06 电子邮件的优缺点及发展 趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方 便地发送和接收信息,不受时间和地域限 制。
与传统的邮寄方式相比,电子邮件几乎不 需要任何邮寄费用,只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视 频等多种类型的信息,丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商,于1996年7月4 日由杰克·史密斯(Jack Smith)和印度企业家沙比尔·巴蒂 亚(Sabeer Bhatia)建立,并于1997年末被微软以4亿美 元的巨资收购,并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至 完全运行于Windows平台上。之后还跟微软(Microsoft )的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分 。
转发邮件
在阅读邮件页面,点击“转发”按钮 ,填写转发收件人地址和附加信息后 点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则,将邮件自动归 类到不同的文件夹或标签下,提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件 夹,或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件 进行标记,便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述, 条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝 福语,如“期待您的回 复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
01
02
03
04
附件格式
尽量使用通用格式,如PDF、 Word、Excel等,确保收件人
能顺利打开。