CAD中的链接外部数据技巧

Excel中外部数据链接无法删除的解决方法

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【摘要】

当Excel中公式引用了外部数据，每次打开时，总是自动弹出自动更新链接的对话框。如何找到这些链接？有没有办法实现断开原有链接，而保持数值不变？

有客户反应，当Excel无法链接到外部数据后，还是弹出自动更新的对话框，有时候找到这些链接，但就是无法删除，怎么办？

【正文】

一.断开外部链接，保持数值不变

当打开带有外部链接的文档时，Excel自动弹出更新对话框，如图所示，现在不希望数据自动更新，除了每次都单击“不更新”外，有没有一劳永逸的方法？比如删除外部链接，保留现有数值？

这个梦想可以实现，首先我们要先找到链接在哪里。单击【数据】菜单下【编辑链接】的命令，打开编辑链接对话框。

选中列表中的链接，然后单击“断开链接”即可。

我们可以看到，之前的链接就变成数字了。

断开链接前 断开链接后

二.Excel无法链接到外部数据，同时也无法“断开链接”怎么办？

经常有客户遇到这种情况，当单击“更新”按钮时，电脑会弹出无法更新的对话框。

如果单击【编辑链接】，在弹出的对话框中选中链接，单击【断开链接】，在弹出的警告框中继续选中【断开链接】，但该链接依然存在，无论如何也无法断开，怎么办？

每次打开这个文件，总要弹出提醒对话框，每次都要选择【不更新】，烦不胜烦，有没有办法避免这种情况？

有一个方法防止弹出对话框，在【编辑链接】中选择【启动提示】，然后选择“不显示该警告，同时也不更新自动链接”。从此就再没有更新对话框的提醒了，世界瞬间清静了。 但这种做法治标不治本，其实链接还是存在的，只是人们不知情而已，如何彻底删除链接？有两种方法可以尝试一下。

【方法一】删除命名法

如果链接使用了已定义名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。），那么该名称不会自动删除，您可能还要先删除该名称。

CAD外部参照在设计中的应用与使用技巧

CAD外部参照功能使设计图纸之间的共享更方便、更快捷，使不同设计人员之间共享设计信息，提高设计准确度及专业协作效率。下面简单讲一下外部参照的使用方法及其作用，并以建筑行业为例介绍了外部参照的操作技巧和应该注意的问题 。

外部参照英文为External Reference，有时也被翻译为“外部引用”（个人觉得外部引用更容易理解），简称Xref，是在CAD（AutoCAD及浩辰CAD等常用CAD软件）中将其他图纸引用到当前图的一种方法。

1、概述

在CAD中将其它图形调入到当前图形中有两种方法：一是用块插入的方法插入图形；二是用外部参照引用图形。

当把一个图形文件作为图块来插入时，图块的定义及其相关的具体图形信息都保存在当前图形数据库中，当前图形文件与被插入的文件不存在任何关联。而当以外部参照的形式引用文件时，并不在当前图形中记录被引用文件的具体信息，只是在当前图形中记录了外部参照的位置和名字，以及图层状态，当一个含有外部参照的文件被打开时，它会按照记录的路径去搜索外部参照文件。如果外部参照原文件被修改，含外部参照的图形文件会会自动更新。在建筑设计或其他行业设计中，如果各专业之间需要协同工作、相互配合，采用外部参照可以保证项目组的设计人员之间的引用都是最新的，从而减少不必要的复制及协作滞后，以提高设计质量和设计效率。

2、外部参照的优势

应用AutoCAD外部参照功能有很多优势，以建筑设计为例：

（1）保证各专业设计协作的连续一致性 外部参照可以保证各专业的设计、修改同步进行。例如，建筑专业对建筑条件做了修改，其他专业只要重新打开图或者重载当前图形，就可以看到修改的部分，从而马上按照最新建筑条件继续设计工作，从而避免了其他专业因建筑专业的修改而出现图纸对不上的问题。

（2）减小文件容量

含有外部参照的文件只是记录了一个路径，该文件的存储容量增大不多。采用外部参照功能可以使一批引用文件附着在一个较小的图形文件上而生成一个复杂的图形文件，从而可以大大提高图形的生成速度。在设计中，如果能利用外部参照功能，可以轻松处理由多个专业配合、汇总而成的庞大的图形文件。

Excel技巧之“使文本框与单元格中的数据相链接”

鲜为人知的技巧，最近偶才学到的招数。

使文本框与单元格中的数据相链接方法：请按照下列步骤操作：

1. 在“绘图”工具栏中，单击“文本框”，单击工作表，然后拖动指针以创建文本框。

2. 在公式编辑栏中单击或按 F2 键，以便在公式编辑栏中进行更改。

3. 键入链接公式 － 例如，键入 =A1，然后按 Enter 键。

您在链接单元格中输入的文本会显示在文本框中 － 例如，A1。您可以根据需要将文本框移动到工作簿中的任何工作表。

CAD中的块编辑与属性提取方法

CAD软件是一种广泛应用于设计和绘图的工具。在CAD中，块是一种重要的元素，它可以包含一组图形，可以复制并在绘图中多次使用。在本文中，我们将介绍CAD中的块编辑和属性提取方法，以帮助您更好地使用CAD软件进行设计和绘图。

一、块编辑方法

块编辑是指对已创建的块进行修改和调整的过程。下面是一些常用的块编辑方法：

1. 打开块编辑器：要对块进行编辑，首先需要打开块编辑器。有几种方法可以实现这一点，最简单的方法是双击块或右键单击块并选择“打开块编辑器”。

2. 编辑块中的图形：一旦块编辑器打开，您就可以对块中的图形进行编辑。您可以添加、修改或删除图形，以达到所需的设计效果。

3. 块属性编辑：块还可以具有属性，例如图层、颜色、线型等。在块编辑器中，您可以编辑这些属性，以便根据需要进行调整。

4. 保存并关闭块编辑器：当您完成块的编辑后，记得保存并关闭块编辑器。这样，您的修改将反映在主图上的所有块实例中。

二、属性提取方法

属性提取是指从块或图形中提取属性信息的过程。下面是一些常用的属性提取方法： 1. 属性提取命令：大多数CAD软件都提供了属性提取命令，您可以使用该命令从块或图形中提取属性信息。使用该命令，您可以选择需要从中提取属性的块或图形，然后选择要提取的属性。

2. 属性提取表：有些CAD软件还提供属性提取表的功能。通过创建属性提取表，您可以一次性提取多个块或图形的属性信息，并将其以表格形式呈现。通过调整表格的设置，您可以选择显示所需的属性信息。

3. 属性提取到外部文件：有时候，您可能需要将属性信息导出到外部文件中。在CAD中，可以通过将属性提取为CSV或Excel格式的文件来实现。这些文件可以方便地导入到其他软件中进行数据处理。

总结

CAD软件中的块编辑和属性提取是设计和绘图过程中常用的功能。通过熟练掌握这些方法，您可以更高效地进行设计和绘图工作。在使用CAD软件时，建议多练习、多尝试，逐渐熟悉其各项功能和操作技巧。希望本文对您在CAD软件的使用中有所帮助。