excel打印工资条的几种方法
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怎样在Excel中用函数快速制作工资条
通常我们制作的工资表单是这样的:一个表头,下面是不同员工的工资数据。
所以,你在做工资条的时候是一个个复制表头?几十个员工或许可以这样做,几百个几千个员工怎么办?以下是店铺为您带来的关于在Excel中用函数快速制作工资条,希望对您有所帮助。
在Excel中用函数快速制作工资条
第一步:把标题行:A1:K1区域复制到另一个工作表中,然后在序号下输入数字1。
此时效果如下:
第二步:在B2单元格中输入下面公式并向右复制到K2单元格:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$K,COLUMN(B1),0)
公式说明:Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字,作为VLOOKUP函数的第3参数。
VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数4如果为0就是精确查找,1就是模糊查找。
第三步:选取前三行向下复制。
(因为我们工资条中间只空一行,所以选择前面3行;如果工资条中间隔2个空行则选前4行) 比如选择A1:K3单元格区域,复制,然后点击A4单元格,粘贴,就可以得到下一个工资条。
然后将序号修改为2,就可以得到第二个人的工资条。
又细又长的工资单如何打印在一张纸上?
如下图所示,在Excel中,这种又细又长的表格,如何打印在一张纸上?
在Excel中,打印又细又长的工资单,可能需要打印在多张纸上,那怎么将工资单打印在一张纸上呢?本期将通过Excel和Word联动使用的方法,教大家如何将工资单打印到一张纸上的操作方法。
1、在Excel中,按【Ctrl+A】组合键,全选表格,然后按【Ctrl+C】组合键将表格复制,如下图所示。
2、在Word文档中,按【Ctrl+Alt+V】组合键,弹出“选择性粘贴”对话框,如下图所示。
3、选择“带格式文本”选项,单击“确定”按钮,如下图所示。
4、执行操作后,即可带格式粘贴表格,如下图所示。
5、在“布局”功能区的“页面设置”面板中,单击“栏”下拉按钮,在列表框中选择“两栏”选项,如下图所示。
6、执行操作后,即可将表格分栏显示在文档中,效果如下图所示。
7、选中表头,如下图所示。
8、在第2个“布局”功能区中,单击“数据”下拉按钮,在弹出的列表框中,选择“重复标题行”选项,如下图所示。
9、执行操作后,即可在第2栏的顶部添加表头,效果如下图所示。
至此,即可将工资单在一张纸上打印出来。
标题:如何使用Excel逐条打印工资表正文:一、介绍在企业或机构中,工资表是每个员工所关心的重要文件,工资表的准确性和保密性对于员工和公司都非常重要。
而在打印工资表时,逐条打印是一种常见的操作方式,可以有效保护每位员工的隐私信息,也方便了员工查阅自己的工资信息。
本文将介绍如何使用Excel逐条打印工资表。
二、准备工作1. 确认工资表格式:在开始逐条打印工资表之前,需要确认工资表的格式和排版是否符合要求,包括工资信息的列数和行数、字体大小、表格边框等。
2. 确认打印设置:在Excel中,需要确认好打印区域和打印设置,包括纸张大小、打印方向、打印比例等。
3. 检查工资数据:在打印之前,需要先检查工资数据的准确性和完整性,确保每位员工的工资信息都已经录入并无误。
三、逐条打印步骤1. 选择所需行数:首先在Excel中选中需要打印的工资信息所在行,可以通过点击行号来选中多行数据。
2. 打开打印设置:点击Excel工具栏中的“文件”选项,选择“打印”以进入打印设置页面。
3. 设置打印区域:在打印设置页面中,可以设置打印区域,选择“选定区域”以确定只打印选中的工资信息行。
4. 预览打印效果:在设置完打印区域后,可以预览打印效果,确认每位员工的工资信息是否符合要求。
5. 调整打印设置:根据需要,可以对打印设置进行调整,包括纸张大小、打印方向、打印比例等,以保证打印效果最佳。
6. 执行打印操作:确认好打印设置后,点击“打印”按钮,即可开始逐条打印工资表,每位员工的工资信息都会分别打印出来。
四、注意事项1. 隐私保护:在逐条打印工资表时,要特别注意保护员工的隐私信息,避免工资信息在打印过程中泄露。
2. 打印质量:确保打印机的墨盒充足、纸张状态良好,以保证打印出的工资表清晰可读。
3. 打印顺序:在逐条打印工资表时,要按照相应的顺序进行打印,确保每位员工的工资信息都能准确对应。
五、结束语逐条打印工资表是一种常见的操作方式,可以有效保护员工的隐私信息,也方便了员工查阅自己的工资信息。
工资表模板的多种导出与打印方式工资表是企业管理中一个重要的组成部分,它记录了员工的工资信息,对于企业管理和个人薪资管理都起到了至关重要的作用。
在工资表的管理中,导出和打印工资表是很常见的需求。
本文将介绍工资表模板的多种导出与打印方式,并探讨它们的优缺点。
一、Excel 导出与打印工资表Excel 是一种常用的办公软件,它提供了丰富的功能和灵活的操作方式,非常适合进行工资表的导出与打印。
使用 Excel 导出和打印工资表的步骤如下:1. 导出工资表:可以将工资表数据以表格的形式导出为Excel 文件。
在 Excel 中,可以将工资表的各项数据进行编辑、计算和格式调整,便于后续的数据分析和报表生成。
2. 打印工资表:在 Excel 中,可以选择要打印的工资表范围,并设置打印选项,如纸张大小、打印方向等。
通过打印预览功能,可以预览并调整打印效果,确保打印出的工资表符合要求。
Excel 导出与打印工资表的优点是操作简单,灵活性高,可以根据需要进行数据处理和格式调整。
缺点是需要有一定的 Excel 使用基础,对于大量数据的处理可能会有一定的性能影响。
二、PDF 导出与打印工资表PDF 是一种常用的电子文档格式,具有跨平台、易读易打印等特点,非常适合进行工资表的导出和打印。
使用 PDF 导出和打印工资表的步骤如下:1. 导出工资表:可以将工资表数据以 PDF 格式导出,生成一个独立的 PDF 文件。
在导出过程中,可以选择是否包含表格边框、设置页眉页脚等选项,以满足不同的导出需求。
2. 打印工资表:在 PDF 阅读器中打开导出的工资表 PDF 文件,选择打印选项,如打印范围、打印布局等。
通过打印预览功能,可以查看并调整打印效果,确保打印出的工资表质量良好。
PDF 导出与打印工资表的优点是方便共享和传输,具有良好的兼容性和可读性,适合于电子档案的保留和归档。
缺点是编辑和格式调整的功能相对较弱,不如 Excel 灵活。
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间(发工资时间)是财务MM最为苦恼的几天,她们除制作工资报表外还要制作工资条(每人一条),由于我公司员工有190多人,按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作,如果其中有某个数据要改动,牵涉的版面范围就很广,工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板,解决了她们的苦恼,这种方法也适用与大多数企业,下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式(图1),由于工资条比较窄小,如果用Word的邮件合并功能,按默认设置只能一张纸打印一个工资条,浪费纸张不说,效率也不高,如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间(发工资时间)是财务MM最为苦恼的几天,她们除制作工资报表外还要制作工资条(每人一条),由于我公司员工有190多人,按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作,如果其中有某个数据要改动,牵涉的版面范围就很广,工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板,解决了她们的苦恼,这种方法也适用与大多数企业,下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式(图1),由于工资条比较窄小,如果用Word的邮件合并功能,按默认设置只能一张纸打印一个工资条,浪费纸张不说,效率也不高,如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版,数据源有变动需要修改的时候也很不方便,而且工资条里含有“金额大写”项目,用邮件合并功能也比较麻烦,经过综合考虑和比较,决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
经询问得知工资报表为每月必做,决定采用调用工资报表数据来实现。
通过测量,发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”,我们在报表前插入两列,分别命名为“序号”和“工资条编号”,在A3单元格里输入=row()-2,在B3中输入=row()+2005049998,同时选中A3和B3单元格,往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。
EXCEL自动生成工资条方法2020EXCEL自动生成工资条方法方法一:宏命令控制法对于Office 家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA 进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1 的内容复制到Sheet2 的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2 中显示):Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer '测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range("a__").End(xlUp).Row - 1 '把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next iEnd Sub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel 表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:点击“执行”,将在Sheet2 生成如Gz-2 所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。
当然,如果你的表总Sheet2 已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3 来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2 修改成Sheet3 就可以了,其它代码不变。
最简单工资条制作方法
工资条那可是打工人超关心的东西呀!想不想知道最简单的工资条制作方法?其实超容易上手。
首先打开Excel,这就像打开了一个魔法盒子。
把工资数据整整齐齐地填进去,就像给小盒子里放宝贝一样。
然后选中数据区域,插入一列作为序号列,这就好比给队伍排个号。
接着复制整个数据区域,粘贴到旁边空白处,再给新粘贴的数据加上表头,哇塞,这就像给一群没帽子的人戴上了漂亮的帽子。
之后按照序号列排序,让它们整整齐齐站好队。
再调整一下格式,设置边框啥的,瞬间就变得漂漂亮亮啦!
在这个过程中安全不?那必须安全呀!只要你保存好文件,不随便乱点来路不明的链接,就不会有啥问题。
稳定性也杠杠的,Excel 可是很靠谱的小伙伴呢。
那这方法啥时候能用呢?比如说公司发工资的时候呀,会计小姐姐们用这个方法,那可就轻松多啦!或者自己想看看自己的工资明细,也能快速做出来。
优势那可不少呢,简单易操作,不需要啥高深的技术,谁都能学会。
而且速度快呀,分分钟搞定工资条。
我给你讲个实际案例哈。
有个小公司的财务小美,以前做工资条可费劲了,每次都得花好长时间。
后来用了这个方法,哎呀妈呀,那速度,蹭蹭的!一下子就把工资条做好了,大家也能很快看到自己的工资明细。
最简单的工资条制作方法就是这么棒!用起来方便快捷,安全稳定,简直是打工人和财务人员的福音。
一、利用排序法
首先将原工资表全部复制到sheet2中,然后在sheet2中输入如图2的数字(偶数比奇数小1)
图1
图2
然后复制第一行的标题到第12行,然后利用“填充柄”(鼠标变成实心的黑色十字)填充到第21行
图3 鼠标光标指向数字“1”,然后再选择升序排序
图4 就会得到如图5所示效果
图5 最后删除第一行和第Ⅰ列,此时利用排序方法就做好了工资条效果。
二、利用空行插入,复制填充标题实现工资条效果
先复制原工资表到新的sheet2中,然后在sheet2中输入如图6所示的任意数字(如图6),再利用填充柄填充到第11行(如图7)
图6
图7
然后再选中如图8所示区域,在中选择选择空值,确定
8
图8
再如图9所示在“插入”选项选择“插入工作表行”得到如图10效果
图9
图10
图11
选择复制标题栏,随后选中数据区域再一次利用“查找和选择-定位条件-空值”,确定,粘贴(Ctrl+V)(如图12)删除多余行和列,就完成了
图12。
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。
第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A: $N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。
选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A: $N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉哦!做好以后的效果见图片简单的方法是:文件=〉页面设置=〉工作表/顶端标题行=〉选择123行(同时选,点击1行,然后不要松鼠标,直接往下拉到3行位置就可以了)=〉确定=〉确定。
然后点击视图=〉分页预览,接着你能找到一个粗线(那个粗线就是分页的界),用鼠标左键点住之后往上拉,到“张”的下面、“唐”的下面。
至此完成了每个人都带有表头的工作,至于剪的问题就更简单了,把纸竖向的折起来(多折几遍,能一剪子剪断就ok了),尽量的整齐,最后用剪子一剪ok了!!。
Excel技巧用工资表批量制作工资条,其实只需3分钟!
展开全文
做了一个工资表,最终还要给每个员工做一个工资条,工资条和工资表最显著的区别就是:工资条中的每个员工前都有表头内容。
这些内容都是复制来的吗?
当然,复制操作可行,但对于人数较多的公司来说,这个操作不免太过繁琐。
下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。
(1)在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字,如下图所示。
然后向下拖动填充序号至最后一个员工。
(2)选择填充的序号内容,按“F5”键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
(3)打开“定位条件”对话框,选中“常量”单选项,单击“确定”按钮。
(4)将自动选择区域中的数字内容,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选中“整行”单选项,单击“确定”按钮。
(5)这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。
(6)使用相同方法,再在每个员工后插入一个空行。
(7)在表格表头前加一个空白行,选择空白行和第一行的表头内容,按“Ctrl+C”键复制内容。
选择如下图所示的单元格区域,按“F5”键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
(8)在打开的对话框中选中“空值”单选项,单击“确定”按钮。
(9)选择了每个员工前的空白单元格,按“Ctrl+V”键,将在空白的两行单元处粘贴复制的内容(即一行空白单元格,一行表头同
容),如下图所示。
(10)删除右侧的辅助数字内容,查看最终的工资条效果。
(添加一个空白行是为了在实际打印后,便于裁剪)。
用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。
在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。
选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。
例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。
方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。
通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。
例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。
在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。
实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分,比如保险、考勤、个人所得税等。
工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据,通常做好的工资表都是只有第一行有表头,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。
Excel完全能够做到这一点,利用Excel制作工资条的方法有很多,下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。
方法一:利用排序法制作工资条操作步骤(1)操作步骤启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。
如下图所示:(2)在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。
依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数,一直到所有的员工数据全部输入序列数。
(3)选中““员工工资表””表头下(表头行不选)第2至最后一行内容。
点击“插入”- “行”,将出现许多新增空行(选择几行,就会增加几行)。
下图中为了看出增加行的效果,有些插入的行被隐藏。
(4)选中A1:J1复制表头明细目,再选择新增的空行进行粘贴。
(5)“标注”列中输入1.1,2.1,3.1…等步长为1的序列数(或为1.5,2.5,3.5…等序列皆可,只要是比1,2,3…大的序列)。
(6)再次选中第2行至最后一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。
或单击“标注”列任一单元格,单击常用工具栏上的“升序”按钮,这样就出现了如下图所示的工资条。
(7)单击右键:“隐藏”或“删除”“标注”列,工资条即基本制作完毕。
(8)制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。
您如果觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。
(9)同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列,以下为加空行的工资条。
方法二:利用定位空值法制作工资条操作步骤(1)启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。
EXCEL打印工资条(很有借鉴意义)使用Excel 做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在Excel 做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,然后单击“确定”按钮使设置生效。
选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
拖动下边距小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。
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巧用excel打印工资条、成绩条[会计实务,会计实操]
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA 的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。
出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。
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·会计年终结账注意事项及年底功课。
怎么在excel中制作员工工资条
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
下面小编就教怎么在excel中制作员工工资条。
excel中制作员工工资条的步骤:
首先,对部门排序
如果部门相同,就按照“基本工资”字段升序排序:选中单元格区域“A2:M15”,选择【数据】;
弹出【排序】对话框,在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】,选中其右侧的【降序】,在【次要关键字】下拉列表中选择【基本工资】,在右侧选中【升序】,单击【确定】
其次,对实发工资汇总
选中“A2:M15”,在【数据】下点击【分类汇总】;
弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表中选择【部门】选项,在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】,在【选定汇总项】列表框中选中【实发工资】复选框,其余选项保持默认设置,单击确定;
回到工作表中,工作表的分类汇总就完成了。
excel打印工资条的几种方法
一、企业人员少的情况
对于一些小企业或办公室类型的公司而言,公司总体人数不多,就算是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成很大的浪费,所以可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这是最简单快捷的方法。
这里利用的是类似于“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下:
在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框,然后单击“确定”按钮使设置生效。
接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据,接下来就可以打印,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
虽然这种打印工资条的方法是最简单、最安全、最快速的方法,但太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不适合了。
二、巧用排序,轻松打印工资条
工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常
做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据即可。
这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如下:
假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。
首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据实际需求来,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。
第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。
在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束。
执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了。
从上可看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,工作就算完成了。
等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。
三、轻松插入工资细目数据行
使用Excel打印工资条归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。
若在每一个员工数据的上面插入
一行工资细目数据显然的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要一点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行。
第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮。
第三步:执行“插入”→“行”命令,这时就会从第三行开始,每一行的前面插入一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成。