客服主管年终总结和工作计划
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客服主管年终工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为客服主管,我肩负着团队领导与组织协调的重要职责。
面对各类客户服务需求与挑战,我带领团队成员全力以赴,优化服务流程,提高客户满意度,达成公司年度目标。
现就本年度工作进行总结,以便为今后的工作提供经验和指导。
二、工作内容及成效1. 团队建设与培训(1)组建专业客服团队,明确各岗位职责,确保服务流程顺畅。
(2)制定客服人员培训计划,包括沟通技巧、问题解决能力、团队协作等方面,提高团队综合素质。
(3)定期组织团队会议,分享经验,解决问题,提升团队凝聚力。
2. 客户服务优化(1)深入分析客户需求,调整服务策略,提高客户满意度。
(2)优化服务流程,简化操作步骤,提高服务效率。
(3)建立客户服务档案,跟踪客户反馈,及时解决问题,确保客户满意度持续提升。
3. 客户服务数据监控与分析(1)制定客户服务数据监控指标,收集并分析数据,了解服务短板。
(2)定期总结客户服务数据报告,为优化服务策略提供依据。
(3)根据数据分析结果,调整团队工作安排,提高服务质量和效率。
4. 跨部门沟通与协作(1)与产品部门保持良好沟通,了解产品特性及更新情况,以便为客户提供更准确的服务。
(2)与市场部门协同,共同推广公司服务,提高品牌影响力。
(3)与技术部门紧密合作,解决客户技术问题,提高客户满意度。
三、工作不足及改进措施1. 团队建设方面:部分客服人员经验不足,需加强培训和指导。
制定更详细的培训计划,提高团队整体水平。
2. 客户服务流程:部分复杂问题处理流程仍需优化,以降低客户等待时间和提高问题解决效率。
简化流程,明确责任分工,提高工作效率。
3. 数据分析与监控:数据分析体系仍需进一步完善,以便更准确地了解客户需求和服务短板。
加强数据收集和分析能力,引入更多有效的数据分析工具。
4. 跨部门沟通:在跨部门协作过程中,沟通效率有待提高。
加强跨部门沟通培训,定期举行跨部门沟通会议,以提高协作效率。
客服主管个人年度工作总结怎么写5篇第1篇示例:客服主管是公司客户服务团队中的关键角色,负责管理团队、协调客户服务工作、解决客户问题等。
每年底,客服主管需要对自己的工作进行总结和评估,以便更好地规划下一年的工作目标和计划。
接下来,我们将一起探讨客服主管个人年度工作总结应该如何写。
客服主管在年度工作总结中应该清晰地列出今年所完成的工作内容和任务。
这包括客户服务团队的管理情况、团队目标的实现情况、客户满意度的提升情况等。
客服主管应该详细描述自己在这些方面所做的工作和取得的成绩,以及遇到的挑战和解决方案。
客服主管需要分析客户服务工作中存在的问题和不足,并提出改进措施和建议。
如果客户投诉率较高,可以提出加强员工培训、改进服务流程等措施;如果团队沟通效率低下,可以提出改善沟通机制、加强团队协作等建议。
客服主管应该结合实际情况,针对性地提出解决方案,以确保下一年的工作更加顺利。
客服主管还应该总结个人的成长和提升情况。
客服行业竞争激烈,客户需求也在不断变化,客服主管需要不断学习和提升才能更好地适应市场。
客服主管可以总结自己在过去一年中所学到的新知识、技能和经验,以及未来的学习计划和提升目标。
客服主管应该注重个人的成长,不断提升自己的综合能力和领导力。
客服主管在年度工作总结中还应该总结团队的工作和成绩,表扬优秀员工,指出不足之处,并提出改进建议。
团队的成功离不开每个成员的努力和贡献,客服主管应该充分肯定团队的成绩,激励员工继续努力,同时也要指出团队存在的问题,提出改进意见,帮助团队更好地成长和发展。
客服主管个人年度工作总结应该包括对今年工作成绩的总结、分析问题和改进措施、个人成长和团队总结等内容。
只有不断总结经验、反思问题、提出改进措施,客服主管才能在未来的工作中更上一层楼,为客户服务团队的发展贡献更多的力量。
【2000字】第2篇示例:客服主管是企业中一个至关重要的角色,他们负责管理整个客服团队,确保客户获得优质的服务体验。
客服主管年终工作总结尊敬的领导:我在这一年的工作中担任客服部的主管,首先向您汇报和总结过去一年的工作。
一、工作概述在过去的一年中,我主要负责客服部的工作,包括团队管理、绩效考核、客户服务和提升工作效率等方面。
通过与团队成员的紧密合作和努力,我们在各项工作任务上取得了显著的成绩。
二、团队管理作为客服主管,我致力于提高团队的凝聚力和工作合作效率。
我制定了一系列激励机制,提高员工的工作积极性和团队意识。
我组织了团队建设活动,加强了团队成员之间的沟通和协作。
同时,我也定期组织团队会议,对工作进展和团队目标进行讨论和总结,以便大家能够更好地了解各自的工作进展和发现问题。
三、绩效考核为了激励团队成员的积极性,我对每位员工进行了绩效考核。
我制定了明确的工作指标,包括服务质量、工作效率和客户满意度等方面。
通过定期评估员工的工作表现,我及时给予他们反馈并指导他们提高工作能力。
在这一过程中,我发现了许多优秀的员工并及时给予他们适当的认可和表彰,同时,我也积极帮助那些存在问题和困难的员工,提供针对性的培训和指导。
四、客户服务客户服务是我们工作的核心,我始终坚持以客户为中心的原则,注重提升客户满意度。
我与团队成员一起制定了一系列的服务标准和流程,确保每个客户都能得到及时、准确和有效的服务。
我们加强了对客户投诉和问题的处理能力,确保能够及时解决客户的问题并给予他们满意的答复。
在提升客户满意度的同时,我们也主动收集和整理了客户的反馈意见,以便针对性地进行改进和优化。
五、提升工作效率为了提高工作效率,我推动了一系列的改进措施。
我引入了一套高效的工作管理系统,提升了团队的工作效率和信息交流效率。
我也通过培训和知识分享,提升员工的工作技能和知识水平。
此外,我还大力推广了自助服务平台,有效减轻了客服人员的工作压力,提高了服务的效率和质量。
六、工作总结在这一年的工作中,我取得了一系列的成绩,包括团队的凝聚力和工作合作效率的提升、员工的绩效考核和培养、客户服务质量的提升以及工作效率的提高等等。
客服主管年终总结范文7篇篇1时光飞逝,不知不觉中,我在客服主管这个岗位上已经工作了一年。
回顾这一年的工作,我感慨万千,既有收获的喜悦,也有成长的烦恼。
下面,我将从三个方面对这一年多的工作进行总结。
一、工作成果与亮点1. 团队建设与培训:通过一系列的团队活动和培训,我带领的客服团队逐渐形成了一个团结、协作、高效的团队。
团队成员之间的沟通更加顺畅,合作更加默契,工作效率也得到了显著提升。
2. 客户满意度提升:通过优化客服流程和提升服务质量,客户满意度得到了显著提高。
根据客户满意度调查结果,我们的客服团队在服务态度、响应速度和服务质量等方面都取得了不错的成绩。
3. 问题解决与预防:在日常工作中,我注重问题的预防与解决。
通过定期的客户沟通、数据分析以及团队讨论,我们能够及时发现潜在的问题,并采取有效的措施进行预防和解决,从而避免了类似问题的再次发生。
二、工作不足与改进1. 团队沟通与协作:虽然团队沟通已经得到了改善,但仍有提升空间。
在未来的工作中,我将继续加强团队成员之间的沟通与协作,确保信息畅通、高效运转。
2. 专业技能提升:随着客户需求的不断变化,我们需要不断提升自身的专业技能。
因此,我将定期组织团队成员参加专业培训和学习活动,确保我们的团队始终保持专业领先地位。
3. 客户投诉处理:在处理客户投诉时,有时仍存在反应不够迅速、处理不够细致的情况。
针对这一问题,我将制定更加完善的客户投诉处理流程,并加强对团队成员的培训与指导,确保客户投诉能够得到及时、妥善的处理。
三、未来规划与展望1. 团队扩张与优化:随着业务规模的扩大和客户需求的变化,我计划对团队进行适当的扩张和优化。
通过引进更多优秀人才和调整团队结构,我们将进一步提升团队的整体实力和服务水平。
2. 服务创新与升级:在保持现有服务质量的基础上,我将积极推动团队进行服务创新和升级。
通过不断尝试新的服务模式和方法,我们将为客户提供更加优质、便捷的服务体验。
客服主管工作计划和总结客服主管工作计划(十九篇)客服主管工作计划和总结客服主管工作计划篇一一、本年度个人工作情况2009年4月,在公司领导的支持和推动下,因为客户量的增加和一些复杂的客服解释,我走上了客服部主管的岗位。
当时我对自己的工作职责范围还没有一个准确的定性方向。
起初,由于个人能力有限,我最初的工作并不是特别顺利。
非常感谢刘老师对我工作的大力支持和肯定,让我尽快进入工作状态。
20xx年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20xx年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20xx年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20xx年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。
我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
客服主管年终个人工作总结及计划通过不断的努力,较好地完成了自己的本职工作,并且在工作上有了新的突破,工作方式和工作效率有了很大的提升,现将今年的工作总结如下:一、主要完成的工作(1)狠抓安全管理,减少事故发生:身为一名基层干部,虽然能力有限,但肩负员工的生命安全的重任从未放松。
(2)保证产品质量提高产品品质:我深知作为客服主管,自己的工作直接影响车间的工作质量,出对公司的负责任,我在质量控制方面,一直不敢松懈,对于生产过程中出现的问题从不轻易放过,会主动与质控沟通解决问题,同时加强员工对质量的重要性的认识,要求大家认真做好自检互检工作,确保不让同样的问题出现。
二、工作出现的问题及解决方法公司创建到现在,虽然在不断的努力下取得了很好成绩,但同时也存在一些问题和不足,以下几点比较突出:(2)质量控制方面:质量是生产出来的而不是检出来的,一定要按照目标要求认真抓好每一个环节,每一道工序,虽然目前公司从上到下都开始重视质量,但在实际操作过程中还是存在许多问题,尤其是原材料及配料是很重要,如:前不久生产的‘安医大’就是新供应商原材料abs板有质量问题,给我公司带来不必要的损失,我认为要做好质量工作,必须把握‘严,细,实“的原则,垃圾材料是做不出精品的,以后要严格管理,认真细致,狠抓落实。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,在这一基础上我必须拥有新的高度,在原有的基础上再接再厉,认真提高工作水平,为我公司发展贡献自己的力量,我计划把我公司的功能背板作技术改进。
最后再次感谢领导和同事对我的帮助,在新的一年我会再接再厉用优秀的工作业绩回报各位领导的关心与厚爱。
看完了客服经理年底总结,希望你自己的可以做得更好。
客服主管年终个人工作总结及计划(二)一、工作态度我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
客服主管年终工作总结范例5篇篇1================一、背景概述在过去的一年里,作为客服主管,我肩负着领导团队、优化服务流程、提升客户满意度的重要职责。
随着公司业务的不断拓展和服务需求的日益增加,客服部门面临着诸多挑战。
在此,我对本年度的工作进行全方位总结,以展示成果、梳理经验、反思不足并规划未来。
二、工作内容及成果1. 团队管理在团队管理方面,本年度主要工作包括:(1)人员招聘与培训:根据客服需求,招聘了一批优秀的客服人员,并进行了系统的岗前培训及定期的业务知识更新。
通过培训和团队建设活动,提高了团队的整体业务水平和服务意识。
(2)任务分配与协调:合理分配工作任务,确保各项服务目标的高效达成。
在日常工作中积极协调团队成员,形成合力,共同应对各类服务挑战。
(3)绩效考核与激励:建立完善的绩效考核体系,根据工作表现进行奖惩,激发团队的工作热情和积极性。
2. 客户服务优化在客户服务方面,我们取得了以下成果:(1)服务流程优化:针对客户服务过程中的瓶颈问题,对服务流程进行了全面梳理和优化,提高了服务效率。
(2)客户满意度提升:通过定期的客户满意度调查,收集客户反馈,针对问题制定改进措施,成功提升了客户满意度。
(3)多渠道服务拓展:拓展服务渠道,增加在线客服、微信客服等,为客户提供更多便捷的服务途径。
3. 客户关系维护在客户关系维护方面,我们开展了以下工作:(1)定期回访:对客户进行定期回访,了解客户需求及变化,提供个性化服务。
(2)节日祝福:在重要节日发送祝福信息,增强与客户之间的情感联系。
(3)投诉处理:建立高效的投诉处理机制,及时处理客户投诉,保障客户权益。
三、反思与不足虽然在本年度的工作中取得了一定成果,但也存在一些不足:1. 部分团队成员的业务水平和服务意识仍需进一步提高。
2. 在应对突发客户服务需求时,部分团队成员应变能力不足。
3. 客户服务流程仍需持续优化,以适应不断变化的市场需求。
2024年客服主管年终总结与计划(优选4篇)目录第1篇客服主管年终总结与计划第2篇物业公司客服主管年终总结与计划第3篇2023末保险公司客服主管年终总结与计划第4篇客服主管年终工作总结和计划客服主管年终总结与计划xx年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。
客服主管年终工作总结范例5篇篇1================一、背景概述在过去的一年里,作为客服主管,我肩负着领导团队和保障客户满意度的重要职责。
从年初的客服战略规划到年终的总结回顾,每一环节都投入了大量的心血和智慧。
本报告旨在全面回顾本年度的工作成果与不足,并为未来的工作提供有益的参考。
二、工作内容及成果1. 客服体系建设与优化本年度,我主导完成了客服体系的全面建设与优化工作。
这包括制定客户服务标准流程、建立客户服务质量监控机制以及完善客户数据管理。
通过这些举措,有效地提高了客服团队的服务效率和质量。
2. 团队管理与培训在团队管理方面,我注重打造高效协作的团队氛围,通过定期的团队会议和一对一沟通,了解团队成员的需求与困难,及时给予支持和帮助。
在培训方面,组织开展了多项专业技能和服务态度的培训课程,提高了团队的整体服务水平和应对复杂问题的能力。
3. 客户满意度提升为提升客户满意度,我们推行了一系列客户关怀措施。
包括加强售前咨询、优化售后服务流程以及建立客户回访机制。
这些措施的实施,使得客户满意度得到显著提升。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我带领客服团队成功维护与拓展了一批重要客户关系。
通过定期的客户沟通、满意度调查和个性化服务,不仅稳固了现有客户关系,还成功拓展了一批新客户。
5. 应对挑战与突发事件面对本年度出现的多次服务挑战和突发事件,我迅速组织团队制定应对策略,确保服务质量和客户满意度的稳定。
这些挑战包括短期内的客户咨询量激增和复杂问题的处理等。
三、工作不足及改进方向1. 数据分析与应用不足虽然我们在客户数据管理方面做了一些工作,但在数据分析和应用方面还存在不足。
未来,我们将加强数据分析,以更精准地了解客户需求和行为,优化服务策略。
2. 创新能力需加强面对不断变化的市场环境,客服团队的创新能力有待提高。
未来,我们将加强创新思维培训,鼓励团队成员提出新的服务理念和举措。
四、展望与计划1. 完善客服体系新的一年里,我们将继续完善客服体系,包括建立更加细致的服务流程、优化客户服务质量评估机制等。
客服主管工作总结与计划9篇第1篇示例:客服主管工作总结与计划一、工作总结作为客服主管,我在过去一年的工作中承担了团队管理、客户问题处理、工作流程优化等多方面的工作。
在团队管理方面,我重视团队凝聚力的培养,注重员工的工作效率和工作满意度,并制定了一些激励措施,提高了团队的工作积极性和凝聚力。
在客户问题处理方面,我关注客户反馈,及时处理客户投诉,帮助团队成员解决工作难题,提高了客户满意度。
在工作流程优化方面,我主导了客服工作流程的优化调整,提高了工作效率二、工作计划未来一年,我将继续努力,将重点放在以下几个方面:1. 团队管理:继续提升团队的凝聚力和工作积极性,激励员工发挥潜力,培养更多的优秀人才。
2. 客户问题处理:继续关注客户反馈,提升客户满意度,不断改进服务质量,解决客户投诉。
3. 工作流程优化:不断优化客服工作流程,提高工作效率,降低成本,提升服务水平。
4. 培训与发展:加强员工培训,提升员工专业素质和服务水平,帮助员工实现个人职业发展规划。
5. 数据分析与决策:加强数据分析工作,科学决策,提高运营效率和服务品质。
以上就是我对过去一年工作的总结和未来一年的工作计划。
相信在未来的工作中,我一定会不断提升自己,为团队和客户创造更大的价值。
感谢公司的支持和信任,我将继续努力,做好客服主管的工作。
第2篇示例:客服主管工作总结与计划一、工作总结作为客服部门的主管,我在过去一年里积极引领团队,努力提升客户服务质量,取得了一定的成绩。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作做出计划。
在过去的一年里,我主要做的工作可以总结为以下几个方面:1. 领导团队:我带领团队不断完善客服流程,加强培训和管理,确保客服人员的专业素养和服务质量。
通过团队建设和激励,不断提升团队凝聚力和执行力。
2. 优化服务:我注重通过技术手段和管理手段,优化客户服务流程,提高服务效率和客户满意度。
我也着力解决客户投诉和建议,不断优化服务品质。
客服主管年度工作总结范本7篇篇1在过去的一年里,客服主管工作有着显著的进步和成就,同时也面临一些挑战和改进空间。
本报告将详细总结过去一年的工作,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
一、工作背景与目标客服主管工作的主要目标是提供高质量的客户服务,确保客户满意度。
过去一年,针对公司客户需求,我们制定了详细的工作计划,旨在提升服务水平,优化客户体验。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理:过去一年,客服团队共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
通过耐心细致的解答和专业的处理方式,成功解决了大部分客户问题,提升了客户满意度。
2. 客户投诉处理:针对客户投诉,我们建立了完善的处理机制和流程。
在处理过程中,我们注重与客户保持密切沟通,及时反馈处理进展,确保客户投诉得到妥善解决。
同时,我们还定期对投诉数据进行统计和分析,以便及时发现问题并改进服务。
3. 客户满意度调查:为了更好地了解客户需求和满意度,我们定期开展客户满意度调查。
通过调查,我们收集了大量客户反馈,并对调查结果进行深入分析,以便针对性地改进服务。
三、工作亮点与成就1. 提升服务水平:通过培训和实践,客服团队的服务水平得到了显著提升。
团队成员不仅在专业知识上有所增长,还在沟通技巧和服务态度上有了很大改进。
2. 优化客户体验:我们针对客户需求,对服务流程进行了一系列优化和改进。
例如,简化了咨询处理流程,提高了响应速度;加强了售后服务力量,提升了客户满意度。
3. 创新服务模式:在过去一年中,我们积极探索和创新服务模式。
例如,推出了线上客服系统,实现了客户随时随地咨询和反馈;开展了客户关怀活动,增强了客户粘性和满意度。
四、存在的问题与挑战1. 团队人员流动性大:客服团队人员流动性较大,新员工需要较长时间适应岗位和提升服务水平,对团队整体服务稳定性产生一定影响。
2. 培训体系不完善:目前公司的培训体系仍存在不完善之处,部分员工反映培训内容和方式与实际工作需求存在差距,需要进一步完善和优化。
客服主管的优秀年终工作总结范文【精选5篇】当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
今天小编就给大家带来客服主管的优秀年终工作总结范文【精选5篇】,希望能帮助到大家!客服主管的优秀年终工作总结范文1时光如梭,转眼间201x年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。
自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
201x年6月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。
作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。
客服主管个人工作总结我是一个非常重视个人工作总结的人,因为它不仅是对自己一段时间工作的回顾和总结,还是对自己工作能力和成长的评估。
以下是我作为客服主管一年的个人工作总结,共计____字。
一、工作职责及完成情况总结作为客服主管,我的主要工作职责包括团队管理、客服绩效考核、客户投诉处理、培训与发展等。
1. 团队管理:我负责领导和管理一支由30名客服代表组成的团队。
通过建立有效的沟通渠道和良好的团队合作氛围,我成功地管理了团队的日常运作。
每月组织团队会议,并参与定期团队活动,以增强员工之间的凝聚力和团队精神。
2. 客服绩效考核:我设计了一套客服绩效考核体系,并定期对团队成员进行绩效评估。
通过制定具体的KPI指标和目标,我帮助团队成员定位个人发展方向,并激励他们提升自己的绩效表现。
3. 客户投诉处理:我负责处理客户的投诉,并提供满意的解决方案。
我遵循客户至上的原则,积极主动地与客户沟通,以确保他们的问题得到及时解决,并为客户带来良好的体验。
4. 培训与发展:我负责组织并开展内部培训,以提升团队成员的专业素养和工作技能。
我制定了培训计划,并邀请专业人士进行培训,以确保团队成员不断学习和成长。
二、取得的成绩和亮点在过去的一年中,我取得了以下成绩和亮点:1. 提升团队绩效:通过制定明确的绩效目标和激励机制,我成功提升了团队的整体绩效。
团队的客户满意度得到了显著提高,并成功实现了公司设定的销售目标。
2. 客户投诉率降低:我采取了一系列措施,包括加强沟通和培训团队成员的处理能力,有效地降低了客户投诉率。
客户投诉处理的平均时效也得到了明显的提升。
3. 提高团队协作能力:通过组织团队活动和促进团队内部的交流合作,我成功增强了团队成员之间的凝聚力和协作能力。
团队成员之间的沟通更加积极主动,并能够有效地协同解决问题。
4. 优化培训计划:我根据团队成员的需求和公司的发展需求,优化了培训计划,并邀请了专业人士进行培训。
团队成员的专业素养和工作技能得到了明显的提升。
客服主管年终工作总结范文6篇篇1一、背景本年度,作为客服主管,我肩负着带领团队、提升服务质量、优化客户体验等重要职责。
在公司的支持与各部门的协作下,我完成了年度工作任务并取得了一定的成绩。
以下是我对全年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 团队管理与培训(1) 组建专业客服团队:本年度,我成功组建了一支专业、高效的客服团队,团队成员各司其职,有效提升了服务效率。
(2) 培训计划与实施:针对客服团队,我制定了详细的培训计划,包括产品知识、沟通技巧、服务礼仪等方面,并定期组织培训,提升团队综合素质。
(3) 绩效考核与激励:建立了一套完善的绩效考核体系,对团队成员进行定期评估,实施奖惩制度,激发团队的工作热情。
2. 客户服务质量与满意度提升(1) 优化服务流程:通过对服务流程的梳理和优化,减少了客户等待时间,提高了服务效率。
(2) 个性化服务设计:针对不同客户,提供个性化的服务方案,满足客户的多样化需求。
(3) 客户反馈处理:积极收集客户反馈,对问题进行分类整理,及时解决问题,提升客户满意度。
3. 客户关系维护(1) 定期回访:对客户定期进行回访,了解客户需求及建议,增进客户关系。
(2) 节日祝福与活动:在重要节日向客户发送祝福,举办客户活动,增强客户忠诚度。
(3) 客户关系数据库建立:建立客户关系数据库,对客户数据进行整理分析,为营销策略提供数据支持。
4. 沟通协调与跨部门合作(1) 内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保客户信息的顺畅传递,提高工作效率。
(2) 与其他部门的合作:与产品、技术、市场等部门紧密合作,共同提升客户服务质量。
(3) 参与跨部门项目:积极参与跨部门项目,推动公司各部门之间的协同合作,共同实现公司目标。
三、工作不足与改进措施1. 团队沟通仍需加强:虽然我在团队沟通方面付出了很多努力,但仍存在一些问题。
接下来的一年,我将继续加强团队建设,提高团队沟通效率。
2. 服务质量仍有提升空间:尽管我们在服务质量方面取得了一定的成绩,但客户的要求也在不断提高。
2024年客服主管工作总结和计划例文在过去的一年中,我有幸在公司领导的支持和提拔下,承担了更多的职责。
由于客户数量的增加和复杂的客户服务解释工作,我被任命为客服部主管。
初期,由于对工作职责的定位不明确,加上个人能力的限制,工作进展并不如人意。
在此,我要特别感谢刘总对我工作的大力支持和肯定,这使我能够迅速适应工作状态。
在____年____月,我主要负责了一期客户合同备案前的更换工作和户型变更后的客户解释确认工作。
接着在____年____月至____月,我主导了商铺的户型面积价格确定和销售工作。
____年____月,我专注于二期合同的更换及商铺销售。
____年____月,我进行了交房前的准备工作和房屋内部工程的摸底。
____年____月,我主要负责了一期客户的交房工作。
我日常的工作还包括协调销售部与工程部之间的沟通,感谢施总工和赵部长的配合与支持。
我负责处理退房客户的接待和退款手续,至今已服务了____位退房客户。
我还完成了刘总临时安排的各项工作。
回顾过去,我在工作中存在一些不足。
例如,对细节的关注度不够,缺乏灵活的工作方法,工作不够严谨,且工作效率有待提高。
这些问题不仅影响了工作效果,还可能导致重复性工作,降低了工作效率。
因此,我将在未来的工作中注重每一个细节,寻找更有效的工作方法,提高工作严谨性,以提高工作效率。
展望____年,我将以新的起点迎接挑战。
我将调整心态,坚定信心,以积极的态度面对困难。
我将强化服务意识,提升服务能力和客户维系工作,以维护公司的品牌形象。
我将坚持自我提升,增强适应环境的能力,以应对____年可能面临的各种挑战。
回顾过去,我们取得了显著的成就;我们任重道远。
我相信,只要我们团队上下一心,摒弃私心,团结一致,我们将在____年克服所有困难,取得更加辉煌的业绩。
2024年客服主管工作总结和计划例文(二)在公司的指导和支持下,由于客户量的增长和复杂的客户服务解释任务,我被任命为客服部主管。
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我作为客服主管,带领团队紧紧围绕公司战略目标,全力以赴,攻坚克难,取得了一定的成绩。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作及成果1. 加强团队建设,提升团队凝聚力本年度,我注重团队建设,通过开展团队活动、加强内部沟通等方式,增强了团队凝聚力。
同时,针对团队成员的优势和不足,进行有针对性的培训,提高团队整体素质。
2. 优化客服流程,提高服务质量为提高服务质量,我带领团队对客服流程进行了优化,简化了客户咨询、投诉、处理等环节,缩短了客户等待时间。
通过不断改进,客户满意度得到显著提升。
3. 强化风险防控,确保客户权益针对客户投诉、纠纷等问题,我带领团队制定了完善的风险防控措施,从源头减少客户投诉。
同时,加强与相关部门的沟通协调,确保客户权益得到有效保障。
4. 提升客户满意度,扩大市场份额通过不断改进服务质量,客户满意度得到显著提升。
本年度,公司市场份额稳步增长,客户口碑越来越好。
二、存在的问题及改进措施1. 部分员工业务能力不足针对部分员工业务能力不足的问题,我将加大培训力度,提高员工业务水平。
同时,鼓励员工参加各类专业培训,提升自身素质。
2. 客服工作量较大,压力较大针对客服工作量较大、压力较大的问题,我将优化工作流程,提高工作效率。
同时,关注员工身心健康,适当调整工作强度。
三、未来工作计划1. 持续优化客服流程,提高服务质量在新的一年里,我将带领团队继续优化客服流程,提高服务质量,为客户提供更加便捷、高效的服务。
2. 加强团队建设,提升团队凝聚力继续加强团队建设,提高团队凝聚力,培养一支高素质、专业化的客服团队。
3. 深化风险防控,确保客户权益进一步完善风险防控体系,确保客户权益得到有效保障。
4. 积极拓展业务,扩大市场份额继续拓展业务,提高市场占有率,为公司创造更多价值。
总之,过去的一年,我在客服主管岗位上取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。
客服部主管年终总结范文参考6篇第1篇示例:2021年已接近尾声,对于客服部主管来说,这一年无疑是充满挑战和机遇的一年。
经历了疫情的冲击,我们客服部门在困难和压力面前,不畏艰辛,迎难而上,最终取得了一定的成绩。
在此,我作为客服部主管,向各位同事总结一下2021年的工作情况,并展望未来。
一、2021年工作回顾在过去的一年里,我们面临着各种各样的挑战,但是在全体员工的共同努力下,客服部门取得了一定的成绩。
我们在客户服务方面取得了一定进展。
通过加强培训和技能提升,客服团队的服务水平得到了提升,客户满意度也有了明显的提高。
在处理客户投诉和问题方面,我们不断优化流程、提高效率,有效解决了很多疑难问题,赢得了客户的信赖和好评。
在团队管理方面,我们注重团队建设、激励团队成员,并且建立了一套完善的工作制度,使得整个团队更加团结、高效,共同努力为公司的发展贡献力量。
三、展望未来2022年即将到来,我们客服部门将继续在客户服务、工作效率和团队建设方面努力提升。
我们将进一步提升客户服务水平,不断改进服务流程,提高服务质量,真正做到让客户满意。
在工作效率方面,我们将继续优化工作流程,提高团队协作效率,降低成本,实现更高效的工作。
在团队建设方面,我们会继续注重团队文化的建设,激励员工,塑造团队正能量,打造更加团结、高效的团队,为公司的发展贡献更大的力量。
2021年是不平凡的一年,我们经历了很多挑战和困难,但是我们也取得了一些成绩和进步。
2022年,希望我们可以继续努力,团结一心,共同创造更加美好的明天。
让我们携手并进,共同为公司的发展和员工的幸福努力!第2篇示例:2021年已经接近尾声,这一年对于我们客服部来说充满了挑战和磨练,也充满了希望和成长。
在这一年的工作中,我担任客服部主管,带领团队不断努力,取得了一定的成绩。
在此,我为客服部的发展和进步感到骄傲,也对自己的努力和付出感到满足。
接下来,让我们一起回顾2021年的工作,总结经验教训,展望未来的发展方向。
2024年客服主管工作总结和计划范例在2024年,我充分发挥了客服主管的职责,维护并提高了客户满意度。
通过团队合作和领导能力的发挥,我成功地建立了高效的客服团队,提升了整体工作效率。
我还根据客户需求和市场变化,针对性地优化了客户服务流程,并实施了一些创新的客户服务策略。
由于这些努力和改进,我们公司的客户满意度得到了明显提升,客户投诉率明显下降。
2024年客服主管工作总结和计划范例(2)为了进一步提升客户满意度,我制定了以下工作计划:1.建立更紧密的客户关系:与客户保持良好的沟通和联系,了解客户的需求和反馈,为客户提供个性化的服务。
通过定期电话、邮件或面对面会议与客户交流,加深彼此的了解,建立更加紧密的合作关系。
2.提高客服团队的专业素质:通过培训和学习,提升客服团队成员的专业知识和技能。
组织定期的培训课程,让团队成员了解最新的客户服务理念和技巧,同时还可以提高他们的沟通能力和解决问题的能力。
3.优化客户服务流程:分析客户服务过程中出现的问题和瓶颈,优化服务流程,提高工作效率。
通过引入一些自动化工具和技术,简化工作流程,减少人为差错,提高响应速度,并为客户提供更加便捷的服务体验。
4.积极处理投诉和问题:客户满意度的关键在于如何处理投诉和问题。
对于客户的投诉和问题,我将及时进行跟进和解决,并对原因进行总结和分析,以避免类似问题再次发生。
5.持续创新客户服务策略:客户需求和市场变化是一个不断变化的过程,我将密切关注行业动态以及客户反馈,不断优化并创新客户服务策略,以满足客户的需求,并为公司带来更大的业务机会。
通过以上工作计划的推进,我相信2024年我将能继续提升客户满意度,加强团队合作,为公司的发展做出更大的贡献。
2024年客服主管工作总结和计划范例(3)房地产商品房从产品化到市场化到客服化的进程后,如何将客户服务正确、顺利的运转,并对业主资料系统的进行管理,确保销售顺利的进行。
具体而言,就是销售前、销售中、销售后的管理和服务。
2024年关于客服主管年终个人工作总结及计划样本自担任某某某某某公司的售后服务技术人员以来,我一直致力于高效工作,圆满完成了全年的任务。
现将一年来的工作总结如下:1、精通专业技术深知专业技术是任何职业的基础,尤其是售后技术工作,虽然不需要像研发人员那样具备高深的技术,但必须掌握基本知识。
面对客户的问题,我需迅速回应并有效解决问题。
起初,我对薪资有所抱怨,但现在我明白,只有通过不断学习和提升,才能匹配更高的价值。
因此,我深感学好技术至关重要,应先稳固基础,再寻求发展,实现可持续进步。
只有打下坚实的基础,才能构建起稳固的事业大厦。
掌握这些工控自动化产品的技术并非易事,需要克服枯燥,广泛学习,保持对技术的热忱,尤其是售后技术,还需了解产品应用的行业、相关机械和系统等知识,这需要长时间的学习和探索。
2、提升人际沟通能力我们的工作涉及大量人际交往,良好的沟通技巧能提高工作效率。
出差处理现场问题时,我必须做好应对各种压力的准备,因为客户的不满可能导致冲突。
此时,我始终保持冷静,向客户保证会尽快解决问题,并以客户为中心,保持谦逊,避免引发不必要的争端。
在与客户沟通技术问题时,我必须展现出专业性,遇到不懂的问题则需巧妙地引导话题,确保问题得到解决,同时维护个人和公司的专业形象。
3、做好事前准备和事后总结接到客户电话时,我会先了解问题详情,尝试电话解决,如需现场服务,我会分析故障原因,预判所需工具和备件。
正如所说,成功属于有准备的人。
完成任务后,我会进行总结,记录现场信息,如机器应用、参数、电压电流等,通过分析找出故障根源,这对技术提升大有裨益,也是公司规定的工作流程。
出差现场可能并不如人意,需要忍受孤独,保持专注,处理各种设备问题,具备坚韧不拔的精神。
这些都是售后技术人员的必备素质。
面对挑战,我将勇敢承担,因为我知道,公司和同事始终是我坚强的后盾。
售后服务是一个营销的过程,也是再营销的起点,我将竭力维护公司的品牌形象,为公司创造更多价值。
客服主管年终总结和工作计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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你知道如何写客服工作计划?客服工作计划对客服工作有着许多帮助。
你是否在找正准备撰写“客服主管年终总结和工作计划”,下面本店铺收集了相关的素材,供大家写文参考!客服主管年终总结和工作计划篇1一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
20__年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
客服主管年终总结和工作计划篇2一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20__年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户住址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。
六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。
七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。
并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。
应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。
为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。
巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质十、弱项完善1、日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。
利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。
并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。
客服主管年终总结和工作计划篇3一、规范行为,提高自身形象。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。