沟通 ——点头 身体语言的沟通 ——理解别人的身体语言 ——恰当使用自己的身体语言
1、沟通的内涵和实质
沟通的特点：
——沟通是一种具有反馈功能的程序 ——被传送的不仅是语言文字，还包括动作、行为，
以及思想、观点、态度和其它各种情报 ——目的是在于增进彼此双方的了解，增进群体和谐 ——沟通形式：对话、书信、肢体语
传达的主要内容：信息、感情、思想
一、沟通基本原理概述 1、沟通的内涵和实质
执行？%
接收信 息的人
二、高效的语言沟通
1、人际交往中的语言沟通
某机构的调查
职位 总经理 分管副总 厂长 部门经理 主管 员工
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
二、高效的语言沟通
2、语言沟通的基本特征
声音为媒介 ——嗓子与耳朵 ——口语的含义 存在的普遍性
一、沟通基本原理概述 4、个人与组织的沟通障碍
畅通沟通渠道
来自信息 发送者本 身的干扰
来自信 息传送渠 道的干扰
来自信 息传送过 程的干扰
来自信息 接收者本 身的干扰
一、沟通基本原理概述
5、沟通的四大原则
准确性原则：
——表达的意思要准确无误
完整性原则：
——表达的内容要全面完整
及时性原则：
——沟通要及时、迅速、快捷
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
交谈中基本原则 ——不独占谈话时间 ——不同对象，话题不同 ——别尽谈自己 ——面谈时眼睛的“聆听” ——严禁恶语伤人
二、高效的语言沟通
4、演讲技能的开发
完美声音的八大原则
逻辑
语调
用词
激情
语速
发音 音量
节奏
三、肢体语言的沟通
1、非语言沟通的主要形式
专家的调查
——动物界、人类 ——与文字的关系 容易被忽视 ——原因
现场思考 ——为什么会
人微言轻？
二、高效的语言沟通
2、语言沟通的基本特征
语言表达的类型 ——会面：会见、会晤、暗中？？ ——介绍：正式、非正式、友好称呼 ——交谈：话题、技巧、礼节 ——电话 ——电视媒体中的对话：第三方观看
二、高效的语言沟通
沟通在组织中的作用
——提高管理效能 ——了解人员情况 ——有助于员工参与管理 ——有利于上、下级管理人员和一般员工之间的理解
管理格言——
沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径， 善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。
一、沟通基本原理概述 2、沟通过程的原理模型
沟通基本模型
一、沟通基本原理概述 3、形形色色的沟通类型
沟通管理与 高效沟通技巧
目录
一、沟通基本原理概述 二、高效的语言沟通 三、肢体语言的沟通 四、书面语的沟通 五、协调关系的方法技巧 六、组织协调与沟通管理
一、沟通基本原理概述
1、沟通的内涵和实质 沟通的定义
沟通是人与人之间通过语言、文字、符 号或其它的表达形式，进行信息传要注意表达的态度、技巧和效果
一、沟通基本原理概述
5、沟通的四大原则
四大原则的 背后是四大问题：
A、对不对？ B、全不全？ C、快不快？ D、好不好？
二、高效的语言沟通
1、人际交往中的语言沟通
沟通漏斗
想表达的100%
表达出来的80% 听到的60%
传递信 息的你
理解的100% 记住的20%
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——接电话注意事项五要点 A.随时记录 B.自报家门 C.转入正题 D.避免将电话转给他人 E.避免电话中止时间过长
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——电话交谈四戒 A.出言不逊——“伤人” B.故弄玄虚——“吓人” C.没话找话——“烦人” D.没完没了——“害人”
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——打电话注意事项十 要点
A.理清自己的思路 B.养成随时记录的习惯 C.立即表明自己的身份 D.确定对方是否有时间 E.表明打电话的目的
二、高效的语言沟通
3、电话交谈中语言应用
电话沟通技巧 ——打电话注意事项十 要点
F.给对方足够时间反映 G.避免与身边的人交谈 H.设想对方要问的问题 I.简洁道歉 J.不要占用对方过多时间
三、肢体语言的沟通
4、有效倾听的技巧
实用倾听技巧 ——真诚的态度（内心/诚于中） ——体态的反映（外在/形于外） A.面部：微笑、和善 B.眼神：真诚地看着对方（专注） C.姿态：坐态——上身前倾 D.点头：伴以“是”、“嗯”等以示在听
三、肢体语言的沟通
3、正式沟通中的肢体语应用
人际外交活动 ——动态肢体 A、站、做、行 B.点头、微笑、握手 C.递名片、乘车、赴宴 D.访客、旅游、跳舞
三、肢体语言的沟通
4、有效倾听的技巧
习惯与观念的改变 ——自我表现是人性特点之一 ——倾听他人表达是吸纳信息的手段 ——改变自己，倾听他人 ——养成倾听的习惯 ——做一个好的听者 ——“洗耳恭听”
沟通的种类及结构
（1）正式沟通与非正式沟通 （2）下行沟通、上行沟通、平行沟通 （3）单向沟通与双项沟通 （4）语言沟通与非语言沟通 ——沟通的结构有五种：
环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式
一、沟通基本原理概述
4、个人与组织的沟通障碍
沟通中必须排除的障碍 ——语言障碍 ：外语、方言（家乡话） ——组织障碍：上下级关系、实权者 ——心理障碍：性格、情感、疾病 ——其它障碍：时间、环境、利益
55% 肢体
7%
开头
38%
声音
不同形式的信息沟通模式相对重要度调查
三、肢体语言的沟通
1、非语言沟通的主要形式
八种常用的非语言沟通 ——体语： 头语、手势、身姿（动/静） ——脸部表情：微笑、眼睛 ——眼神目光：眼睛是心灵的窗户 ——人际距离：0.5米—3.5米
A、私人距离（＜0.5米） B、常规距离（0·5--1·5米） C、礼仪距离（1·5--3·5米） D、公共距离（＞3·5米）