优秀干事评选策划
- 格式：doc
- 大小：81.50 KB
- 文档页数：7
机电工程系优干评选晚会
策
划
书
主办单位：机电工程系学生会
承办单位：机电工程系学生会办公室2016年05月22日
一、活动背景： (3)
二、活动目的： (3)
三、活动时间： (3)
四、活动地点： (3)
五、活动主题: (4)
六、活动面向对象: (4)
七、宣传方式: (4)
八、活动准备: (4)
九、活动要求: (4)
十、活动流程: (5)
十一、工作安排: (5)
十二、注意事项: (6)
十三、经济方案： (6)
十四、活动经费： (7)
2015-2016年度，机电工程系学生会举办过多次活动，都取得了不错的效果。
在这些活动中，我们看到了全体干事坚持不懈和努力付出，也见证了他们的成长。
我们希望通过此次优秀干事竞选活动，选出优秀的干事，为大家树立学习的榜样，同时总结经验，表彰先进干事，促进未来工作的规范化、整体化良性发展，更好地为机电工程系师生服务。
二、活动目的：
●表彰在忙碌学习之余，积极担任学生会工作、为学生会工作、活
动做出贡献的学生干事。
●回顾活动参与情况，鼓励先进，树立典型。
形成良性竞争，以
促进学生会工作的积极开展、有效组织。
●激发各干事工作激情，促进机电工程系学生会工作规范化、整
体化良性发展，更好地位全院同学、老师服务。
●加强创协内部的凝聚力，创造和谐温馨的工作环境，弘扬创协
精神，促进创协的发展和进步。
加强机电工程系学生会内部建
设，增强干事的积极性、战斗力、凝聚力。
三、活动时间：
2016年5月31日（暂定）
四、活动地点：
青岛理工大学琴岛学院礼堂
三〇一（暂定）
展现学生会活动风采，促进学生会的文化建设。
（暂定）六、活动面向对象：
青岛理工大学琴岛学院机电工程系学生会
七、宣传方式：
PPT：热烈祝贺机电工程系第学生会优干评选晚会成功举办八、活动准备：
●提前申请教室，确定主持人。
●晚会前所有工作人员应该到位。
●提前通知参与评优干事做发言准备。
●所有与会干事提前10分钟入场完毕。
●PPT、背景音乐、道具、座示表提前准备。
●安排人员负责拍照、录像、活动材料的撰写及编辑。
●提前安排好工作人员进行会场布置等工作，确保活动过程中所
需资料齐全且做好签到工作
●晚会开始前调试好所需多媒体设备（麦克风、音响）。
检查所
需设备的正常工作情况。
九、活动要求：
●工作干事必须佩带工作证。
●晚会过程中不得随意走动。
●晚会开始前请把手机关机或者调为振动状态。
●主持人要及时就位，以免活动无法及时衔接。
●晚会过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。
●晚会的每个事项都要有专人负责，事事落实到人。
●不得擅自迟到、早退，有特殊情况要向相关人员请假。
●所有工作人员都要明确自己的分工，礼貌待人，做好榜样作用，
同时要做好两手准备以应对突发事件。
十、活动流程：
◆以投影在大屏幕的方式来表现本次晚会的主题及晚会名称。
◆干事介绍结束后，干事代表发言对学生会工作的总结和部长代
表发言。
◆活动开始后，按照活动之前抽签顺序，大家依次进行解说，首
先进行部门介绍与总结，之后进行个人。
◆每个部门结束后，由主席团评委进行打分，由办公室进行汇总
打分。
◆全部参赛人员展示完成后，由文艺部进行文艺表演，
◆结束后，由主持人宣布获奖人名单，进行当场颁奖。
◆活动结束后，由主席团宣布晚会圆满结束并祝福学生会。
十一、工作安排：
●办公室负责晚会主持、记录、总结。
●宣传部负责晚会海报宣传工作。
●纪检部做好晚会纪律维持工作。
●外联部负责晚会所需经费情况。
●文艺部辅助其他部门做好晚会应急工作。
●体育部负责场地的租借以及工具保管工作。
●新闻中心做好活动现场的拍照、以及微信信息发布。
●学术部负责晚会到场嘉宾和学生迎接引导就坐等工作。
●生活部和素质拓展部做好晚会前后及活动中现场卫生工作。
●网技部做好晚会的开场到结束的PPT制作和网络宣传以及活
动期间多媒体设备调试工作。
十二、注意事项：
●请按规定就坐，不得乱坐。
●在场内请把手机调为震动或关机状态。
●相关人员准时入场，不可以提前离开。
●退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。
●在场内保持安静，不可以携带零食进场。
保持会场卫生整洁。
十三、应急方案：
◆若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出临时决策，若
投影仪10分钟后仍不能正常工作并严重影响会议进程则宣布
大会择日进行。
◆会场内若出现喧哗、混乱，相关工作人员要及时到位进行阻止
和保持会场秩序。
◆若大会进行期间流程出错，会议继续进行。
若有工作人员因特
殊原因请假，相关负责人员要及时找人补上。
十四、经费预算：
机电工程系学生会办公室制
2016年5月22日。
