人事异动管理
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项目七
人事异动管理资料
第一章
一、目的:为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。
二、适用范围:公司所以部门员工。
第二章入职管理
三、综合管理部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(办理工牌、介绍公司及部门状况等)。
四、综合管理部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训。
五、综合管理部须建立健全新入职人员档案,并及时跟踪新员工的工作学习情况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)提供真实有效的依据。
第三章转正管理
六、公司对新进员工试用期满前两周进行试用期考核,由综合管理部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人。
七、对于通过考核的员工可以转正,但试用期限不得少于两周,最长不得超过两个月。
八、员工转正考核由所在部门负责人进行,综合管理部协助。
九、试用期工作状况评估由试用员工的直属领导主持,综合管理部监督。
所有转正评估的相关资料(转正评估表等)应交综合管理部汇总,然后转呈总经理。
十、转正考核结果处理:员工的转正申请一经批准,由综合管理部下达《转正通知书》,转为公司正式员工,并享受转正后的待遇。
对试用期不合格的,作辞退
或劝退处理。
十一、每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。
转正试用期的计算以每月的15号为分界点,14号(含)之前入职的该月计为一个月,即认同为当月1号入职;15号以后的则从下月1号起计算,当月不计,即认同为下月1号入职。
十二、试用期内的调动,应将其之前的试用表现知会调入部门。
第四章调动管理
十三、各部门负责人根据工作需要向综合管理部提出人员调动申请,员工亦可向综合管理部提出个人调动申请。
十四、调动申请经审批后由综合管理部向调出/调入部门下达《人事变动通知书》。
调动员工接到调令后,应在规定时间内办妥所有交接手续(工作交接、事务交接),若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
十五、综合管理部在人事变动通知书下达后调整调动人员的人事档案。
十六、由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级领导代理。
第五章晋升/降级管理
十七、当公司出现职位空缺需从内部晋升时,公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求,晋升/降级申请由各部门负责人书面向综合管理部提出,综合管理部组织进行考核评估。
十八、公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核,由综合管理部与相关部门组织进行,考核项目和方式由相关部门配合综合管理部根据工作情况决定。
十九、晋升考核,并需建立健全晋升考核记录,为各部门负责人提供资料。
二十、晋升员工从晋升决定生效的时间起,进入晋升后新职位的考核期,考核期原则上两个月,但不得少于半个月。
其考核期内工资待遇不变,但福利及其他待遇按新职位的标准执行(如食补、通讯费用、等)。
二十一、降级员工从降级处理决定生效的时间起,其所有工资、福利及其他待遇
按降级后的职位标准执行。
第六章离职管理
二十二、试用期内离职应提前3日通知公司,经部门负责人、综合管理部认后方可离职结算工资。
二十三、正式员工离职
1、辞职
因个人原因辞去工作,员工本人必须提前一个月填写《辞职申请》向部门负责人、综合管理部提出申请,经总经理批准后,填写《离职交接单》方能生效。
2、辞退
辞退普通员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工,综合管理部负责人、总经理批准后即可生效;辞退主管级及以上员工则由总经理提出,经董事长批准后生效。
3、开除管理
员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失,公司将予以开除。
对于涉及触犯国家法律法规的员工,部门应及时知会公司领导,并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。
开除程序及离职手续与上同。
二十四、离职程序
离职员工须在离职生效日前将本职工作移交,并在最后工作日次日到综合管理部领取《离职交接单》,按清单上的步骤逐一办理:
所在部门:移交工作、办公用品、办公钥匙。
财务部:结清与公司等的借支款项。
综合管理部:交回名片、各类证件、电脑设备、结算相关费用。
离职员工、辞退员工于领取离职工资时间,由财务部提前一天通知。
二十五、离职面谈
综合管理部与离职员工面谈,并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上,作为对公司管理的促进。
二十六、自动离职
员工无正当理由而连续旷工7天,公司予以除名处理。
手续办理:各部门负责人在员工自动离职的当日须及时编写人事变动通知,交综合管理部。
人事档案的调整:综合管理部在收到员工自离通知后立即调整人事档案,以备日后查阅。
二十七、工资结算
公司辞退的,工资结算至公司确定离职之日;员工辞职的,工资结算至停止工作之日
建筑类公司人事变动:
主要分为:上岗、正式、晋升、降级、离职。
这些个变动都是基于公司良好运行的基础之上,那么怎么样才能够管理好上岗、正式、晋升、降级、离职等活动呢?建筑类各大公司基本情况都与资料十之八九相似。