企业常用公文写作

某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。

（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。

企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。

这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。

因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。

下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。

一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。

避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。

范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。

谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。

可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。

范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。

具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。

对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。

范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。

具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。

在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。

范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。

15种公文写作格式范例
1. 通知：根据公司政策变动通知职工调整工作时间安排
2. 声明：关于公司对员工福利待遇的解释声明
3. 命令：明确新规定的公司出差政策，并下达执行命令
4. 邀请函：邀请合作伙伴参加公司新产品发布会
5. 反馈函：对客户投诉提出道歉，并说明改进措施
6. 建议函：向上级主管提出改善办公环境的建议
7. 汇报：向上级领导汇报部门的年度工作成绩
8. 申请：申请公司资助参加行业培训的经费
9. 预算报告：提交年度预算报告给财务部门和高层管理者
10. 调查报告：向团队成员提交完成市场调查所得出的报告
11. 绩效评估：评估员工绩效的考核表格和评语
12. 感谢信：对员工在工作中的出色表现表示感谢
13. 建议书：向委员会提出设立员工培训计划的建议书
14. 许可证申请：向相关部门申请办理特定许可证
15. 解雇信：向员工发出解雇通知并说明细节及理由。

企业常用写作格式常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

公文写作范文尊敬的各位领导：大家好！我是XXX公司的陈经理，特此向大家汇报我司最近的工作情况和取得的成绩。

一、工作情况今年以来，XXXX公司着眼于市场竞争的激烈程度，加强内部管理，优化生产流程，提高产品质量和服务水平，取得了一系列可观的成绩。

1. 销售情况：今年上半年，我司销售额达到XXX万元，同比增长XX%。

其中，国内市场销售额为XXX万元，同比增长XX%；国际市场销售额为XXX万元，同比增长XX%。

这一成绩不仅是公司团队的努力，也离不开各级领导的高度关心和正确指导。

2. 市场推广：为扩大市场份额，我司积极参与各类业务展会及销售推广活动。

通过展会、宣传推广，我司提升了品牌形象，在竞争激烈的市场中赢得了更多的客户。

同时，我们还加大了线上线下宣传力度，通过互联网平台拓展销售渠道，有效提升了市场占有率。

3. 产品研发：作为一家高新技术企业，我司一直注重产品的研发与创新。

今年，公司投入大量资金进行技术改造和升级，并成功推出了多款高品质、高性能的新产品。

这些新产品在市场上受到了消费者的广泛好评，为公司带来了可观的经济效益。

二、形势分析尽管我们取得了一定的成绩，但仍面临一些挑战和困难。

1.市场竞争：市场竞争日趋激烈，各行各业的企业都在不断加大投入，加强技术创新和营销手段。

我们必须保持警惕，不断提高自身实力，加大市场宣传力度，保持竞争优势。

2.人才队伍：人才是企业发展的核心竞争力。

目前，我们还面临人才队伍建设和培养的问题。

在未来，我们将进一步加强对员工的培训和激励措施，吸引更多优秀的人才加入我们的团队。

三、下步工作计划为了进一步提升公司的竞争力和实力，我们制定了以下工作计划：1.市场开拓：加大市场宣传力度，提高产品知名度和美誉度。

深化与合作伙伴的合作，拓展销售渠道，开拓新的市场份额。

2.产品创新：继续加大对研发的投入，不断推出符合市场需求和消费者喜好的新产品。

提高产品的技术含量和品质水平，满足客户的不同需求。

经典公文范例
尊敬的xx先生/女士：
您好！
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

为了更好地服务于广大客户，提升企业形象，我公司决定进行一次重大改革和调整。

一、改革目标：
通过改革和调整，提升公司的管理水平，优化资源配置，提高市场竞争力，实现可持续发展。

二、改革措施：
1.调整组织架构：对公司的各个部门进行重新划分和优化，明确各部门的职责和权限，并设立新的管理层，提升决策效率。

2.优化人员配置：对公司的员工进行评估和调整，合理分配人力资源，提高员工的综合素质和能力，激发员工的工作热情和创造力。

3.改进业务流程：对公司的各项业务流程进行优化和改进，提高工作效率和服务质量，加强内部协作，提升客户满意度。

4.加强内外部沟通：加强公司内外部的沟通与协作，建立良好的合作关系，共同推动公司的发展。

三、改革时间表：
本次改革将于xx年x月x日正式启动，预计改革工作将持续x个月。

四、改革后的愿景：
通过此次改革，我们将实现更高效的管理和运营，提供更优质的产品和服务，成为行业的领导者和顾客首选的合作伙伴。

我们衷心感谢您一直以来对我们的支持和信任，同时也希望您能理解和支持我们的改革工作。

我们将竭尽全力，确保改革的顺利进行，并为您提供更好的服务和体验。

如有任何疑问或意见，请随时与我们联系。

再次感谢您的支持！
祝好！
此致
敬礼
xx公司。

企业常用公文写作格式企业常用公文写作格式公文是企业日常沟通和管理工作中不可或缺的一部分，它规范了企业内部沟通的形式和内容，提高了工作效率和准确度。

因此，熟悉和掌握企业常用公文写作格式对于企业内部工作人员至关重要。

以下是一份能够指导企业员工合理撰写公文的常用格式。

1. 抬头部分：（1）公司标志或公司名纸张上端居中（2）正楷公司全称下划一条虚线（3）正楷发文部门、单位、个人在条虚线下空一行居右（4）黑体发文日期在空一行后放置居中（5）空两行后正楷主题内容下划一条虚线2. 正文部分：（1）空两行后正楷收文单位名称居左（2）空一行后正楷主要内容，字号14号（3）空一行后正楷其他内容或附件信息，字号12号3. 文末部分：（1）空两行后正楷发文人署名，居右（2）空两行后正楷发文人职位，居右（3）空两行后正楷发文部门全称，居右4. 附件部分：（1）空一行后正楷附件名称编号，一般包括“附件1”，“附件2”等（2）空一行后正楷附件内容简介，可以对附件进行简要描述在撰写公文时，还需要注意以下几点：1. 标题要明确：公文标题应该简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。

2. 正文内容要清晰：公文的正文内容要言简意赅，语句通顺，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免引起误解。

3. 条理分明：公文的内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列，每个段落都有明确的中心思想。

4. 运用标准词语：在公文中应尽量使用标准词语，避免使用过多的口语化表达方式。

5. 注意格式要求：公文应该按照规定的格式进行撰写，包括字体、字号、行距、边距等方面。

6. 简明扼要：公文应该力求简明扼要，节省读者时间，提高阅读效率。

7. 校对无误：在撰写公文之后，需要仔细校对，确保内容无错别字、错误标点和语法错误。

企业常用公文写作格式对于企业内部的沟通管理至关重要，它能够提高员工之间的沟通效率和准确性。

因此，企业员工在撰写公文时应该熟悉并遵守常用公文写作格式，确保公文的质量和准确性，从而提高整个企业的工作效率和形象。

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

企业常用公文写作技巧公司文件公文格式在日常的工作中，企业常常需要进行公文写作，如会议纪要、报告、备忘录等，这些文件对于企业的顺利运转起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的公文写作技巧和公司文件公文格式。

一、公文写作技巧：
1.明确目的和内容：在撰写公文前，首先要明确公文的目的和内容，制定好写作的框架和结构，这样可以提高写作的针对性和逻辑性。

2.简明扼要：在公文写作时，要尽量使用简洁明了的语言，避免废话和冗长的叙述，让读者能够快速理解所传达的信息。

3.言之有物：在公文写作中，要注意用具体的实例、数据和事实来支持所表达的观点，增加文章的可信度和说服力。

4.准确无误：公文写作要求准确无误，避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式，尽量使用确切的词语和专业术语。

5.重点突出：在公文中，要将重点内容进行突出，可以使用加粗、加大字体或变色等方式来强调，帮助读者更好地理解和记忆。

二、公司文件公文格式：
2.日期：写明文件的日期，一般位于信头下方，与日期之间可以空一行。

3.称呼：用于称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”。

4.主题：简明扼要地概括写作内容，一般位于日期的下方，与日期之间可以空一行。

企业公文写作常用语句、词汇
尊敬的先生/女士，
我们很高兴通知您关于公司发展计划的最新信息。

首先，我们要向您介绍我们公司的目标和愿景。

我们致力于成为该行业的领先企业，以始终提供优质的产品和服务为己任。

为了实现这一目标，我们制定了一系列的发展计划和策略。

首先，我们计划增加市场份额，这将通过扩大我们的市场推广活动和采取有效的销售策略来实现。

我们将加强与潜在客户的沟通，并持续改进我们的销售团队的能力。

此外，我们还将加强与供应商和合作伙伴的合作关系，以改进我们的供应链管理和产品质量控制。

另外，我们还将注重创新和研发。

我们计划增加我们的研发团队，并将更多的资源投放到新产品的开发上。

我们相信，通过创新和技术领先，我们将能够满足客户的需求，并在市场中保持竞争优势。

为了确保我们的计划的顺利实施，我们决定进行一系列的培训和提升员工的行动。

我们将提供各种培训课程，以提高员工的技能和知识。

我们也计划进行内部评估和团队建设活动，以增强员工之间的合作和团队精神。

我们相信这一发展计划将为我们的企业带来巨大的机会和挑战。

我们诚挚邀请您加入我们，共同见证我们的成长和成功。

最后，感谢您一直以来对我们的支持和信任。

我们期待与您继续合作，并为您提供更优质的产品和服务。

再次衷心感谢您的关注和支持。

祝商祺！
此致
敬礼
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