快递业务操作规范流程
- 格式:doc
- 大小:35.00 KB
- 文档页数:5
快递业务操作流程五篇篇一:快递业务操作流程2、整理物品、做物品清单、包装包裹(可由我司代为包装和免费提供物料,需提前预约)6、B返回公司,包裹交由出口部(以下简称C)并作交接清单,由C签字后交于B,C部门开始操作入单,分拨出口,全程跟踪1、确定和预约需要快递物品的日期2、整理物品、做物品清单、包装包裹(可由我司代为包装和免费提供物料,需提前预约)3、准备收件方信息,包括收件人姓名、地址、电话等4、致电我司接线员(以下简称为A)并告知需寄达目的地国家和城市,收听报价确认同意由我司提供服务5、我司安排收件人员(以下简称为B)上门收取包裹、客户提供收件方信息详细填写包裹托运单据、提交物品清单以做申报海关之用,双方确认重量、结算,B提供结算票据和包裹追踪号码关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧。
6、B返回公司,包裹交由出口部(以下简称C)并作交接清单,由C签字后交于B,C部门开始操作入单,分拨出口,全程跟踪7、B将交接清单交A,A通知客户包裹已揽收至公司8、目的地派送至收件人处,收件人确认包裹内物品完好同意签字接收以上需注意步骤详解:详解2:装箱打包时物品应摆放整齐,选用稍高硬度和外面尽可能无图案无文字的纸箱,易破碎物品要用泡沫塑料或海绵在纸箱内支撑衬垫,质量较重的大件货物还应选用木质材料做框架以避免物品在运输途中因包装不当发生损坏,因包装问题产生的此类损坏索赔我司不予接受。
有些国家对木质包装材料亦有严格规定,一般未经熏蒸的原木是不能用作包装材料出口的,经过熏蒸的原木材料还需提供有关单位的原件熏蒸证明方可随货物出口。
详解3:您所提供的收件方信息应准确无误,并尽可能提供收件人电话号码,以免造成派送延误和投递错误。
部分状况下因收件方信息不全所引起的二次派送或无法派送而退还给发件方所产生一切费用由发件方承担,此规定已纳入委托契约服务合同。
详解5:所有的我公司上门收件人员在结算时均应能提供加盖我司公章或财务章的有效票据证明,否则我司视为冒充收件交易,有权不承认交易的发生,不负责服务和理赔。
快递公司业务操作流程快递公司的业务操作流程可以分为以下几个步骤:1.客户下单:2.揽收货物:快递公司会根据客户提供的地址,派遣快递员前往揽收货物。
快递员会在收件人签收之前,务必核实收件人的身份信息,并将货物进行身份验证。
如果客户选择了上门揽收服务,在指定的时间和地点等待快递员的到来。
3.运输:快递公司会将揽收的货物进行分拣,并安排运输车辆将货物送往目的地。
在运输过程中,货物可能会经历多个中转站,并且会根据不同的运输方式(公路运输、航空运输、铁路运输等)进行转运。
4.分拣:在快递公司的中转站,货物会被分拣到相应的区域,以便进一步安排最后一程的派送。
分拣可以根据不同的目的地、不同的运输方式和不同的货物特点进行,以提高效率和准确性。
5.派送:快递公司会根据揽收时客户提供的地址信息,将货物送达到收件人手中。
派送员会在派送之前,提前与收件人确认派送时间,确保有人可以签收货物。
派送过程中,派送员需注意货品的安全和隐私,认真履行派送任务。
6.签收:收件人在收到货物后,需在派送员的监督下进行签收确认。
派送员会核对收件人的身份信息,并要求收件人在签收单上签字确认。
如果收件人不方便签收,他们可以填写委托书,授权他人代签收并在委托书上署名。
7.反馈与服务:收件人在签收确认后,快递公司可能会要求收件人进行反馈,以了解派送过程中的满意度和问题。
快递公司会根据客户的反馈,进行服务的改进和调整,以提供更好的客户体验。
8.售后服务和处理:以上是快递公司业务操作的一般流程。
当然,不同的快递公司可能会有一些特殊的业务流程,如准时送达、货物追踪等。
然而,无论快递公司的业务流程如何,都应该注重保证货物的安全性和准确性,并提供良好的售前售后服务。
快递公司业务流程快递公司作为现代物流行业中的重要组成部分,其业务流程的高效运转直接关系到客户的满意度和公司的盈利能力。
下面将从客户下单、包裹揽收、运输配送、派件送达等方面,详细介绍快递公司的业务流程。
首先,客户下单是快递公司业务流程中的第一步。
客户可以通过快递公司的官方网站、手机App、电话客服等渠道进行下单。
在下单环节,客户需要填写寄件人、收件人信息以及包裹的重量、尺寸等基本信息,并选择快递公司提供的服务类型和价格。
接下来是包裹揽收环节。
一旦客户下单成功,快递公司的工作人员就会根据客户的地址信息,及时前往寄件人处揽收包裹。
在揽收包裹的过程中,工作人员需要核对包裹信息,确保包裹的完好无损,然后进行标记和登记,最后将包裹送往快递公司的分拣中心。
在分拣中心,包裹将会被分拣到不同的运输线路上。
这是快递公司业务流程中的关键环节之一。
分拣中心的工作人员需要根据目的地,将包裹分门别类地放置在不同的运输线路上,以便后续的运输配送环节能够更加高效地进行。
随后是运输配送环节。
在包裹被分拣完毕后,快递公司会根据目的地,选择合适的运输工具,将包裹送往目的地所在地区的配送中心。
在运输过程中,快递公司需要对包裹进行严格的保护,以确保包裹在运输过程中不受损坏。
最后是派件送达环节。
当包裹到达目的地的配送中心后,快递公司的派件员将会根据收件人的地址信息,及时将包裹送达收件人手中。
在派件送达的过程中,派件员需要与收件人保持良好的沟通,确保包裹能够准确送达,并及时进行签收确认。
总的来说,快递公司的业务流程是一个复杂而又精细的系统工程。
从客户下单开始,到包裹揽收、运输配送,再到派件送达,每一个环节都需要快递公司的工作人员严格执行操作流程,确保包裹能够安全、快速地送达客户手中。
只有这样,快递公司才能够赢得客户的信任和满意度,提升自身的竞争力。
汇通快递业务操作规范总则一、为贯彻落实《汇通快递网络服务管理制度》,向客户提供标准便捷的快递服务,依据《中华人民共和国邮政法》、《快递服务标准》及其他有关法律法规的规定,特制的本规范.二、工作人员向客户提供的业务受理、快件揽收、快件分拣、快件投递、快件查询均适用本规范。
分则第一章业务受理三、网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。
对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由.第二章业务揽收四、业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。
(一)、工作准备:1。
确保通讯工具、交通工具的工作状态良好;2.确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;3。
确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;4.保证个人仪容仪表,调整好工作状态;5。
熟知最新的公司业务动态。
6。
至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人;7.妥善放置已揽收快件;8。
进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意.(二)快件核查:1。
确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件可向客户提供解决方案或不予收寄;2.严格按照《汇通快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告.(三)快件包装:指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全.(四)运单填写及称重收费:1。
告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;2。
对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;3.对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;4.将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置;5。
快递行业安全生产操作规程总则一、为向客户提供标准便捷的快递服务,依据《中华人民共和国邮政法》、《快递服务标准》及其他有关法律法规的规定,特制的本规范。
二、工作人员向客户提供的业务受理、快件揽收、快件分拣、快件投递、快件查询均适用本规范。
分则第一章业务受理三、网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。
对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由。
第二章业务揽收四、业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。
(一)、工作准备:1.确保通讯工具、交通工具的工作状态良好;2.确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;3.确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;4.保证个人仪容仪表,调整好工作状态;5.熟知最新的公司业务动态。
6.至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人;7.妥善放置已揽收快件;8.进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。
(二)快件核查:1.确认客户寄递的快件是否在公司网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件可向客户提供解决方案或不予收寄;2.严格按照《寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。
(三)快件包装:指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。
(四)运单填写及称重收费:1.告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;2.对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;3.对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;4.将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置;5.将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据;6.对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。
快递业务操作规范及服务标准第一章快递业务基本规范 (3)1.1 业务流程概述 (3)1.1.1 收件流程 (3)1.1.2 派送流程 (3)1.1.3 快递跟踪与查询 (3)1.1.4 基本职责 (3)1.1.5 职业素养 (4)1.1.6 业务技能 (4)第二章快递收寄服务 (4)1.1.7 寄件人信息的确认与登记 (4)1.1.8 快递物品的检查与包装 (4)1.1.9 快递运费的计收与支付 (4)1.1.10 快递单据的填写与交接 (5)1.1.11 保证信息安全 (5)1.1.12 提高服务质量 (5)1.1.13 遵守法律法规 (5)1.1.14 防范风险 (5)1.1.15 提高自身素质 (5)第三章快递运输管理 (6)1.1.16 运输方式概述 (6)1.1.17 运输时效 (6)1.1.18 运输安全管理 (6)1.1.19 运输责任 (7)第四章快递配送服务 (7)1.1.20 接收任务 (7)1.1.21 配送准备 (7)1.1.22 配送过程 (7)1.1.23 配送结束 (8)1.1.24 配送时效 (8)1.1.25 跟踪服务 (8)第五章快递仓储管理 (8)1.1.26 仓储设施 (8)1.1.27 仓储布局 (9)1.1.28 收货操作规范 (9)1.1.29 存储操作规范 (9)1.1.30 发货操作规范 (9)1.1.31 仓储安全管理规范 (9)第六章快递客户服务 (10)1.1.32 客户咨询服务流程 (10)1.1.33 客户投诉处理流程 (10)1.1.34 客户咨询与投诉处理原则 (10)1.1.36 客户沟通与回访 (10)1.1.37 客户关怀与活动 (11)1.1.38 客户满意度调查 (11)第七章快递服务质量控制 (11)1.1.39 基本服务标准 (11)1.1.40 增值服务标准 (11)1.1.41 售后服务标准 (11)1.1.42 服务质量监测 (12)1.1.43 服务质量改进 (12)第八章快递安全管理 (12)1.1.44 安全制度 (12)1.1.45 安全措施 (13)1.1.46 安全分类 (13)1.1.47 安全处理流程 (13)第九章快递业务营销与推广 (13)1.1.48 市场分析 (14)1.1 市场规模与竞争态势 (14)1.2 客户需求分析 (14)1.2.1 产品定位 (14)2.1 产品特点 (14)2.2 产品差异化 (14)2.2.1 营销策略 (14)3.1 价格策略 (14)3.2 渠道策略 (14)3.3 推广策略 (14)3.3.1 活动策划原则 (14)1.1 实效性原则 (14)1.2 创新性原则 (14)1.3 可行性原则 (14)1.3.1 活动类型 (15)2.1 促销活动 (15)2.2 线上活动 (15)2.3 线下活动 (15)2.3.1 活动策划实施 (15)3.1 活动筹备 (15)3.2 活动宣传 (15)3.3 活动执行与监控 (15)3.4 活动效果评估 (15)第十章快递业务法律法规与合规 (15)3.4.1 法律法规的定义 (15)3.4.2 快递业务相关法律法规 (15)3.4.3 法律法规在快递业务中的作用 (16)3.4.4 合规管理 (16)第一章快递业务基本规范1.1 业务流程概述1.1.1 收件流程(1)接到客户寄递需求后,快递员应主动了解寄递物品的种类、重量、体积、目的地等信息。
中通快递业务各个环节操作流程内容和工作下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!中通快递业务各个环节操作流程一、揽收环节。
快递公司工作人员的快递业务流程与管理近年来,随着电子商务的兴起,快递业务蓬勃发展,成为现代物流行业的重要一环。
作为快递公司的核心力量,快递员们在日常工作中承担着快递业务流程的关键职责。
本文将从快递业务流程和管理两个方面,分析快递公司工作人员快递业务的重要性和运营的关键环节。
一、快递业务流程1. 接单与下单快递员首先接收到客户的快递订单,核实订单中的收寄件人信息、快递物品信息及收费等细节,确保订单的准确性和完整性。
接着,快递员会将订单录入系统,并生成快递单号,然后将物品分拣至相应的货位,为后续的操作做准备。
2. 快递揽件与寄件在揽件环节,快递员到指定的地址进行取件。
快递员需要核对快递物品及收发件人的身份证明,确保物品的合法性和真实性,并进行相应的签收或扫码确认。
之后,快递员会将物品进行分类整理,并标注清晰的扫码标签,确保后续的配送工作的准确性和高效性。
3. 快递分拣与配送快递员将揽件的快递物品带回快递站,进行进一步的分类分拣。
这一过程需要根据不同的目的地和配送要求,将快递物品按照不同的区域、路线和时间进行分配,保证物品能够准时送达客户手中。
在分拣工作中,快递员需要高度的专业知识和丰富的经验,以确保分拣过程的准确性和高效性。
4. 快递派件与签收派送是快递公司工作人员的核心任务之一。
快递员根据配送清单,将已分拣好的快递物品送至寄件人的指定地点。
在派送过程中,快递员需要积极与收件人进行沟通,确保送达的准确性和及时性,并要求收件人进行签收。
在签收环节,快递员需要核对收件人的身份信息,并记录签收时间和方式,确保签收的合法性和准确性。
5. 快递售后与客户服务在快递业务流程的最后,快递公司工作人员还需要负责处理快递售后问题和客户的投诉。
当快递物品发生丢失、损坏或延迟等情况时,快递员需要及时与客户进行沟通,解决问题并提供合理的赔偿方案。
此外,快递公司工作人员还需要主动与客户进行沟通,提供优质的客户服务,以提高客户满意度和忠诚度。
快递业务操作指导规范快递业务操作指导规范国家邮政局关于印发《快递业务操作指导规范》的通知为全面贯彻实施《中华人民共和国邮政法》,提升快递服务水平,国家邮政局制定了《快递业务操作指导规范》(以下简称《规范》)。
针对快递业务全过程作业的重要环节和关键质量控制点,规定了规范操作的基本要求,旨在指导快递企业科学组织生产管理,解决因快递作业不规范引发的服务质量问题。
现将《规范》印发给你们。
请各省(区、市)邮政管理局及时通知并指导企业遵照执行。
快递业务操作指导规范第一章总则第一条为规范快递业务操作,指导企业提供“迅速、准确、安全、方便”的快递服务,保护用户合法权益,依据《中华人民共和国邮政法》和国家有关法律法规,制定本指导规范。
第二条本指导规范适用于在中华人民共和国境内提供快递服务的企业(以下简称快递企业)。
第三条快递企业应当加大投入,改善基础设施,逐步配备满足自动化、信息化处理需求的设施设备,提高业务操作的现代化水平。
第四条快递企业应当建立健全各项业务操作制度,加强培训,强化考核,杜绝不规范操作。
第五条快递企业应当科学合理地组织生产作业,不断优化运行流程,加强对全网运行的指挥调度和监督检查,满足《快递服务》标准中对快件全程时限的要求。
第六条快递企业应当建立完备的安全保障机制,保障寄递渠道畅通。
确保快件寄递安全、用户的信息安全,企业生产安全和从业人员安全。
第七条快递企业应当按照《国家邮政业突发事件应急预案》,建立健全操作过程中应对突发事件的工作机制,预防减少突发事件造成的损害。
第八条快递企业在经营许可期内不得擅自停止经营快递业务。
停止经营快递业务的(包括关闭网络、停开网络班车、停止收寄或停止投递等情况,导致全网不能畅通运行),应当向当地邮政管理部门书面报告,交回快递业务经营许可证,并按国务院邮政管理部门的规定妥善处理尚未投递的快件。
第二章收寄第九条快递企业应当提供电话、互联网等多种方式接收寄件人的寄件要求。
快递业务操作规范流程
1、目的
为规范各部门操作,统一操作标准与规范,提高公司业务质量,结合公司的实际情况,特规定了各环节操作及改进的基本要求,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于运营部及公司所有管理部门的全体职员
3、操作规范
3.1仓储操作规范
3.1.1货物出入公司总仓操作
3.1.1.1接到货通知后,核对单据货物是否齐全,存在差异通知客服部及时联系上游客户解决。
3.1.1.2扫描货物条码入库,建立库存台账,更新财务库存。
3.1.1.3订单审核完毕,与客服部核对无误,按派送区域进行堆垛。
3.1.1.4将快递详情单置于区域上方。
3.1.1.5包装成箱,装载上车出库。
3.1.1.6当天须将所有确认无误的货物出库,发往快递详情单目的地相对应的投递分站点。
3.1.2包装搬运操作
3.1.2.1来货为一单一货的,按区域分单二次包装成集中箱。
3.1.2.2来货为散货的,按快递详情单分货、理货、核对并包装成单件后,按区域分单二次包装成集中箱。
3.1.2.3二次包装成集中箱,需仔细核对订单及堆垛货物数量,无误称重封箱,并将重量记录于发货单上。
3.1.2.4根据货物具体情况,选择打纤袋、纸箱、木架等包装。
具体包装原则见表一、表二。
表一
表二
3.1.2.6卸车标准:需遵循先上后下、先外后里、按单点货的原则。
3.1.2.7码货标准:需遵循标签朝外,大不压小,重不压轻,木不压纸,码放整齐、平稳,不能倒置的原则。
3.1.2.8搬货过程中应该轻拿轻放,不准踩货、摔货、摔板、坐货、扔货、不准提货物绑带;严禁抛扔等动作对货物进行装卸或移动、不得野蛮踩踏、货上坐卧等对有损坏货物的行为。
注:货物搬运过程中,离开手或工具时,与落地点高度超过30CM(约两拳头位置),或与落地点长度超过60CM(约一步距离)的,视为扔货。
3.1.2.9超重超大的货物尽量装在车厢最里面。
3.1.2.10装货顺序
装车顺序必须按照偏线——跨区域专线——区域内专线——卡车货物——贵重物品顺序装车。
3.1.3特殊货物操作
3.1.3.1如货物是板状的(如各种门窗,看板等)能坚着放的,需坚起来靠柱子或墙壁、车箱内壁放置,减少货物的不必要的破损;
3.1.3.2对于部分不宜使用机动叉车搬运的重货、大体积货、玻璃、石板、铁板等需多人合力搬运,要有专人指挥,并保持一定间隔,步调一致;
3.1.3.3搬运玻璃门窗及石板等易碎物品及重裸露机械、五金制品等容易划伤手的物品时要戴手套,小心谨慎防止划伤,在拉车的过程中,速度不能过快;
3.1.3.4尽量不要将易碎品易损货物放置在车厢的下层和紧挨车皮、避免和坚硬的货物和外包装不规则的货物挨在一起,以防止碰撞破损;易碎易损品货物上方不可摆放单件超过100KG的货物;
3.1.3.5如发现有破损,潮湿货物,应及时修复或重新包装,并在清单上备注异常情况上报差错,所产生的费用向上一环节按相关收费标准收取;
3.1.3.6叉车操作时,应注意货物大小或结构。
3.1.4盘点退货操作
3.1.
4.1常对公司总仓、各分站点配送分仓进行盘点;按要求进行循环盘点(每天)、定期盘点(每月8日)、临时盘点(据实际情况)。
3.1.
4.2分析盘点差异原因,进行清仓退货管理,仓库设专人负责清仓退货(各分站点配送分仓由仓管员或站点主管负责)。
3.1.
4.3各分站点配送分仓按派送员投递反馈信息(妥投、再投、拒收)即时更新库存数据。
3.1.
4.4客服部根据拒收信息下发退货通知至各分站点,各分站点在下发退货通知的次日将货物发出分站点配送分仓,退回公司总仓。
3.1.
4.5公司总仓将各分站点配送分仓拒收退货汇总,编制退货清点报表交客服部。
3.1.
4.6公司总仓按每周两次退货;当月拒收货物在次月月底前将全部退回上游客户。
3.2派送操作规范
3.2.1依据件量流向,各站点主管合理划分派送区域,配备合适人员投递。
3.2.2各分站点收到货并按单扫描入库后,每天9:00前出仓分发给相应区域派送员。
3.2.3派送员填写《诚耀速递派件登记表》,领取订单及货物。
3.2.4派送前联系客户,如遇电话空号、关机、停机、地址不详、客户外出等异常情况,此单返仓重新入库并反馈信息至客服部处理。
3.2.5派送中,如遇终端客户不满上游客户产品质量、售后服务或上游客户承诺与下单投递不符等故意压货拒付货款情况,现场联系客服部,由客服部联系上游客户沟通处理。
3.2.6派送后,拒收的需终端客户签字确认,并当天将拒收货物返仓重新入库,当天货物返仓必须经派送员、站点仓管员(或站点主管)双方签字确认;
3.2.7派送妥投单,遵循“不给钱、不给货”的原则,要求终端客户支付足额货款取货。
3.2.8各分站点派送时效要求:市区,24小时之内投递;郊区:48小时之内投递;偏远:72小时之内投递。
3.2.9站点收到错分区域、终端客户改变投递目的地等非本站点投递区域内的单,反馈至客服;经客服转单审核后将货物发往投递目的地相应的站点。
3.3客服信息反馈处理操作规范
3.3.1接上游客户发单信息,核对实际发货数量后,导入诚耀物流操作系统,录入快递详情单相关信息。
3.3.2系统自动分仓中,目的仓不明确的,按投递地址手工完成分仓。
3.3.3分仓完毕,按地址及数量与公司总仓核单,确认无误后下达发货通知。
3.3.4出仓发单后,客服部全程跟踪订单派送情况,督促派送人员及时投递并反馈信息。
3.3.5对再投、拒收的订单,及时下达退货通知至各分站点,并对再投、拒收的单进行电话回访终端客户,确认信息准确无误。
3.3.6对丢货、少货、货物损坏、未按上游客户规定操作等需公司赔偿情况,客服部联系上游客户沟通协商赔偿方案。
3.3.7每天将分站点反馈的派送信息做分类汇总处理,妥投货款金额反馈至财务部。
3.3.8客服部授理上游客户、终端客户咨询投诉后,未能处理的相关问题及时汇报上级领导,并将处理结果认真负责的回复客户。
3.4货款回笼操作规范
3.4.1派送员妥投后,清点终端客户支付的货款,确认货款金额并辩别真伪。
3.4.2派送员当天代收的货款填写《站点现金交接表》缴给站点主管,由站点主管于次日12:00前汇入公司账户,并汇总《货款日报表》交财务部。
3.4.3公司财务部查看诚耀物流系统中反馈信息,经客服部确认,核查各分站点每日货款金额,发现异常情况,通报运营部并汇报上级领导。
3.4.4客服部每2天-3天与上游客户结算一次费用,双方签字确认后,将结算单缴财务打款。
3.5异常情况操作规范
携款逃跑、人员伤亡、损失件(不可抗拒因素)等异常情况上报运营部,视情况严重性成立专案小组,并拨打报备电话,由客服备案记录。