材料申领管理制度

特种材料(油漆)仓库管理制度

一、储存管理：

1.所有特种材料入库存放前必须进行以下标识：产品名称、类别、进货日期、有效保质期；

2.根据特种材料的种类，性质分类存放，标识清楚以防误发、误用；

3.存放场所应保持阴凉、通风，远离火种、热源；

4. 特种材料在储存期内，定期检查，发现期保质变化，包括破损、渗漏等，应及时处理并工具实际情况采取防护措施；

二、领用管理：

1.尽量减少油漆的库有积压，严格控制存量；领用时必须遵循“先进先出”的原则，以防失效；

2.车间因生产需要领用特种材料时，应严格控制领用量，并填写《领用单》；

3.每次特种材料入库、领用应做到帐、卡、物一致；

三、安全防范：

1.仓库管理人员应熟悉所管特种材料的性质，掌握各特种材料的物质安全特性；

2. 特种材料仓库区域内严禁吸烟和使用明火，合理配置灭火设备；

3.电器安装应能充分满足消防用电要求，内部的输配电线路、灯具、火灾事故照明和疏散指示符合安全要求；

4. 特种材料库房区域内应配备防水、防泄漏的干沙或其他不燃烧的吸附性材料；

四、日常监督管理：

1.仓库管理人员每天对化学品使用及存放情况作检查，每周在《化学品管理检查表》上记录使用情况及存放情况，按照有关规定程序处理；

2.仓库管理人员每天对仓库环境进行如：温度、湿度进行检查，检查结果记录在《仓库温、湿度记录表》中，温度控制在5℃～35℃范围，湿度控制在45％～85％范围；

危险物品仓库管理制度

1.严格执行“五双”制度，必须做到“双人保管、双人领用、双把锁、双本帐、双人使用”，使用后剩余物品应立即返库，使用部门禁止存放保管。

2．仓库管理人员应根据危险品的性能、特点、分类、分层、对性能互相有抵触的物品要分开贮藏，并有明显标志，不可混放，防止错发。开启危险品包装容器的工具要用铜质，不能用铁质工具，防止引发火花造成意外事故。

3.危险品仓库一切电气设施（如开关、闸刀、照明灯、电动机等）均应为防爆型，并应定期检查电气设备及照明开关线路防爆性能良好与否，发现损坏应及时修理，防止破裂闪烙而引起火情，仓库内不准乱拉乱接，临时线路和灯头，房屋不能漏雨，通风良好，并装有通风设备。

第 1 页 共 9 页 材料申报管理制度（修改稿）

为及时满足各项目部施工用材用料，确保工程进度和工程质量，规范材料申报作业流程与行为，特制订本制度。

一、适用范围

1、本制度所指的材料是指各项目部各班组在施工过程中必须用到的由公司负责采购的各类材料、零星材料以及周转材料。

2、本制度适用于公司所属的各个项目部及相关处室。

二、管理职能

（一）各项目部职能

由材料员负责收集各班组长上报的用料申请，并负责检查工地现场该材料的储备状况，确需由公司采购的，并由仓库保管员、督查员和项目负责人签字确认后，将《材料申报单》上报材料处。

（二）材料处职能

由材料处负责收集项目部上报的各类材料申报单，经材料处负责人审核后，由采购主管负责落实实际购买或由周转材料主管负责落实调拔事宜，确保在规定的时间内满足项目部的需求。

（三）督查处职能

负责监督各项目部对于班组长上报的材料申请是否及时上报，材料处是否及时满足项目部的用料需求。

（四）土建公司职能

负责提供技术支持及监督材料是否及时到场以及做好项目部与材料处之间的用料采购协调工作。

（五）预算处职能

负责编制材料预算清单并及时将材料预算清单发给材料处、督查处、财务处及土建公司或安装公司等部门。

（六）工程处职能

对项目部、班组提供技术支持，并对各项须由房产公司确定的样品材料进行确认，涉及幕墙、铝合金门窗类等等材料，由房产工程处确认后，发给材料处，该类材料有需要根据图纸、尺寸下单制作的，由房产工程处根据项目部的申报单重新制作好规范

第 2 页 共 9 页 的书面图纸或下料单后，发给材料处及各职能处室。

三、材料申报要求

1、各类材料的申报必须在规定的时间内进行申报，具体时间表详见《材料申报时间明细表》（附件一，第4-7页）。

2、各类材料申报，必须在《材料申报单》（附件二，第8页）内填写完整序号、材料名称、规格型号、数量、要求到货日期、用途、是否分摊等内容，然后由班组长、仓库保管员、材料员、督查员以及项目部负责人签字后，由项目部材料员上报材料处。

第1页共27页 办公用品领用管理制度

办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：

行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 第2页共27页 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

报送材料管理制度

一、总则

为加强和规范报送材料管理工作，提高办事效率，保证报送材料的真实性、准确性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有单位、部门、机构、企事业单位等，在办理各项报送材料过程中的管理。

三、报送材料的分类

1. 文件报送材料：包括各种文件、资料、合同、协议等。

2. 会议报送材料：包括会议议程、会议纪要、会议材料等。

3. 项目报送材料：包括项目申报书、项目进展报告、项目经费报销材料等。

4. 其他报送材料：包括各种证件、执照、许可证、奖状等。

四、报送材料的流程

1. 报送材料的准备：报送材料由相关部门负责人或专人负责准备，确保真实、准确、完整。

2. 报送材料的审核：报送材料由主管领导或专人进行审核，确保符合要求。

3. 报送材料的盖章：经审核无误后，需在报送材料上盖章确认。

4. 报送材料的传递：经审核并盖章后，报送材料需及时送达相关部门或单位。

5. 报送材料的归档：报送材料送达后需及时归档，以备查阅。

五、报送材料的要求

1. 真实性：报送材料必须真实可靠。

2. 准确性：报送材料必须准确无误。

3. 完整性：报送材料必须完整齐全。

六、报送材料管理的责任

1. 领导责任：主管领导负责报送材料管理的指导和监督。

2. 部门责任：各部门负责人负责本部门报送材料的真实性、准确性和完整性。

3. 个人责任：个人对所报送的材料负责，不得有私自篡改或伪造报送材料的行为。 七、报送材料管理的监督检查

1. 随机抽查：上级部门可对下级单位的报送材料进行随机抽查。

2. 定期检查：上级部门定期对下级单位的报送材料进行检查。

八、报送材料管理的奖惩措施

1. 奖励：对于报送材料真实、准确、完整的单位和个人，将给予相应奖励。

2. 惩罚：对于报送材料造假、篡改、不真实等行为，将给予相应惩罚，甚至追究法律责任。

九、报送材料管理的改进措施

1. 加强培训：利用各种渠道对相关人员进行报送材料管理知识和技能的培训。