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我们三个人之间沟通问题的改进：1、每天在三个人的QQ群或微信群里汇报当天接受到的新任务、现有工作的进度和想到的活动注意点，互相监督工作进程，并对照各自的会议记录，以此避免出现错误和纰漏。
2、每周三个人抽出时间进行一到两次会议或聚餐，以面对面的形式进行直接沟通，梳理和汇总工作，也借此培养工作协调性、默契度和友谊。
3、每项活动无论前期、现场由三个人共同负责，可以有侧重点但是其他方面也要了解进度和互相监督。
活动前半个月、前一周、前一天，三人共同约见活动负责人，面对面布置、整理和汇总确认工作进度，避免疏漏。
每一个活动准备期间，由我们三个和所有活动负责人共同建群，一起布置、监督工作和解答负责人的疑问，通过负责人在群中的沟通和对话也便于我们了解他们的工作进度和问题。
4、在活动现场，一位部长负责协调好现场内部的工作，在活动开始后与前场就坐；另外两位协调好场外的工作，在活动开始后一人于后场就坐，一人留在场外。
我们三人全程保持沟通，有情况第一时间联系。
保证内外沟通顺利以上就是我们三个人针对自身沟通问题提出的改进方案。
对于这次活动中与部员沟通存在的问题，我们经过反思，认为是我们没有完完全全的做到把每项工作要注意的问题告诉他们；部员的经验也不足，难以很快的理解每项工作的具体要求。
同时，部员中还存在着沟通方式不规范的现象针对上述问题，我们决定系统性的给部员梳理每项工作的要求，分别包括总要求、负责人要求、前期工作要求、现场工作要求。
以下即是详细介绍：★总要求：1.2.例会上带好笔和笔记本，对例会信息进行记录，并在结束后让由两名部员组成的小组把本次例会的记录上传至公邮。
例会中不允许使用手机3.除有特殊情况，对于工作中遇到的问题或是汇报工作情况，。
学术部部门建议
在大学的第一个学期就快结束，在学术部的工作也了解了许多。
为此自己有了许多的想法，以下就是我对部门的一些建议：
1.加强学术部的纽带作用，积极配合个方面的工作。
同其他部门一起为学院的学风做努力，为我院的学风建设工作再添一亮点。
2.改革学术部内部的运行机制。
让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间。
3.把学术部建设成一个人性化的温暖大家庭。
4.发扬创新精神，创造性地开展学风活动。
在坚持传统教育方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将海峡成功学院的学术氛围进步展示在全校师生面前。
5.应该多增加部成员间的交流，开展座谈会总结经验。
6.学术部的工作任务在许多的部们中是相对比较繁忙的，所以部长和副部长应该要多给部员工作做。
7.在开展许多活动中，应多和其他部门一起商讨，来更好的完成活动，
8.在刚进入时布置许多工作，时间可以再适量增加一点，毕竟那时很多东西都还不懂，还在学习阶段。
个人对部门看法：
我个人认为部门的学长学姐都很热心，对我们对十分的好。
部门这一学期的工作也进行的井井有序。
2024年学术部工作总结和计划工作模板【学术部工作总结】2024年是学术部的发展之年，我们聚焦提升学术水平，推动学术研究创新，促进学术交流合作。
通过全面总结学术部工作，我们可以发现工作中的亮点、问题以及改进的方向，从而更好地定位未来的计划和目标。
一、工作总结1. 学术活动组织今年我们组织了一系列学术讲座、研讨会等活动，邀请了国内外知名学者、专家作为讲座嘉宾，提供了丰富的学术内容和交流平台。
同时，我们积极推动学术论文发表，加强内外部的合作与交流，取得了一定的成果。
2. 学术研究支持学术研究是学术部的重要职责，今年我们积极开展学术项目的申报和管理工作，为教师和学生提供了良好的研究支持。
同时，我们加强了与学院其他部门的协作，提供专业的技术支持和咨询服务，推动学术研究向纵深发展。
3. 学术资源建设我们关注学术资源的广泛采集和有效利用，建设了学术信息库，提供了包括电子图书、期刊文章等丰富的学术资源。
我们还积极开展学术数据库的建设和维护工作，为学术研究提供了便利和支持。
4. 学术成果评价我们加强了学术成果的评价工作，建立了科学的评分体系，为教师和学生的学术成果进行评估和奖励。
通过评价工作，激发了广大教师和学生的学术研究热情，提高了学术成果的质量和数量。
5. 学术交流与合作我们积极推动学术交流与合作，加强了与其他高校的学术交流，扩大了学术合作的范围和规模。
我们还开展了国际学术会议的组织工作，吸引了更多的国际学者参与，促进了国内外学术的交流和合作。
二、存在的问题及原因1. 学术活动宣传不足，影响了参与度。
2. 学术研究项目管理较为松散，需要进一步加强组织和管理。
3. 学术资源建设还不够全面和系统，需要进一步丰富和优化。
4. 学术成果评价标准还需要进一步完善，提高科学性和公正性。
5. 学术交流与合作规模和层次有待提高，需要加强与国内外高水平学术机构的合作。
三、改进的方向和计划工作1. 加强学术活动宣传，提高参与度。
2024年学校学术部工作计划学术部作为学术中心的核心机构，肩负着传承学术精神的重任。
在接过前辈们的交接棒后，我们将坚定秉承学术中心的宗旨，即“学术为本，严谨治学；独立探究，深刻创新”。
我们深知，责任重大，唯有具备恒心与毅力，团结协作，方能续写学术中心的发展篇章。
在新学年的工作中，学术部将继续发扬优良传统，同时着重培养大一新生的独立自主学习能力，提升大二同学的学术专业素养，并进一步贴近考研需求。
以下是具体工作计划：1）开展每月一篇读书笔记活动，要求在第三周前完成，第四周由学术部成员进行审核与评选。
2）组织经济热点分析活动，在正式成员确定后，以小组形式自选主题，分工合作，对当下经济热点进行了解与分析，助力同学们深入学习经济学。
3）开展经济学家寻访活动，以经济学与历史相结合的方式，深入了解经济学原理的奠基人和推动经济学发展的名人，以溯源精神丰富我们的学术底蕴。
4）致力于院刊《财管论坛》的制作，作为我院形象的代表，学术部负责文章的收集、筛选和录用。
5）关注考研工作，虽然对大一同学而言尚早，但大二同学应开始严肃思考，以考研为目标，展开初步了解与规划。
学术中心致力于营造浓厚的学术氛围，我们虽不敢妄自菲薄，但始终朝着这一目标努力。
学术论文和其他学术资料的管理与考勤是我们的责任，我们更需脚踏实地地打好学术基础。
让我们携手共进，坚信有志者，事竟成。
2024年学校学术部工作计划（二）随着时光的流转，过去的一年已经画上了句号。
在文艺部的岗位上，我深入审视了自身的不足，同时也积累了宝贵的经验，对部门工作的流程有了更为深刻的认识。
我将继续与部门同仁携手合作，积极参与和组织各类文艺活动，为校园文化生活的繁荣贡献力量。
面对即将踏入校园的大一新生，我们作为大二的学生，心中既满怀激情与信心，也感受到了责任带来的压力。
为确保文艺部下学期工作的顺畅进行，我制定了以下工作计划：一、文艺部新成员招募1. 招募工作将与学生会其他部门同步进行，并在日常活动中关注具有艺术特长的同学，为艺术团的选拔做好充分准备。
学术部工作计划
一、目标，提高学术部的工作效率和质量，促进学术研究和学
术交流活动的开展。
二、具体措施：
1. 定期召开学术部会议，总结工作进展，讨论遇到的问题和解
决方案，制定下一阶段的工作计划。
2. 加强学术研究项目的申报和管理，鼓励教师和学生参与科研
项目，提高科研成果的产出。
3. 组织学术讲座和学术沙龙活动，邀请国内外知名学者和专家
进行学术交流，拓宽师生的学术视野。
4. 加强学术期刊和学术论文的编辑和发表工作，提高学术成果
的质量和影响力。
5. 组织学术会议和学术交流活动，促进学术成果的交流和合作，搭建学术交流平台。
6. 加强学术部与其他部门的合作，共同推动学术研究和学术交
流活动的开展。
三、时间安排：
1. 每月召开一次学术部会议，总结上月工作，制定下月工作计划。
2. 每季度组织一次学术讲座或学术沙龙活动。
3. 每年举办一次学术会议或学术交流活动。
四、评估与调整：
1. 定期对学术部工作进行评估，发现问题及时调整工作计划。
2. 收集师生的意见和建议，不断改进学术部的工作方式和方法。
3. 鼓励学术部成员提出创新性的工作计划，推动学术部工作的
不断发展和进步。
2024年学校学术部工作计划2023年学院学术部工作计划一、引导学生积极参与学术活动1. 组织学术讲座和研讨会，邀请知名学者分享最新学术成果和研究思路，激发学生的学术兴趣和创新能力。
2. 设计学术竞赛和挑战赛，为学生提供展示才华和学习成果的机会，强化学生对学术研究的认知和实践能力。
3. 建立学术导师制度，鼓励老师和学生之间的学术交流和指导，帮助学生培养科研思维和创新能力。
二、提升学术研究水平1. 设立学术基金，资助学生和老师进行学术研究，鼓励他们开展具有影响力的学术项目，提高学校的学术声誉。
2. 建立学术期刊，为学生和老师提供一个发表学术成果的平台，推动学术交流和合作。
3. 加强学术资源建设，提供学术数据库和文献检索服务，方便师生查阅最新的学术研究成果。
三、培育学术创新氛围1. 组织学术论坛和研究沙龙，促进学术交流和合作，搭建师生互动的平台。
2. 设立学术创新奖励机制，鼓励学生和老师在学术研究方面做出突出贡献。
3. 成立学术俱乐部，定期举办学术分享和学术写作等培训活动，提高学生的学术素养和能力。
四、完善学术评价体系1. 制定学术标准和评价指标，明确教师和学生在学术研究上的要求和表现形式。
2. 建立学术评审机制，对学生和老师的学术成果进行定期评估和评审，激发他们的学术研究激情和动力。
3. 加强学术道德教育，培养学生的学术诚信意识和学术规范意识。
五、开展学术交流和合作1. 加强学术服务，与其他学术机构或学院建立合作关系，为学生和老师提供学术交流和学术资源的共享平台。
2. 组织学术交流活动，邀请其他学校的学生和老师参与，促进学术交流和合作，提高学院的学术影响力。
3. 推动学术合作项目的开展，与其他学术机构或企业共同开展学术研究或科技创新项目，提升学校的学术实力和影响力。
六、加强学术部的组织建设1. 完善学术部的组织架构，明确各职责和任务，提高学术部的工作效率和执行力。
2. 培养学术部成员的专业素养和学术能力，组织培训和学习交流活动，提高学术部成员的工作水平和能力。
2024年学术部工作总结和计划工作范文2024年是学术部发展的关键一年，在过去的一年里，学术部始终坚持以提升学术水平和加强学术交流为中心，取得了积极的成果。
接下来，本文将对2024年学术部的工作进行总结，并制定明确的工作计划。
一、2024年工作总结1. 提升学术水平在2024年，学术部组织了一系列学术讲座和研讨会，邀请了优秀的学者和专家进行演讲和交流。
这些活动不仅丰富了同学们的知识储备，也提高了同学们的学术素养和能力。
此外，学术部还推动了学术研究项目的开展，对学生进行指导和培养，取得了一定的研究成果。
2. 加强学术交流学术部积极与其他高校和学术机构合作，举办了一系列学术交流活动。
通过学术交流，学生们有机会与其他院校的学生和学者进行互动，增进彼此的了解和学术合作。
此外，学术部还积极参与各类学术比赛和竞赛，取得了一定的成绩。
3. 加强学术资源建设学术部致力于提供优质的学术资源给同学们使用。
在2024年，学术部通过与图书馆和其他学术机构的合作，增加了学术书籍、期刊和数据库的订购数量，丰富了学术资源的种类和数量。
此外，学术部还开展了一系列学术数据库使用培训，提高了同学们的信息检索和利用能力。
4. 加强学术部的组织建设为了更好地开展工作，学术部在2024年进行了一系列组织建设的工作。
学术部加强了各部门之间的协作和沟通，优化了工作流程和机制。
此外，学术部还组织了一次全体会议，对学术部的工作进行总结和展望，并选举产生了新一届学术部的干部。
二、____年工作计划1. 提升学术水平在____年，学术部将继续组织举办学术讲座和研讨会，邀请更多的优秀学者和专家来校进行学术交流，并提供更多的学术指导和培养机会。
此外，学术部还将鼓励学生参与学术研究项目的开展，培养学生的创新能力和研究能力。
2. 加强学术交流学术部将继续加强与其他高校和学术机构的合作，组织更多的学术交流活动。
学术部还将积极参与各类学术比赛和竞赛，提高同学们的学术竞争力和交流能力。
学术部如何提高学生学习和研究能力，推动学术交流2023年了，学校学术部门的工作不再仅仅是开展一些传统的学术活动和课堂教学，更要关注学生的学习和研究能力的提高，积极推动学术交流，这样才能让我们的学子更好地适应未来社会的发展。
一、课改是关键推动学生学习和研究能力的提升，必须从课改上入手。
在2023年，我们学校学术部门要着力推行新课程改革，将学生的学习从纯粹的死记硬背转化为能运用、能创新的能力提升。
因此，教学要注重从实际问题出发，强化学生的实践能力，促进知识的转化和应用。
同时，我们还要关注学生思维和逻辑能力的培养，采用启发式的教学方法，引导学生发散思维，培养创新思维，能提出自己的见解和想法，这样才能让学生对学习更憧憬，也更加主动地去探索、去研究，提高学生的学习和研究能力。
二、学术交流中心学术交流，是提高学生学习和研究能力的一项重要工作。
学术交流有助于学生对专业知识的深入理解和掌握，也有助于学生拓宽视野，了解前沿的研究成果和最新的技术信息。
因此，在学术部门，我们应建立一个学术交流中心，并加强与其他学术机构的合作，邀请来自国内外的专家学者、企业家到学校进行学术交流，让学生在这个平台上了解更多学术信息，拓宽学术视野。
此外，我们还可以举办一些以学生为主的学术活动，如学术论坛、学术展示等，让学生有机会展示自己的研究成果，增强学生对学术的兴趣和参与度。
三、加强导师制在学术部门，导师制是一项非常重要的制度，可以帮助学生更好地进行研究和学习。
在2023年，我们建议学校增加导师的数量和质量，并加强对导师的考核和培训，使导师能够更好地指导学生的研究和学习，提高学生的学习和研究能力。
同时，我们也建议学校加强导师的与学生的沟通和交流，多组织一些宣传、推广等活动，增加导师与学生们的交流的机会，使得学生和导师之间有更加良好的互动。
四、建立数字化学术平台数字化学术平台是当前学术建设创新的重要趋势。
2023年，我们建议学校学术部门建立自己的数字化学术平台，这样可以方便学生、导师、学术机构的日常管理，提高工作效率。
2023年学校学术部工作计划范文一、总体目标2023年学校学术部的工作目标是全面提升学校的学术水平，加强学术交流与合作，推进教师队伍的专业发展，创新学术研究的方式和方法，为学校的发展做出积极贡献。
二、工作重点1. 提升学术研究水平（1）搭建学术平台：建设学术交流平台，定期组织学术讲座、学术论坛等活动，邀请知名学者和专家进行学术报告和学术指导，推动学术交流与合作。
（2）鼓励创新研究项目：支持教师申请创新科研项目，提供项目经费和研究资源支持，推动教师的学术研究能力提升。
（3）推进学术成果转化：鼓励教师将学术研究成果转化为实用的教学资源或科研成果，在教学中应用并推广。
2. 加强教师专业发展（1）定期组织培训：结合教师的实际需求，安排专题培训课程，提升教师的教育教学理论与实践能力，培养教师的创新精神和教学方法。
（2）激励教师研修学习：支持教师参加学术会议、研修班等学术交流活动，提供经费和时间支持，帮助教师深入学习和了解最新的学术动态和研究动态。
（3）建设导师制度：建立导师制度，由有较高学术水平和丰富教学经验的老师担任导师，指导教师的专业发展和学术研究。
3. 提高学术评价机制（1）优化评价指标：评价指标要根据学校学术目标和办学特点进行调整和优化，注重学术研究的质量和实际应用。
（2）完善评价体系：建立健全学术评价体系，包括专业学术评委团队的建设、学术期刊和学术会议的评价和认可等方面，为教师的学术研究提供支持和保障。
（3）加强对教师的激励：根据教师的学术研究成果和贡献情况，设立学术奖励制度，给予优秀教师相应的荣誉和奖励。
4. 拓展国际学术交流合作（1）开展学术交流项目：与国内外的高校和研究机构建立合作关系，开展学术交流项目，包括学术访问、学术合作、教师交流等，促进学术资源的共享和交流。
（2）举办学术会议和论坛：组织国际学术会议和论坛，邀请国内外知名学者和专家，推动学术领域的研究与合作，提高学校的国际影响力。
（3）建立国际合作项目：积极寻找国际合作项目的机会，推动国际交流与合作，提高学校学术研究的层次和水平。
2023年学校学术部工作计划一、总体目标2023年学校学术部的总体目标是提高学术研究水平，培养优秀的学术人才，促进学术交流与合作，为学校的发展提供学术支持。
二、推进学术研究1. 加强学术科研项目管理：健全科研项目申报、评审、执行和结题管理机制，规范科研项目管理流程，提高项目执行效率。
2. 加强学术资源整合与共享：建立学术资源数据库，汇集学术期刊、学术论文、学术成果等资源，促进学术资源的整合与共享。
3. 提升学术论文质量：加强学术论文撰写规范培训，推动学术论文的高质量发表，组织评选优秀学术论文并予以奖励。
4. 加强学术研究团队建设：组织学术研讨会、学术交流等活动，鼓励教师主动参与学术研究，培养学术创新团队。
5. 加强与企业、科研院所的合作：积极洽谈合作协议，开展产学研结合的学术研究项目，提升学校的学术研究实力。
三、加强学术人才培养1. 完善学术人才培养机制：建立完善的学术人才培养规划，包括学术职称评定、学术论文发表、学术交流等要素，提高学术人才培养的针对性和有效性。
2. 推进学术导师制度建设：建立学术导师制度，为学生提供有针对性的学术指导和培养，促进学术传承。
3. 加强学术课程建设：完善学术课程体系，推动学术课程的创新，提高学术课程的实践性和针对性。
4. 组织学术论坛与讲座：举办学术论坛与讲座，邀请学术界权威人士来校做学术报告，拓宽学生的学术视野。
5. 鼓励学生参与学术活动：组织学生参与学术研究和学术竞赛，提高学生的学术素养和创新能力。
四、促进学术交流与合作1. 开展国内外学术交流活动：邀请国内外学者来校交流学术观点，组织教师赴国内外知名院校和学术机构交流学习。
2. 主办学术研讨会与会议：组织学校学术研究团队主办学术研讨会与会议，提供学术交流与合作的平台。
3. 加强与学术机构的合作：建立与学术机构的合作关系，共同开展学术研究和项目合作，推动学术交流与合作的深入发展。
4. 发展学术合作与交流平台：建立学术合作与交流平台，提供学术资源共享、学术交流与合作的便利条件。
我们三个人之间沟通问题的改进：1、每天在三个人的QQ群或微信群里汇报当天接受到的新任务、现有工作的进度和想到的活动注意点，互相监督工作进程，并对照各自的会议记录，以此避免出现错误和纰漏。
2、每周三个人抽出时间进行一到两次会议或聚餐，以面对面的形式进行直接沟通，梳理和汇总工作，也借此培养工作协调性、默契度和友谊。
3、每项活动无论前期、现场由三个人共同负责，可以有侧重点但是其他方面也要了解进度和互相监督。
活动前半个月、前一周、前一天，三人共同约见活动负责人，面对面布置、整理和汇总确认工作进度，避免疏漏。
每一个活动准备期间，由我们三个和所有活动负责人共同建群，一起布置、监督工作和解答负责人的疑问，通过负责人在群中的沟通和对话也便于我们了解他们的工作进度和问题。
4、在活动现场，一位部长负责协调好现场内部的工作，在活动开始后与前场就坐；另外两位协调好场外的工作，在活动开始后一人于后场就坐，一人留在场外。
我们三人全程保持沟通，有情况第一时间联系。
保证内外沟通顺利以上就是我们三个人针对自身沟通问题提出的改进方案。
对于这次活动中与部员沟通存在的问题，我们经过反思，认为是我们没有完完全全的做到把每项工作要注意的问题告诉他们；部员的经验也不足，难以很快的理解每项工作的具体要求。
同时，部员中还存在着沟通方式不规范的现象针对上述问题，我们决定系统性的给部员梳理每项工作的要求，分别包括总要求、负责人要求、前期工作要求、现场工作要求。
以下即是详细介绍：★总要求：1.布置安排必须用飞信联系，保持正式性；收到安排后及时回复。
2.例会上带好笔和笔记本，对例会信息进行记录，并在结束后让由两名部员组成的小组把本次例会的记录上传至公邮。
例会中不允许使用手机3.除有特殊情况，对于工作中遇到的问题或是汇报工作情况，工作人员请直接与活动负责人联系，不要绕过负责人直接联系部长。
4.所有任务只能提前完成，不能延后，现场的工作人员也要尽量早到；有新情况及时反馈。
★负责人要求：1、熟读活动策划和所有公邮里的红旗邮件，包括策划、预算模板，年鉴总结、决算模板，活动前期和现场人员分配模板等等，这是举办一个活动的基础。
2、活动前15-20天整理好前期和现场的工作分配excel上传至公邮和QQ群文件，飞信（必须飞信！）所有部员选择工作（一个部员需要尽可能尝试所有不同的工作），当天或最晚第二天中午前务必将已经完成好人员分配的excel再次上传至公邮和群文件，第二天按照工作任务的时间截点和紧急程度的先后开始布置任务（不是说不着急就不布置了，所有任务均要布置完毕！），当天全部布置完，布置之后当即开始监督工作进度。
不仅要安排，而且一定要时时监督。
小部员也要自觉抓紧在ddl之前完成，每有一定进展就向负责人汇报，全部完成之后必须再次向负责人汇报情况。
负责人必须时刻注意和严格控制各项工作的DDL！3、负责人在收到其他部员反馈上来的工作之后（例如：传单初稿、宣传文案初稿、礼品采购等等），需要先审核并给以意见帮助他们修改，负责人审核通过之后将初稿和修改过的稿子一起发给部长，部长反馈意见后再作修改，直至定稿。
（关于传单的印刷：如果是没有路展的活动，确保活动举办前四天拿到手，并于分配活动前1-2天扫楼即可；如果是需要路展的活动，路展前必须印刷完毕拿到，因为路展当天就需要直接分发。
另，传单制作为A4尺寸。
）4、负责人要注意和新传联系，其中以监督海报和KT板的制作进度为主，也最为重要。
新传的部长中，张昊部长负责拍摄照片+网络平台（qq空间、微信、人人）宣传，熊昵芹部长负责海报KT、陆沛瑶部长负责视频，注意他们的分工，不要找错，另外和部长沟通时一定要注意礼貌！和部长沟通的目的主要是请部长给活动安排一至两位新传的小部员负责帮我们制作海报、或是拍摄视频等等，拿到了小部员的联系方式后，之后均和小部员联系而不再直接联系新传部长。
另外，微信、人人、qq空间的宣传语，最终定稿后给新传的张菀仪和张昊部长各发一关于悬挂KT板：直接去绿叶步行街，找一找有哪里空的可以挂的地方，或者如果看到有别的活动的KT板过期了，（注意一定要是过期了的！！！）就把已过期的KT板取下，放到后面的树丛那边会有人来回收的，然后就用那里的绳子，参考别人的KT是怎么挂的，把我们的KT板挂上去即可。
另，飞信的宣传语最终定稿后在活动当周的前一周周五中午之前发到生活部公邮，完成后告知负责人，由负责人告知部长。
5、活动总体工作流程：部长布置任务给负责人，负责人具体给其他部员部署，最重要的是及时监督和督促部员的工作进度，每天在讨论组中向部长汇报，反馈最新的情况。
部员一定要注意和负责人的沟通，主动和负责人联系，不懂即问负责人，完成了自己的工作后即可告知负责人并将成果反馈；负责人再与部长联系，询问部员提的问题，得到回复后反馈给部员。
简要地说，即部员与负责人时刻保持沟通，负责人与部长时刻保持沟通。
【紧急工作务必直接打电话或发短信，尚有准备时间的工作才用飞信或QQ联络。
】6、新传申请表：一旦负责人接受了任务，布置好人员分配的第二项任务就是立刻发新传申请表，请先仔细阅读第二页填表说明，活动介绍（内容、宣传语等）这个一定要认真填写，因为会直接打印在海报KT板和各项宣传平台上。
发表时网络平台和新闻稿那两栏可以先不填，等之后负责写宣传文案的小部员将宣传语定稿以后再发送至新传张菀仪和生活部公邮即可。
但是海报和KT板一定要填写好，尺寸均勾选245*90，所需发送的文字介绍与图片或logo 等均作为附件一起发送。
视频根据该项活动具体情况而定，需要视频即勾选，不需要则不勾选。
邮件名为“新传申请表学术部活动名称”7、负责人要注意对于全员出动工作的安排。
包括但不仅限于：加活动线上报名的同学飞信并监督加飞信情况，活动前一天发布发飞信的内容模板并监督及时发送；安排扫楼时间和楼层，及时将打印好的传单交至所有部员处；安排活动当天写黑板的楼层，于写黑板前一天发布写黑板的文字稿并再次通知请大家于第二天前往已定楼层写黑板。
8、路展前一天，负责人必须安排好哪些人最先到路展，哪些人第四节课来，哪些人11点45下课来，并重申每个人当天路展的任务，以及确认好路展需要带的东西，全部交给会最早前往路展的小部员（东西太多可以交给几个人带过去），并反复叮嘱不要忘记第二天带去路展。
9、校学生会和团委和sufe goods宣传平台使用：负责人准备好包括活动名称、时间、地点和放上去推送的简要介绍与宣传语，在活动开始前一周的周五发给叶丹部长10、负责人现场安排：一定要确认好让主持人和PPT对稿，在现场前一天或当周例会上，要列出所有想的到的突发情况和紧急预案告诉大家，做好准备，以防万一，现场活动才不会过于慌乱。
在活动开始前一天再次和每个人确认好他们的现场工作，让其知晓自己的工作要求。
在现场时，负责人协调好每个人的任务，确认每个岗位的人都及时到场，并及时解答相应的问题；保持手机通讯流畅，随时准备接收部长的信息同时遇到自己无法解决的问题直接联系部长。
★前期工作要求：1：宣传文案：2人Ａ、微信朋友圈、QQ说说、人人：细致全面的图文结合的介绍,形式内容不限，风格偏向轻松活泼有感染力，鼓励大胆创新。
对于一些重点内容可以高亮标出。
Ｂ、校学生会、SUFEGOODS、上财青年，100-200字。
Ｃ、飞信、黑板，50-100字。
Ｄ、其他，国定电子屏等，视活动情况而定，具体与负责人部长沟通。
ＤＤＬ：活动前12天交初稿，2天修改期，活动前10天定稿，如有特殊情况见负责人通知。
2：采购：2人Ａ、嘉宾礼物和小礼物，根据预算和负责人要求购买，具体金额控制尽量不过预算，超过的与负责人沟通确认；采购矿泉水，在活动当天提前至少一小时带到现场。
Ｂ、所有礼品记得开发票，不能开发票的和负责人提前打招呼。
Ｃ、其他，特殊安排礼品，具体与负责人部长沟通。
ＤＤＬ：现场礼品活动前3天收到，路展礼品活动前3天准备好，如有特殊情况见负责人通知。
注明：嘉宾礼品要与负责人确认后再购买。
3：传单制作：2人Ａ、根据活动策划和负责人要求制作，鼓励创新想法，但制作前需要与负责人沟通确任板式、内容、嘉宾信息和时间地点。
Ｂ、传单制作完后先交于负责人审核，由负责人反馈修改意见。
ＤＤＬ：活动前12天交初稿，2天修改期，活动前10天定稿，如有特殊情况见负责人通知。
4、KT、传单的印刷和拿取：1人根据负责人的通知去湘安打印传单、KT板以及听课记录表，并准时拿取，悬挂KT，把传单和听课记录表拿给负责人。
ＤＤＬ：现场活动前5天确认悬挂好海报和kt并拿到传单。
如有特殊情况见负责人通知，如有路展一定要在路展前拿到KT和传单。
注明：海报由新传负责，只需要确认是否已张贴。
5、主持人：1人Ａ、根据活动策划和负责人要求写主持稿，及时与负责人沟通确认。
Ｂ、活动前一定要与PPT对过稿。
ＤＤＬ：活动前12天交初稿，2天修改期，活动前10天定稿，活动前一定要与PPT对稿，如有特殊情况见负责人通知。
★现场工作要求：1.电子设备检查：1人A、自备电脑，要HDMI接口和VGA接口都有的（图片见下）；B、提前把现场要用PPT、视频等文件准备进电脑中，并确认播放没有问题；另外准备几首轻松活泼的音乐暖场用；C、与主持人练习播放PPT的进度；D、至少提前一小时去到现场，到场后立即开始调试设备，包括但不仅限于开投影及音响、领取并试用话筒、再次试播放PPT、播放视频或暖场音乐；E、根据嘉宾需求，有可能需帮其播放PPT注明：如在现场遇到设备问题，请立即联系凤凰楼一楼保安大叔/行政楼保安/打教室电话上提供的设备管理员号码，有其他问题找负责人。
2.门口引导：4人A、至少提前一小时去到现场；B、有两名人员（外）负责在活动楼宇门口指引；C、另外两名（内）在活动场地门口指引入场，并在入场时发放听课记录表（一人一张）；D、活动结束后和负责人一起汇总听课记录表，筛除记录内容过少不合要求的，把符合要求的表格的记录者登记进名单中。
3.场控：4人A、至少提前四十五分钟去到现场；到场后立即找负责电子设备的人员拿无线话筒B、开场前两名人员引导同学们入座；另外两名人员在场地后门提醒同学从前门领取记录表入场，后门只允许工作人员进出；C、活动开始后维护现场秩序，必要时直接提醒讲话过于大声的同学；D、提问环节传递话筒；E、离场时两两在前门与后门负责收取听课记录表，注意一人交一张4.场记：2人，一人手写一人电脑记录A、至少提前半小时去到现场，在前排找好位置就坐B、对讲座开始后的全部流程进行记录，特别是要记下PPT上没有的信息；C、记录完成后把电子版文档以及手写版照片当晚发到公邮：手写的部员在活动结束后先拍照留底，然后把纸质稿交给负责写活动总结的部员。
5.活动总结：1人A、至少提前半小时去到现场；B、活动结束后在现场向手写的场记人员领取手写稿，当晚登陆公邮下载电子版文档；C、需结合两份场记内容撰写活动总结，具体撰写要求查看公邮红旗邮件D、在活动结束后第二天晚上24:00前把活动总结上传至公邮。
