Q CSG216002-2015 L6会计凭证制作与审核——分子公司所属各级单位
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原始凭证的审核要求
1. 原始凭证的真实性:是否是正式发票或财税部门专用收款收据,日期是否真实、数据是否真实等。
2. 原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家财经法规、公司制度规定。
3. 原始凭证的完整性:
(1)原始凭证的内容应包括:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名;接受凭证单位名称;经济业务内容。
(2)取得相应类型的原始凭证(即正式发票、财税部门专用收款收据等)反映的内容,是否与实际发生经济业务的内容相一致。
(3)原始凭证记载的数量与单价的乘积是否与金额相等;金额大、小写是否相符。
购买实物的原始凭证,应注明数量、单价和金额,若发票上注明“ 一批、详见销货清单”的,应附上销货单位加盖公章的货物清单。
(4)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的发票专用章。
(5)原始凭证的审批手续是否完善,是否将有关的支持凭据(如采购品清单、费用清单、采购合同、内部业务单据、审批文件)等作为原始凭证附件。
(6)原始凭证记载的各项内容是否有涂改。
原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
其中,大、小写金额不符的,应当重开。
(7)增值税专用发票开具的时间有无超过抵扣期限,发票信息是否符合抵扣要求。
4、所反映的经济业务是否符合下达的计划和预算指标。
5、成本列支是否满足《成本列支附件样例》(表单编号Q/ CSG216018-2013/B4)要求。
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xx有限责任公司资金管理办法1总则1.1 目的为进一步规范xx有限责任公司资金管理,建立健全资金管理体系,保障资金安全,提高资金使用效率,支撑“一主两翼”、“国际拓展”业务发展,提升总部管控能力,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于xx有限责任公司总部及所属各单位。
2规范性引用文件《中华人民共和国票据法》《现金管理暂行条例》(国务院令12号)《现金管理暂行条例实施细则》(银发〔1988〕288号)《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)《人民币银行结算账户管理办法》(中国人民银行令〔2003〕第5号)3术语和定义3.1资金是指各单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
现金,仅指由单位财务部门出纳保管的现金。
3.2 网络结算是指通过金融机构专用网络平台办理的资金结算。
3.3 银行结算票据是指用于开展银行结算的票据,包括支票、电汇凭证、银行本票、银行承兑汇票、商业承兑汇票等。
3.4备用金借款是指资金支付未正式办理结算前,向单位借取资金的事项,包括定额备用金和不定额备用金。
定额备用金,是指下属单位或内部部门负责承办某些公务开支,所需现金开支金额相对固定、开支频率较高,为提高工作效率,向本单位财务部门申请借入的用于部门定期周转的备用金借款。
不定额备用金,是指根据工作临时需要购买商品、接受劳务,或因公出差,以及职工因病住院、离退休职工预借医疗费用等原因的借款。
4职责4.1 公司总部4.1.1财务部:是公司资金主管部门。
承担监督、管控全网资金的职责,负责构建统一的资金管理体系,集中管理和调控全网资金;负责制定一体化的资金管理制度和流程,建立规范透明的资金管理运作机制;负责资金收支两条线管理,监控所有账户的资金,统筹管控全网融资;负责集中备付资金,保证分、子公司合理的资金需求;负责审核分、子公司资金计划,办理公司总部的资金收付业务,规划及控制公司现金流量;负责全网银企关系管理;在营销-财务电费对账中,获取并向市场营销部提供银行账户收款明细数据。
-+懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,割断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑。
—罗兰公司主管会计工作流程一、审核原始凭证1) 检查原始单据的开票时间、单据户头(应与报销列帐的单位名称一致)是否正确。
2) 检查原始凭证收款项目、数量、单位、单价是否齐全。
3) 原始单据的大、小写(数量*单价)金额是否一致。
4) 原始单据的填写不得涂改。
5)原始单据”税务局监制章”和“财务专用章”是否齐全。
6) 原始单据是否有经手人(并注明开支理由)、本部门领导、财务部长、审批领导签字。
7)检查原始单据的真伪。
8)对于不合规、不合法、签字手续不全的原始单据,不办理报销手续及款项支付。
二、编制记帐凭证据审核无误、签字齐全的原始单据编制记帐凭证;在编制记帐凭证时,首先正确划分会计业务内容(资产类、负债类、所有者权益类、收入类、成本费用类等)其次正确使用会计科目、会计科目方向、做到准确无误、会计凭证摘要简明扼要表述清楚、把附件张数填好,当天发生的业务当天编制记帐凭证,做到日事日清。
三.审核凭证将编制好的记帐凭证及时传递给审核人(部长审核主管会计做的凭证、主管会计审核现金凭证、互审等)进行审核,审核人要从原始凭证与记账凭证的金额是否相符、会计科目应用及方向正确与否、附件填列是否准确等方面进行审核,审核无误后加盖审核人名章;对于审核有误的凭证,及时更正或重新编制。
四、记账1)根据审核无误的记账凭证,登记明细账、日记账(指手工记帐,电脑记账只需在系统菜单里点击记账即可),日期、凭证号、摘要、金额(注意方向)等依次登记清楚(保证字迹清楚工整),并随时结出余额,以备与总账核对。
2)据记账凭证科目汇总表登记总账,登记账簿要求同上。
3)核对总账与明细账余额相符情况,保证总账与明细账金额相符,并试算平衡:借方金额=贷方金额。
4)对固定资产实行分类核算,及时登记资产帐目,真实反映资产增减变动情况。