人员配置及岗位职责集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
康飞塑业企业人员配置及薪酬体系
（讨论稿）
二0一一年十月
目录
一、公司组织架构
注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。
二、人员配置明细
三、岗位说明书
一）行政人事部
1、行政人事部经理
所属部门行政人事部
职位使命负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。
直属上级总经理
直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员
工作职责
1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。
2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；
3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作；
4)负责劳动关系管理；
5)负责制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效执行，负责评估
和监督公司内部管理的规范性和有效性；
6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作；
7)负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的
组织准备工作，并跟进会议决议的执行及完成情况；
8)负责部门内部组织管理工作；
9)负责公司内部行政工作的协调沟通；
10)完成总经理交办的其他工作任务。
2、人事专员
所属部门行政人事部
职位使命在行政人事经理的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。
直属上级行政人事经理
工作职责
1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；协
助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
2)建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资
料，定期更新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱）；
3)负责应聘简历搜索，人员储备，对应聘人员进行初试、筛选，及新员
工的培训工作；
4)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作，为满足条件员工办理
社保；
5)每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办理
相关手续；三节福利明细的申请，准确上报相关资料；每月5日前制
作员工餐补明细，办理审核手续后上交财务部；
6)负责考勤、员工休假的管理，每月3日前上交当月人员异动表及当月
考勤表，每月10日前制作完成员工工资表，并跟进审核，待审核完成
后上交财务部；每月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。（考勤
表中异常考勤需与当事人沟通，并经其部门经理确认）
7)负责员工关系管理，积极与员工进行沟通，收集员工好的建议与意
见，及时上报至部门经理处；
8)做好公司领导临时交办的事项。
3、行政专员
所属部门行政人事部
职位使命负责公司行政后勤管理工作
直属上级行政人事经理
直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工
工作职责
1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,
创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2)负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工
程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3)负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4)全面负责公司守卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安
全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5)负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度
的权威；
6)负责公司印章管理（公章、合同章及部门章），根据审批制度，做好
登记。负责公司资质的年检工作。
7)负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、
文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；参与草拟各种行政办公文件、制度；根据文件签批流程跟踪，签收登记等；负责公司文件档案管理工作；
8)负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护
保养，确保车辆及人身的安全；
9)负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养；
10)负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作；
11)完成上级交办的其它各项工作。
4、前台文员
所属部门行政人事部
职位使命负责来访接待，总机管理，公司行政事务以及办公用品的管理直属上级行政专员
工作职责
1)负责日常接待工作，根据来访原因确认处理方式，并做好登记；
2)接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分
机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；
3)办公用品的采购、申请及发放，每月25-30日对库存的办公用品进行
全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报申请，进行补充；每月1-3日统计各部门办公用品需求，结合办公用品库存，统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购；
4)保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，
若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
5)名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名
片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
6)公司备用钥匙的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急
情况时使用；
7)公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；(通知
应届生、实习生及专业人才到我司面试，并合理安排相关面试时间；)
8)收发传真，协助各部门员工收发业务传真；复印资料文件；
9)协助行政经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活
动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；
10)完成上级交办的其它各项工作。
5、行政司机
所属部门行政人事部
职位使命提高各部门外出办事效率
直属上级行政专员
工作职责
1)负责对公司车辆的日常维护及保养，制订车辆维修计划，若车辆有异
常，按规定上报公司行政部，填写车辆维修申请单后到指定地点维
修，并提供详尽的支出明细；
