eVIAS声像资料数字化管理系统技术方案软件版本：V2.0北京中科大洋信息技术有限公司2013年3月第一章系统概述第1节背景分析目前企业中80%的数据是非结构化数据，并且这些数据在以60%的速度呈现指数级增长。
这些非结构化数据中，以视音频、图片、文档等声像资料为主。
声像资料是企业单位重要的数字文化资产。
在企业单位中，声像资料主要以录音、录像、照片、文档等形式存在，在载体上主要以录音带、录像带、光盘、照片、硬盘数字文件等为主，内容上主要包括本单位直接生产或者管理的声像资料内容、自身形象宣传类声像资料（包括反应企业单位主要职能活动工作成果、领导重大活动、重要会议、会见以及外事活动）等等。
这些资料，可能是制作过程中，也可能是正式发布的，也有可能是用于内部保留的。
企业在进行声像资料管理的过程中，经常会碰到以下这些问题：1．海量声像资料的存储，管理困难企业单位经过日积月累，声像资料数量和容量特别庞大，特别是视频资源，视频格式繁多，素材、成品种类繁多，视频文件本身又不易识别，单个文件又大不易交换，靠人工及简单目录化方式，达到有效管理几乎不可能。
2．管理无序，管理混乱由于企业单位组织跨部门合作，某些声像资源管理，既要按照日常工作要求进行分类组织管理，又要按照资料类别进行组织管理；有的需要审核后才可统一发布，管理规范和要求各个部门不统一。
3．资料安全缺乏保障由于大量声像资料处于不被管理的无序状态，视频磁带介质容易受环境影响导致资料损失，数据文件容易被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生，使资料的安全性无法得到保障。
4．查找缓慢，效率底下由于业务工作需要，工作中需要不断查询历史声像资料。
传统的人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢繁琐。
即使在已经数字化的计算机上搜索，从大量文件中查找到所需要的资料，甚至某个视频镜头也是一件耗时耗力的工作，且大多数文档、照片、视频根本只能简单题目检索，无法进行全文检索。
因获取信息和资料慢可能导致工作效率底下。
5．无法有效快速共享目前大多数的声像资料属于员工个人资源，散落在各个环境，或者虽然已经进行规范化的管理，但是还是采用传统介质模式进行管理，很难实现资料快速共享和获取；特别是视频类大文件在制作环境、办公环境交换时需要移动硬盘或者简单网络共享时，获取这些资源的效率太低。
6．无法形成价值，精细化管理举步维艰声像资料不集中管理或者粗放的管理模式，容易导致资源的流失，由此带来是资产的流失。
企业内部也缺乏分享经验和共享知识的环境和氛围。
同时由于声像资料不做管理，面向声像业务工作无法精确进行量化和统计，精细化管理亦很难实现。
为解决以上工作中面临的问题，需要建立一套专业的信息系统：将企业内声像资源尽可能集中统一管理，能够根据不同业务特点进行整理，规范管理相关资料信息，并且有完善的安全机制和安全存储保障能力，具有高效查找搜索功能，能在大量声像资料库中迅速定位所需内容，具备简单、安全、可控的资源共享功能，而且能将声像资料纳入资产管理及精细化管理范畴，以防止资产流失。
由此，北京中科大洋信息技术有限公司在原有广电媒资系统的基础上，基于对结构的重新部署调整，对企业声像资料的管理进行重新规划和设计，正式推出了为教育机构、党政机关、图书馆、音像出版单位、档案馆等诸多行业打造的统一声像资料管理系统—eVIAS，以eVIAS为基础核心可构建适合多行业应用的资料管理系统，实现媒体资产规范化、流程化的高效率管理。
第2节产品描述eVIAS（Video Information Archive System）声像资料数字化管理系统是一套用于企业单位进行声像类资源数字化管理的专业的软硬件系统。
采用高度集成的IT存储系统，进一步简化了网络的复杂性，大大降低了用户投入成本，抛弃了繁琐的工作流程。
eVIAS可以为各行业实现企业级的数字资产管理，对图片、音频、视频、数字化文档等各类资源进行统一管理和智能存储，针对各类资源提供数字化、编目、存储归档、搜索再利用等功能。
通过eVIAS，企业可以高效、快速的解决声像资料的存储、安全管理、查找、在线查看及发布控制等问题。
eVIAS着眼于广大行业用户，旨在提供专业、功能丰富且简单易用的声像资料数字化管理系统，如：教育、档案、文博、公检法等单位。
此外对具有视音频资料数字化和管理需求的企事业单位等用户，eVIAS同样是其理想的选择，是声像资料等富媒体声像管理的最佳解决方案。
用户只需要根据本身的特点来选择不同的软件配置，即可完全能够满足自身需求。
这样既实现了投入成本的最优化，又为客户提供了更适合的解决方案。
第3节需求分析eVIAS的安装部署可以采用双网结构，即以太网与光纤网相结合的方式。
所有设备和软件架构采用科学、先进和可靠的技术，在设备选型上和软件设计上应充分考虑系统的安全性、先进性、实用性和完整的应急能力。
系统配置应灵活、易于操作、便于维护，同时，应充分考虑将来升级及扩展的需要，当需要扩充系统规模或系统升级时，能确保在不影响原有系统的情况下，平稳、方便地扩充相应硬件设备和软件。
3.1.1 功能需求声像资料的上载可完成传统录像带的上载采集，也提供对外来视频信号的采集；实现高低码流双路同时采集，采集过程中自动抽取关键帧；支持DV25、DV50、MPEG2 I25、MPEG2 I50、WMV、MPEG4等多种视频格式；支持复合、分量、SDI视频信号的采集；支持单采集、批采集等采集模式。
声像资料的导入可将各类视频、音频、图片、文本等数字化媒体文件导入eVIAS系统，并可同时对视、音频文件进行格式转换。
支持DVD、CD、P2、蓝光、1394等文件导入。
声像资料的编目编目软件符合国家电视资料编目标准，同时编目字段可以根据用户实际业务需求进行扩充和修改；利用系统内部的工作流进行编目工作的分配；支持节目层、片段层、场景层、镜头层的多层次编目。
声像资料的存储管理存储管理模块采用分级存储架构，磁带备份功能实现对重要数据的保护，此外节目资料回调支持分段回调。
检索系统采用C/S和B/S方式进行检索，简单易用的分类检索，提供全文检索，使用户方便查询媒体资料，检索到的素材可以进行下载。
声像资料的下载支持控制多种型号的录像机，完成对素材/节目的下载输出工作，并可在节目前后添加彩条、黑场等分割画面。
系统管理提供对用户、系统配置、运行日志的管理，并可对编目属性、编目界面、存储策略、存储区、检索下载目的地等进行设置。
与第三方平台的结合系统提供丰富的程序接口，方便与第三方系统进行整合。
3.1.2 网络需求存储需求视频网络的核心是中心在线存储系统，集中保存所有的视音频数据，其他设备都需要直接或间接的与存储系统连接，因此中心存储系统在实现数据共享的同时必须保证充分的安全性，还要满足存储容量、带宽和容错的要求。
存储设备及存储容量根据用户需求、系统规模和将来扩展的需要，要求存储中心阵列能达到足够的访问带宽。
要求网络存储设备能够提供足够的素材有效存储空间。
存储管理存储系统要求能够方便地进行管理和监控，存储子系统本身有日志归档，管理人员能够通过存储设备的日志，了解存储设备的工作状态，及时提示管理人员对设备进行维护。
网络布线需求eVIAS系统部署要求符合网络布线方式，以保障视频网络在高频、低串扰的网络平台上稳定运行。
在网络设备设计的同时考虑施工布线的距离限制。
第4节系统设计原则eVIAS在设计过程中需遵循如下设计原则：先进性系统的设计、设备选型及工程施工，必须首先符合国家电视广播规范和有关标准，其次符合国际广播电视技术发展潮流，完全适应视音频编辑技术、计算机技术、网络通信技术及系统中其他技术发展的要求。
扩展性在扩展性方面，充分考虑整个系统在不久的将来即将承受更大的资源存储和检索量，站点将大规模增加的情况，并力求做到在整个系统结构基本不变、现有设备基本无须替换的情况下具有大规模扩展的能力，并同时满足大存储容量及高带宽大幅度增长的需求。
易用性系统应具备完善的功能，设备操作简单、直观、维护管理方便。
应充分采用先进技术，尤其是在归档回迁、数据库管理、检索技术等方面，要采用领先的智能化技术。
在管理、共享、数据调度等方面充分体现智能化和自动化。
开放性系统必须具有良好的开放性，能够支持主流的文件格式、压缩格式和相关的主流设备，支持主流的在线和近线的存储设备，满足素材的归档备份、数据交换等需求。
安全性不论是基础平台、还是各个业务子系统，整个系统设计的必须遵循安全性的重要原则。
在网络系统构建硬件方面，应采用并发技术及相应的虚拟化存储等相应技术，从而保证了网络带宽可以满足该网络的实际需要。
系统硬件选型要以安全性、稳定性为主。
本系统具有检错、纠错能力，具有完善的备份措施。
在系统出现故障时，能够在较短的时间内恢复系统运行。
要求系统能对网络和设备的运行情况进行监测和记录。
可靠性系统应具有很高的可靠性。
应采用稳定、成熟的先进技术和高质量的设备，整个系统设计要具备完善的应急方案，且应急操作必须快捷和安全。
在系统运行过程中以及进行系统安装时，应指出可能出现的系统故障及具体排除的方法和手段。
确保网络7×24小时无故障工作。
第二章系统设计第1节总体设计大洋信息新一代eVIAS系统旨在满足中小型行业用户的应用需求，与传统的大型媒资系统应用方案相比，它简化了网络的复杂性，降低了用户投入成本，抛弃了繁琐的工作流程，提供了更适合的解决方案。
其具备很高的扩展性和安全性，可非常方便地通过增加功能站点实现扩容，完全能够满足用户不同时期的需求，实现用户投入成本的最优化。
eVIAS集声像资料数字化、存储、编目、检索和再利用于一身。
它以类似Windows的资源管理器为核心，可以实现视音频文件、图片、电子文档、工程图纸等各类型资源的统一管理和智能编目，并且提供多种高效的检索手段，实现视音频信号的多格式采集上载、数据文件的快速导入导出和分段下载以及高/标清文件的安全存储。
eVIAS系统在结构上主要分为eVIAS智能数据中心、分级存储管理系统、分布式服务集群系统、专业声像处理客户端、非编第三方工作站，系统运行于存储网络等，用户可以根据实际需求灵活配置。
系统结构图如下：系统结构图eVIAS智能数据中心eVIAS数据中心服务器主要提供后台数据服务，主要包括数据库服务器、应用服务器、Web服务器、流媒体服务器等。
分级存储管理系统分级存储管理系统采用分级存储架构，它将存储系统划分为在线、近线和离线三个存储区，各个存储区将根据实际应用要求配置相应的存储设备。
三个存储区域由归档迁移系统统一管理调用，共同完成数据对象的存储、交换和维护任务。
分布式服务器集群分布式服务集群，主要提供数据转码服务、图片格式转换、文档格式转换、水印叠加等服务。
eVIAS资源管理客户端eVIAS资源管理客户端为用户主要的客户端操作工作站，提供视音频采集、编目、导入、导出等核心功能，整个前台应用操作都在资源管理客户端中完成。
