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论档案价值的鉴定原则与方法

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论档案价值的鉴定原则与方法

作者：丁晓阳

来源：《市场周刊·市场版》2017年第08期

摘要：档案价值的鉴定是档案管理工作中的一项重要环节，直接影响了档案保管与利用等后续工作的开展。本文在研究中就充分认识到了档案价值鉴定的重要性，并且从档案价值鉴定的原则与方法入手，开展了全方面的分析与探讨。

关键词：档案价值；鉴定；原则；方法

一、档案价值鉴定的原则

档案价值的准确鉴定必须要在一定原则的指导下，只有这样才能把握鉴定工作的大方向，从而提高鉴定的准确性。

（一）全面性原则

全面性原则指的是在档案价值鉴定的过程中，不能仅从某一个方面入手，而是应该从综合角度出发，考虑影响其价值的多重要素。另外，在档案价值鉴定的过程中，还应该认识到价值的鉴定具有较强的复杂性，必须要从档案的来源与其具体内容等方方面面入手，采取联系与辩证的态度看待问题，把握档案之间的联系性，从而在准确评估档案价值的基础上，满足社会、国家对于档案使用的需要，进一步提高档案保存与管理的价值意义。

（二）历史性原则

历史性原则的确立是因为档案价值本身就具有记忆性与实用性，在档案保存与使用的过程中，应该将档案看作是一个历史思想的基因库。而当今社会的发展本就遵循了一定的规律，需要将其看作是一个循序渐进的历史过程。在档案价值鉴定的过程中，不能将某一个档案作为一个独立的个体，而是应该看到档案背后的历史价值，将其价值的分析、鉴定融入到历史与社会的变革之中，从中了解到所涉及组织、社会与国家的发展历程与整体脉络，不断提高档案的保存价值。

（三）发展性原则

发展性原则指的是每个档案在作用的发挥上其实都具有一定的时效性，也具有一定的拓展性。在档案价值鉴定的过程中，不能仅从全面性、历史性的角度出发，还应该从未来的角度出发，思考档案被利用的价值，并且运用发展的眼光去看待档案价值与其在管理过程中存在的问题。发展性原则要求档案价值在鉴定的过程中，不仅要考虑到社会的实用性需求，还应该结合后续运用的价值与效用进行前瞻性的分析与评估。 龙源期刊网

（四）主体性原则

档案价值鉴定的主体性原则指的是应该尊重档案价值的主体性、独特性与多样性，在档案价值鉴定的过程中不能仅依靠唯一的标准或者是模式，这样反而会造成档案价值在鉴定思维与方式上的局限。对此，应该在把握档案作为独特主体现实特征的基础上，对于具体问题进行具体分析，只有这样才能发现档案价值的多样性，并且保证档案价值的鉴定结果是客观的公正的。

除了上述原则以外，在档案价值鉴定的过程中还应该坚持效益原则。这里的效益原则包括两个方面的内容，首先档案价值的鉴定必须要保证其实际效益，避免出现脱离实际的现象；另外，在档案价值鉴定的过程中还应该注重成本投入的合理化，避免出现鉴定与保存价值超过实际价值的情况，否则将会引发得不偿失的情况。

二、档案价值鉴定的方法

在档案价值鉴定的过程中，由于思想的保守、鉴定程序的复杂以及鉴定标准的模糊都可能会对鉴定工作的有序开展造成极为不利的影响，这也是目前我国档案价值鉴定水平较差的主要原因。针对这一现象，应该在优化鉴定方法的基础上，进一步改善档案价值鉴定的整体水平。

（一）整体分析，判断档案属性

根据整体性原则，在档案价值鉴定的过程中应该从内容、来源等多个角度入手，对档案进行具体深入的分析。在具体鉴定的过程中也应该将此作为重要的方法，对档案自身的属性进行鉴定判断。

首先，应该对文件的内容进行鉴定。文件内容是决定档案价值的关键因素，如果涉及到重大事件、主要业务活动或者是基本情况与主要职能活动等内容的应该归类为重要档案，进行长期保存。而对于一些普发性或者是参考性的文件，其价值作用较低，只需要进行短期保存。其次，应该对文件的来源进行辨别，查看档案文件的责任者；再次，应该对文件的形成时间与时效进行鉴定。通常情况下，档案文件产生的时间较早，其稀有性就会越高，因此其价值也会提高。但是对于条约、协定、合同等具有时效性的文件，应该根据其时效来鉴定价值；最后，还可以通过鉴定文件的名称来判别档案的价值。

（二）运用“弹性”原理，优选鉴定方法

在过去的鉴定理念中，“弹性”原理的运用强调“就高不就低”。但是在对档案价值进行鉴定的过程中，“弹性”原理的运用具有一定的特殊性，强调“就低不就高”。在运用“弹性”原理的过程中，对于在短时间内无法确定保管时限的档案，可以先依照最低的保存期进行保存；直到保存期期满之后，可以对档案的价值与期限进行重新鉴定与判断，从而对其是否需要进行进一步保存进行分析。另外，在档案价值鉴定的过程中，还可以采取“价值三元组”这一方法作为基本龙源期刊网

性的参考方法，整合三个重要要素与其互相之间的关系，站在综合全面的角度对档案的价值进行更为精准的分析，从而提高档案价值鉴定的整体水准。

（三）结合多种方法，凸现鉴定的精准性

在档案价值鉴定的过程中，一般可以采取内容鉴定法与职能鉴定法这两种方法。其中，内容鉴定法是从档案内容出发，通过鉴定其重要性、独特性与时效性来判断档案的价值，是一种较为传统的鉴定方法；而职能鉴定法则是通过考察档案形成机关职能活动的重要性来对其价值进行判断。这两种方法具有各自的优势，且并非是一种完全对立的关系。在档案价值鉴定的实际工作中，应该根据价值鉴定的具体需要，将内容鉴定法与职能鉴定法巧妙结合在一起，以后者为基础、以前者作为补充，对档案的价值进行更为准确的界定。

三、结论

档案系统本身就具有复杂性，如果不能对档案的价值进行准确灵活的判断，将会为后续的保存与利用工作带来诸多的不便。因此，在档案管理工作中，应该坚持全面性、历史性等多重原则，对档案的价值进行评估；另外，还应该采取科学合理的鉴定方法，从档案的内容、职能的来源等多个角度入手，避免档案价值鉴定的盲目。

（作者单位：武警后勤学院）

作者简介：丁晓阳（1990～），男，本科学士，助教，武警工程大学，武警后勤学院，保密档案与文化影视系，档案业务教研室。

参考文献

[1]张俊梅.试论档案价值鉴定的原则与标准[J].商业经济，2012，13：73-75.

[2]丁莹.档案价值鉴定的影响因素及新理论新方法[J].档案与建设，2015，06：26-29.

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浅谈档案价值的鉴定

浅谈档案价值的鉴定

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浅谈档案价值的鉴定　

吕小辉　

（河北省唐山市陡河水库管理处，河北唐山０６３０２１）　

【摘要】本文分析了鉴定档案价值工作中的原则、标准和方法。阐明了档案价值的鉴定是一项综合性、专业性很强的工作，是　

由各方面因素所决定的，要遵循一定的程序和方法。　

【关键词】档案价值；期限；鉴定　

档案的鉴定工作，是按照档案鉴定工作的原则、标准和方　法，甄别和判定档案的现实使用价值和历史价值，确定档案的　

保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁。它是一项严肃　

细致的工作，直接决定着档案的存毁命运。　

一、鉴定档案价值的原则　

鉴定档案价值的基本原则：用全面的、历史的、发展的观点　

认识和估计本单位档案对各项工作的作用，判定档案的价值。　

档案是党和国家的宝贵财富，不是一个单位、一个部门或个人　

的财产。因此，不能仅仅根据某一单位、部门或某一方面的需要　

与否来鉴定档案价值，而应从国家和社会的全局观点出发，全　

面的分析、衡量档案对社会的作用。档案是人类历史活动的产　

物，也是历史事件的真实记录。鉴定档案价值，必须尊重历史，　

因此，分析档案的价值必须结合现实需要和未来需要考虑档案　

的价值。应根据当时的历史条件加以分析，以维护历史的本来　面貌。总之，鉴定档案价值既要分析档案对当前工作的作用，又　

要充分地估计到档案对将来工作的作用，既要重视档案的现实　

价值，又要重视档案的历史价值。　

二、鉴定档案价值的基本方法　鉴定档案价值的基本方法就是直接地、具体的审查分析档　

案内容，判定档案的价值，通常把这种方法称为直接鉴定法。首　

先，鉴定人员必须直接审查档案材料，根据档案的具体情况直　

接判定其价值。虽然在《档案保管期限表》中，对各种类型档案　

材料做了明确期限的确定，但是在实际工作中形成的档案材　

料，经过一段时间后，它可能还有很高的保存和利用价值，即使　

有《档案保管期限表》的规定，也需要直接审核档案材料，再次　

鉴定其价值。其次，鉴定人员要全面分析档案价值。鉴定人员要　

档案鉴定原则

档案鉴定原则

- 1 - 档案鉴定原则

档案鉴定是一种专业的档案学术术语，是指辨别、认定档案的真伪的活动。它是档案学的一个重要组成部分，是档案管理工作的基本手段之一，也是档案价值评估和档案诊断的重要内容。档案鉴定具有重要的理论和实践意义，它是确定档案真伪的关键环节，承担着严肃的政治任务，对于追求档案真实性、准确性和完整性，以及保障档案安全性具有重要的意义。

档案鉴定的原则与档案鉴定的方式有关，主要体现在以下几个方面：

一是坚持客观原则。档案鉴定的判断，要求鉴定者以客观的态度来研究问题，尽量把主观因素排除在外，坚持客观原则，以客观材料为依据，调查核实，综合分析，以无疑的证据证明档案的真伪。

二是坚持完整原则。档案鉴定工作要遵循完整原则，即鉴定时必须考虑档案全部内容，不能单独看重某一部分内容，而要综合研究，以保证档案整体真实性。

三是坚持方法原则。档案鉴定工作要按照正确的方法进行，充分发挥理论知识和技术手段，运用客观、量化、综合分析等理论方法和物理检验、物理数据测定、化学分析、同位素分析、DNA检测等技术手段，以客观、合理、可行的方法来鉴别档案的真伪。

四是坚持科学原则。档案鉴定要坚持科学原则，采取系统的科学研究方法，根据档案的存在情况、起源特点、构成部分、形式特征、保存状况、价值等认真调研究，深入分析，提出鉴定方案。 - 2 - 五是坚持时间原则。档案鉴定是一项时间要求严格的工作，必须做到及时鉴定，不能拖延，要尽量按照规定的时间完成工作，以确保档案的真伪。

通过以上的原则，无论是专业人士还是草根档案工作者，都可以以规范的、科学的方式来鉴定档案的真伪，以保障档案的真实性、准确性和完整性，并且确保档案的安全。

档案鉴定工作的内容和原则

档案鉴定工作的内容和原则

档案鉴定工作制度的内容

（1）档案鉴定的含义档案鉴定一般是指对档案的真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。所以档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。

（2）档案鉴定的内容档案的鉴定工作，就是鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案妥善保存，剔除无须保存的档案予以处理。具体包括以下三个方面：①

制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；② 具体判定档案材料的价值，确定其保管期限；③ 拣出本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。

（3）档案鉴定的意义① 档案鉴定是“去粗去精”，提高管理效益的科学措施；随着时间的推移，社会实践和各项工作的发展，档案的数量不断增长，有些档案失去了保存价值，致使库存档案显得庞杂起来，如果全部保存，势必影响对有价值的档案的管理和利用。

② 档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作。鉴定与档案管理中其他业务工作相比，有些不同的地方，其主要特点：一是预测性和主观性，二是决断性和不可逆性。所以档案鉴定工作必须力求准确，工作必须严肃认真，具备较高的专门知识和业务水平，最大限度的保证鉴定的准确性。

（4）档案保存价值的因素

（5）档案鉴定的原则档案鉴定价值的原则：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。从党和国家的根本利益出发去衡量档案的价值，这是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。

档案价值鉴定工作的原则和具体鉴定方法

档案价值鉴定工作的原则和具体鉴定方法

- 1 - 档案价值鉴定工作的原则和具体鉴定方法

档案价值鉴定是历史学研究工作最重要的一项内容，也是历史发展规律的重要研究课题，它是历史文献研究的重要来源。根据改革开放以来的动态，档案价值的确定有了突破，国内外有关档案价值鉴定的理论研究和实际操作也有很大的发展。这是一种正确认识和分析档案价值的重要方法，必须科学的把握原则和具体鉴定方法，以达到正确理解和恰当利用。

一、档案价值鉴定的原则

1、系统性原则。价值鉴定必须体现档案与历史发展规律的系统性，根据历史需要，理解档案的内容系统性，准确划分档案类别、主题和程度，为档案价值鉴定服务。

2、可比性原则。档案价值鉴定中，应参照其他类型档案、相同类型档案的价值水平，从量级上选择档案的价值程度，使档案价值结果具有可比性和可量化的特征。

3、可信度原则。档案价值鉴定的可行性是建立在“充分可信”的基础上的。档案的可信度体现在档案的权威性、完整性、稳定性、可重复性等方面，以有助于确认档案的信度。

4、可回溯性原则。档案价值鉴定应具有可逆性，一旦鉴定结果宣布，及时及准确，以便回溯检查和批评评价。

二、档案价值鉴定的具体方法

1、史料档案的价值分级。史料档案的价值分级是指档案价值在某个量级、某个程度上的划分，是具体实施价值鉴定的理论依据。通 - 2 - 常将史料价值分为：高价值、中价值、低价值和负价值四类。

2、档案价值鉴定的因素。档案价值鉴定是一项复杂的工作，最终确定档案类型、价值大小以及综合程度，要考虑到各种因素，其中包括档案的历史性、科学性、文化性、文献性和学术性等，这些因素是影响档案价值的重要原因。

3、史料档案的价值评估。档案价值鉴定的目的是区分档案价值等级，为此要对档案进行价值评估，一般使用数值判定法和可比性技术对档案进行价值评估，以便加以严格控制和准确评价史料档案的价值。