Office办公软件双面打印文档的方法

Word文档对折、双面打印方法

使用工具：Word 2007 + Pdf factory Pro

1. 先在Word里把文章编排好，要想文字打印出来整齐美观，就得在这一步花点时间。设置顺序：

设置纸张大小，如果你最终要打印的书是A5大小的，那么就要把页面设置成横向A4并对折。

页面布局 – 页边距，在“多页”中选择“书籍折页”。同时调节一下上下内外的页边距以及装订线。

在“纸张”标签中选择纸张大小，如果要打印成A4大小，那就选择A3(A4大小的实体书会显得比较大)。

在“版式”标签中设置页眉和页脚的距边界距离。

然后开始编辑首页(封面)、目录、章节、页码等文字内容。

2. 在全部编辑完毕后，可用双页或多页显示方式，再完整浏览一遍，可大概知道最终成书的样子。 3. 设置双面打印，Word2007的打印设置不像03版那么直观，设置项在：打印 – 选项 – 高级 – 打印，选中“在纸张背面打印以进行双面打印”。

4. 确定后选择虚拟打印机 Pdf Factor Pro。如有必要，打印机里面的相关选项也可设置一下，比如“图像采样率”，建议调到600dpi以上并取消JPEG压缩。

5. 打印后即可在PDF阅读器中看到排版好的样子，假设书一共100页，那么：

第一页： 左侧页码为100 右侧页码为1 第二页： 左侧页码为2 右侧页码为99

第三页： 左侧页码为98 右侧页码为3

„„..

效果如下图。

至此，就可以把这个pdf文件交付印刷和装订了。

最后请注意装订方式，不要用订书机沿着对折中线装订，这种方式会造成页边缘无法对齐的情况。 应该先沿着对折线裁切，将纸裁切成A5大小，然后再用边沿装订或粘胶。

一本自制实体书就完成了：

WPS文档中的双面打印与拼页打印技巧

在日常办公和学习中，我们经常需要打印各种文档。为了节省纸张、提高效率以及方便阅读和装订，掌握 WPS 文档中的双面打印与拼页打印技巧是非常实用的。下面就为大家详细介绍这两种打印方式的操作方法和注意事项。

一、双面打印技巧

1、 手动双面打印

手动双面打印需要我们在打印完奇数页后，手动将纸张翻面，再放入打印机打印偶数页。虽然相对繁琐一些，但在没有自动双面打印功能的打印机上也能实现双面打印的效果。

首先，打开需要打印的 WPS 文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

在打印设置窗口中，找到“打印范围”，选择“奇数页”，然后点击“确定”开始打印奇数页。

打印完成后，将打印好的纸张按照顺序整理好，翻面（注意翻面的方向要正确，一般是将打印好的一面朝下，顶部朝里）。

再次打开打印设置窗口，将“打印范围”选择为“偶数页”，并勾选“逆序打印”（这样可以保证打印出来的页码顺序是正确的），最后点击“确定”打印偶数页。 2、 自动双面打印

如果您的打印机支持自动双面打印，那么操作起来就会方便很多。

同样打开 WPS 文档，点击“文件”菜单中的“打印”。

在打印设置窗口中，找到“打印机属性”或“打印首选项”（不同打印机的名称可能略有不同）。

在打印机属性对话框中，找到“双面打印”选项，将其设置为“自动双面打印”。

然后回到打印设置窗口，点击“确定”即可开始自动双面打印。

3、 双面打印的注意事项

纸张厚度和质量：较薄或质量较差的纸张在双面打印时可能会出现透印的情况，影响打印效果。建议使用较厚、质量较好的纸张。

打印顺序：在手动双面打印时，一定要注意打印顺序和纸张翻面的方向，否则可能会导致页码混乱。

打印机设置：不同的打印机双面打印的设置方式可能不同，需要根据实际情况进行调整。

二、拼页打印技巧

拼页打印可以将多页文档缩小打印在一张纸上，常用于制作小册子或节省纸张。

Microsoft Word小技巧：A4版面双面打印4个页面切割并装订成册

当你要打印一个长文件时，如果要节省纸张，你可能选择「双面打印」。在双面打印一个A4版面的文件后，直接由侧边装订即可使用。但是，如果你是使用A5版面，一页A4要印两页A5，而且一张纸要印 4 页（双面打印），印后再切割装订，该如何处理？假设在 Ｗord 文件中，你有 8 页A5版面的内容：其设定为纸张：A4，方向：横向，页数：单面双页。打印机设定：双面打印、短边翻页。双面打印 4

页的顺序如下：你只要在打印时自定义打印区域：1,3,4,2,5,7,8,6：（第 1 面：1/3页、第 2 面：4/2页、第 3

面：5/7页、第 4 面：8/6页）打印后每张从中间切割，就可以1/2、3/4、5/6、7/8各为一页了。如果你的文件有很多页，该如何输入打印顺序？可以借助 Excel 来产生打印顺序：复制单元格A12，再贴至 Word 打印对话框中，即可打印。

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A3双面打印方法步骤及注意事项

1、页面设置：纸张大小一A3,设置纸张方向一横向，在页边距---拼页，并设置所需的页边距大小。注：①装订线的数据为0。②点确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。

2、设置页码：插入-页码注：①页面设置一页眉页脚一奇偶页不同,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。

［一般书籍折页：位置选择一页面底部（页脚）,对齐方式一外侧］3、打印:所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。规律是：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和；每次均先打印偶数页（左边页）,后打印奇数页（右边页）。

注：①打印属性一双面（书籍），一合一”②打印之前，首先要确定一份文档的总页数，对于A3双面的文档而言，总页数是4的几倍，就需要几张纸，不足的部分须用空页补齐（可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页）。

③打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“121”“,11”如此就可完成第一张A3纸的双面

打印。

需要注意的是：经过以上设置之后，印出来会出现反面字和正面是颠倒。出现这种情况是因为装订方向出错了。如果你的页面设置是横向的，而装订方向是系统默认的长边（长方形的纸两条边是长边，另两条边是是短边），系统以为你要从长边方向翻页，为了方便你阅读，它就给你倒过来了。只要把装订方向改为短边就行了。相反，如果你的页面设置是纵向的，而装订方向为短边，它同样会倒过来，这时就要改为长边。