科研项目管理的PMP备考心得

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科研项目管理的PMP®备考心得

我从2018年6月开始学习PMP®相关课程,经过备战、模考及9月8日正式考试,终于在10月8日传来了好消息:Overall performance:PASS。

在这里,我先介绍一下我个人的情况:本人从事制造行业研发部门某单位业务主管,一年前调入该部门从事科研项目管理工作,平常工作很忙,每月至少一半时间出差在外。当然,项目管理工作做得很累,总觉得还有更好的方法让我在项目管理方面做得更好,在一次和同事交谈的过程中,同事推荐我加入机构学习PMP®。于是,我的PMP®学习就开始了。

学习PMP®,我认为:一是可以帮助我在新的岗位上快速提升个人项目管理的能力,有效解决项目管理中出现的各种问题,提升项目团队的建设能力;二是适应公司管理发展的要求和个人职业生涯规划的需求;三是挑战自我学习、持续学习的能力。

在加入光环学习的过程中,班主任非常负责。每周,班主任(陆秀文)会通过邮件安排学习计划、督促学员按计划进行学习、检查计划完成情况、制定下一阶段学习内容。还通过电话了解学员的学习状况、身体状况等,并鼓励学员保持良好的学习劲头。说实话,在学习的过程中因我个人的工作和身体状况给我的学习阻力很大,通过班主任的耐心指导让我有了追上计划、抓住重点、持续学习的信心。回忆我的备考过程,我的成功经验如下:

一、上班族选择学习PMP®,最好是加入培训团队、共同学习。

上班族学习PMP®,加入培训团队共同学习的好处有三方面:一是因为个人在团队中可以激发潜能、感受到团队力量、增强持续学习的动力。二是在团队中共同学习可以讨论方方面面问题,提高学习效率,不会走错了路还在继续。三是在团队里共同学习可以认识更多的学习PMP®和从事项目管理的朋友,互相帮助、互相鼓励、共同备战、通过PMP®考试的几率会更高。

二、学习PMP®要有计划,学习的过程应对重点部分做好笔记。

PMP®考试的知识点很多,学习的资料也很多,如何快速掌握有效学习这些知识呢?我的经验是在学习PMP®的过程中做好笔记会提高学习的质量和效果。首先,学习过程中通过做笔记可以进行知识领域的归纳总结,是一个加深记忆的过程;其次,学习过程做好笔记,可以在每一个阶段计划完成后作为重点复习的资料之一,巩固知识;三是学习过程做笔记可以解决你看书走神或打瞌睡的问题,提高学习质量和效果。我在不到3个月的学习的过程中写了2本笔记大约160页,还在书上做了大量的不同颜色的标记。

三、备考PMP®一定要保证学习时间,有效利用碎片时间。

上班族的同感就是没有时间学习PMP®。我也是这样的,但为了学习PMP®,我利用每天上、下班在公交车上看新闻、看搞笑段子、刷朋友圈的时间去听《PM BOK®指南》视频教程,可以挤出2小时。我晚上下班后在家学习1~2小时,这样就保证完成培训机构老师按排的学习计划或进度。另外,我还利用出差在火车或飞机上阅读PMP®电子教程、在汽车上安装音频教程,方便学习,有效利用碎片时间。

四、备考期间要做模拟题,特别关注错题,但不是疯狂刷题。

我认为PMP®考试重点在理解,而不在死记硬背。做模拟题一是了解考试题的类型和知识点的考法;二是掌握考试时间的分配和训练考试体能的应对;三是寻找或领会选题答题的感觉,即了解西方的思维方式。疯狂刷题在一定程度上会浪费时间,减少系统学习的时间。我在备考中认真完成了三套模考题和两份作业共1000道题(有重复题目),但我对错题不至一次地进行了认真分析,在书上找到正确答案,并在冲刺阶段对每套题都进行了重做,确保知识点理解到位。

五、《PMBOK®指南》一定要看2~3遍,方可对PMP®内容全面了解和掌握。

《PMBOK®指南》一书内容的确很多,想通过走捷径或走马观花方式去学习并取得好的效果的概率不大。依我的经验,《PMBOK®指南》书看一遍只能有个初步概念和大致框架,有点云里雾里。看第二遍、第三遍才渐渐豁然开朗。我在第一遍看书的过程中很茫然,几乎看不懂每个过程的“输入、工具

与技术和输出”及“数据流向图”,也区分不清很多工具的功能,如控制图、因果图、帕累托图等。在第二遍、第三遍看书的过程中就逐步理解各个过程之间的逻辑关系与相关要求。

六、劳逸结合,快乐学习!

身体是革命的本钱。学习PMP®一定要劳逸结合,持续学习。不建议大家学到深夜,即开夜车。因为第二天还要上班,还有更多的工作要做。PMP®考试知识点多、考试面广,临时突击学习的方法要因人而异,有时过于劳累还会引发身体疾病,耽误学习。所以我在这强调学弟学妹们要有计划的学习,劳逸结合,提高效率,持续学习。

通过这段时间PMP®学习,我作为项目经理其领导力、团队建设能力、沟通能力、人际关系处理等方面都有了明显提升。项目团队成员的协作精神和沟通方面也有了一定的改善,项目推进也较以前顺利了。下一步,我计划重点学习PMP®质量、资源、风险、相关方等知识领域的内容,并与当前的项目结合起来,将PMP®管理理念、思路、工具推广应用到部门管理当中,培养项目管理骨干,提升项目管理水平!