用Excel制作工资条的公式及函数分析
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第一步:新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。
输入你要制作的工资条数据,第一行是工资项目(编号、姓名、岗位工资等等),从第二行开始是每个人的工资数据(10001、张三、580等等),有多少数据,你就输入多少。
第二步:最关键是这一步这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW ()+4)/3),COLUMN())))确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。
选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
怎样?工资条制作就这么简单吧?不信,你也可以动手试试,有问题请留言。
注释:在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况,工资条由三行构成,第一行对应工资项目(编号、姓名、岗位工资等等),第二行对应一个人的工资数据(10001、张三、580等等),然后是第三个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
该公式运用IF函数,对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。
如果余数为0,则产生一个空行;如果余数为1,则固定取sheet1中第一行的内容;否则运用INDEX 函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。
最后来设置一下格式,选定A1:N2设上表格线,空行不设。
然后选定A1:N3,拖动N3的填充柄向下自动填充,这样有数据的有表格线,没有数据的没有表格线。
Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。
看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。
工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L 列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。
第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。
如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。
第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头;然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。
第五步:工资表的所有空值被选中,按“C trl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。
如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。
推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。
小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。
可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。
下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。
第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。
第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。
第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。
关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。
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仅需一个公式让Excel按人头打出工资条新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。
第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A: $N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。
选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
该公式运用IF函数,对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。
如果余数为0,则产生一个空行;如果余数为1,则固定取sheet1中第一行的内容;否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。
最后来设置一下格式,选定A1:N2设上表格线,空行不设。
然后选定A1:N3,拖动N3的填充柄向下自动填充,这样有数据的有表格线,没有数据的没有表格线。
最后调整一下页边距,千万别把一个工资条打在两页上。
怎么样,还满意吧?下面是余秋雨经典励志语录,欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除!!关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的,可惜在那个至关重要的时代,青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗,而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
Excel打造计算准确美观大方的工资条企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计,如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧,即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条,否则不仅效率低下而且无法保证准确性。
工资条的特点分析首先让我们看看工资条都有些什么特点。
1.工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
2.每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头部制作方案:首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在,我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
单行工资条头之设计先看下面的数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资),见图1。
图1利用此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1,输入以下公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))3.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(图2)图2则向右拉至J1单元格。
然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
此时工资条效果见图3。
图34.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。
现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
用EXCEL进行薪酬分析薪酬分析是一个组织内对员工薪资进行评估和比较的过程。
通过使用Excel进行薪酬分析,我们可以更好地了解公司的薪酬结构,识别薪酬差异并制定合理的薪酬策略。
以下是一个关于如何使用Excel进行薪酬分析的详细说明。
1.收集薪酬数据首先,我们需要从组织内部搜集员工的薪酬数据。
这些数据包括员工的基本工资、津贴和奖金等各项收入。
可以从人力资源部门或财务部门获得这些数据。
将这些数据以Excel的表格形式整理好,并确保它们有足够的可行性。
2.绘制薪酬分布图接下来,我们可以使用Excel的图表工具绘制薪酬分布图来展示员工薪酬的分布情况。
选择“插入”选项卡,然后在“图表”组中选择合适的图表类型,如柱状图或饼图。
在这些图表中,我们可以清楚地看到员工薪酬的范围以及可能存在的差异。
3.计算薪酬指标计算一些薪酬指标可以帮助我们更全面地了解员工薪资的情况。
下面是一些常见的薪酬指标:- 平均薪资:使用Excel的“AVERAGE”函数可以计算出员工薪资的平均水平。
- 中位数薪资:使用Excel的“MEDIAN”函数可以计算出员工薪资的中位数。
-薪资范围:将最高薪资和最低薪资进行比较可以计算出员工薪资的范围。
-工资差异:计算不同职位或不同部门之间的薪酬差异。
-薪酬比例:计算员工薪酬与公司总薪酬之间的比值。
通过计算这些指标,我们可以更好地了解员工薪酬的整体分布情况,并找到任何存在的薪酬差异。
4.进行薪酬比较Excel的数据透视表是进行员工薪酬比较的强大工具。
通过选择数据透视表工具,我们可以选择要分析的数据和想要比较的维度。
例如,我们可以比较不同职位、不同部门或不同地区之间的薪酬情况。
数据透视表还可以进行过滤、排序和汇总等操作,以生成更详细的结果。
5.建立薪酬模型使用Excel的“IF”函数和其他数学函数,我们可以建立一个薪酬模型来预测员工的薪资水平。
通过分析员工的绩效和其他相关因素,我们可以建立一套公式来预测每个员工的薪资。
做工资表常用的函数做工资表常用的函数1. 引言工资表作为企业管理重要的一环,涉及到员工工资、奖金、扣除项等各种复杂的计算。
为了提高工资表的准确性和效率,人力资源部门经常使用各种函数来进行计算和生成工资表。
本文将介绍一些常用的函数,帮助你更好地理解和应用于工资表的计算。
2. SUM函数SUM函数是最基本的函数之一,用于计算一组数值的总和。
在工资表中,我们经常需要计算员工的工资总额,包括基本工资、津贴、加班工资等。
SUM函数可以方便地计算这些数值的总和,例如:```=SUM(A2:A10)```这个公式将计算A2到A10单元格中数值的总和。
3. IF函数IF函数是另一个常用的函数,用于根据条件来返回不同的结果。
在工资表中,我们可能需要根据员工的工作表现来确定奖金的发放情况。
IF函数可以根据条件判断返回不同的结果,例如:```=IF(B2>90, "优秀", "一般")```这个公式将根据B2单元格中的数值判断员工的工作表现是否大于90,如果是,则返回"优秀",否则返回"一般"。
4. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找指定值,并返回查找到的结果。
在工资表中,我们可能需要根据员工的工号来查找对应的基本工资信息。
VLOOKUP函数可以快速地进行查找和匹配,例如:```=VLOOKUP(E2, A2:B10, 2, FALSE)```这个公式将根据E2单元格中的工号,在A2到B10区域中查找对应的基本工资信息,并返回第二列的数值。
5. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于合并多个字符串为一个字符串。
在工资表中,我们可能需要将员工的尊称、部门和岗位等信息合并成一个字符串。
CONCATENATE函数可以方便地实现这个功能,例如:```=CONCATENATE(A2, " - ", B2, " - ", C2)```这个公式将合并A2、B2和C2单元格中的字符串,并在它们之间插入分隔符" - "。
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。
还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。
步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。
选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。
公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。
步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。
这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。
步骤03 设置格式外选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“边框”,点击确定完成设置。
步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。
现在,当前工作表中的零值将不显示出来。
知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。
excel工资条公式
在Excel中,您可以使用公式来创建工资条。
下面是一些常用的Excel公式示例,可用于计算工资条中的各个部分:
1. 计算基本工资:
在工资条表格中的“基本工资”单元格中,您可以输入员工的基本月薪。
2. 计算津贴和补贴:
在“津贴”和“补贴”单元格中,您可以使用SUM函数来计算各种津贴和补贴的总额。
例如:=SUM(C2:E2),其中C2到E2是各种津贴和补贴的金额。
3. 计算扣款:
在“扣款”单元格中,您可以使用SUM函数来计算各种扣款的总额。
例如:=SUM(G2:J2),其中G2到J2是各种扣款的金额。
4. 计算实际工资:
在“实际工资”单元格中,您可以使用减法公式来计算实际工资。
例如:=基本工资+ 津贴和补贴-扣款
5. 计算个人所得税:
在“个人所得税”单元格中,您可以使用IF函数和税率表来计算个人所得税。
例如:=IF(实际工资<= 5000, 0, 实际工资* 税率),其中税率可以是根据税率表自定义的百分比。
请注意,上述公式示例仅供参考,具体的工资条计算方式可能因地区和公司政策而有所不同。
您可以根据实际情况进行相应调整和自定义。
20XX年excel财务工资表公式Excel服务器学习和下载。
会Excel,懂管理,就能做excel财务处理系统及手机app。
软博会金奖产品,适合于各行各业的管理人员使用。
x下面小编来告诉你excel财务工资表公式是怎么做的吧。
希望能帮到你。
excel财务工资表公式我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。
这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。
1、总和=Sum(范围) 注:坐标范围表示如,坐标1,坐标2,坐标3……;首坐标:尾坐标;Sum(坐标1,坐标2,坐标3,...坐标n) 注意:思考什么时间用逗号什么时间用冒号?所有参与求和的坐标相加(如:=F3+G3)注:其它所有函数坐标范围表示方法同1总和公式所示,书写表达式的时候前面一定等号开头!与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。
相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。
但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括*****L、SUM、SUMIF、SUMIFS、*****UCT、LOOKUP、*****、*****、SUMSQ、*****2、*****2、*****几种函数。
这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。
(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。
1、行或列求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位20XX年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。
此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。
excel制作工资条的步骤方法
Excel是一款强大的电子表格软件,可以用来制作工资条。
以下是制作工资条的步骤方法:
1. 打开Excel并新建一个工作簿。
2. 在第一个单元格中输入标题,例如“工资条”。
3. 在下一行输入员工姓名、工号、部门等基本信息。
4. 在下面的行中输入工资项目,例如基本工资、津贴、奖金等。
5. 在最后一行中输入“总计”或“应发工资”。
6. 在每个工资项目的下方输入对应的金额。
7. 在“总计”或“应发工资”下方使用SUM函数计算出总金额。
8. 在工资条最下方留出空白行。
9. 在空白行中输入“扣款项目”,例如社保、公积金等。
10. 在下面的行中输入对应的金额。
11. 在空白行下方使用SUM函数计算出扣款总额。
12. 在工资条最后一行中使用SUM函数计算出实发工资。
13. 格式化工资条,例如设置字体、边框、背景色等。
14. 保存工资条并打印出来。
以上是Excel制作工资条的步骤方法,简单易学,可以在日常工作中使用。
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工资计算excel公式Excel是一款非常强大的电子表格软件,可以用来处理各种数据,包括工资计算。
在Excel中,我们可以使用各种公式来实现自动计算工资的功能,这可以大大减轻人工计算的负担,提高计算准确度和效率。
1. 工资结构表在开始计算工资之前,我们需要先制定一份工资结构表,明确每个员工的岗位、基本工资、绩效奖金、补贴等内容。
这份表格可以使用Excel的表格功能来完成,包括员工姓名、岗位、基本工资、绩效奖金、餐补、交通补贴等内容,方便后续计算。
表格的样式可以自己设计,也可以直接使用Excel的模板。
2. 计算基本工资基本工资是员工的固定收入,通常为月薪。
计算基本工资可以使用Excel的基本四则运算公式,即“=工时×时薪”。
其中,“工时”可以是固定值,也可以是根据考勤情况自动计算的值;“时薪”由公司制定,通常是平均小时工资。
在Excel中,我们可以使用绝对引用和相对引用来进行复杂的计算,不需要手动输入每个员工的工时和时薪。
3. 计算绩效奖金绩效奖金是根据员工的工作表现和考核结果发放的奖金。
绩效奖金的计算方法通常由公司制定,可以是固定额度或者按照比例计算。
在Excel中,我们可以使用IF函数和VLOOKUP函数来实现对绩效奖金的自动计算,同时可以根据不同的岗位和工作性质设置不同的计算公式,使计算更加灵活和准确。
4. 计算补贴除了基本工资和绩效奖金,员工还可以获得一些补贴,例如餐补、交通补贴等。
这些补贴可以按照固定额度或者按照实际情况计算。
在Excel中,我们可以使用SUM函数来实现多个数值相加的功能,同时可以利用其他函数和条件格式设置来判断员工是否有资格获得补贴,从而对补贴进行自动计算。
5. 计算社保和个税最后,我们需要计算员工的社保和个税,这是每个员工必须支付的一部分,通常按照一定比例从员工工资中扣除。
在Excel中,我们可以使用各种复杂的公式和函数来实现对社保和个税的自动计算,同时可以设置不同的税率和免税额度,使计算更加精准和科学。
Excel公式和函数典型案例—员工工资表每个公司对员工工资进行核算的方法各不相同,下面的“员工工资表”是通过“学历”的不同,来计算员工的基本工资,再通过工龄的不同来计算员工的奖金。
通过本例的学习,可以使用户掌握数据有效性的应用,以及学习逻辑函数IF和OR 函数的用法。
1.练习要点:●单元格样式●设置单元格格式●数据有效性●IF函数2.操作步骤:(1)新建一张空白工作表,在A1单元格中,输入“员工工资表”文字,并在A2至J2单元格区域中,分别输入各字段名。
然后合并A1至J1单元格区域,如图5-17所示。
图5-17 合并单元格提示选择A1至J1单元格区域,并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮,即可合并单元格。
(2)在A3单元格中,输入数字1。
然后选择A3至A13单元格区域,并单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮,执行【系列】命令,如图5-18所示。
图5-18 执行【系列】命令(3)在弹出的【序列】对话框中,在【序列产生在】栏中,选择【列】单选按钮,并设置【步长值】为1,【终止值】为11,如图5-19所示。
单击输入输入并选择执行图5-19 设置序列填充(4)单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮,然后,在弹出的【设置单元格格式】对话框中,设置数字的格式,如图5-20所示。
图5-20 设置单元格格式提 示 在【分类】栏中,选择【特殊】项,并在【区域设置(国家/地区)】下拉列表中,选择【俄语】项,并设置【类型】项。
(5)选择B3单元格,输入“=NOW()”公式,并选择B3单元格,在【设置单元格格式】对话框中,选择【分类】栏中的【自定义】选项,并设置【类型】为yyyy.mm ,如图5-21所示。
图5-21 设置单元格格式提 示 选择B3单元格,将鼠标置于该单元格的填充柄上,向下拖动至B13单元格,即可复制公式。
(6)在C3至C13单元格区域中,输入员工的“姓名”。
然后选择D3至D13单元格区域,并选择【数据】选项卡,单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】对话框,如图5-22所示。
薪酬核算excel常用公式薪酬核算是企业管理中非常重要的一部分,而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在薪酬核算中也扮演着重要的角色。
本文将介绍薪酬核算中常用的Excel公式,帮助读者更好地管理和计算薪酬。
一、基本公式1. SUMSUM函数可以用于求和。
例如,如果要计算某个员工本月的工资总和,可以使用SUM函数,如下所示:=SUM(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
2. AVERAGEAVERAGE函数可以用于计算平均数。
例如,如果要计算某个员工本月的平均工资,可以使用AVERAGE函数,如下所示:=AVERAGE(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
3. COUNTCOUNT函数可以用于计算单元格范围内包含的数字个数。
例如,如果要计算某个员工本月的工资数据中有多少个数字,可以使用COUNT函数,如下所示:=COUNT(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
4. MAXMAX函数可以用于计算单元格范围内的最大值。
例如,如果要计算某个员工本月的最高工资,可以使用MAX函数,如下所示:=MAX(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
5. MINMIN函数可以用于计算单元格范围内的最小值。
例如,如果要计算某个员工本月的最低工资,可以使用MIN函数,如下所示:=MIN(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
二、高级公式1. IFIF函数可以用于根据条件返回不同的值。
例如,如果要根据某个员工的工龄来计算他的工资,可以使用IF函数,如下所示:=IF(C2<5,B2*1.2,B2*1.5)其中,C2是包含员工工龄的单元格,B2是包含员工基本工资的单元格。
2. VLOOKUPVLOOKUP函数可以用于在表格中查找特定的值,并返回相应的值。
例如,如果要查找某个员工的工资等级,并返回相应的工资系数,可以使用VLOOKUP函数,如下所示:=VLOOKUP(D2,E2:F5,2,FALSE)其中,D2是包含员工工资等级的单元格,E2:F5是包含工资等级和系数的表格范围。
在Excel中用函数快速制作工资条
第一步:把标题行:A1:K1区域复制到另一个工作表中,然后在序号下输入数字1.此时效果如下:
第二步:在B2单元格中输入下面公式并向右复制到K2单元格:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$K,COLUMN(B1),0)
公式说明:Column(b1)在公式向右复制时生成
2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字,作为VLOOKUP函数的第3参数.
VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数4假设为0就是精确查找,1就是模糊查找.
第三步:选取前三行向下复制.(因为我们工资条中间只空一行,所以选择前面3行;假设工资条中间隔2个空行则选前4行)比拟选择A1:K3单元格区域,复制,然后点击A4单元格,粘贴,就可以的到下一个工资条.然后将序号修改为2,就可以的到第二个人的工资条.。
制作工资表用到的公式与函数
制作工资表需要用到的公式与函数有:
1. SUM函数:用于计算一列或一行数字的总和,例如:
=SUM(A1:A10)求A1到A10列的总和。
2. AVERAGE函数:用于求一列或一行数字的平均值,例如:
=AVERAGE(A1:A10)求A1到A10列的平均值。
3. MAX函数:用于求一列或一行数字的最大值,例如:
=MAX(A1:A10)求A1到A10列的最大值。
4. MIN函数:用于求一列或一行数字的最小值,例如:
=MIN(A1:A10)求A1到A10列的最小值。
5. IF函数:用于根据某个条件来返回不同的结果,例如:
=IF(A1>60,"及格","不及格")如果A1大于60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。
6. ROUND函数:用于将一个数字四舍五入到指定的位数,例如:=ROUND(A1,2)将A1四舍五入到小数点后两位。
7. VLOOKUP函数:用于在一张表中查找指定的值,并返回该值所在的行或列的相关信息,例如:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在B1到C10之间查找A1,如果找到则返回该行的第二列的值。
8. CONCATENATE函数:用于将多个字符串连接起来,例如:
=CONCATENATE(A1,"年",B1,"月",C1,"日")将A1、B1、C1三列的值按照“年月日”格式连接起来。
怎样在Excel中用函数快速制作工资条
1排序法
在工资条表格之外的单列中输入1.2.3...序号,用作排序。
再复制该序号复制到下面的行。
在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据序号坐在的列排序即可。
原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起,因而一张工资条就做好了。
2公式法
这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-
1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")
套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。
是不是很简单哩?
类似的方法还可以用在
管理层为下属制定业绩目标表格中
好方法记得举一反三哦!
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巧用EXCEL函数实现工资条借助Excel函数,可以非常方便地实现工资条生成。
下面是一个基本的步骤和示例,帮助你使用Excel函数实现工资条。
1.创建工资条模板你可以创建一个Excel工作表,命名为“工资条模板”,并在其上设置好合适的表格格式和布局,以及工资条需要包含的各项信息,如员工姓名、员工编号、基本工资、津贴、扣款等。
2.输入员工信息在工资条模板中,你可以依次输入各个员工的信息。
每个员工的信息可以占据一行,包括员工姓名、员工编号、基本工资、津贴、扣款等。
3.计算工资信息使用Excel函数来计算各个员工的工资信息。
例如,假设“基本工资”这一列的列号为B,那么在“津贴”列的单元格中,你可以使用如下公式计算津贴的总额:=B2*0.1其中,B2是基本工资的单元格引用,0.1是津贴的比例,你可以根据实际情况进行调整。
4.计算总工资在工资条模板中,你可以新增一列,用于计算员工的总工资。
假设这一列的列号为G,在G2单元格中,你可以使用如下公式计算总工资:=SUM(B2:F2)其中,B2:F2是基本工资、津贴、扣款等单元格的范围,表示将这些单元格的值相加得到总工资。
5.格式化工资条你可以对工资条模板进行格式化,使其更加美观和易读。
你可以设置合适的字体、字号、边框、背景颜色等,并将工资信息居中对齐。
6.复制工资条模板在完成一位员工的工资条后,你可以将其复制到其他员工的行中。
这样,所有员工的工资条就会根据其个人信息自动更新。
7.打印工资条如果需要,你可以打印工资条。
在打印前,你可以预览工资条以确保格式正确。
通过巧妙利用Excel函数,你可以非常方便地生成并管理员工的工资条。
函数的使用可以大大减少手工计算工资的时间和错误,提高工作效率。
同时,Excel的强大功能还可以进行进一步的扩展,例如根据绩效计算奖金、实现薪资调整等。
希望以上内容能够帮助到你。
工资条问题
职工工资构成往往有很多项,比如:姓名、职称、基本工资、岗位工资等;每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条,且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。
因此,工资表的基本形式应为三行,即:标题、工资数据、空白行。
公式:If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表
1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column())))
解释:
If函数的意思的:如果Mod(row(),3)=0,取空行;等于1,取工资表中第一个单元格;既不等于0又不等于1,即Mod(row(),3)=2时,就在工资表中用index 函数来赋值。
函数"=Mod(Row(),3)",它的值就是该单元格所在行被3除的余数,用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。
Index()为一查找函数它的格式为:Index(reference,row-num,column-num)。
其中reference为查找的区域,本例中为工资表中的A到G列,即函数中的"工资表!$A:$G";Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3),Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。
第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…,Column()在A列为1。
因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后,A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。
把此公式输入A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。
为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。
表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。