务虚会方案

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务虚会方案

一、服务对象

本次虚会活动对对象是全体成员及家属。

二、筹备安排

1、签到:虚会开始前20分钟开始在线签到,下发签到二维码,通过扫描获取签到凭证,用于在线发放虚拟礼品;

2、开幕式:活动开始前,由公司负责人致辞开幕;

3、社区直播:安排团队团长,及部分核心成员进行活动直播,让家属可以实时掌握活动情况;

4、抽奖:在线抽奖,让参赛者有机会获得抽奖礼品;

5、实物礼物:安排部分物品作为实物礼物分发,以实物形式参与虚会;

6、餐饮:指定餐馆代客订购团队餐饮,通过配送服务安排取餐,并控制就餐人数和成本;

7、表彰:结束后开展表彰活动,颁发特别贡献奖、团队最佳奖,以此激励团队成员的投入,增强团结合作意识。

三、后续服务

1、安排专业摄影摄像师进行活动版本拍摄,并将视频剪辑成全程纪念盘,以此纪念本次虚会活动;

2、安排专业平面设计师进行小册子设计制作,可作为活动纪念品;

3、通过在线问卷调查,尽力收集会议反馈意见,帮助公司组织更加完善的活动。