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档案学概论重点知识梳理
第一章：档案概念与档案现象
一、对已有档案定义的剖析
（一） 直观描述型档案定义的优势与劣势
直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。
（二） 抽象揭示型档案定义的优势与劣势
抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。
二、对档案定义的理解
1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。
①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。
③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。
★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。（文章、图书不是档案，文稿、书稿是档案）。档案的本质—原始记录性不仅是区别其他事物的根本所在，而且从根本上决定其管理方法的基本取向。不能以伤害档案的本质特性为代价，而是充分实现其对以往事实的原始记录价值为轴心。（来源原则的档案管理的基本方法来源）
“档案学概论”听课笔记
第一章DA概念与DA现象
论: 对DA概念（定义）的理解: P5
1.社会性（或社会实践性）: DA是人们在社会实践中直接形成的, 其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同, 如年轮
2.历史性（或后时性）: 从时态上讲, DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在, 让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的所有, 而是其中只有基础性支持意义的重要部分
3、拟定性：DA内容信息的清楚、拟定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；并且这些清楚、拟定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的,
两者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的主线点。
4、原始记录性：这是DA的本质特性, 是DA区别于其他事物特别是相邻事物的独一无二的本质所在。
简: DA的本质特性: P6
“原始记录性”是DA的本质特性, 是DA区别于其他事物特别是相邻事物的独一无二的本质所在, 还从主线上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论如何简便、有效, 均不能以伤害DA的本质特性为代价, 只能以充足实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（特别是实体管理）的基本方法。
简: DA的实存形态:
DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中, 只有具有DA属性者, 才是DA.根据定义, 特别是DA的本质特性, 其实存形态不是唯一的, 而是多种多样。目前DA的实存形态重要仍是各种文书, 特别是文书的定稿——唯一的且可信赖限度最高的稿本。
简: 制作时是否故意, 对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。
档案起源
文书与档案教案
课程名称 文书与档案 课 时 1 总课时
授课教师 阳昌成 授课班级 授课内容 档案的起源与沿革
教学目标 知识目标
技能目标
情感目标
教学重点 教学难点
教学方法
教学内容及过程:组织教学--→复习:文书的立卷与归档工作--→引入新课
一、档案的起源
1、关于档案的起源,主要有以下四种观点:
第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案、
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案、
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案、国家形成后,形成了比较有条理的档案、
第四种观点认为:原始社会的结绳,刻契,就就是原始的档案,文字,国家形成后,形成了比较有条理的档案、
1,2条又称为阶级社会产物论,又称为文字,国家条件说、3,4条又称为原始社会产物说、
档案最早产生于怎样的历史背景与什么历史时期,历来众说纷纭。其中较有代表性的观点,就是阶级社会产物说与原始社会产物说,后者又被称为社会产物论。阶级社会产物说的主要见解有两种:①认为随着阶级的出现与国家的形成,为了管理国家与大规模的生产,进行国与国之间的交往或战争,国家需要文字记录作为管理与交际的工具,因而发明了文字。国家机关利用文字记载与传达各种事务,于就是产生了文书,它被保存起来便形成了档案。②认为在国家产生之前虽已出现了文字,但在原始社会人们并无保存与利用档案的社会需要,只有当阶级产生与国家形成之后,国家为了进行管理,需要以文字记录事务与表达统治阶级的意志,才产生了文书并贮存档案。这两种见解共同的论点就是,都认为文字与国家机关的出现,成为产生档案必须兼备的条件;不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。原始社会产物说的主要见解也有两种:①认为国家形成之前,在原始社会后期,随着生产的发展、社会交往的扩大与文字的发明,人们便开始应用文字记录,即产生了最早的文书,保存起来则成为档案。②认为早在原始社会较长的时期内,人类已有利用并保存档案的需要与可能,在文字发明之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事,这些绳结与刻契就就是历史上最早产生的档案。两种见解的共同论点就是都认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期;不同点主要在于结绳刻契档案说认为这些载体已有记录、凭证等档案属性,而文字档案说则认为绳结刻契不能独立地比较系统地体现记录与传递的功能,自有文字记录才首开档案历史之先河。 档案起源
略论档案的起源和演变
档案起源于古代文明，早在公元前3500年，古埃及人已经开始记录大量的法律文件、商业记录和政治文件。古希腊和古罗马时期，政府开始使用典籍和卷轴来管理公共记录和法律文书，形成了当时很流行的“书写”的形式。随着时间的推移，档案在世界各地的演变和发展，呈现出了不同的形式和用途。
在中国，档案的起源可以追溯到古代的“简牍”。简牍是最早被发明和使用的书写材料，也是中国古代政治、文化和社会生活记录的主要载体。随着汉字的发展，形成了纸面书写记载法律、政治、经济和文化等档案的形式。在唐代，朝廷设立了专门的官司来统计收集档案，称为“本府”，同时规定了档案的保存制度，统一管理国家档案。宋代时期，国家档案制度日益完善和细化，明清时期则已经形成了完整的各级档案管理制度和文书档案管理制度，档案的保存、管理、传承与运用，都有了详细规定和制度。
随着社会生产和信息技术的飞速发展，档案也在不断地演变和更新。古代的档案主要以纸面文书为主，保存和管理的方式也比较原始。现代的档案技术则更加丰富和多样化。电子档案、影像档案、数字化档案等，都成为了现代档案管理中不可或缺的重要组成部分。特别是在信息技术飞速发展的今天，电子化档案、云存储、大数据技术等，极大地促进了档案管理和传承的方式和效率。同时，也需要对信息安全、保密、防篡改等档案管理问题进行加强和完善，以保证档案的安全性和真实性。
总体来说，档案是人类文明和社会进步的重要载体和见证。随着时间和技术的变迁，档案也在不断地更新和演化，但其作为重要的文化遗产和历史证据的价值和重要性始终不变。未来，保护和传承好档案文化，是推动历史文化保护与传承的必然趋势，更是保障现代社会秩序和文化发展的基础。
