展会现场搭建和现场布置.ppt

专业展会现场搭建与执行规程指南第一章概述 (2)1.1 展会现场搭建的意义 (2)1.2 展会现场搭建的基本原则 (2)第二章展会前筹备 (3)2.1 展会策划与方案制定 (3)2.2 展馆选择与场地预定 (3)2.3 展会预算编制与管理 (4)第三章展位设计与搭建 (4)3.1 展位设计原则 (4)3.2 展位搭建材料选择 (5)3.3 展位搭建流程与规范 (5)第四章现场设备与设施 (6)4.1 展会现场设备配置 (6)4.2 设备安装与调试 (6)4.3 设备维护与管理 (6)第五章展会现场布置 (7)5.1 展品摆放与展示 (7)5.2 展会现场氛围营造 (7)5.3 展会现场安全与保卫 (8)第六章展会现场服务与管理 (8)6.1 展会现场服务人员配置 (8)6.2 展会现场服务流程 (9)6.3 展会现场服务标准与要求 (9)第七章展会现场活动策划与执行 (10)7.1 活动策划原则 (10)7.2 活动筹备与执行 (10)7.3 活动效果评估 (11)第八章展会现场宣传与推广 (11)8.1 展会宣传策略 (11)8.2 展会现场宣传材料制作 (12)8.3 展会现场宣传推广执行 (12)第九章展会现场清洁与维护 (12)9.1 清洁工作安排 (13)9.2 清洁设备与工具 (13)9.3 现场维护与管理 (13)第十章展会现场突发事件应对 (14)10.1 应急预案制定 (14)10.2 突发事件处理流程 (14)10.3 应急设备与人员配置 (15)第十一章展会后期工作 (15)11.1 展会现场拆除与恢复 (15)11.2 展会总结与评估 (15)11.3 展会资料归档与保存 (16)第十二章展会现场搭建与执行案例分析 (16)12.1 成功案例分享 (16)12.1.1 项目背景 (16)12.1.2 策划与准备 (16)12.1.3 展会现场搭建与执行 (17)12.1.4 成果与反馈 (17)12.2 经验与教训总结 (17)12.2.1 经验 (17)12.2.2 教训 (17)12.3 持续改进与优化 (17)第一章概述1.1 展会现场搭建的意义随着我国经济的快速发展，各类展会活动日益增多，展会现场搭建作为展会成功举办的关键环节，其重要性不言而喻。

（10）治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。

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九、新闻管理
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新 闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。 新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。 另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布 展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善 于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十一、现场保洁管理
• 现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展 览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等 。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商 应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
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展览会布展和撤展管理
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五、交通、物流管理
对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分， 事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现 场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往 返于地铁或机场与场馆之间）、Taxi、停车场等。
展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车 场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众 的不同需要。
一、会展现场管理
• 1、展前布展管理 ① 展台搭建 ② 展会开幕式和其他相关现场布置
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现场管理的原则
找出可能出现的问题并作精密分析。 努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 要有预案和预备力量。 1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。 2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清 职责、责任到人。 • 3、对于重点工作，实行双重核查制度。 • 4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督 。 • 5、重视对临时人员的短期培训。 • • • • •

拓展合作伙伴计划
识别潜在合作伙伴
通过行业调研、参加行业活动等方式，识别潜在的合作伙伴。
建立联系与沟通
主动与潜在合作伙伴建立联系，了解彼此业务，探讨合作可能。
推进合作进程
与潜在合作伙伴共同推进合作进程，争取达成战略合作协议。
参加下一届展会计划
01
总结本届展会经验
回顾本届展会的参展过程，总结成功经验和不足之处。
意向客户数量统计
意向客户总数
01
共收集到意向客户信息XX条，相比去年增长XX%。
意向客户来源
02
意向客户主要来自XX、XX、XX等国家和地区，占比分别为
XX%、XX%、XX%。
意向客户需求
03
意向客户主要对公司产品、技术解决方案和合作方式等方面表
现出浓厚兴趣。
合同签订情况分析
合同签订总数
展会期间共签订合同XX份，合同总金额达到XX元。
宣传资料制作
按照策划要求，制作精美的宣传 册、海报、展板等宣传资料。
宣传资料准备
确保宣传资料的数量充足，方便 参展人员和客户取阅。
参展产品筛选与准备
参展产品筛选
根据公司业务和产品特点，筛选 符合展会主题和市场需求的产品
参展。
参展产品准备
确保参展产品的数量充足、质量可 靠，满足客户的了解和体验需求。
03
增加互动环节
在展会现场设置更多吸引观众的互动环节， 如抽奖、表演、讲座等，提高观众参与度。
05
02
加强招展工作
加大招展力度，积极邀请潜在参展商，并做 好与参展商的沟通和协调工作，确保目标参 展商能如期参展。
04
优化现场组织
改进展会现场的人流、物流和信息流 组织方式，确保观众参观体验顺畅。

排工作。
一、展会现场管理工作安排
展中现场阶段工作
2．展会召开期间 （1）做好大会的参观人数的统计、分类。 （2）发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发
放）。 （3）协调展会期间研讨会会议组织安排工作，做到研讨会与展览会有
机结合。 （4）做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务。 （5）统计大会的成交额，做好记录。 （6）积极听取参会代表对大会的意见和建议。 （7）根据参会信息，再次邀请参会企业参加下一届的展会。
• 这个阶段的关Байду номын сангаас是找 出危机的本质和真正 的根源。这样才能帮 助展会组织者科学、 合理、迅速采取危机 的处理和援救方案。
第六阶段：危机的提升 /评估
• 危机管理的最后一个 阶段其实就是总结经 验教训，这也是危机 管理的最高境界
第五阶段：危机的解决
• 解决危机，速度是关键， 一旦时间蔓延到更广的范 围便难以处理。因此，一 旦危机发生，展览会组织 者就应该迅速启动危机管 理机制，并尽快采取正确 的处理措施。
展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1．设立场地前台接待 （1）负责参展企业报到登记。 （2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 （3）派发参展企业在参会期间的参会指南。 （4）进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处 （1）设立前台接待处。 （2）进行参展商住宿登记。 （3）住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。

市场调研
5.20-6.01
活动筹备
6.02-6.30
现场布置
7.01-7.4
活动展开 7.05-7.07
撤展评估 7.08-7.09
36
前期筹备
时间甘特图
项目/日期 市场调研 前期筹备 现场布置 活动开展 撤展评估
5.10-6.20 6.21-6.30 7.01-7.04 7.05-7.07 7.08-7.10
16
开幕式
嘉宾签到
嘉宾签到
17
开幕式
嘉宾致辞
领导致辞
18
开幕式
启动开幕仪式
19
活动流程—展览
展览活动
活动时间：2016年7月6日 活动地点:中国国际展览中心新馆
20
展区设置
A展区：有机绿色食品展览区 B展区: 嘉宾休息区 C展区：工作人员区 D展区:有机绿色饮品展示区 E展区:企业洽谈区 F展区：技术分享区 G展区：开幕式、闭幕式
活动时间：2016年7月5日 上午9:00—上午9:20 活动地点:中国国际展览中心新馆
14
开幕式
开幕式流程
9：00—9:03 9：04—9:13 9：14—9:16 9：17—9:20
主持人开场 嘉宾走红毯、签到 嘉宾领导致辞 嘉宾启动开幕仪式
15
开幕式
主持人开场 主持人：王娜
王娜，毕业于浙江传媒大学播音主持专业， 被誉为“中国最美女声”
2016
中国国际食品安全与创新技术 展览会
1
展会背景 展会主题 展会流程
0 1
0 2 0 3
0 4 0 5
主视觉设计
展会目的 前期筹备
展会概况 费用预算
0 6

❖ 从细节上来看，ISPO辟出的休闲场地（ISPO BAR）、为参展商和观众 提供服务以及设置专门摆放各展商资料的柜台，形式上的学习并不难， 关键是要做到实处。“办展览就是做服务”，ISPO的项目总监 PeterKnoll先生的话是值得玩味的。
[本章小结]
❖ 一个成功的展会，除了拥有一定数量和质量的参展商和观众外， 还必须要具有优质的展会服务和良好的现场管理。
1）会议场所 2）会场布局
4．3 展会期间的现场工作
4．3．1 会议现场服务管理 3）报到接待 4）议程和主持人 5）会务服务
4．3．2 展览期间的现场工作
1）观众登记注册和服务 2）参展商现场联络和服务 3）媒体接待与采访 4）公关和重要接待活动 5）现场安全保卫工作
4．3．2 展览期间的现场工作
第4章 会展现场服务与管理
[案例导入]上海新国际博览中心服务质量体系
[案例分析]
❖ 在现代会展服务体系中，不同的会 展场馆为了体现自己的优势与特色， 会为参展商和观众提供个性化服务， 这些个性化服务有可能成为场馆经 营管理的闪光点，吸引更多的参展 商前来参展，也会给公众留下深刻 的印象。
❖ 上海新国际博览中心紧紧抓住中国 会展发展的契机，服务理念同国际 接轨。SNIEC的员工 “以他们的精 心工作、热情周到的服务、友好和 事事相助的态度以及运用娴熟的服 务技能和技巧”赢得了参展商与观 众的信赖。SNIEC的成功服务经验对 会展活动其他环节的服务都有一定 的借鉴意义。
❖ 展会服务与展会现场管理、展会招展与展会招商一起构成展会 工作最为核心的三个环节。
❖ 展会服务贯穿于展会的始终，且在展会的现场表现得最为明显。 展会现场管理是对展会期间的各种工作的计划与管理，是展会 能否举办成功的重要保证。

标准展位搭建在展览会上，标准展位是展示企业形象、产品和服务的重要场所，因此展位搭建的质量和效果直接影响到企业在展会上的形象和效果。

下面将从准备工作、搭建流程和注意事项三个方面来介绍标准展位的搭建。

一、准备工作。

1. 确定展位尺寸和布局，在开始搭建之前，首先要确认展位的尺寸和布局，包括展位的长宽高、电源位置、进出口位置等，以便进行合理的设计和布局。

2. 设计展位效果图，根据展位的尺寸和布局，设计展位效果图，包括展位的整体布置、产品展示区、接待区、宣传墙等，确保展位设计符合企业形象和产品特点。

3. 准备搭建材料和工具，根据展位效果图，准备好所需的搭建材料和工具，包括展架、灯具、展示台、背景板等，确保搭建过程顺利进行。

二、搭建流程。

1. 搭建基础结构，根据展位效果图，先搭建展位的基础结构，包括搭建展架、搭建展示台等，确保基础结构稳固可靠。

2. 布置产品展示区，根据产品特点和展位效果图，布置产品展示区，包括产品陈列、产品介绍、产品标识等，突出产品特色和品牌形象。

3. 设计接待区和宣传墙，在展位的一侧设计接待区，包括接待台、座椅、展示资料等，同时设计宣传墙，展示企业形象、产品优势、合作案例等，吸引观众关注。

4. 安装灯具和布置装饰物，在展位的顶部安装灯具，保证展位明亮、温馨，同时布置装饰物，增加展位的美感和吸引力。

三、注意事项。

1. 安全第一，在搭建过程中，要注意安全第一，确保搭建过程中不发生安全事故，保护好工作人员和展品。

2. 细节把控，在搭建过程中，要注重细节把控，包括产品陈列的整齐、展示资料的完整、宣传墙的清晰等，确保展位整体效果达到预期。

3. 灯光和色彩搭配，在搭建过程中，要注意灯光和色彩的搭配，根据产品特点和企业形象选择合适的灯光和色彩，突出产品特色和品牌形象。

4. 现场调整和优化，在搭建完成后，要及时进行现场调整和优化，包括产品陈列的调整、宣传语言的优化、灯光效果的调整等，确保展位效果最佳。

总结，标准展位的搭建是展览会上企业形象展示的重要环节，通过合理的准备工作、规范的搭建流程和细致的注意事项，可以确保展位搭建的质量和效果达到预期，提升企业在展会上的形象和效果。

西安开元展览展示有限公司
展会现场搭建和现场布置
翟亮亮
序
• 展台：会展组织分配给参展者自行支配 的展示空间，为展品的展出、企业形象 宣传、演示活动、信息的传播和交流以 及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。 • 特点：独特、醒目
设计准备
展台设计
展台搭建
一、设计准备
• • • • 展览的主题 展馆的资料 参展商的展台面积、位置 展位功能设计分区
1、展会主题的确定
2、展馆的资料
曲 江 国 际 会 展 中 心
整个展馆共分为四层（地上三层、地 下一层）。一层展区展览面积10600平 方米，可分隔为三个独立展厅，一层中 央厅4700平方米，净高度20米。可满 足各类特展的搭建需求，中心拥有300 平方米多功能厅一间，配备佳能投影仪， 音响设备可容纳250-300人召开各类会 议，小会议室及贵宾室各两间。
展位搭建主要由展架、展板、展台、展柜 等几个部分组成
3、展位选用原则Байду номын сангаас
• 以定型的标准化、系列化、、展 具为主，特殊设计的展具为辅。 • 以拆装、组合为主 • 结构要坚固、安全、方便。 • 造型简洁，色彩单纯
小结
• 展台设计虽然短暂，但是在展台设计之前， 必须方方面面掌握相关展览资料，搭建安 全要考虑，搭建成本要考虑、图纸转为实 体可能性也要考虑，更加考虑到客户的要 求等等，我们的目标就是要搭建一个独特、 醒目、给人印象深刻的展台。
3、参展商的展台面积和位置
目前国际上通用的标准展位 面积为9平方米，规格是3m×3m。 每个标准展位通常由3面围板(高2．5米、 宽1米的国际标准白色展板)、1块楣板 (中英文参展单位名称)组成。
确 定 具 体 展 位 的 大 小

（三）群体性管理原则 • 会展项目的现场管理综合性强，内容多，
必须依靠项目团队中每一位成员的合理分 工及有效合作。 • 群体性管理的原则就是要求重视每一个人 员、每一个岗位，发挥每一个人的主观能 动性。 （四）动态性管理原则 • 由于会展项目所处的环境是复杂而不断变 化的，会展现场管理和服务具有不确定性 的特征。因此，应根据实际情况实行动态5
3
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第二节 会展项目现场管理的原则和内容
一、管理原则
（一）基础性管理原则
• 会展项目管理涉及多项基础性工作：会议场所的布置、 会议设备的管理、会议活动的组织、展览区域的划分、 展台的设计布局、展品的登记管理、会议代表及展商 的接待、现场环境的保洁、秩序管理、安全检查等。
（2）力图提高会展档次
• 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对会展的印象； 而划分不好，会认为它档次不高、不专业，印象也不会好。
（3）方便观众参观
• 给予观众方便有利于会展贸易成交量的提高，提高会展在 观众心目中的地位。
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烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植，但 对于大 面积烧 伤病人 来讲， 健康皮 肤很有 限，请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会展项目现场管理的意义
1、会展现场
• 现场是执行或实施展示、展出各个环节的操作时段， 地点以主办方开始启用后的场馆为主，也包括其他相 关涉及的场所，如运输拆卸场地等。

• ，展览会的第四个价值———“理念价值”。 这是为许多参展商较难以理解的一种价值。 不过，多半成熟的参展商一般对此有其独 特的理解。纵观世界各个机电类知名品牌 展览会无不象人有自己的“灵魂”似的，都在 倡导、传播一种理念，这种理念能够左右 消费行为，在消费市场上可能引爆流行， 在生产资料市场上可能引起生产方式的革 命。这是因为消费观念是巨大的消费动力。 展览会的最后一个价值是“精神价值”。 成熟的参展商对此均懂得善于运用展览会 的这个价值去影响自己的消费群体和与竞 争对手进行较量，因为展览会的最高境界
• 展览会是一种综合运用各种媒介的传播方 式，通过现场展览和示范来传递信息，推 荐形象，是一种常规性的公共关系活动。
• 在中文里，展览会名称有博览会、展览会、 展览、展销会、博览展销会、看样定货会、 展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示 会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、 场等等。另外，还有一些展览会使用非专 业名词。
• （7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是 发达国家）规定，展场劳工必须是工会注
展览会的五个价值
• 之所以成熟参展商能够拥有企业参展的准 确定位的能力，是因为他们对展览会的价 值具有几乎一致的价值观，我们通过调查 研究，发现企业对展览会价值认知主要集 中在“信息传播价值”、“第三方认证价值”、 “体验价值”、“理念价值”、“精神领袖价值” 等五个方面。 所谓展览会的信息传播价值，指的是 展览会具有快速反馈高效率、高质量的市 场信息高效传播特点，一个知名展览会实
2.强化展会发布
举办展会相关活动的作用
• 现代展会为了给展会创造更好的气氛，为 了更进一步丰富实现展会的贸易、展示、 信息发布等功能，越来越讲究在展会期间 举办一系列相关活动，这些活动已经成为 现代展会不可分割的一部分。

一
活
动 动 动 动 目 亮 内 布 的 点 容 置
动
策
略
1、活 2、活 3、活 4、活
1
活
动
目
的
通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。
2
活 动 亮 点
发布会亮点：高贵—超模XXX亮相； 专业观众日亮点：科幻—魔术魅影展示高科技技术； 公众日亮点：炫丽—国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。 所有工作人员均 工作人员着装：
根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。
3
活 动 内 容
活动主题：展会主题：
3
活 动 内 容

活动形式： （详见具体流程） 媒体日—新闻发布会 以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。
3
活 动 内 容

活动形式： （详见具体流程）
专业观众日—汽车时尚秀·车友partty
安排路虎工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的 产品推广出去.
2
专业观众日流程
开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场 场次安排：每天4场
时间 10:00~10:05 项目名称 主持人话外音 参与人员 大龙 负责 配合 现场小提琴伴奏
参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY，开场前五分钟主持人话外音，控制现场 秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。 10：05~10：15 魔术表演 结合VCR
参与人员
以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车， 并展现其特征、性能。
2
新 闻 发 布 会 创 意
时间 10：10—10：20
项目名称 领导致词

5.3.1 专业观众登记与入场
1)设置观众登记柜台 2)填写登记表 3)办理证件 4)检查证件或门票 5)领取参观指南 6)免费赠送或出售会刊 7)参观引导
5.3 参展商和专业观众服务
5.3.2 对参展商和专业观众的服务
现场 咨询
贸易 配对 服务
餐饮休 息和娱 乐活动
5.4 展会现场服务
5.4.1 布展和撤展的服务
5.2.1 展品运输代理服务
3）展会运输服务应注意的问题
第一，选择好运输代理商。 第二，做好展品运输的时间安排。 第三，安排好运输线路和运输方式。 第四，规定好展品的包装要求。 第五，协调费用问题。 第六、办展单位一般不承担展品的丢失、损坏等风险。
第七、做好对运输代理的现场管理。
5.3 参展商和专业观众服务
5.4 展会现场服务
5.4.8 现场咨询服务
➢ 为了方便参展商和观众,展会主办方一般都要在展会序幕大 厅、展馆的主要通道或其他显眼的地方设立一些咨询服务 中心,安排专门的人员接待和联系客户,为现场的参展商和观 众提供各种信息咨询服务。同时,展会主办方还要在显眼和 便利的地方设置电脑和电子触摸屏等现代查询系统(如图54所示),以使参展商和观众更方便地了解其需要的有关信息。
服务。
（3）从展会服 务的内容方面来 看，可以分为展 会后勤保障服务、 信息服务、秘书 礼仪服务、设计 安装服务、运输 仓储服务、会展 用品的租赁服务、 观光考察服务、 现代会展广告宣
传服务
5.1 会展服务概述
5.1.4 会展服务的基本要求
2）以顾客 为中心
3）以真诚 换取信任
1）以全 程服务为 导向
4）以细节 取胜
5.2 展会运输服务
5.2.1 展品运输代理服务

邹林颖、黄俊
以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车， 并展现其特征、性能。
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2
新闻发布会创意
时间
项目名称
参与人员
10：10—10：20
领导致词
长城汽车领导
由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前 景。
10：20—10：30
媒体提问采访 长城汽车工作人员
安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的 产品推广出去.
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3
执行及应急
活动撤场细则
撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行； 负责组执行人员撤除电脑设备； 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库； 客服组对活动涉及资料进行备份和记录； 客服组协调保洁结束进行打扫工作；
29
3
执行及应急
场地布置和现场执行
32
3
执行及应急
现场音响调节
解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位 置都不会发生啸叫情况。 医疗救护 活动人员出现突发性疾病的情况。 解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最 近的正规医院。 消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消 防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。
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新闻发布会流程
时间
项目名称
参与人员
负责
配合
10:00—10:10
舞台剧 新车发布
邹林颖、黄俊
轻音乐—小提琴伴奏
1.台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓 缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊 的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。 2.最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者 退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。 表演人员： 公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员

商务展会现场布置方案商务展会是现代企业展示自身实力和吸引潜在客户的重要场所。

在商务展会上的展位布置和现场氛围的营造是非常关键的，它能够在人们的视觉和心理上给予客户最直观的感受。

因此，本文针对商务展会现场布置方案做出以下建议。

1. 规划展位规划展位是商务展会现场布置中最重要的一环。

在规划展位时，需要仔细观察展馆，了解展馆的结构、空间、通道、灯光等情况。

同时需要考虑与展位相邻的展位的布局和风格，以及使用的材质和形式。

基于此，可以制定出展位规划草图，为后续布置方案提供依据。

2. 展位设计展位的设计是商务展会现场布置中的关键环节。

要基于企业形象和展示的产品特点进行设计。

展位设计需要考虑到细节方面，例如：展示产品的配置和摆放、展示架的高低深度、展示图册的数量和样式、视频设备及声效的设置、展示布置图案的颜色和形式、与展台相配套且不失格调的鲜花和植物、以及与商业行业形象相符合的围挡布置等等。

3. 灯光照明展位灯光照明是商务展会现场布置中的重要环节之一。

不同的灯光照明布置形式可以带来不同的氛围和效果。

一般来说，商务展会最好选择柔和的灯光，同时需要注意避免过度照明。

4. 现场搭建商务展会现场布置的搭建需要提前完成。

搭建之前，需要彻底清洁展位、清理废弃物和垃圾。

在搭建时，需要注意展位规划图和设计方案的实际还原，保证细节的完美展现。

5. 现场陈列商务展会现场布置的最后一步是现场陈列。

展位的摆放和陈列需要遵循“简洁、清晰、精美”的原则。

同时，还需要注意展品的周围环境，保持展位的整洁和和谐。

结语商务展会现场布置方案需要综合考虑展商品牌形象和展示的产品特点，并且在细节方面做好规划和设计。

只有在视觉和心理上给予客户最直观的感受，才能取得意想不到的成功效果。

三、参展商的展台工作 1〕参展商的展台接待工作 2〕宣传资料和纪念品的发放 3〕业务洽谈工作 4〕展品演示及现场销售 5〕展台记录和市场调研
四、 办展机构的现场咨询效劳与协调工作
1〕专业观众登记
★ 设立位置：通常会专门在展出现场出入口 附近区域设立
道。
专业观众登记处和观众登记通
★作用：为观众参观、观众信息咨询、观众 与参展商进行贸
6〕知识产权保护。 7〕闭幕准备工作。 8〕提供其他关联效劳。
五、突发事件管理
1 紧急医疗 〔1〕制订各种预防应急措施。 场安排医疗人员。
〔3〕保持任何时间的联络通畅，如有紧 急
情况发生，立即安排救护并送医院 急救。
2 火灾防范
〔1〕 应做好展出期间各阶段的消防检查， 〔2〕应重点检查消防设施是否完好，同时检
→ 展品进场布展期间 间
→ 展出参观期
→ 闭馆期间
→ 撤展期间
六、 配套活动的组织
→ 较常见的配套活动：
论坛、新产品推介会、技术交流会、研讨会、 比赛、娱乐活动和各种表演等。
→ 作用：
它们是展览会的有益补充，一般办展机构都 会积极安排和协调，以保证展览会取得更好效果。
1 开〔闭〕幕酒会。 2 技术交流会、研讨会。 3 表演、比赛和其他娱乐活动。
2．注册分工 〔1〕预先注册。 〔2〕现场注册。 〔3〕领取会议文件。
3．现场注册的时间 不同规模的会议现场注册的时间安排不尽相
同。
4．注册数据的处理
二、会议社会活动的安排 会议社会活动是会议工作中非常重要的一局部，
→参展商只能在自己的展位派发各种资料，不 得在他人展位和通道上派发，也不得在通道 上摆放宣传品和宣传资料。
→办展机构一般要负责展场公共区域的清洁卫 生，展出期间以及每天闭馆后派出相关人员 清洁和清扫这些区域，同时向参展商提供展 位清洁有偿效劳。

商务展会现场布置方案商务展会是企业展示自己产品、推广品牌、进行业务交流的重要渠道。

现场布置方案对于展会的成功至关重要。

在这篇文档中，我们将会分享一些商务展会现场布置方案的经验和技巧，希望对您的展会策划有所帮助。

第一步：确定展位首先要确定展位的大小以及位置，不同的展位尺寸对于布置方案会有不同的要求。

同时，位置的选择也会影响到展位的流量与能见度。

因此，我们建议在选定展位前充分考虑这些因素，以充分利用展位的优势。

第二步：策划展位设计一般来说，商务展会现场布置方案应当遵循以下原则：1.突出企业品牌2.吸引观众眼球3.展示产品或服务考虑这些原则，可以有以下的设计建议：设计配色方案配色方案是商务展会现场布置方案中非常重要的一部分，一个好的配色方案可以让展位更加突出、吸引人。

在选择配色方案时，应该根据企业品牌风格来搭配，避免使用过于鲜艳的颜色，否则可能会与其他展位相比不够专业。

设计背景墙背景墙是一个展位所能用来体现企业风格与品牌形象的最基本元素。

可以将企业logo印在背景墙上，使用主题色或是造型，使商务展会现场布置方案更加具有区别性，吸引观众注意。

设计展示架展示架用来摆放产品，直接影响观众的第一印象。

因此，需要考虑展示架的大小、高度、数量、位置以及摆放产品等因素。

同时要确保展示架的品质和可靠性，不要出现碰倒或损坏的情况。

设计展示灯展示灯是商务展会现场布置方案的重要设计元素。

适当的灯光可以增强展位的效果，让展示的产品或服务更加突出。

展示灯的选择也要适应展位的大小和产品展示方式，以突出展示的重点。

第三步：准备展示物品展示物品是商务展会现场布置方案中非常重要的一部分，根据展位的大小和展会的主题，选择合适的展示物品，以表达企业信息。

附录包括了一些常见展示物品的建议，以供参考。

第四步：设置接待台设置一个接待台有利于增加沟通机会，与观众进行更加深入的接触。

建议将接待台摆放在展示物品之间，方便进行沟通。

第五步：其他注意事项设计展位标识展位标识是一个展位与观众相见的重要指标。