标准公文(红头文件)格式
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标准公⽂(红头⽂件)格式
标准公⽂(红头⽂件)格式
标准公⽂(红头⽂件)格式
公⽂标准格式
局⾯布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。
公⽂如⽆特殊要求,公⽂各要素⼀律采⽤三号仿宋体。
公⽂标准格式包含版头、版体、版记三个部分。
⼀、版头:
(⼀)份号:如需标注份号,⽤6位阿拉伯数字表⽰,左上第⼀⾏。
(⼆)密级和保密期限:如需标注,则⽤3号⿊体左上第⼆⾏。
(三)紧急程度:如需标注,3号⿊体。(如果(⼀)、(⼆)未标注,则为第⼀⾏,如果(⼀、⼆)同时标注,则第三⾏....)(四)发⽂机关标志:红⾊⼩标宋体字,字号原则上以三号。如果联合发⽂,则“⽂件”⼆字居右侧且居中。联合机关⾃上⽽下排列,分散对齐。
(五)发⽂字号:位于发⽂机关标志下空两⾏,居中排布,使⽤〔〕,发⽂字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。上⾏⽂中的发⽂字号,居左空⼀格,与最后⼀个签发⼈姓名同⼀⾏。
(六)签发⼈:“签发⼈:”字样,⽤3号仿宋体,姓名⽤3号楷体。多个签发⼈,⾃上⽽下,每⾏两个姓名。
(七)分割线:位于字号下4mm处居中与版⼼等宽的红⾊分割线。
⼆、版体:
(⼀)标题:2号⼩标宋体字,位于分割线下空两⾏,分⼀⾏或多好居中排布,回⾏时注意此意完整性,长短适意,间距恰当,排列⽤梯形或菱形。
(⼆)主送机关:标题下空⼀⾏居左顶格,回⾏时依然顶格,最后⼀个机关⽤全⾓冒号。
(三)正⽂:公⽂⾸页必须显⽰正⽂,3号仿宋体,正⽂结构次序采⽤⼀、(⼀)、1、(1)标注,第⼀级⿊体,第⼆级楷体,第三、四级仿宋体。
(四)附件说明:正⽂下空两⾏左空两字注明“附件:”,:为全⾓。多个附件⽤阿拉伯数字标记,1.xxxx,附件名后⾯不带任何标点符号。
(五)发⽂机关署名、成⽂⽇期、印章:详细见GB/T 9704-20XX。
(六)成⽂⽇期中的数字,不得使⽤虚数。
(七)特殊情况说明:
(⼋)附注:如有附注,居左空两字⽤()编排在成⽂⽇期的下⼀⾏。
(九)附件:附件应当另⾯编排,3号⿊体字,顶格编在版⼼左上⾏
三、版记:
(⼀)分割线:
(⼆)抄送机关:4号仿宋体,“抄送:xxx”。如需将主送机关
移⾄版记,则记作“主送:xxx”
(三)印发机关和引发⽇期:印发⽇期右空⼀字,⽇期后加印发⼆字。
(四)页码:4号半⾓阿拉伯数字,公⽂版⼼下边缘之下,单页码居右空⼀字,双页码居左空⼀字。空⽩页、版记不编页码。