人事行政部组织架构图

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责

1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。 7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构

1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。

通用公司组织架构

董事长总经理市场部

财务部

生产部

行政部

综合部

研发部业务部

客服部

财务中

出纳中流水线产品部

质量部人事部

行政部后勤部

车辆部

安保部设计部

研发部织架构图

部

部

中

中线部

部部

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部部

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图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图

行政人事经理

行政人事主管/办公室主任

文员/助理

行政专员

人事专员 档案管理员

前台文员

图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图

行政人事部经理

人事副经理 行政副经理 法务主管

人力资源管理

招聘、退工

劳动关系管理

培训与开发

绩效考核

薪酬管理 法务员工 行政管理

文秘

内勤

前台 综合治理

档安管量

车辆管理 按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：

一、行政方面职责

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；

3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件；

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理；

7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；

9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；

10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。

二、人事方面职责

1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

行政部组织架构与各岗位职责描述

一． 行政部组织架构图

二．

职务说明

1. 行政部与人力资源部的区别

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作，对人员的招聘\培总经理

人力资源总监 行政总监 市场总监 总经理秘书

其他总监

行政经理

行政助理 行政秘书

总务主管

（行政主管） 办公室主任 物业主管 法律事务主管 公司翻译

档案员

（总机）前行政事务

管理专员 保安队长

车队队长 公司律师

法务事务

助理 训\考核等工作。

三． 行政部各职务详细岗位职责描述

1． 行政总监

直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责：(具体工作）

（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

(2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；

(4）起草及归档公司相关文件；

（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）管理公司重要资质证件;

（7）组织好来客接待和相关的外联工作；

（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

(9）协调公司内部行政人事等工作；

（10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强.

2． 行政经理

直接上司:行政总监