SAP基于组织级别、物料类型、视图的物料主数据维护权限控制 V2.0

SAP物料主数据介绍SAP物料主数据介绍SAP物料组数据的视图包括基本视图、生产视图、采购视图、销售视图、会计和成本视图等。

PP的物料主数据首要的是成品物料主数据，物料主数据有多个视图：BasicviewMRP1view生产管理视图MRP2view生产管理视图WorkShedule生产管理视图1.BasicViewBasicView的内容为Client共有，不因BU或Plant而又所区别，包括Baseunitofmeasure单位、MaterialGroup物料组、规格等等。

通常比较重要的属性解释如下：1.1.MaterialType——材料类别，不同的类别可以决定：物料主数据的视图或字段、物料取得方式，如自制或外购、物料库存管理方式，如数量管理或价值管理、对应的会计科目等等。

参见的物料类别包括：FERT(Finishedproduct)成品HALB(Semifinishedproduct)半成品ROH(Rawmaterial)原材料CPM(Customerprovidematerial)客户供料(BOMusage,选择B) MaterialType其实不是Basicview的内容。

1.2.MaterialGroup物料组1.3.BaseunitofMeasure基础计量单位物料计量单位一旦确定，并使用，则很难修改（即使改了，如果不能更改历史数据，将导致历史数据和当前数据的混乱），除非使用新的物料号（参见相关的修改物料计量单位篇章，解释）。

因此，物料主数据的计量单位务必准确。

物料单位的准确性也直接影响到核算信息的准确性，不同单位之间存在转换关系，代表的数量是不同的，在出入库，成本核算等过程中将直接影响物料的出入库数量和期末库存数量及金额。

物料计量单位采用系统标准的国际计量单位编码。

1.4.Oldmaterialnumber旧物料号系统切换，编码更新或物料编码替换，该字段可以输入该物料的原先的物料号，以备对应或查询之用。

物料主数据维护操作用户手册备注：文件的每次修改都应记录在文件修改日志。

日志以倒叙形式存放，因此，最后一次的修改记录应位于列表的最上方。

目录业务流程TKM_PS_020：物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020：物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时，如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。

业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕：双击或在处输入SAP交易代码：MM01进入下一屏幕：字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品：根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型：MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕：物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产，需外购的物料（生产性物料）Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产，需外购的物料（非生产性物料）Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序，可直接出货的产品。

物料主数据维护操作手册目录00、......................... 物料主数据系统维护操作说明201、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (4)02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (10)03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (20)04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (28)05、新建物料主数据批导-原燃资材 (32)06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (34)07、新建物料主数据批导-备件 (38)08、扩充物料主数据视图批导-备件 (40)09、物料进行编码时查询系统最大编号 (43)10、物料清单查询(MM60) (47)11、物料待删除标记 (48)00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。

1、数据检查。

检查业务员提交的物料维护数据是否正确。

2、系统查重。

在系统内按物料描述进行查重。

使用标准功能MM03。

3、物料组对应。

按照板块公司物料组表对应物料组。

4、物料编码。

查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。

5、系统维护。

按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。

6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基本计量单位。

按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。

事务代码说明01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)1、使用事物代码MM03进入点击进入下面的屏幕2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面的界面中，可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找点击可以选择隐藏的选项卡。

一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

SAP物料主数据维护管理规范SAP物料主数据维护管理规范1、⽬的规范SAP物料主数据的管理。

2、适⽤范围适⽤于本公司SAP物料主数据管理。

3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、⼯⼚存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关⼈员填写完成。

3.1 .1 基本视图基本视图是由使⽤⼈员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、⼯⼚、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述⼏个外还包括物料号。

3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项⽬负责⼈员填写，包括有销售组织、分销渠道、科⽬设置组、产品组、税分类。

3.1.3 MRP视图MRP视图是由计划部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定⼯⼚的物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量⼤⼩、最⼩批量⼤⼩、舍⼊值、ABC标识、采购组、采购类型、⽣产仓储地点、特殊采购类、⾃制⽣产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可⽤性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独⽴/集中、调度员。

3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最⼩批量⼤⼩、与基本计量单位换算关系、舍⼊值、计划交货时间、⾃动采购单。

3.1.5 ⼯⼚存储视图⼯⼚存储视图由仓储部相关负责⼈员填写，包括ABC标识、序列号参数⽂件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、⽣产仓储地点。

3.1.6 质量视图质量视图由品管部相关负责⼈员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、⽬标QM系统、检验类型、类别参数⽂件、QM控制码。

3.1.7 会计成本视图会计成本视图由财务部相关负责⼈员填写，包括评估级别、物料来源、利润中⼼、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费⽤组、成本核算批量、⽤QS的成本估算、特定⼯⼚的物料状态。

SAP项目用户操作手册-物料主数据创建及维护文档目的：该文档描述了物料主数据在系统中创建及维护的基本操作。

教程目标理解物料主数据维护的新概念该教程将可以熟悉物料主数据在系统内创建及维护的基本操作：❑创建物料（成品）❑扩充物料（成品）❑创建物料（半成品）❑扩充物料（半成品）❑主数据信息修改❑显示物料主数据配套规则：《海波重科物料编码规则》概念解释1.SAP系统中的物料：物料编码长度最多为18位，如无特指，物料包含：项目号、联号、工序、构件流水号2、物料主数据：包含描述物料的基本信息，以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信息。

其中物料管理、成本、会计视图中的信息与财务的成本核算直接相关。

3、物料类型：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型，物料类型能够决定此类物料的财务和仓库管理特性，决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配等。

创建物料（成品/半成品）菜单路径物流—物料管理—物料主数据—物料—创建（一般）--MM01立即3 /19快捷方式直接在主界面中输入MM01,然后直接回车创建物料初始屏幕界面：输入内容物料技术部创建的物料编码必填行业领域A工厂工程/结构必填,可在菜单中选取物料类型FERT 成品, HALB 半成品必填,根据实际情况选取更改编号此项为记录主数据修改信息不填复制物料如两个物料除编码外其它信息均相同,可直接填入已有的物料编码直接复制选填输入完成后直接回车，回车后会出现如下界面，选择视图。

5 /19视图需要勾选基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2，选择完成后直接点击，或者回车。

进入组织识别界面：在工厂处输入HB01，或者点击工厂输入栏，从选择菜单中选取。

选择完成后直接点击，或者回车。

进入基本数据1界面：基本数据1必输项：1.基本计量单位：输入KG，固定值，整个系统基本单位都为KG;2.旧物料号：如果所创建的物料需要计算产值，就属于必填项，如果不需要计算产值可以为空。

维护物料主数据1、目的：创建、修改物料主数据2、适用范围：集团所有物料。

物料类型分类如下：物料类型适用范围编码范围编码规则备注原材料原料、辅料、净料、包装材料等 100000-199999 外部编号；流水号需要运行MRP半成品 2000-2999 外部编号；流水号需要运行MRP成品 0--7999等外部编号；药业产品3开头；东风产品7开头；集团外产品6开头等需要运行MRP五金备件专用配件、通用配件、电器配件、汽车配件、生产用工具、管理用具、危险品、部分器化、部分计量器具等 400000-499999等外部编号；流水号等需要运行MRP低值易耗品劳保用品、办公用品、促销品、部分器化、部分计量器具、油类等 50000-59999 外部编号；流水号不需要运行MRP3、文件内容概述：l 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。

如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。

当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。

● 通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级；通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。

l 可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的4、流程操作步骤:⑴创建物料（或创建计划物料）系统路径后勤—商品管理—商品主记录—商品—创建（一般）—立即（或计划表）事务码 MM01 （或MM11）按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：参数如下：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料输入物料号 R 5010101 外部给号行业领域公司所属行业 R 食品食品、药品物料类型物料所属类型 R 成品—恒生复制从物料从相似物料复制 O回车之后进入以下屏幕：“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮选择以下视图：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、对外贸易：出口数据、销售文本、采购、对外贸易：进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2回车或者单击“ ”，进入组织级别视图：参数如下：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项工厂物料所属工厂 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个工厂，工厂代码与公司代码一致库存地点物料存放地点 R 7130 一个工厂可以设几个库存地点销售组织物料所属销售组织 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个销售组织分销渠道物料所属分销渠道 R 20 分销渠道有两种：20代理、30直销等回车或者单击“ ”进入以下界面：每个视图字段参数如下：（回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面）Ø 基本数据1：（基本数据属于集团层面的数据，即所有公司代码都共享的数据）栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料物料描述及规格 R 西夏干红750ML 描述一定要详细基本计量单位基本计量单位 R BT 瓶物料组对物料类型分类 R 170部门产品组 R 40毛重、净重、体积等产品的毛重、净重、体积等 O 根据实际需要填写Ø 基本计量单位2：字段可以不维护Ø 分类：单击“分类”，进入以下界面：双击字段“批次”，进入以下界面：在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”，回车，进入以下界面：Ø 单击“ ”，进入“销售：销售组织数据1”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项销售单位创建销售定单时系统自动默认的计量单位 O 销售单位与基本计量单位不相同，如果维护了销售单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系交货工厂发货工厂 O 1713税分类税类 R 1 0：免税1：全额税3：低税率4：混合的税Ø 回车，进入“销售：销售组织数据2”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料统计组是否与信息系统统计有关 R 1 全部选择1（与统计有关）科目设置组物料对应的会计科目分配 R 01 01：成品科目分配02：半成品、原材料03：让售材料佣金组与信贷相关的 R 17 每个公司佣金组不同Ø 回车，进入“销售：一般/工厂数据”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项可用性检查何种方式检查库存 R 02 只选择02：个别需求运输组运输方式 R 0001 0001：全程物流装载组装载方式 R 0001 0001：吊车批量管理是否需要进行批次管理 R 选中成品、半成品、原材料需要进行批量管理Ø 回车，进入“对外贸易出口”视图，不需维护Ø 回车，进入“销售文本”视图，不需维护Ø 单击“采购”视图，进入相应界面：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项订单单位创建采购订单时系统默认的计量单位 O 采购定单单位与基本计量单位不相同，如果维护了采购定单单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系采购组负责采购的成员 R 713 一个公司代码下可以设多个采购组自动采购单是否让系统自动产生采购申请 R 选中批量管理物料是否需要按批管理 R 选中收货处理时间从采购日到收货日所耗的时间 O 5过帐到检验库存是否收货到质检库存状态 O 不选选择，则收货到质检状态；不选择，则收货到非限制状态货源清单供货源 O 选中选择，则物料的供应商必须在货源清单范围之内，不允许向货源清单范围之外的供应商采购；不选择，则物料采购的供应商不受限制配额安排哪些订单与供应商的配额安排有关 R 4 所有订单都与供应商的配额安排有关（包括采购订单、采购申请、生产订单、MRP等）Ø 回车，进入“对外贸易进口”视图，不需维护Ø 回车，进入“采购定单文本”视图，不需维护Ø “MRP1”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项MRP类型 R ND无计划一般情况下生产公司的“成品”全部选择M1（主生产计划），生产公司的其他物料都选择PD采购需求计划；销售公司的所有物料全部选择ND 无计划重订货点物料低于多少数量会产生需求计划 O 一般五金备件需要维护计划的时界在几个工作日内生产周期相对稳定 O 只有生产公司的“成品”物料需要维护MRP控制者 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护批量采购或生产的物料计划方式 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护；生产公司的“成品”物料一般选择EX（直接按批订货量）、半成品一般选择EX/FX （固定订货数量）；原辅包材一般选择W B（周批量）最小批量大小最小允许的批量数量 O 一般“批量”选择EX时需要维护，也可以不维护最大批量大小最大允许的批量数量 O 一般“批量”选择EX时需要维护，也可以不维护固定批量大小批量的固定值 O “批量”选择FX时需要维护其他字段根据实际情况维护Ø MRP2视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项获取类型物料获取的途径 R F E自制生产、F外部采购、X两种采购类型发货仓储地点物料发货的库存地 O自制生产从订单下达到产品生产完工需要的时间 O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护收货处理时间产品生产完工之后需要的质检时间 O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护计划边际码生产的缓冲时间（产前、产后等需要的时间） O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护计划交货时间向供应商下达采购订单到交货的期间 O 外部采购的物料才需要维护，如果一个物料有多个供应商，则输入交货期的平均值安全库存物料的安全库存量 OØ MRP3视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项策略组 R 40 全部选择40（具有最终组装的计划）即按预测生产消耗模式 O 自制产品必须选择，一般选择2（后向/前向消耗），其他产品不要维护逆向消耗期间 O 自制产品必须输入向后消耗的天数，其他产品不要维护向前消耗期间 O 自制产品必须输入向后消耗的天数，其他产品不要维护可用性检查 R 02 全部选择02（个别需求）Ø MRP4视图栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项选择方法 BOM展开方式 O 生产公司的成品和自制半成品统一选择2（由生产版本选择）独立/集中对于独立和集中需求何种方式反映需求 R 2 统一选择2（只汇总请求）Ø 点击“工作计划”视图，进入以下界面：（只有自制生产的成品和半成品才需要维护工作计划视图）栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项生产调度员 R生产计划参数文件 R发货仓储地点 O不足交货允差 O过度交货允差 OØ 点击“工厂数据/存储1”视图，进入以下界面：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项仓位物料存放位置 O温度条件物料存放允许的温度 O周期盘点标识 ABCD盘点标识 O最小剩余货架寿命允许物料剩余货架寿命的最小值 R 1总货架寿命商品有效期 R 3600Ø 回车，进入“地点数据/商店2”，不需维护Ø 回车，进入“会计1”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项评估类评估级别 R 7920 原材料3000、包装物3004、备件3040、半成品7900、成品7920、加工成品7930、低值易耗品Z001价格控制物料计价方式 R S（标准价格） S（标准价格）、V（移动平均价）价格单位定义多少个基本计量单位 O 默认值为1标准价格每单位“价格单位”对应的标准成本 R 80 若价格控制选择S，则必须输入标准价格；如果价格控制选择V，则可以不维护移动平均价每单位“价格单位”对应的成本 R 若价格控制选择V，则必须输入移动平均价；如果价格控制选择S，则可以不维护系统会自动计算作为参考Ø 回车，进入“会计2”视图，不需维护Ø 回车，进入“成本1”试图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料来源成本是否需要反映到单个物料 R 选中Ø 回车，进入“成本2”视图，不需维护Ø 如果需要维护换算单位，则单击左上角抬头“ ”按钮，进入以下界面：单击“ ”，进入下一界面：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项X AUN计量单位数量 O 3 默认值为1AUN 计量单位 R XA（箱）Y BUN基本计量单位数量 R 10点击“ ”保存按扭，物料5010101已被创建。

S A P物料主数据全面解释 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020物料主数据_综述一．视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。

物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。

其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。

视图级别见图1。

表物料主数据视图类型及描述图1 物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。

具体内容详见各视图专项描述。

基本视图基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。

维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。

如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。

每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。

SAP 主数据维护管理规定The latest revision on November 22, 2022备件主数据维护管理办法第一条备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。

第二条本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。

第三条备件主数据维护原则：一、惟一性：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。

第四条本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。

第二章应用主数据内容和信息采集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据(MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据(MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。

第六条备件模块内和跨模块主数据由XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

第七条模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

第八条跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。

二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61” 、“80” 、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板” (附表 1-1) 同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表” (附表 2)，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1)，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据采集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。

S A P-Q M-物料主数据Q M视图维护(2)志高品质中心品检部SAP项目操作手册-SL SAP QM010-01物料主数据QM维护作者:日期:版本: 1.0目录1联系信息 (3)2修改历史 (4)3审批和签署 (4)4文档目的 (6)5教程目标 (6)6流程简述 (6)7创建物料主数据QM视图 (7)8更改物料主数据QM视图 (14)1联系信息2修改历史编号日期人员工作和修改内容1233审批和签署编号审批日期审批人审批意见12345通用图标图标所表示的意义事务代码路径页签说明、小贴士警告文字样式文字样式描述创建物料主数据、QM视图SAP页面上字段、标题等，和SAP界面对应。

修改常规数据常规宋体五号字体，1.5倍行距（该文档的标准字体样式），表示文本主体内容4文档目的该文档描述如何在SAP系统中维护物料主数据QM视图。

5教程目标该教程将帮助您在SAP系统中维护物料主数据QM视图，您将可以：⏹创建物料主数据QM视图⏹更改物料主数据QM视图⏹显示物料主数据QM视图6流程简述新增物料时，数据小组会提供《物料主数据申请单》交由质量管理部填写相关质量信息并交本部门主管审批,然后返回给数据小组主数据维护员进行维护，最终对于系统中不存在的或需要修改的信息由主数据维护员集中导入系统。

7创建物料主数据QM视图数据小组物料主数据维护员根据已确认的《物料主数据申请单》，按照标准路径或者直接在事务代码框中录入MM01启动创建物料主数据QM视图的应用程序，启动物料主数据QM视图的应用程序共有三种方法：⏹直接在事务代码框中录入MM01，然后回车确认；⏹在用户菜单中找到对应的菜单项，双击启动；⏹按照以下标准SAP菜单路径寻找，双击启动。

标准路径：SAP菜单 >后勤 >物料管理 >物料主记录 >物料 >创建（一般）>MM01-立MM01 即启动以后，进入创建物料（初始屏幕）：SAP系统中，必须为每个物料维护一个编号，目前系统物料编号分配采用的是内部流水号（即：物料相关主数据维护完毕后，系统自动生成编号），为了给一个物料在系统中维护一个编号，需要维护相关主数据信息，如：基本数据、销售数据、采购数据、MRP数据、质量管理数据、会计、成本等等。

物料主数据_综述．视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。

物料主数据的涉及面广，层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。

其中工厂库存＜X＞、存储位置库存＜Z＞是显示视图,无需创建。

视图级别见图1。

表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如：采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。

具体内容详见各视图专项描述。

1.1基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构〔如工厂、销售组织等有关,一个物料在一个客户端＜client＞内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图这些视图都与组织机构相关〔如工厂、销售组织、库存地点等,维护这些视图需要指定相应的组织机构。

维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。

如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。

每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。

如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护"销售文本"和"采购订单文本"等视图。

SAP物料主数据MRP视图参数⼿册物料主数据MRP视图参数⼿册V2.0By LAOYE⼀、基础数据 (4)1、产品组division (4)2、物料组material group (5)3、产品层次production hierarchy (6)4、跨⼯⼚物料状态cross-plant material status (7)⼆、MRP1 (8)1、MRP组mrp group (8)2、采购组purchasing group (9)3、ABC标识abc indicator (10)4、MRP类型mrp type (11)5、再订货点reorder point (12)6、计划时界 (13)7、MRP控制者mrp controller (14)8、批量⼤⼩batch (15)9、最⼩批量⼤⼩min batch (16)10、最⼤批量⼤⼩max batch (17)11、装配报废% assembly scrap rate (18)12、舍⼊值rounding value (19)三、MRP2 (20)1、采购类型procurement type (20)2、特殊采购类special procurement type (21)3、⽣产仓储地点receiving storage location (22)4、配额安排quota arrangement (23)5、反冲backflush (24)6、JIT交货计划jit delivery plan (25)7、散装物料bulk materials (26)8、⾃制⽣产in-house production time (27)9、计划交货时间lead time (28)10、收货处理时间inspection time (29)13、安全时间标识safe time indicator (32)14、安全时间/作业覆盖safe time (33)四、MRP3 (34)1、期间标识period indicator (34)2、策略组strategy group (35)3、消耗模式consumption mode (36)4、逆向消耗期间converse consumption period (37)5、向前消耗期间ahead consumption period (38)6、综合MRP colligate mrp (39)7. 计划物料及计划⼯⼚ (40)8. 计划转换因⼦ (41)9、可⽤性检查check availability (42)10、总计补货提前时间total replenishment lead time (43)11、可配置的物料variant material (44)五、MRP4 (45)1、部件废品components scrap rate (45)2、独⽴/集中individual and collective requirement (46)3、MRP相关需求mrp dependent requirement (47)4、⾮连续标识 (48)5、⽣效期（不连续的零件） (49)6、后继的物料 (50)7、推式分配push distribution (51)⼀、基础数据1、产品组division1.1 字段说明对需销售的产品和服务进⾏分类。

目录第一部分：Create Material Master Data (3)第一节：初始屏幕…………………………………………………………….………..3-5 第二节：基本数据/附加数据文本维护...……………………………………………..5-6 第三节：销售数据维护………………………………………………………………..7-11 第四节：销售文本维护….……………………………………………………………12-13第二部分：Change Material Master Data….….……………………………………………14-16第三部分：Display Material Master Data……...………………………………….………17-18第一部分：Create Material Master DataSAP ECC 菜单SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→创建（一般）→MM01-回车事务代码MM01-create, MM02-change, MM03-display作业描述此模块是R&D部门进行物料信息维护。

但其中与BD相关的销售方面的部分可供BD查看物料和信息是否建立及确认。

◆创建物料信息操作说明/MM01：●操作方法1-快捷方式：在“Command Field” 输入事务代码-MM01，然后按“回车”或者“单击” 。

●操作方法2 -菜单方式：依次双击“SAP菜单→ 后勤→ 物料管理→物料主数据→ 物料→创建（一般）→MM01-立即”第一节初始屏幕➢ 1.1：进入主菜单画面，输入创建物料代码MM01，或菜单方式，如下：1.2.：ENTER进入下一个画面--创建物料初始屏幕，第一步填上：物料名称：D2574-3HJB （根据实际需要，此以SHARP MODEL为例）行业领域：机械工程物料类型：09 世成成品（还可选择半成品，原材料等进行维护。

这些都是R&D维护的对象）*如需了解其他选项，请点击框框旁边的拉开选项清单进行选择查询。

SAPMM物料主数据的重要概念：物料类型、物料组、评估类（物料层次）物料主数据的重要概念：物料类型、物料组、评估类（评估级别）物料主数据是各业务部门，特别是物流相关部门的重要信息媒介，物料主数据所包含的信息⾮常丰富，可以涵盖物资的采购信息、销售信息、⽣产信息、财务信息和其他相关信息。

物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息，还可控制和⽀持物流业务流程。

⽐如，在SAP系统中购买物料之前，必须先对物料主数据的采购视图进⾏维护；物料主数据会计视图的“评估类”字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科⽬。

SAP中的物料主数据管理分多个层次：集团层 – 集团层的物料主数据字段适⽤于使⽤物料主数据的公司的各个组织机构。

此类字段包括：物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。

⼯⼚层 - ⼯⼚层的物料主数据字段适⽤于某特定⼯⼚。

也就是说，不同⼯⼚可以有不同的参数。

此类字段包括：评估类、采购组、利润中⼼和可⽤性检查等。

销售组织层 – 销售组织层的物料主数据字段适⽤于某特定销售组织。

此类字段包括：发货⼯⼚、物料价格组和发货单位等。

物料类型物料类型是创建物料主数据的必输字段。

该字段⽤来控制视图的范围（例如，备件物料类型与成品物料类型不同，由于备件物料不包括在销售流程中，所以没有销售视图）、物料主数据记录的输⼊字段以及该物料类型的编码段。

基于系统配置的设置，物料类型亦⽤来控制物料的计价⽅式（如使⽤标准计价或移动平均价）以及物料是否⽤于库存管理。

物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。

此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之⼀。

通过标准报表可以针对某⼀物料类型列出所有物料主数据记录清单。

对于科⽬⾃动记账的原则是，多个物料类型能够对应⼀个评估类型，通过该评估类型能够对应到多个评估类，不同的评估类可以记账到不同的科⽬。

这就是物料类型如何间接对应到其所属的评估类中，从⽽对应到相应的科⽬中去。

注：评估类－该字段在物料／服务主数据的会计视图中维护，是⾃动确定科⽬的参数之⼀。

SAPMM模块教程（7）—SAP中的物料主数据各视图详解在本教程中，我们将涵盖所有MM视图，并对标准SAP系统中的关键流程产⽣影响。

您将看到如何创建每个视图，其强制性数据，可选字段以及其创建如何反映系统。

本教程为7000字以上。

为便于参考，我们在下⾯创建了⼀个可点击的索引，它将带您进⼊教程的各个部分基本观点基本视图是包含有关我们材料的⼀般信息的视图。

您需要插⼊以保存更改的必填字段是1. 材质描述： 40英⼨液晶电视–可以⽤多种语⾔进⾏维护。

2. 基本计量单位（通常称为基本UOM）：PCS –这是管理物料库存的计量单位。

对于电视机来说，很⾃然地成为⼀件。

您还可以使⽤⽶，千克或您定义的适合物料的任何其他单位。

3. 部门：10 –物料部门，您可以为成品，贸易货物，服务和其他物料创建部门10、20、30、40，因此可以按这种⽅式对其进⾏分类。

由于材料是成品，因此我们选择了10类作为材料。

4. 常规物料类别组： NORM –标准物料。

该指标在整个系统中使⽤，因为它在项⽬类别确定中会影响销售和库存转移处理。

5. 重量单位：千克–输⼊产品重量的单位。

6. ⽑重：26,988 –以重量为单位的1单位产品的⽑重。

净重：24,651 – 1单位产品的净重（以重量为单位）基本数据-可选字段物料组 –您可以在此处输⼊物料组产品层次结构 –此字段⽤于销售和分销，并在“销售组织1”视图中维护。

EAN / UPC –物料EAN代码除了⽤于条形码外，还特别⽤于仓库管理中，作为物料和包装组合的唯⼀标识符。

⼀种材料可以具有多个条形码。

⼀种为基本计量单位。

每个替代度量单位也可以使⽤EAN，但这不是必需条件，⽽是⼀种选择。

其他字段是可选的。

注意：在上部（以绿⾊标记），您可以看到可以维护当前材料的视图。

您可以通过单击适当的视图名称进⾏导航。

分类视图可以对材料进⾏分类，以便以后按其类别，批次特性等进⾏查找。

假设我们有很多电视机具有不同的尺⼨颜⾊等。

维护物料主数据1、目的：创建、修改物料主数据2、适用范围：集团所有物料。

物料类型分类如下：物料类型适用范围编码范围编码规则备注原材料原料、辅料、净料、包装材料等 100000-199999 外部编号；流水号需要运行MRP半成品 2000-2999 外部编号；流水号需要运行MRP成品 0--7999等外部编号；药业产品3开头；东风产品7开头；集团外产品6开头等需要运行MRP五金备件专用配件、通用配件、电器配件、汽车配件、生产用工具、管理用具、危险品、部分器化、部分计量器具等 400000-499999等外部编号；流水号等需要运行MRP低值易耗品劳保用品、办公用品、促销品、部分器化、部分计量器具、油类等 50000-59999 外部编号；流水号不需要运行MRP3、文件内容概述：l 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。

如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。

当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。

● 通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级；通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。

l 可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的4、流程操作步骤:⑴创建物料（或创建计划物料）系统路径后勤—商品管理—商品主记录—商品—创建（一般）—立即（或计划表）事务码 MM01 （或MM11）按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：参数如下：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料输入物料号 R 5010101 外部给号行业领域公司所属行业 R 食品食品、药品物料类型物料所属类型 R 成品—恒生复制从物料从相似物料复制 O回车之后进入以下屏幕：“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮选择以下视图：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、对外贸易：出口数据、销售文本、采购、对外贸易：进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2回车或者单击“ ”，进入组织级别视图：参数如下：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项工厂物料所属工厂 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个工厂，工厂代码与公司代码一致库存地点物料存放地点 R 7130 一个工厂可以设几个库存地点销售组织物料所属销售组织 R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个销售组织分销渠道物料所属分销渠道 R 20 分销渠道有两种：20代理、30直销等回车或者单击“ ”进入以下界面：每个视图字段参数如下：（回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面）Ø 基本数据1：（基本数据属于集团层面的数据，即所有公司代码都共享的数据）栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料物料描述及规格 R 西夏干红750ML 描述一定要详细基本计量单位基本计量单位 R BT 瓶物料组对物料类型分类 R 170部门产品组 R 40毛重、净重、体积等产品的毛重、净重、体积等 O 根据实际需要填写Ø 基本计量单位2：字段可以不维护Ø 分类：单击“分类”，进入以下界面：双击字段“批次”，进入以下界面：在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”，回车，进入以下界面：Ø 单击“ ”，进入“销售：销售组织数据1”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项销售单位创建销售定单时系统自动默认的计量单位 O 销售单位与基本计量单位不相同，如果维护了销售单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系交货工厂发货工厂 O 1713税分类税类 R 1 0：免税1：全额税3：低税率4：混合的税Ø 回车，进入“销售：销售组织数据2”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料统计组是否与信息系统统计有关 R 1 全部选择1（与统计有关）科目设置组物料对应的会计科目分配 R 01 01：成品科目分配02：半成品、原材料03：让售材料佣金组与信贷相关的 R 17 每个公司佣金组不同Ø 回车，进入“销售：一般/工厂数据”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项可用性检查何种方式检查库存 R 02 只选择02：个别需求运输组运输方式 R 0001 0001：全程物流装载组装载方式 R 0001 0001：吊车批量管理是否需要进行批次管理 R 选中成品、半成品、原材料需要进行批量管理Ø 回车，进入“对外贸易出口”视图，不需维护Ø 回车，进入“销售文本”视图，不需维护Ø 单击“采购”视图，进入相应界面：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项订单单位创建采购订单时系统默认的计量单位 O 采购定单单位与基本计量单位不相同，如果维护了采购定单单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系采购组负责采购的成员 R 713 一个公司代码下可以设多个采购组自动采购单是否让系统自动产生采购申请 R 选中批量管理物料是否需要按批管理 R 选中收货处理时间从采购日到收货日所耗的时间 O 5过帐到检验库存是否收货到质检库存状态 O 不选选择，则收货到质检状态；不选择，则收货到非限制状态货源清单供货源 O 选中选择，则物料的供应商必须在货源清单范围之内，不允许向货源清单范围之外的供应商采购；不选择，则物料采购的供应商不受限制配额安排哪些订单与供应商的配额安排有关 R 4 所有订单都与供应商的配额安排有关（包括采购订单、采购申请、生产订单、MRP等）Ø 回车，进入“对外贸易进口”视图，不需维护Ø 回车，进入“采购定单文本”视图，不需维护Ø “MRP1”视图：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项MRP类型 R ND无计划一般情况下生产公司的“成品”全部选择M1（主生产计划），生产公司的其他物料都选择PD采购需求计划；销售公司的所有物料全部选择ND 无计划重订货点物料低于多少数量会产生需求计划 O 一般五金备件需要维护计划的时界在几个工作日内生产周期相对稳定 O 只有生产公司的“成品”物料需要维护MRP控制者 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护批量采购或生产的物料计划方式 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护；生产公司的“成品”物料一般选择EX（直接按批订货量）、半成品一般选择EX/FX （固定订货数量）；原辅包材一般选择W B（周批量）最小批量大小最小允许的批量数量 O 一般“批量”选择EX时需要维护，也可以不维。