企业单位内会计信息化问题研究
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企业会计信息化存在的问题及对策研究随着信息技术的快速发展,企业会计信息化已经成为了一个越来越重要的话题。
企业需要将财务数据进行分类、统计、分析和汇总,实现对企业财务状况的全面掌控。
尽管会计信息化带来了很多优点,但是仍然存在一些问题。
问题一:企业信息系统的建设和维护难度大大部分企业会计信息化项目在实施的过程中,由于增加了企业自身的业务流程管理和信息安全管理,带来了IT系统的管理难度和技术维护难度大的问题。
此外,由于软件等信息技术在不断发展,引入的技术难度和资金投入也随之增加。
解决方案:企业应该选择适合自己的信息技术,根据自身的实际情况确定软件系统的规模和功能,建立信息技术安全管理体系,并及时更新维护信息系统。
问题二:外部环境的不确定性企业在进行会计信息化的时候,会很容易受到外部环境的影响。
因为这些影响会导致会计信息化是否能够顺利进行,资源和成本如何分配,以及如何保证数据的完整性和安全性。
所以,企业不能只考虑自身的需求,还要考虑外部的环境因素。
解决方案:企业需要进行风险控制,制定适应公司运营战略的信息化部署方案,制定可行的信息安全策略并且建立跟进机制。
问题三:管理体系的转变难度大企业在进行会计信息化建设的时候,需要对企业的管理体系进行大的改变。
因为会计信息化需要与企业的人力资源管理、财务管理、销售管理等相关部门进行整合。
然而,这些管理体系的转变都会带来不同的挑战和阻力,这阻碍了信息化建设的推行。
解决方案:企业应该采用扁平化的组织架构,搭建开放式的信息平台,使信息化走向全员参与,并转变管理方式,加强组织员工的培训和管理。
问题四:信息的共享和流动问题在某些企业中,不同部门之间的信息流通不畅,甚至是信息孤岛,这使财务人员和其他部门之间缺乏沟通和交流。
这样会导致信息一直在同一部门之间流转,不易归纳和汇总。
解决方案:企业应该建立合理的信息共享机制,以满足不同部门之间的需求,数据应使用标准化的格式和编码,并建立良好的合作机制,提高沟通合作的效率,共同维护信息共享的可行性。
新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究
随着信息技术的快速发展,企业会计信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
在新
形势下,企业会计信息化中仍然存在一些问题。
本文将探讨这些问题,并提出相应的对
策。
企业会计信息化中存在的问题之一是信息系统安全性不足。
随着互联网的普及和数据
的大规模存储和传输,企业的会计信息面临着来自内部和外部的安全威胁。
对于这个问题,企业应该制定和实施严格的信息安全制度和措施,确保会计信息的安全性。
企业还应该加
强对员工的信息安全教育和培训,提高他们的信息安全意识和能力。
企业会计信息化中存在的问题之二是信息系统集成不完善。
很多企业的会计信息系统
是由不同的部门和系统组成的,导致信息流动不畅和信息共享不便。
为了解决这个问题,
企业应该建立一个统一的会计信息系统,实现不同系统之间的数据共享和流动。
企业还应
该加强对接口的规范和管理,确保系统之间的数据交换的准确和可靠。
企业会计信息化中存在的问题之三是信息技术人员的匮乏。
尽管信息技术的发展迅速,但仍然存在信息技术人员的数量不足和技术能力不强的问题。
为了解决这个问题,企业可
以通过培训和引进人才的方式来提升信息技术人员的能力。
企业还可以与高校和科研机构
合作,共同开展信息技术研究和应用。
这样可以提高企业的信息技术水平,促进企业会计
信息化的发展。
浅谈企业会计信息化存在的问题及对策企业会计信息化是企业管理现代化的重要组成部分,它可以提高会计工作效率,降低成本,提升数据准确性和可靠性。
企业会计信息化也存在一些问题,例如数据安全风险、系统使用复杂、成本高昂等。
本文将从这些问题的根源出发,探讨企业会计信息化存在的问题及对策。
一、数据安全风险在企业会计信息化中,数据安全是最为重要的问题之一。
随着互联网的发展,企业会计信息化所涉及的数据量愈来愈大,网络攻击的风险也随之增加。
一旦企业会计信息系统出现数据泄露或被攻击,将会给企业带来严重的经济损失和声誉风险。
解决这一问题的对策之一是加强系统的安全防护措施,包括数据加密技术、安全访问控制、备份和恢复机制等,以保护企业会计信息系统的安全。
企业应定期对系统进行安全漏洞扫描和渗透测试,及时发现并解决存在的安全问题。
二、系统使用复杂企业会计信息化系统通常由多个模块组成,包括总账、应收应付、成本会计、财务报表等,对用户的操作技能和操作流程要求较高。
在实际使用中,员工可能会遇到各种各样的技术问题,需要花费较长时间来适应和掌握系统的使用方法。
解决这一问题的对策之一是加强对员工的系统培训,包括系统操作流程、数据录入方法、异常处理等,从而提高员工对系统的熟练度和操作效率。
企业也可以考虑简化系统的使用界面,设计更加直观、易懂的操作界面,降低员工使用系统的学习和操作难度。
三、成本高昂企业会计信息化系统的采购、实施、运维等环节都需要大量的资金投入,对中小型企业来说,这一成本可能会成为企业信息化的障碍。
由于技术的不断更新,企业还需要定期进行系统更新和升级,从而增加了信息化的成本。
解决这一问题的对策之一是选择适合自身的企业会计信息化系统,不宜盲目追求功能繁复的系统,而应根据企业的实际需求进行系统定制,减少不必要的功能和模块,降低系统的采购和实施成本。
企业还可以考虑采用云计算的方式来实施会计信息化,以降低系统的运维和更新成本。
企业会计信息化存在的问题在一定程度上影响了其发展和应用。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着信息技术的发展和普及,企业会计信息化已经成为企业管理的重要工具,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
在进行企业会计信息化建设过程中,也面临着一系列的问题和挑战,需要企业及相关部门积极应对和解决。
本文将从几个方面浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策。
一、系统集成问题企业在进行会计信息化建设时,往往需要采购不同厂家的软件和硬件设备,而这些设备和软件不一定能够完全兼容。
在实际应用中,很容易出现系统之间无法互联互通的问题,导致信息无法实现共享和互通。
对策:企业在进行采购软件和硬件设备的时候,应该考虑到系统的兼容性和可扩展性,选择那些可以实现信息共享和互通的系统。
并且在系统集成方面,可以委托专业的集成服务公司进行系统的集成,保证系统之间的兼容和联通。
二、管理流程问题企业会计信息化建设后,原有的管理流程可能需要进行调整和优化,这需要企业做好管理流程的整改和员工的培训,让员工尽快适应新的管理流程。
三、信息安全问题会计信息化建设后,企业所产生的大量数据需要得到有效的保护,防止信息泄露和篡改。
信息安全问题成为企业会计信息化建设中的一个重要挑战。
对策:企业需要做好信息安全意识教育,让员工尽快了解信息安全的重要性,并且制定相应的安全管理制度,加强对数据的备份和加密,以防止数据的丢失和泄露。
也可以引入专业的信息安全公司进行安全评估和监管,保障信息安全。
四、成本控制问题企业进行会计信息化建设需要耗费大量的资金,而且在建设过程中往往会出现不少变化和调整,导致成本控制困难。
对策:企业可以在会计信息化建设之前做好详细的需求调研和方案设计,尽量规避变更和调整,避免资源的浪费。
同时也可以考虑引入云计算和SaaS模式的软件,降低企业的信息化建设成本。
五、人才培养问题对于传统的会计人员来说,要适应新的信息化建设,除了技术的学习,还需要了解企业经营管理的相关知识,这对培养人才提出了新的要求。
对策:企业需要加强对员工的培训,让员工学习新的会计信息化技术知识和企业管理知识。
企业会计信息化问题及对策探究随着社会经济的不断发展,企业会计工作的重要性日益突出,同时信息化技术的不断发展给企业会计信息化工作的开展和管理带来了很大的挑战和机遇。
企业会计信息化是企业发展的重要保障和经营管理的重要手段,但在实践中也存在一些问题和难点。
本文将从企业会计信息化的现状、存在的问题及对策三个方面进行探究,旨在为加强企业会计信息化管理提供一些参考和借鉴。
一、企业会计信息化的现状随着信息技术的不断发展,企业会计信息化水平得到迅速提升。
我国企业会计信息化已经走过了从无到有、从粗放式管理向精细化管理、从初步应用向深度应用的阶段。
可以说,当前我国企业会计信息化已经成为企业发展不可或缺的组成部分。
具体表现在以下方面:1.信息化程度不断提高。
随着电脑技术和互联网技术的不断应用,大数据和云计算等技术的出现,企业会计信息化程度得到了质的提升。
许多企业已经不再使用传统的凭证会计手工账,而是采用专业会计软件辅助管理会计账务,这极大提高了会计信息的准确性、及时性和完整性,同时也提高了审计工作的效率。
2.数据化程度不断提高。
随着信息化技术的快速发展,企业的业务数据已经呈现爆炸式增长,大量业务数据的积累使得企业会计工作产生了很大的数据化压力。
采用大数据处理技术,可以更好地进行会计数据分析和管理,同时也能根据数据挖掘结果提供更贴近企业实际需要的会计管理参考。
3.系统化程度不断提高。
随着信息化的不断深入,企业会计管理已经从最初的单一模式转化为集中管理模式,也从横向分散的模式向纵向集约的模式转化。
通过建立完善的会计管理系统,企业会计的审计和稽核等管理工作都得到了很大的提高。
二、存在的问题虽然企业会计信息化工作水平得到了长足的进步,但实际工作中仍然存在一些问题:1.安全防护不足。
随着企业数据化水平的提高,数据安全问题日益凸显。
企业需要采取一系列措施来确保数据安全,如加强数据加密、备份和存储等工作,提高安全性,防止数据泄露和外部攻击。
浅谈企业会计信息化存在的问题及对策随着信息和数字化时代的到来,企业信息化已成为企业发展的必然趋势。
企业会计作为企业内部管理的核心部门之一,其信息化建设也逐渐受到重视。
然而,企业会计信息化建设中依然存在一些问题,本文将对其进行探讨并提出相应的对策。
一、缺乏完善的信息化规划信息化规划是企业信息化建设的基础,也是信息化动态发展的重要保证。
但是,许多企业在信息化建设前缺乏全面的规划,甚至没有具体的实施方案。
这样在信息化过程中容易出现短期行动、追求数量而忽视质量等情况发生,形成了一些浪费和误区。
因此,企业需要通过充分的内部和外部调研,明确信息化的目标和规划,制定详细的实施计划,并逐步推进信息化建设。
二、信息化投入成本高企业会计信息化涉及到硬件、软件、人员和培训等多个方面。
投入成本高,既包括直接成本,又包括间接成本。
直接成本主要包括软硬件的购置和部署、人员配备及培训费用等。
间接成本主要体现为信息系统使用过程中可能出现的维护费用、更新换代费用、失误后追溯成本等。
因此,企业需要根据自身实际需求,逐步建设信息化平台,控制好总成本,在实际应用中不断完善和优化。
三、信息系统安全性不足企业会计信息化涉及到大量的企业核心数据和信息,信息系统的安全性是重中之重。
如果信息系统安全性不足,将会引起严峻的后果,如泄露商业机密、不当使用企业数据、黑客攻击、病毒感染等。
因此,企业需要采取一系列的技术措施,包括严格的用户权限控制、加密传输、防火墙配置、定期的安全漏洞扫描和修补等,确保信息系统的安全性和稳定性。
四、信息系统与业务流程不匹配企业会计信息化是为了优化企业的操作流程,提高工作效率,但是存在许多情况下,信息系统及其管理的业务流程与企业实际的业务流程不匹配。
这种情况往往导致系统数据不准确、工作效率低下、混乱的业务流程和低效的决策机制。
因此,企业应该同步优化业务流程与信息系统,并不断调整和升级,确保两者之间的匹配度,提高企业管理的流程和效率。
浅谈企业会计信息化存在的问题及对策企业会计信息化是当前企业管理中极为重要的一部分,通过信息化可以提高企业的财务管理效率,降低成本,提高数据的准确性和可靠性。
随着企业信息化程度的不断提高,也出现了一些问题。
本文将从浅谈企业会计信息化存在的问题及对策入手,探讨企业会计信息化的现状及其存在的问题,并提出相应的对策。
一、企业会计信息化的现状企业会计信息化是指企业通过计算机技术和网络技术来管理和处理财务信息的过程。
随着信息技术的不断发展,企业的会计信息化水平已经逐渐提高,但目前仍然存在着许多问题。
(一)信息化程度不够高目前,一些中小型企业的信息化程度还不够高,这主要是由于资源有限,技术条件不足等原因导致的。
这些企业面临着信息化水平不高、信息化设备滞后等问题,导致会计信息化的效率和质量难以保障。
(二)数据安全问题企业的财务数据是极为重要的,但是随着信息技术的发展,企业的财务数据也遭受到了各种威胁。
一些企业由于没有足够的安全措施,导致财务数据泄露、被篡改等安全问题。
(三)信息系统不兼容由于企业在信息系统选择和建设过程中未能充分考虑到各系统的兼容性,导致现有的信息系统不能良好地协同工作,从而影响了企业的信息化效果。
在企业会计信息化的过程中,会遇到一些问题,主要包括以下几个方面:(一)系统集成问题企业中存在着多个应用系统,分别来自不同的供应商,这些系统之间需要进行集成和交互。
但是很多企业的系统集成存在问题,导致系统无法良好协调和协同工作,影响了企业的财务管理效率。
(二)人员素质问题信息化对企业的人员素质提出了更高的要求,但是很多企业的员工并没有接受过专业的信息化培训,导致信息化人才短缺,从而影响了企业信息化的进程和效果。
(三)管理机制问题企业在信息化过程中缺乏完善的管理机制,导致信息化项目的管理混乱,影响了信息化项目的进展和效果。
企业在进行信息化建设的过程中需要投入大量的资金,但是很多企业缺乏足够的资金支持,导致信息化建设效果不佳。
企业会计信息化存在的问题和对策【摘要】企业会计信息化是当前企业管理的重要趋势,然而在实施过程中却存在着一系列问题。
员工对会计信息化的理解和应用存在偏差,导致信息化效果不佳。
选择不合适的会计信息化软件会影响企业的工作效率和质量。
信息安全问题也需要引起重视,数据泄露可能带来严重的后果。
针对这些问题,建议企业加强员工培训,提升员工对会计信息化的理解和应用能力;选择适合的会计信息化软件,符合企业实际需求和规模;加强信息安全防范措施,保护企业数据安全;建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据可靠性和可恢复性。
通过这些对策建议,企业会计信息化将迎来更好的发展前景,提升管理效率和竞争力。
【关键词】企业会计、信息化、问题、对策、员工培训、软件选择、信息安全、数据备份、发展前景1. 引言1.1 背景介绍企业会计信息化是随着信息技术的快速发展而兴起的一种管理会计改革形式,它利用计算机技术和网络通信技术来实现财务数据的自动处理、快速传递和准确分析,从而提高企业的会计效率和管理水平。
随着市场竞争的日益激烈和社会信息化的全面推进,越来越多的企业开始关注并投资于会计信息化。
在实际操作过程中,企业会计信息化也面临着一些问题和挑战。
企业会计信息化存在的问题主要包括:员工对会计信息化系统不熟悉,使用效率低;选择的会计信息化软件不够适合企业实际情况;信息安全防范意识不强,容易受到网络攻击;数据备份和恢复机制不健全,一旦发生数据丢失情况,会给企业造成严重损失。
为了解决这些问题,企业需要采取一系列对策:加强员工培训,提升员工对会计信息化系统的熟练程度和操作效率;选择适合企业实际情况和需求的会计信息化软件,定制化管理软件以满足企业的独特需求;加强信息安全防范措施,提高企业对网络安全的意识和防范能力;建立完善的数据备份和恢复机制,确保企业数据的安全性和可靠性。
通过以上对策的实施,企业可以更好地利用会计信息化技术提升管理水平,加强竞争力,实现可持续发展。
班会信息他!设存在的问题及对新究随着信息化在我国社会各个方面的遍及,我国经济的七速腾一信息化来到了我们每个人的面前,那么什么才算是信息化呢?信息化就是指造就和发展以智能化工具为代表的新的生产力并J1.使之造福于整个社会的历史过程。
新型信息化技术的不断创新和发展,以及信息行业的持续发展,网络技术的应用及普及,信息化已成为全球经济增长的新动力,并且已经影响到人类社会发展的各个方面,信息已经成为各个行业在竞争中处于制胜的法宝,是一个无法计价的没有实物形态的资产,已经成为社会主义建设中保费的社会财富。
一、企业财会信息化建设重要性(一)信息化建设有助于推动社会的快速发展信息和互联网的交互高速发展,又带动和塑造着我国社会主义市场经济竞争的新局面。
互联网技术不仅对社会经济带来了冲击,也给人们的思想理念带来了影响,比如:我们老百姓平时使用的智能手机、家用电脑等,市场经济条件下,机遇稍纵即逝,只仃抓住机遇,才能为社会创造更多价值,运用信息化技术,企业就可以全盘掌握经济运行全过程,如今信息化已到达人类社会的各个角落,为我国步入快速、高质量经济发展助力。
(二)信息化建设有助于提高全体人员素质的快速提高人们未来的生活离不开信息化,信息化的应用已摆在我们每个中国人的面前0如果没有信息化,就没有我们如此幸福、便利的生活.截至日前,所有政务审批手续全部通过网上潦程办理,可见信息化应用之广,•我们要与时俱进、开拓创新!跟上时代的发展,所以我们一定要学习、学习、再学习,迎接明天新的挑故!二、企业财务信息化建设存在的问题<-)信息化应用中存货出入库线上线下的矛与盾客户买下商品拿者销售单嘤到库房取货,库房管理分己对存货作r有规则的存放,偏偏客户取的商品在库房里面和外面都有存放,按照成本核算制度,应该取里面的货物为宜,但是里面的货物特别不好取,需耍将与之相邻援放的货物挪开,才能取出该批商品,既费工时,也费人力,库管按照就近和客户是上帝的原则,将库房内放在门口的同样商品出库,让客户取走.财会部门己经按照财务制度和业务潦程以及手续时本月购进的存货和销件的存货,进行r处理,但是阵管这边的问题来r,因为存货销件成本核算要遵循加权平均法、移动平均法、个别计价法、先进先出法等成本核算方法,如果库管按照以上成本核算方法出库的话,工作量会很大,存货不仅很不好找,而且有的也不好取,这样一来,财会部门与保管实物的库管在工作中的协调性出现了问题.(二)信息化应用中关于使用财务软件时,财会人员分配权限不及时我公司财务部招来新员工,经过公司统一培训,即刻上岗,公司早已实现财会电算化。
会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策会计信息化是指通过运用现代信息技术手段,对企业的会计信息进行收集、处理、传输和应用,提高会计工作效率和质量。
在实施会计信息化过程中,也会遇到一些问题。
下面我将就会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策进行分析。
一、不完善的信息系统企业在推行会计信息化的过程中,可能会遇到系统不完善的问题。
企业的信息系统可能无法与其他系统实现有效的对接,导致信息传输和交互的困难;企业的信息系统可能不能满足实际业务的需要,无法提供准确、及时、全面的财务信息。
对策:企业在推行会计信息化前,应制定详细的信息化规划,评估系统的功能和适用性。
并选择适合企业实际需要的信息系统,确保系统的完善性和可靠性。
在实施过程中,需要与信息系统提供商密切合作,及时解决出现的问题。
二、人员培训和适应问题会计信息化需要企业财务人员具备一定的信息技术知识和技能,以便能够熟练操作信息系统,进行数据处理和分析。
由于传统会计工作以手工操作为主,使得一些财务人员对信息技术的掌握不足,不适应会计信息化的要求。
对策:企业应加强对财务人员的培训,提高其信息技术水平。
可以通过组织内部培训、外部培训机构的培训,使财务人员掌握信息技术的基本知识和操作技能。
企业还可以聘请专业人员指导财务人员的实际操作,提供帮助和支持。
三、信息安全问题会计信息化涉及到企业的财务数据和核心业务信息,信息安全问题是一个非常重要的方面。
一旦信息泄露或修改,将对企业的财务安全和经营活动产生不利影响。
对策:企业应加强信息安全管理,建立完善的信息安全制度和安全控制措施。
可以采取加密技术保护敏感信息,设置访问权限,限制系统使用的范围和权限,定期备份数据,并建立监控和预警机制,及时发现和处置安全威胁。
四、成本问题会计信息化需要企业投入大量的资金和人力,以建设和维护信息系统。
对中小型企业来说,成本可能成为推行会计信息化的阻力之一。
对策:企业可以根据财务状况和实际需求,制定合理的信息化投资计划。
企业单位内会计信息化问题研究
网络信息技术的迅猛发展,使会计信息化从简单的局域网系统发展到利用最新互联网网络通信技术,构建更广泛的信息获取、处理、反馈系统;也使得会计信息化具有了平台的开放性、系统的智能化、信息的多元化等特点。
正因为具有这些特性,信息安全问题就显得格外的重要。
标签:企业单位;会计信息化;安全问题
会计信息化是会计与信息技术的结合,也是经济发展与信息技术不断进步的产物。
会计信息化不仅能够促进我国经济的发展,还有助于提高企业管理水平,增强企业竞争力,促进企业的现代化发展。
值得重视的是,会计信息化不仅为企业会计工作带来了方便,同时也对会计信息化安全风险的处理和防范研究提出了更新、更高的要求。
因此,会计信息化的安全问题是会计行业面临的一个重要问题,确保会计信息化安全是企业实施和完善会计信息化的必然要求。
为此,文章将围绕企业单位内会计信息化安全问题进行全面的研究,希望能够给相关人士提供重要的参考价值。
一、会计信息化内容简析
(一)会计信息化定义
所谓的会计信息化是指通过先进的互联网技术和互联网通信技术对会计信息进行管理,实现对会计信息获取、加工、传输、应用等一系列过程的整合。
企业将从会计信息化渠道中所获取的一手资源应用于企业的生产经营中,从而为企业重大的控制决策和经济运转提供可靠的保障。
在互联网发展的时代背景下,会计信息化建设为企业的发展和决策起到指导性作用。
建设会计信息化系统,首先,能提高企业对生产运行状况等经营管理信息的整合和解读,从而及时发现企业经营过程中存在的弊病,并提出相应的解决办法。
同时,会计信息化建设在很大程度上提高了信息的准确性和及时性,满足企业管理层在进行关键决策时所需资料,实现企业管理决策的科学化发展。
(二)会计信息化的作用
企业的会计信息化应用,促进了企业内部业务工作效率的提高,在传统办事程序繁琐漫长的劣势上实现了跨越,会计信息化的应用不仅促进了其管理程序趋于合理,还提高了企业的业务处理能力和对市场的敏感度。
首先,会计信息化的深入普及为企业合理整合资源提供了基础条件,实现企业管理的智能化和科学化,其生产经营效率和管理效率的提高极大的压缩了企业的成本空间。
其次,会计信息化的构建为企业的信息交互提供了良好的环境。
二、会计信息化存在的风险问题
(一)会计信息的外部环境建设不足
企业应该加快会计信息化的外部环境建设工作,通过外部环境的不断深化改革为会计信息化工作的发展提供良好的生存环境。
目前,大多数企业注重其在经济市场体制下的份额占有率,忽略了对其会计信息化外部环境建设的重视,导致会计信息化的发展环境较为混乱。
当下中小型企业在会计信息化建设工作方面缺乏经验,这就导致了在行业竞争中处于相对被动的状态。
因此,会计信息化的建设工作需要政府和社会力量的参与和支持,加大整治力度为会计信息化的发展和普及创造良好的环境。
对于大部分企业而言,由于技术还不够成熟,加之生产运营的过程中资金成本有限,加重了企业的经营负荷。
因此,政府应当扮演好法律纲领的执行者,从而为企业会计信息化建设工作的深入开展提供良好的外部环境,这也成为打破这一僵局的重中之重。
(二)企业缺乏会计信息化意识
我国的会计信息化建设还处于发展的初期阶段,在会计信息化的建设和推进过程中,遇到诸多的外部阻力,限制了会计信息化应用于现代企业管理的进军脚步。
目前,大部分企业没有意识到会计信息化建设的重要性,企业的管理者对会计信息化应用的意识不够明确,企业员工对会计信息化建设的执行工作更是敷衍了事流于形式,导致现有的会计信息化系统处于名存实亡的状态,其职能作用被压制,还造成企业在其投入的人力物力的资源浪费。
为解决这一弊病,如何提高企业管理者对会计信息化建设工作的认识和定位成为突破口。
由于部分企业的管理者和所有者为一体,企业决策人的综合能力和知识水平处于良莠不齐的状态,无疑为会计信息化的深入普及提高了难度。
然而不置可否得是,打破企业会计信息化的僵局,从企业管理者的意识入手成为必然。
(三)会计数据共享困难
共享数据和信息是会计信息化的根本标志,只有数据和信息的共享才能更有效地发挥会计信息化的优势,这是会计信息化建设的共识。
而在实际的会计信息化过程中,制造、销售、物流等信息难于与会计数据进行交换,造成了会计信息加工使用上的困难,进而对会计信息化产生影响,失去了会计信息化的主要作用和价值,也影响了经营、服务和生产。
(四)会计信息化安全保障工作有待提高
互联网经济时代的背景下,网络犯罪日益猖獗,对会计信息化深入普及的外部稳定环境的形成造成了巨大的冲击。
目前,大多数的中小企业忽视了对会计信息化状态下其网络环境的安全防范工作的管理,一旦发生紧急情况将会导致企业的核心信息外泄,给企业造成巨大的损失。
由于当下会计信息化的建设工作处于初期阶段,黑客和木马病毒的攻击导致企业内部系统瘫痪、数据遗失的情况时有发生,从而使企业内部管理者对会计信息化建设工作形成一定的抵触心里。
因此要想会计信息化建设工作在当代社会得到深入的普及和应用,加强防范工作建设成为必然。
当下存在于会计信息化建设的安全问题主要表现为相关专业人才缺
失,导致对信息档案的管理不当,相应的会计资料不能及时归档统计,信息系统的落后导致传递过程中可用数据的延误、输出的数据文件不够完整等问题依然存在。
三、解决会计信息化问题的对策
(一)提高会计信息化认识
要建立起从上到下重视会计信息化的体系,要从领导方面入手建立起重视会计信息化的意识,形成管理机制、教育形式和工作体系,并将会计信息化的各項工作落到实处。
同时,要完善会计信息化人员的培训体系,提高相关人员的素质,从而提高职业道德与专业知识和技术素质,真正地从思想上改变对会计信息化的认识。
(二)加快会计信息化的外部环境建设
为加快企业的会计信息化建设工作的深入开展,首先,需要政府为企业的会计信息化工作的开展提供制度上的保障。
如在新媒体时代的当下,以互联网为中间媒介增设企业融资信息、管理信息、运营信息和招商信息的网站。
通过政策上的支持和相关执法机构在外部环境上的支持,鼓励企业建立形成一个具有针对性的专业信息统计筛选平台,通过对信息的筛选分析形成较为完善的数据库,实现对资源和信息的整合和利用。
从而提高企业的工作效率,节约企业的投资成本。
其次,政府扶持下的鼓励政策和技术支持,为企业及时获取市场信息和产品信息提供了相对便捷和准确的渠道。
尤其是要鼓励引导形成由政府和中介机构和各大IT开发商一起参与建设的企业会计信息化的支持、服务与保障体系,通过合作机制实现利益捆绑,从而为企业的会计信息化工作的开展提供可靠保障。
(三)加强会计信息化的理论研究
加强会计信息化理论研究,要从会计信息化实际出发,深入研究国内外信息化技术,吸取和借鉴其精华,研究人员要有正确的研究方向,分清主次,主管部门要在政策和制度上给予帮助,建立起适合我国特色和适应企业实际的会计信息化理论,通过理论指导实际工作,使会计信息化向着标准、高效、全面的方向发展。
(四)增强会计数据共享
以会计信息化为中心,使财务、业务、管理等各项工作向一体化方向发展,建立技术与会计融合的信息化软件,提高信息在优化资源配置中的有用性,增强软件通用性和标准性,实现各类信息和数据的无缝对接,发挥会计信息化的效率与规范方面的价值,使整个经济活动得到有效得统合,进而实现会计信息和数据的共享。
(五)加强会计信息化安全
加强会计信息化安全,明确职责,强化管理,加强监督机制和内部审计,注
意数据库的加密技术,防范非法人员的入侵,建立计算机机房管理制度和信息化操作控制制度,保护機器设备,同时防止各种非法人员进入机房,保护会计运行程序和数据的安全。
四、结论
简而言之,随着信息技术的不断进步,会计信息化必将得到更广泛、更深入的发展,新技术手段和方法的应用将更好地保护会计信息的安全。
参考文献
[1]王玉法,赵国平,郑保生.会计信息化与信息安全问题研究[A].第十届全国会计信息化年会论文集[C].2017.。