采购会议记录内容关于采购工作的会议记录
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采购会议纪要范例优秀4篇采购会议纪要篇一20xx年11月5日下午3点,在市卫计委二楼会议室召开了全市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议,会议由市卫生计生委副主任曹源主持,参加会议的单位有:市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司,会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。
现纪要如下:一、会议确定了参与全市20xx—20xx年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。
根据卫生部《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范(试行)〉的通知》(卫规财发〔20xx〕86号)规定,会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购,并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。
二、会议决定组建宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。
根据《宜昌市药械集中采购实施办法》(宜卫生计生发〔20xx〕43号)规定,专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。
第三方代理机构11月8日前确定专业分类,市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作,并将确定的专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。
三、会议确定了宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。
医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。
四、会议讨论决定,11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。
市卫计委副主任曹源强调,医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益,各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求,遵循公平、公正、公开的原则,坚持阳光、透明招投标;二是把握时间节点,切实按照各程序的时间要求,确保在20xx年12月31日前完成此项工作任务,并上报备案;三是注重协调配合,各相关单位和部门既要履职尽责,又要密切配合,切实做好本周期的集中采购工作。
物资采购办法会议纪要范文会议时间:XXXX年X月XX日会议地点:XX办公室主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 与供应商建立合作关系会议讨论了与供应商建立合作关系的重要性,决定通过多方面途径寻找潜在的供应商,并对其进行充分的考察和评估,确保选择到合适可靠的供应商。
2. 采购流程规范化会议提到了对采购流程的规范化管理,包括材料采购需经过审批程序,对供应商的选择与合同签订必须遵循相关规章制度,确保采购的物资能够符合公司的需求。
3. 物资质量管理会议对物资的质量管理提出要求,要求供应商提供符合国家标准的产品,且在交付前需经过质检,确保物资的质量达到公司的要求。
4. 采购成本控制会议讨论了采购成本的控制,提出了合理的采购定价和议价策略,并对采购合同进行认真审核,避免因合同漏洞导致的额外成本支出。
5. 文件管理会议强调了对采购文件的管理,包括合同、发票等,要求建立完善的档案管理制度,做好采购文件的归档和保存工作,以备日后查阅和应对审计。
会议结束后,各部门负责人纷纷表示将认真贯彻执行会议精神,确保物资采购工作的顺利进行。
会议结束后,各部门负责人将会议精神向下传达,要求全员员工遵守采购流程规范,严格执行物资质量管理标准,提高采购成本控制意识,加强文件管理工作。
要求各部门采购人员要加强对供应商的考察和评估工作,确保选用合格可靠的供应商,并建立长期稳定的合作关系,推动公司与供应商的合作更上一层楼。
在会议过程中,各部门就目前物资采购过程中存在的一些问题进行了讨论,例如涉及到物资质量问题的处理、合同履行问题等。
会议强调了需要建立健全的物资质量问题反馈机制,对发现的问题及时进行处理。
针对合同履行问题,各部门将会加强合同审核和监督,对违约行为采取严肃处理。
会议还对采购流程中的信息化建设进行了讨论,强调了信息化对采购流程的优化和提高工作效率的作用。
各部门将加强信息化建设,促进公司采购流程更加规范高效。
最后,会议对下一步的工作进行了安排,要求各部门尽快制定具体的物资采购计划,建立采购台账,做好跟踪管理工作。
采购项目会议纪要模板范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 采购项目的背景和目的:XXX公司需要采购XXX物品/服务,以满足公司的业务需求。
该采购项目的目的是XXX。
2. 采购范围和要求:采购范围包括XXX物品/服务,要求XXX(具体描述采购的要求)。
3. 采购流程和时间安排:XXX部门将负责策划和执行采购流程,XXX部门将协助XXX部门的工作。
采购项目计划于XXX年XX月XX日开始,预计XXX年XX月XX日完成。
4. 采购预算和资金安排:根据初步估算,该采购项目的预算为XXX万元。
公司将安排专门资金用于该采购项目。
5. 采购方式和报价要求:XXX部门将根据公司规定的采购政策和程序选择合适的采购方式,XXX部门将负责征集供应商并要求他们提供报价。
6. 合同签订及履行:XXX部门将负责起草采购合同,并与供应商进行谈判和签订合同。
XXX部门将监督供应商履行合同内容。
7. 其他事项:XXX公司将定期召开会议,跟踪采购项目的进展,并解决在项目执行过程中遇到的问题。
会议记录人:XXX参会人员:XXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXXXXX部门负责人:XXX会议记录已审核并确认:(签字)8. 为了确保采购项目的顺利进行,会议讨论了项目执行中的风险管理措施,确定了应对措施,并制定了应急预案。
同时,XXX部门负责人被要求定期向公司领导层汇报采购项目的进展情况,以便及时调整和改进项目执行计划。
9. 在会议中,XXX部门负责人强调了保密工作的重要性。
所有涉及采购项目的文件和信息必须妥善保管,避免泄露给公司以外的人员或机构。
同时,XXX部门将建立起完善的档案管理制度,确保所有的采购过程记录得以完整和准确的保存。
10. 讨论了在采购过程中可能存在的合规性问题,要求XXX 部门遵守公司的相关政策和法律法规,确保采购过程的合法性和公正性。
关于采购的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容:1. 采购计划:XXX部门提出了本季度的采购计划,包括原材料、设备和办公用品等方面的需求,并列出了预算和时间表。
2. 供应商选择:XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况,提出了几家备选的供应商名单,并进行了讨论和比较,最终确定了与XXX公司合作。
3. 采购合同:XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容,并与其他部门负责人进行了协商和讨论,确定了合同条款和付款方式。
4. 采购流程优化:针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈,大家进行了深入的交流和讨论,提出了一些改进意见和建议,明确了今后的采购流程和责任。
5. 其他事项:XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议,大家进行了讨论,并决定了后续的工作安排和时间表。
会议总结:本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署,各部门之间的沟通和协调也得到了加强。
大家一致认为这次会议达到了预期的效果,对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。
希望大家能够落实好会议上确定的工作,共同努力,确保本季度的采购工作顺利进行。
另外,在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制,以保证与供应商的合作质量。
针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可,相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。
会议最后,大家一致决定设立一个采购工作小组,由各部门负责人组成,负责协调和监督本季度的采购工作,确保各项工作顺利推进。
同时,会议强调了各部门之间的协作与配合,共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。
此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜,对今后的采购工作起到了积极的推动作用。
会议结束后,各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点,达成共识后分别行动。
希望各位能够充分落实会议精神,认真执行会议确定的各项工作,确保公司的采购工作顺利进行。
办公设备采购会议纪要会议时间:XXXX年X月X日会议地点:公司会议室参与人员:采购部经理、市场部经理、技术部主管、财务部主管一、会议背景为了满足公司日益增长的办公设备需求,提高办公效率,本次会议旨在讨论并确定新的办公设备采购方案。
二、会议议程1.介绍与会人员2.讨论办公设备需求3.分析市场行情4.确定采购方案5.财务预算与审批6.总结与结论三、会议记录1.会议开始,采购部经理首先介绍了与会人员,并阐述了本次会议的目的。
2.技术部主管详细描述了目前公司各部门存在的办公设备问题,如打印机故障频繁、电脑配置较低等。
市场部经理对市场行情进行了分析,指出当前市场上的新型设备具有更高的性能和效率。
3.在讨论采购方案时,与会人员一致认为,应优先考虑购买新型多功能办公设备,如一体机、电脑打印机等,以提高工作效率。
采购部经理建议优先选择知名品牌,以保证产品质量和售后服务。
4.经过讨论,确定了以下采购方案:采购新型一体机一台,预计价格为X元;更新部分电脑,预计费用为X元。
财务部主管对预算进行了详细说明,并得到了与会人员的认可。
5.经过审批,采购方案获得通过。
采购部经理将负责与供应商洽谈价格、交货时间等具体事宜,并与相关部门密切配合,确保设备及时到货并安装调试完毕。
6.最后,会议总结了本次采购会议的成果,强调了各部门之间的协作与沟通的重要性,以确保新设备能够顺利投入使用,提高公司整体办公效率。
四、注意事项1.各部门应密切配合,确保采购工作的顺利进行。
2.采购过程中应关注价格、质量、售后服务等多方面因素,选择合适的供应商。
3.设备到货后,应安排专业人员负责安装调试,确保设备正常运行。
4.采购部应定期对办公设备进行维护保养,确保公司资产的安全和正常运行。
五、结论本次办公设备采购会议取得了圆满成功。
经过与会人员的共同努力,确定了新的采购方案,并得到了审批通过。
新设备的采购将有助于提高公司整体办公效率,为公司的发展注入新的动力。
采购办法会议纪要范文会议时间:2022年10月12日会议地点:公司会议室会议主持人:李经理会议记录人:张秘书会议内容:一、采购需求确定1.1 根据公司发展需求,确定了新一轮采购计划,涉及办公用品、IT设备、办公家具等方面的采购需求。
1.2 确认了采购目标,希望通过本次采购实现成本节约、质量提升以及服务保障等多方面的目标。
1.3 确定采购需求的时间节点,以便及时推进采购流程。
二、供应商筛选2.1 讨论了采购需求后,决定启动供应商筛选工作,以确保能够选择到具备良好信誉和服务的供应商。
2.2 强调了供应商的合规性和可靠性,以及产品质量和价格合理性的重要性,要求严格审核供应商的资质和实力。
2.3 下一步将组织相关部门对潜在供应商进行深入调研和考察,以选定最优质的供应商。
三、采购合同签订3.1 讨论了采购合同的重要性,决定在选定供应商后,要及时与其进行合同洽谈和签订工作,确保双方权益和责任的明确。
3.2 强调了合同条款的严谨性和合理性,在保障公司利益的同时,也要注重与供应商的合作共赢。
3.3 下一步将由法务部门对采购合同进行审核和修改,并落实签订工作。
四、其他事项4.1 强调了对采购流程的监督和管理,保证采购工作的透明和公正。
4.2 提醒相关部门要严格遵守公司采购政策和规定,确保采购活动的合法性和规范性。
4.3 强调了对采购过程中可能出现的风险和问题的警惕性,及时调整和解决。
五、下一步工作安排5.1 设定了后续工作的时间节点和责任人,明确了各项工作的具体任务和目标。
5.2 确保各部门的密切配合和协调,以顺利推进采购计划。
5.3 确定了下一次会议的时间和议题,以便及时跟进采购工作的进展和问题解决。
会议记录人:张秘书会议主持人:李经理会议记录时间:2022年10月12日六、会议总结6.1 回顾了本次会议讨论的重点内容和决定,强调了采购工作的重要性和紧迫性。
6.2 提出了对采购工作的期望和要求,希望通过大家的共同努力,能够顺利完成本次采购计划,并为公司的发展和运营提供有力支持。
采购部会议记录模板会议主题:采购部例行会议会议日期:XXXX年X月X日会议地点:XXX会议室会议主持:XXX(采购部主管)会议参与人员:(按姓氏笔画顺序排列)1. XXX(采购部负责人)2. XXX(采购部员工)3. XXX(采购顾问)4. XXX(财务部代表)5. XXX(行政部代表)会议纪要:一、会议目的本次会议旨在就近期采购项目的进展、问题以及需要解决的事项进行讨论和确认,并为部门相关工作做出安排。
二、采购项目进展情况1. XXX采购项目进展情况:XXX(此处列出项目进展的具体内容,如采购进度、合同洽谈等)。
存在问题:XXX(此处列出目前遇到的问题,如供应商协调困难等)。
处理措施:XXX(此处列出解决问题的具体措施,如重新寻找供应商等)。
2. XXX采购项目进展情况:XXX存在问题:XXX处理措施:XXX(依次列出其他采购项目的相关情况)三、采购部工作计划根据项目进展情况和问题讨论,本部门在接下来的工作中,将做出以下安排:1. XXX采购项目- 任务分配:XXX(列出各成员的具体任务及完成时间)- 跟进措施:XXX(列出督促、协调和沟通的具体措施)2. XXX采购项目- 任务分配:XXX- 跟进措施:XXX(依次列出其他采购项目的工作计划)四、其他事项1. 财务部代表就XXX项目的经费预算进行了汇报和讨论,达成一致意见。
2. 行政部代表提出了对采购流程的改进建议,大家共同讨论并形成了初步方案。
五、下次会议时间和议题下次会议时间:XXXX年X月X日下次会议议题:1. XXX采购项目进展情况汇报;2. 其他待讨论事项。
备注:会议记录根据采购部会议的实际情况进行调整和补充,确保信息的准确性和完整性。
以上为本次采购部会议记录的纪要内容,如有遗漏或需要补充内容,请及时告知。
感谢各位的参与与支持!作者: XXX日期: XXXX年X月X日。
采购部会议记录会议时间:2023年3月10日会议目的:讨论最近的采购情况和制定未来采购计划与会人员:采购部全体成员会议记录:1.会议主持人对全体成员表示感谢,介绍了本次会议的目的和议程安排。
2.采购部负责人首先介绍了最近一段时间的采购情况,包括采购任务完成情况、采购成本分析、采购供应商评估等内容。
其中重点介绍了近期采购成本出现波动的原因和影响。
3.全体成员就最近采购情况进行了讨论,针对采购成本波动的原因提出了各自的看法和建议。
提出了加强供应商评估、把控采购成本的重要性,并就具体的改进措施展开了讨论。
4.会议中,成员们对已有的采购流程和管理制度进行了评估和讨论,提出了一些改进建议并达成共识。
包括对采购流程中的繁琐环节进行简化、加强对供应商的管理和监督、优化采购管理系统等方面的建议。
5.针对未来的采购计划,采购部负责人提出了一份初步的计划草案,包括未来一段时间的采购任务分配、采购目标设定和供应商合作方案等内容。
成员们就计划草案展开了讨论,对其中的细节进行了逐一的分析和修改。
6.会议中,也就未来可能遇到的采购风险进行了讨论,包括市场价格波动、供应商资质变更、货物运输问题等方面。
成员们就如何应对这些风险进行了深入的交流,并提出了一些切实可行的对策。
7.最后,会议总结了讨论结果,明确了下一步的工作重点和时间节点。
采购部负责人强调了会议内容和意见建议的重要性,并提出了加强沟通协作、快速落实采购计划的要求。
8.会议主持人对全体成员再次表达了感谢,并鼓励大家在未来的工作中继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
会议记录由负责人整理并提交给相关部门,以便后续跟进和落实。
采购业务培训会议记录全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室主持人:采购部经理与会人员:采购部全体员工会议内容:一、会议开场采购部经理开场致辞,欢迎全体员工参加本次采购业务培训会议。
介绍了本次会议的目的和重要性,希望大家能够积极参与,共同提升采购业务水平。
二、采购业务基础知识培训1. 采购流程:详细介绍了采购流程中的需求确认、询价比价、供应商评估、合同签订、物流配送等环节,强调了每个环节的重要性和注意事项。
2. 采购合同:讲解了采购合同的基本内容、签订流程、合同审批制度等,强调了合同的重要性和执行力。
3. 采购成本控制:介绍了如何有效控制采购成本的方法和策略,包括供应商谈判、价格比较、采购量控制等。
三、案例分析与讨论1. 案例一:针对近期采购过程中出现的问题,进行案例分析和讨论,找出问题的根源并提出解决方案。
2. 案例二:结合实际案例,让员工们分组讨论并提出解决方案,以提高员工的问题解决能力和创新思维。
四、采购技巧培训1. 供应商管理:介绍了如何建立供应商数据库、供应商评分制度、供应商关系维护等供应商管理技巧。
2. 谈判技巧:讲解了采购谈判过程中的技巧和策略,包括沟通技巧、谈判策略、定价原则等。
五、总结与展望采购部经理对本次培训会议进行总结,强调了培训内容的重要性和实用性,鼓励员工们将所学知识应用到实际工作中。
同时展望未来,希望通过不断学习和提升,提高公司采购业务水平,并为公司发展做出更大贡献。
本次采购业务培训会议圆满落幕,全体员工表示受益匪浅,将积极应用所学知识,提升工作质量和效率。
希望公司未来能够继续开展类似的培训活动,共同提高专业素养,提升竞争力。
第二篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室参与人员:采购部全体员工会议内容:1. 采购业务概述在会议开始之前,主持人首先对采购业务进行了概述。
采购是指企业为了生产经营目的而购买原材料、零部件、设备和劳务等生产要素的行为。
医院采购内部会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX医院XX会议室会议主持:XXX(主持人姓名)会议记录:XXX(记录人姓名)会议内容:一、会议主题1. 本次会议主要讨论医院的采购计划和采购流程优化。
2. 会议目的是全面了解当前的采购情况,找出问题所在并制定解决方案。
二、采购情况汇报1. 采购部门负责人XXX就近期的采购情况作了详细汇报。
2. 汇报内容包括医疗器械、药品、耗材等方面的采购情况和存在的问题。
三、采购流程优化1. 与会人员就采购流程中的不畅和时间成本高等问题展开讨论。
2. 提出建议,包括简化流程、增加审批权限等方面的优化方案。
四、采购计划制定1. 会议对下一阶段的采购计划进行了初步讨论。
2. 各部门代表提出了自己的意见和建议。
五、其他事项1. 审查了最近一段时间的采购合同,确认无误之后进行签字盖章。
2. 制定了下一次采购会议的时间和地点。
会议记录人:XXX通过人:XXX会议结束。
六、解决问题和改进措施1. 就采购过程中存在的问题与挑战进行了深入探讨,提出了相应的解决方案。
2. 确定了改进措施,包括加强对供应商的管理、优化库存管理等方面,以提高采购效率和降低成本。
七、采购数据分析1. 对近期的采购数据进行了详细分析,包括采购金额、供应商稳定性、采购周期等指标的评估。
2. 根据数据分析结果,制定了有效的采购策略和规划。
八、采购预算讨论1. 讨论了下一阶段的采购预算安排,确定了各部门的采购预算额度,并强调严格控制采购成本。
2. 提出了对于节约及优化采购经费的建议措施。
九、采购相关政策宣贯1. 就医院采购相关政策进行宣贯,确保各部门明确了相关规定及要求。
2. 强调了采购流程的规范和合规性,以确保医院采购工作的公平、透明和高效。
十、会议总结1. 主持人对会议进行了总结,并强调了各部门的责任和任务落实。
2. 提出了对于下一步工作的具体要求和安排。
会议记录人:XXX通过人:XXX会议结束。
采购会议记录内容关于采购工作的会议记录
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关于采购工作的会议记录[1]
一、会议时间:20xx年2月6日
14:30
二、会议地点:
xx项目会议室
三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:xx
六、纪要整理:
xx
会议内容:
5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)-采购部采购-设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单-采购部采购-厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单-采购部采购-厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单-采购部采购-绿化部现场布置。
5.室外园林构类:绿化部提供清单-项目部下单-采购部采购-厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单-采购部采购-机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。
明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店spa、酒廊、ktv、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。
公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。
仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
关于采购工作的会议记录[2]
会议名称:砂石料采购评审会
会议地点:项目部会议室
会议时间:--年-月2日
参加人员签字:
会议纪要:
一、物资部市场调查:
1、--建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给---等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。
其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50-100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间,石子价格为68-75元/立方之间,而---建
材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。
具有明显的价格优势。
3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的---市场的石子和---河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定---建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,一边尽早开展施工生产。
---年--月--日
关于采购工作的会议记录[3]
时间:xx年x月x日下午三点半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:zzz
参会人员:市公司纪检办 zzz
市公司财务部 zzz
市公司审计部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司总经办 zzz
zz市思行合一商贸有限公司 zzz
zz市多元计算机有限公司 zzz
zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩,在会人员查看其相关资质证。
zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软开发及销售;
zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
zz市思行合一商贸有限公司
178800元
zz市多元计算机有限公司
159070元
zz市锐彬伟业商贸有限公司
174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。
采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
参会人员签字:。