公路项目部档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强公路项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关法律法规，结合本项目的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于公路项目部在项目立项、建设、验收等各个阶段产生的各类档案的管理。
第三条 公路项目部档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）分类管理原则；
（三）完整、准确、系统原则；
（四）安全、保密原则；
（五）依法依规原则。
第二章 档案管理职责
第四条 公路项目部档案管理工作由项目部档案管理员负责，项目部各部门应积极配合。
第五条 项目部档案管理员职责：
（一）负责制定本项目的档案管理制度；
（二）负责对项目部档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（三）负责档案的鉴定、销毁等工作；
（四）负责档案的安全保密工作；
（五）负责档案的统计、报告工作。
第六条 项目部各部门职责：
（一）各部门应按照职责范围，对项目档案进行收集、整理、归档；
（二）各部门应积极配合档案管理员开展档案管理工作；
（三）各部门应按照档案管理制度，对档案进行安全保密。 第三章 档案分类与整理
第七条 公路项目部档案分为以下类别：
（一）项目立项档案；
（二）设计档案；
（三）施工档案；
（四）监理档案；
（五）验收档案；
（六）其他档案。
第八条 公路项目部档案整理应遵循以下要求：
（一）按照档案类别进行分类；
（二）按照档案形成时间顺序进行排列；
（三）对档案进行编号；
（四）对档案进行装订；
（五）编制档案目录。
第四章 档案保管与利用
第九条 公路项目部档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；
（二）档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管；
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第十条 公路项目部档案利用应遵循以下要求：
（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；
（二）档案借阅应登记，借阅期限不得超过规定期限；
（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、丢失档案。 第五章 档案鉴定与销毁
第十一条 公路项目部档案鉴定应遵循以下要求：
（一）档案鉴定应定期进行，由档案管理员负责；
（二）档案鉴定应按照档案价值进行分类；
（三）对失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
第十二条 公路项目部档案销毁应遵循以下要求：
（一）档案销毁应经档案管理员审核；
（二）档案销毁应登记备案；
（三）档案销毁应采取安全措施，防止档案丢失。
第六章 附则
第十三条 本制度由公路项目部负责解释。
第十四条 本制度自发布之日起施行。
