企业人力资源法律风险管理自我体检表
- 格式:docx
- 大小:11.29 KB
- 文档页数:5
人力资源健康体检表说明:“民生”问题越来越受到国家立法机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。
关于劳动者保护的相关立法已逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。
但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。
为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。
希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。
在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。
人力资源管理法律健康体检表体检阶段体检项目体检目的体检结果备注肯定否定招聘与录用管理1.有无制定合理的录用条件?明确对试用期人员的考核依据。
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件?避免因录用条件约定不明劳动者否认知道录用条件,导致试用期违法解除劳动合同。
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视性条件?防止就业歧视。
4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?明确约定,减少纠纷。
6.有无要求劳动者填写入职信息表,了解劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时及时了解员工情况,掌握员工的动向。
肯定(1分)否定(-1分)1有无制定合理的录用条件?明确对试用期人员的考核依据。
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件?避免因录用条件约定不明劳动者否认知道录用条件,导致试用期以此解除劳动合同违法被要求支付赔偿金。
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视性条件?防止就业歧视而被要求支付精神损害抚慰金等损害赔偿金。
4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况并要求书面确认?避免以员工以单位欺诈为由解除劳动合同,减少纠纷。
6.有无要求劳动者当面填写入职信息表并签名,了解或核实劳动者的真实年龄、个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时书面通知用人单位?及时了解员工情况,掌握员工的动向,避免法律文书无法送达等被动局面。
7、是否有要求劳动者提供解除/终止劳动关系通知书等离职证明并签字明确与原用人单位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼职?避免因竞业限制问题被劳动者的原用人单位追究法律责任。
8.是否在录用通知发放之前要求劳动者体检?如果所涉岗位有职业病危害的,是否录用通知发放之前进行职业病体检?避免录用后不予入职导致承担违约责任,或招用不适于工作岗位需要的员工导致承担患病期间的用工成本。
9.是否在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同?10.是否在劳动合同期满前完成续订工作?11.首次签订劳动合同在约定劳动合同期限时有无考虑无固定期限劳动合同的签订问题?注意根据具体情况确定劳动合同期限,既防范法律风险又为将来是否续签进行考虑。
12.关于试用期问题:(1)约定试用期是否符合法律规定?(2)试用期满前是否要求劳动者提交工作总结及转正申请?(3)对劳动者的试用期考核是否在试用期满之前完成?如果经考核不符合录用条件的,是否在试用期满之前作出解除劳动合同通知并送达劳动者?(4)是否在合同中约定劳动者在试用期“不符合录用条件”的具体情形?13.是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者的休息休假权等法定权益?避免合同约定侵犯劳动者法定权益,导致无法实现预期目的。
企业法律体检调查表致尊敬的客户:企业法律风险,是指企业预期与未来实际结果发生差异而导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损失的可能性。
企业进行经营活动,法律风险无处不在,对法律风险的防范也就势在必行。
为此,贵司决定自即日起进行企业法律风险体检,本所接受贵司委托,对体检提供协助。
本次企业法律风险体检通过问卷形式收集经营信息,请贵司严格遵循如下要求完成问卷调查:1、请贵司以接收问卷之日为准,根据本贵司的经营实况,对问卷所提问题作出全面、准确和真实的答复。
2、问卷调查须在本所指派的律师协助下完成,在调查过程中产生的疑惑应及时提出。
3、问卷的调查范围涵盖贵司经营的人事、财务、生产、行政管理等多个领域,请贵司合理安排填写问卷的人员。
保密协议声明:问卷所涉一切信息为贵司的商业秘密,本所在任何场合除贵司同意外,不将本问卷涉及的商业秘密披露给任何第三人或社会公众。
免责声明:问卷调查范围终究局限,无法完整、全面反映出贵司的全部法律风险。
因此问卷结果以及根据问卷结果所作出的相关反馈意见仅作参考,均不作为任何投资、诉讼、经营之依据。
为了解企业对法律服务的需求,使我们更好、更有针对性地为贵公司提供常年法律服务工作,我们设计了此次问卷调查,烦请您在繁忙的工作之余填写以下问卷。
一、企业基本情况1、企业名称:2、填表人:3、职务:4、联系电话:5、企业类型:□一般有限责任公司□一人有限责任公司□股份有限公司□国有企业□中外合作、合资、外商独资企业□合伙企业6、企业所属行业:□农林牧渔□工业□建筑业□批发零售□交通运输□仓储业□住宿餐饮□外贸进出口□房地产开发经营□文化旅游、娱乐□信息技术服务业□物业管理□政府机关及事业单位7、是否设立了分公司:□是□否8、是否有对外投资:□是□否二、公司经营1、在疫情期间无法召开股东会、董事会、监事会的,企业是否采取网络会议、电话会议等形式召开,并妥善留存会议录音、录像,做好会议记录和决议,及时以传签方式进行签署或交由参会股东、董事、监事补充签字、盖章?□是,有召开并做好记录□否,没有召开2、受疫情影响,公司董事、监事和高级管理人员如无法到公司上班的,是否有通过以下方式履行职责?□互联网、微信、电话等方式□书面授权其他人员对外开展业务经营3、【上市公司选填】因受疫情影响,如上市公司股东大会无法按原定时间和地点召开,需要延期或取消,股东大会召集人是否在原定召开日前至少2个工作日进行公告并说明延期或取消的原因?□是,有公告通知□否,没有公告通知三、合同管理方面1、若因疫情的发生,导致合同根本不能履行或对合同履行产生重大影响的,是否有依据不可抗力或情势变更的规定请求变更或解除合同?□有请求变更、解除□没有请求变更、解除□未发生该情况2、如因疫情影响需要中止履行、迟延履行或解除合同的,是否有及时通知对方?□有及时通知对方□没有及时通知对方□未发生该情况3、疫情发生前签订的合同,未导致合同根本不能履行,或者虽导致合同不能适当履行,但未造成利益明显失衡、不能实现合同目的,企业是否有继续履行合同?□有继续履行合同□没有继续履行合同□未发生该情况4、疫情发生后,因交通管制、人员管制等客观原因导致迟延履行,企业是否有向对方主张免除部分或全部责任?□有主张免除□没有主张免除□未发生该情况5、金钱债务的履行,不能以不可抗力为由,主张免除其因迟延付款产生的利息、罚息、违约金以及其他赔偿责任。
人力资源健康体检表说明:“民生”问题越来越受到国家立法机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。
关于劳动者保护的相关立法已逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。
但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。
为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。
希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。
在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。
人力资源管理法律健康体检表体检阶段体检项目体检目的体检结果备注肯定否定招聘与录用管理1.有无制定合理的录用条件?明确对试用期人员的考核依据。
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件?避免因录用条件约定不明劳动者否认知道录用条件,导致试用期违法解除劳动合同。
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视性条件?防止就业歧视。
4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?明确约定,减少纠纷。
6.有无要求劳动者填写入职信息表,了解劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时书面通知用人单位?及时了解员工情况,掌握员工的动向。
企业劳动关系管理风险检查表(HR必备工具)企业劳动关系管理风险检查表随着国家立法机关对“民生”问题的日益重视,劳动法领域的立法也逐步完善。
《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。
但实践中,许多企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能采取有效的人力资源管理措施,导致违法违规现象并不少见,增加了人力资源成本,也给企业经营带来法律风险。
为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,我们根据长年积累的实践经验,编制了“企业劳动关系管理风险检查表”。
我们希望企业的人力资源管理部门可以通过该表进行自我体检,发现并纠正不足,完善人力资源管理流程,避免和减少相关法律风险。
企业劳动关系管理健康体检表体检阶段:录用过程体检项目:1.是否制定了合理的录用条件?体检目的:明确对试用期人员的考核依据。
体检结果:是否符合法律要求?2.是否向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件,避免劳动者否认知道录用条件?3.招聘广告内容是否真实,是否避免设定歧视性条件?4.劳动者入职前是否进行了严格的面试、笔试?是否规定了曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?5.是否在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?6.是否要求劳动者填写入职信息表,了解劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否要求员工信息变化及时通知用人单位,以避免试用期违法解除劳动合同?体检阶段:劳动合同签订体检项目:7.是否要求劳动者签字明确与原用人单位不存在竞业限制或未在其他单位兼职?体检目的:防止就业歧视。
体检结果:是否符合法律要求?体检阶段:入职前体检体检项目:8.是否在签订劳动合同之前要求劳动者进行体检?体检目的:控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
人力资源管理自查表样本人力资源管理是企业发展和运作的重要组成部分。
为了确保人力资源管理的有效性和规范性,企业需要定期进行自查评估。
下面是一个人力资源管理自查表样本,用于评估企业的人力资源管理水平和存在的问题。
自查表由以下几个部分组成:1. 招聘与选拔:- 是否有招聘计划和流程?- 招聘流程是否规范和透明?- 是否使用合适的面试和选拔方法?- 是否建立员工档案和背景调查机制?- 是否有独立的招聘部门或人员?2. 培训与发展:- 是否制定了员工培训计划?- 是否有培训预算和资源投入?- 是否有培训需求调查和评估机制?- 培训方式是否多样化和适应不同员工需求?- 是否有培训后的评估和反馈机制?3. 绩效管理:- 是否建立了明确的绩效考核制度?- 是否有绩效目标和指标?- 是否建立了绩效考核的流程和时间表?- 是否有绩效考核结果的奖惩机制?- 是否进行了绩效考核结果的追踪和分析?4. 薪酬与福利:- 是否建立了公平合理的薪酬制度?- 是否有薪酬调查和参考数据?- 是否透明地向员工解释薪酬制度和福利政策?- 是否提供多样化的福利和奖励机制?- 是否建立了离职、退休和人力资源变动的薪酬政策?5. 劳动关系与员工关怀:- 是否建立了劳动合同和劳动纪律制度?- 是否遵守劳动法律和相关规定?- 是否有员工关怀和沟通机制?- 是否建立了员工投诉处理和解决机制?- 是否建立了员工奖励和激励机制?以上只是自查表样本的一部分内容,旨在帮助企业对人力资源管理进行自我评估。
企业可以根据自身情况和需求进行调整和补充。
此外,评估结果也可以作为改进人力资源管理的基础,有针对性地解决存在的问题并提升管理水平。
举个例子,某企业使用了该自查表样本进行评估后发现,招聘流程存在不透明和不规范的问题,导致员工招聘的质量参差不齐。
为了解决这个问题,企业可以优化招聘流程,明确岗位要求,采用公开、公平的选拔方法,并建立完善的员工背景调查机制。
此外,某企业在自查中发现绩效管理方面存在较大的改进空间。
企业人力资源法律风险管理自我体检表企业人力资源法律风险管理自我体检表
1.人力资源政策与规章
1.1 人力资源政策制定与修订
1.2 企业规章制度管理
1.3 劳动合同管理
1.4 薪酬制度与福利管理
1.5 岗位聘用与招聘管理
1.6 岗位晋升与离职管理
1.7 人员考勤与请假管理
2.劳动用工合规
2.1 劳动用工合同签订
2.2 用工形式与劳务派遣管理
2.3 弹性工作时间与加班管理
2.4 劳动赔偿与保险管理
2.5 劳动保护与劳动条件管理
2.6 公务员与特殊岗位用人管理
2.7 劳动争议处理与劳动仲裁管理
3.职工待遇与福利
3.1 薪酬福利制度合规
3.2 社会保险与住房公积金管理3.3 工作时间与休假制度管理
3.4 带薪休假与病假管理
3.5 婚育护理与陪产假管理
3.6 工伤与职业病管理
3.7 离职与退休福利管理
4.劳动关系维护
4.1 职工培训与技能提升管理
4.2 工会与员工代表管理
4.3 劳动关系协调与谈判管理
4.4 劳动纪律与行为规范管理
4.5 警示教育与奖惩措施管理
4.6 合法合规与社会责任管理
4.7 公司文化建设与员工管理
5.法律合规与风险管控
5.1 相关劳动法律法规了解与遵守
5.2 劳动合同的法律风险识别与解决
5.3 劳动用工合同纠纷的风险预防与应对5.4 劳动争议处理与仲裁的法律风险管理5.5 劳动人事案件的法律程序与结论管理5.6 企业合法合规体系建设与完善
5.7 劳动合同争议的法律诉讼与解决
附件:________
1.人力资源政策与规章范本
2.劳动合同范本
3.企业岗位职责及晋升方案
4.人员考勤与请假管理表格
5.劳动用工合同签订流程图
6.劳动保护与劳动条件检查表
7.劳动争议处理与仲裁的法律程序文件范本
法律名词及注释:________
1.劳动合同:________ 劳动双方的权利和义务约定书。
2.劳务派遣:________ 企业通过向劳务派遣公司租用劳动者的
办法解决用工需求。
3.加班:________ 劳动者工作时间超过法定工时的部分。
4.劳动保护:________ 保护劳动者的生命权、健康权和人格权。
5.劳动仲裁:________ 劳动争议双方通过仲裁机构解决的争议。
6.劳动赔偿:________ 用人单位需要支付给劳动者的经济赔偿。
7.社会保险:________ 用人单位按照法定比例缴纳的社会保险。
8.职工培训:________ 用人单位对职工进行业务培训和技能提升。
9.工会:________ 职工自愿组成的社会团体,代表职工维权和
利益。
10.劳动纪律:________ 用人单位规定的劳动者工作行为规范。
本文档涉及附件,请参见附件列表。
本文所涉及的法律名词及注释:________
1.劳动合同:________劳动关系的一种书面协议,约定雇主和
雇员的权益义务。
2.劳务派遣:________由用人单位向劳务派遣公司租用劳动者的人力资源管理方式。
3.加班:________超出正常工作时间的工作,需要额外报酬或休假。
4.劳动保护:________维护劳动者的合法权益和保障其生命健康的各项措施。
5.劳动仲裁:________劳动争议双方通过仲裁机构寻求公正、公平解决。
6.劳动赔偿:________用人单位因违法行为需向劳动者支付的经济补偿。
7.社会保险:________国家设立的用于保障劳动者社会保障权益的保险制度。
8.职工培训:________提升员工能力和工作技能的培训活动。
9.工会:________由职工自愿组成的代表职工利益的工人阶级组织。
10.劳动纪律:________规定劳动者行为规范的规章制度。