SAP物料主数据视图
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物料主数据一综述一.视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分表物料主数据视图类型及描述图1物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图,A 工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。
如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。
目录第一部分:Create Material Master Data (3)步骤一:进入创建物料界面样(如需执行其它功能,操作方法类似.) (3)步骤二:创建物料(初始屏幕) (3)步骤三:创建物料 (4)第二部分:Change Material Master Data (8)步骤一:进入个更改物料界面样(如需执行其它功能,操作方法类似.) (8)步骤二:更改物料(初始屏幕) (8)步骤三:更改物料 (9)第三部分:Display Material Master Data (12)步骤一:进入显示物料界面样(如需执行其它功能,操作方法类似.) (12)步骤二:进入显示物料界面样(如需执行其它功能,操作方法类似.) (12)步骤三:显示物料 (13)第一部分:Create Material Master Data步骤一:进入创建物料界面样(如需执行其它功能,操作方法类似.)➢操作方法1-快捷方式:在“Command Field”输入事务代码-MM01,然后按“回车”或者“单击”。
➢操作方法2 -菜单方式:依次双击“SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→创建(一般)→MM01-立即”步骤二:创建物料(初始屏幕)➢操作1:物料→行业领域→物料类型➢操作2:选择视图→基本数据1→基本数据2→销售:销售组织数据1→销售:销售组织数据2→销售:一般/工厂数据→销售文本→→工厂→销售组织→分销渠道→步骤三:创建物料Tab-Page-基本数据1➢操作1:物料描述→基本计量单位→物料组→毛重→净重→重量单位✧注意:毛重、净重会带到Sales Order,D/N。
?一定要输吗?Tab-Page-基本数据2Tab-Page- 销售:销售组织数据1➢操作:产品组→交货工厂→税分类✧注意1:产品组只有一个选项-01,要识记!经常用!✧注意2:交货工厂这里必须要输入,否则会影响后续操作。
分销渠道工厂代码工厂描述税分类代码税分类描述3010 电子(深圳)有限公司No Value01-外销3012 电子(深圳)有限公司W/V AT 0 没有税02-内销3011 电子(深圳)有限公司No/ V AT 1 全额税Tab-Page- 销售:销售组织数据2➢操作:物料组1→物料组2✧注意1:物料组一共有五个,NT只用物料组1、物料组2.物料组1:Material Gp1-BU 物料组2:Material Gp2-Product Category✧注意2: For Raw Material in the Spare Part & Sample Orde,it will not maintained inthe Material Master ,and it will manually input in the SO.Tab-Page- 销售:一般/工厂➢操作:运输组→装载组✧注意1:除了要输入运输组和装载组,其他Field的的数据是从前面的基本数据带出来。
基本视图1:基础计量单位-是物料级别,用于工厂活动中的物料管理单位,可以通过附加l数据和其它单位的转换,如可以设置独立的采购单位,销售单位,生产单位。
物料群组-主要用于归类相同属性的物料,方便查询分析。
基本视图2:销售:销售组织1:交货工厂-属于(销售组织+销售通路)层次,也就是说(销售组织+销售通路)决定了出货工厂,出货工厂是销售订单的基本需求工厂。
所以同一家公司下存在多家工厂的话,可以用不同的销售通路区分出货工厂,当然如果销售通路用于其它方面的区分,可以通过不同工厂对应不同的销售组织。
如果不存在多家工厂同时加工相同产品,那就可以只使用一家出货工厂,其它生产指派可以使用特殊采购处理(详见MRP2视图特殊采购详解),当然可以手动修改销售订单ITEM 的交货工厂,例如跨公司销售也是可以如此设置(详细见跨公司销售专题)。
IMG路径:税务数据-这里面的税别实际上就是销项税,是通过OVK1预设国家的税类别,公司代码数据里面设定国家码(IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码),将工厂指派到公司(IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般),指派销售组织-销售通-工厂(IMG-企业结构-指派-销售与配销),这就决定了物料主档建立的时候(销售组织-销售通)决定带出了预设置的国家和税别。
问题:因为指派销售组织到公司代码(IMG-企业结构-指派-销售与配销)的逻辑决定了公司和销售组织是1对1或1对多的关系,而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该销售组织所指派的公司代码,并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂,是很神,这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了,不过可能SAP会说我不控制你没事指派到没关系的工厂干吗。
所以如果两个公司的国家码不一样,销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。
那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。
sap物料主数据-会计成本视图1、会计1 视图基本计量单位:这个参数是基本视图带过来的,可以在多个视图中维护,维护的字段也是一样的;SAP 可以有多个计量单位,其中一个基本计量单位,多个辅助单位;可以有采购单位、领料单位、销售单位等,在附加数据中,可以维护物料级别的单位换算关系;产品组:也是基本视图带过来的,可以在多个视图中维护,维护的字段也是一样的;这个可以把产品分成几个大类,然后每个物料对应到大类中,在SD 模块的销售中,比较有用;评估类别:这个是评估分割,首先要在MM 模块定义好每个工厂的评估类别和评估分类;比如产品分为自制和外购,两类产品的成本是不一样的,这样就可以采用评估分割;评估分割的物料级别只能采用V 价格控制,评估级别可以采用S 或者V 价格控制;价格确定:如果启用了物料分类账,这里要选定一个物料账的参数;ML 作业:勾选就是启用物料分类账;评估类:这个是确定用来库存和库存冲销业务的总账科目,一般会按原材料、半成品、成品等分类,是MM 模块和FI 模块重要的集成点;VC:销售订单库存:如果是变式物料并且按销售订单核算库存,那可以在这里输入评估类,系统优先取这里的评估类,如果不输入,就取上面的评估类;正常这里也不输入;项目库存的评估分类:如果是项目库存,可以在这里输入一个评估分类;价格控制:有V和S两种价格控制,V是移动平均价,S是标准单价;一般外购件用V 单价,自制件用S 单价;价格单位:正常是1,如果物料的单价比较小,比如1000 个才0.5 元,为了减少小数位,可以在价格单位输入1000,然后物料价格输入0.5 元;相当于1 个0.0005 元;移动平均价:如果价格控制是V ,这个价格就是物料实际核算的价格,用MM02 不能对这个价格修改,但可以对标准单价修改;标准单价:如果价格控制是S,这个价格就是物料实际核算的价格;总库存:这个是当期工厂中,存在的库存数量,这个是查询用的,无法在物料主数据修改;总价值:总库存X价格控制的价格/价格单位;系统计算出来的;点击,可以看到前一期和上年的价格和库存数据;2、会计2 视图这个里面的参数比较简单,就税收价格和商业价格,SAP 可以在物料中存储3 个税收价格和3 个商业价格,这个价格也可以用CK24 或者CK40N 发布;只要设定好成本核算变式,可以发布出不同于物料标准单价,比如说,商业价格可以在标准价格的基础上,增加一部分的管理费用、销售费用;这样在做库存分析的时候,而已基于商业价格做库存分析;价格单位:这个和会计1 视图中的类型,只是控制商业价格和税收价格;3、成本1 视图无成本核算:控制该物料是否做成本估算,包括销售订单成本估算;而且也不能维护混合成本估算的混合比率;这个一般无数量价格时,不打算用数量结构来估算成本,勾选这个参数;这个无成本核算不影响MR21 修改物料价格;原始组:是对物料的进一步细分,物料一般按评估类分为原材料、半成品、成品,如果想对原材料进一步细分,就可以输入原始组;这个原始组可以传入成本构成结构、PA 传输结构等;可以在标准成本或者PA 中传入更加明细的值;用QS 的成本估算:就是是否用数量结构来估算成本,如果不勾选,那就用不了BOM 和工艺路线了;一般都要勾选上;间接费用组:这个是用于成本核算单,用于核算物料间接费用的标准;比如物料按属性不同,设定不同的间接费用组,对应不同的间接费用码,间接费用码有链接到间接费用率,这样在成本核算单中,可以按不同的物料设定不同的间接费用率;维护号间接费用组,可以自动带到生产订单中,用于核算工单的计划和实际间接费用;差异码:这个是用于差异分析的,在后台设定好差异码,然后分配给工厂,建物料的时候,就自动带到物料主数据了,然后建工单的时候,自动带到工单中了,工单中的差异计算和工单结算,就用这个了;特定工厂的物料状态:这个可以在多个视图中维护;物料状态可以允许物料发生哪些交易,比如说,不允许该物料再发生采购了,不允许该物料允许MRP 了,不允许该物料成本核算了;都可以在这里设定;与之对应的是,基本视图中有跨工厂的物料状态,就是一个控制所有工厂,一个控制单个工厂;有效起始期:特定工厂的物料状态的有效起始期;利润中心:可以在多个视图中维护,是该物料在特定工厂的利润中心,所有与该物料发生的交易,都对应到这个利润中心;对于新总账启用了利润中心会计,需要按利润中心出具财务报表,那这个参数的输入非常重要,尤其是启用了新总账的凭证分割,必须输入正确的利润中心;图4 中是发布标准单价时,是否要在物料中维护数量结构;物料在发布标准单价时,读取数量结构的优先级顺序为:01发布标准单价时,直接输入数量结构;02物料主数据中成本1 视图中的数量结构;03成本核算变式中维护的数量结构读取参数;正常情况下,我们是不在物料主数据中维护数量结构参数的;成本估算时,直接抓取核算变式中的数量结构就OK了;但是,如果要特别指定某个物料的成本估算数量结构,就可以在图4中维护;BOM用途:BOM有多个用途,比如研发、生产、成本估算等,可以创建不同用途的BOM;可选的B OM:当某个用途的BOM有多重时,这里要输入1、2、3等,指向具体的BOM;组:这是工艺路线的具体组编号,一个物料对应一个组编号;组计数器:一个物料可以有多个具体工艺路线,比如生产1个A产品和1 0 0 0个A产品,工艺路线是不一致的,因此这里有组计数器来对应具体的路线;和上面BOM一样,组+组计数器指向一个具体的工艺路线;任务清单类型:工艺类型的类别,一般离散制造用N,流程制造用R;具体的区别我觉得不大,就是N代表一个单位产品用了多少时间;R 代表一个单位时间做了多少产品;特殊采购成本核算:这个是对应MM模块的特殊采购类别;如果某种物料的获取方式有多种,对应的成本估算也是不同的;这里可以指定一个获取方式作为成本估算的基础;比如某个产品有以下几个获取方式:委外、自制、外购、其他工厂转储,这几种方式对应的成本估算值是不一样的;如果在这个直接指定一个特殊采购成本核算,那成本估算就按这个获取方式来估算值;如果这里不指定,那就用MRP2视图中的参数;当然也可以指定一个混合比率,做混合成本估算;成本核算批量:和会计1视图中的价格单位作用差不多,这里只是用于成本估算的;默认就对应价格单位中的值,当然这里也可以修改;但是成本核算批量的值,不能小于价格单位中的值;图5是联产品的设置,如果该物料属于流程制造行业的物料,需要在这里设定联产品;联产品:勾选,就代表这物料是联产品;固定价格:联产品也可以按固定价格结算,一般是指非主联产品;正常情况下不勾选,如果是按固定价格结算,直接做副产品好了;联合生产:如果是主要联产品,需要在这里设定分摊结构,把主要联产品和次要联产品设定好一个成本结算的分摊结构,发布标准单价时,就按这个分摊结构计算成本;如果是次要联产品,这里不需要输入;分摊结构,其实就是源结构了,按照成本要素设定好分配项目;假设该物料是主要联产品,点击联合生产:这里面设定了一个源结构2,双击这个源结构:按照源结构的分配项目,设定好主要联产品和次要联产品应承担的成本项目比重;图5 中,版本标识符:流程制造一般会使用生产版本,如果在版本中维护了生产版本,这里就自动勾选上;版本:点击这里,可以维护一个生产版本,生产版本就是BOM和工艺路线的组合;4、成本2视图图8是标准单价估算的视图,有3个价格:前一个:是上一个期间的标准价格,点击可以查看上一期间的标准价格和成本构成,和ck13N 查看标准价格是一样的;当期的:当前期间的标准价格,也是系统当前核算的物料价格;将来:是指下一个期间的价格,一般物料发布标准单价有标记和发布两个步骤,当标记好价格后,会把价格写在将来的计划价格上,当期初发布完价格后,将来的计划价格会转到当前的标准价格;和会计2 视图中的商业价格和税收价格类似,这里存储了3 个计划价格,可以用成本核算变式标记这些价格,并可以注明计划价格的生效日期;。
一.视图说明SAP维护的物料主数据有近千个条目,涉及业务流程的方方面面,但对于不同类型物料有其自有的特征值,例如衣服鞋帽的尺寸和颜色、笔记本电脑的各项配置参数等,这些信息是无法在主数据已设定的条目中直接存放。
为此,SAP在物料主数据中设置一个专有的分类视图(Classification View),专门存放物料自有的特征值。
首先在SAP中用T-CODE:CT04维护物料自有的特性(Characteristic),将这些特性合集用T-CODE:CL02归为一个类(Class),以上参见《维护物料主数据的类(Class)和特性(Characteristic)》。
在维护物料分类视图时,加入这个类,并对其下的特性维护特征值。
对于一个物料,可维护多个类及其相关特性值。
分类视图的数据属于无组织机构,这些不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。
对于一个物料,第一次需用T-CODE:MM01维护,其后只能用MM02进行修改或者删除。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
一个物料的分类视图可以加载多个类,所用类的类型只能是以下四种:物料分类(类别001)、批次(类别023)、物料(可配置的对象)(类别200)、变式(类别300)。
分类视图的维护较为复杂,除直接使用维护物料的MM01、MM02外,还可使用以下方法维护:▪使用T-CODE:CL20N对一个物料进行维护,操作可参见《CL20N维护采购审批条件》,▪使用T-CODE:CLMM维护,可用LSMW、BDC等对此录屏进行批量操作。
维护的类(Class)数据存放于表KSSK,特性值存放于表AUSP,这两表是为系统里所有的类、特性值服务,而不仅仅是物料分类视图。
二.示例数据类:Z_FZMT_MOBILE 枫竹手机规格参数。
特性及值见下表。
图1 选择视图对话框视图物料初次维护分类视图,会弹出图2的列表选择类别,此在选择物料分类(类001)条目,双击确认继续。
标准成本估算一、查看标准成本估算事物码MM03,进入页面A1.输入或者选择物料号,按回车,进入页面B1.选择会计1,可以查看,是否维护标准成本,评估类等,如下图页面C,本步骤一般只选择成本2,回车,输入工厂代码进入页面D,也可以通过页面C的菜单栏直接进入页面D由采购部维护的1. 计划价格1:由财务维护的价格2. 计划价格:一般来源于计划价格13. 标准价格:首先取计划价格,计划价格取不到,就会取页面C 中的标准价格,如果页面C 中没有维护标准价格,就会取页面C 中的周期单位价格,如果这三个都没有维护价格,则就取不到值,系统就会报错。
(页面D 没有维护计划价格1,而采购部维护了标准价格,所以页面D 中的标准价格就取了页面C 中采购部维护的标准价格) 4. 价格单位:单个产品价格总结:标准成本估算,是指对整车每个物料号进行成本估算,如,采购件、自制件、外协件,也可以是指整车物料号,标准成本估算每个月只能发布一次。
二:单个产品标准价格维护(批量ZCO012)事物码 MM02,进入页面E1.输入或者选择物料号,进入页面F1.计划价格1:维护一个计划价格2.计划价格日期:输入一个计划启用日期总结:标准价格维护完毕。
三、标准价格发布事物码:CK40N,进入页面G1.成本核算运行:给成本核算起一个名字,2.成本核算运行日期:确定成本核算开始日期点击左上角的,1.成本核算变式:点击小方框,进入右边的页面,选择ZPC1,也是唯一的选择2.成本核算版本:因为每个月只能发布一次,所以只能选择13.控制范围:80004.公司代码:7100回车进入页面I1.成本核算日起到:根据需要进行选择2.Z0002:说明成本核算运行已保存3.对页面I下方部分SELECTINO后面的进行运行,进入页面J3.1MATENTAL NUMBER:输入物料号3.2PLAN:也可以输入公司代码,根据需要进行选择3.3always: 必须勾上3.3后台处理:一般不勾回车进入页面K3.3.1同理STRUCT .EXPLOSION,Costing,进入页面后,把后台处理,勾掉,保存,使后面出现3.3.2Analysis:点击进入,选择第一个3.3.3Marking:点击,进入3.3.4再次Marking:,进入Test run:勾上代表测试运行,只是标记不会发布点击保存进入页面L1.如果是第一次发布,7100前面会显示红灯,需要点击进去运行一下,因为有人发布一次了,(一个月内一个公司代码,只能运行一次)所以已经变成绿色了,可以后退,跳出这一步。
SAP物料管理中主数据视图及主数据的收集,整理和导入在SAP物料主数据中,一条完整的物料主数据包括了一个企业中的各个职能部门的信息,在系统中以基本视图,销售视图,采购视图,MRP(Material Requirement Planning)视图(生产视图),仓库视图,财务视图等体现,每一个视图里的字段与实际的业务操作息息相关。
1、物料主数据视图及主要字段(1)本视图包含的是物料的基本信息,包括物料编码、物料描述、基本计量单位、重量(净重、毛重)、尺寸、品牌及附加数据等等。
这些信息都是唯一的。
基本计量单位是个相当关键和敏感的字段,基本计量单位跟采购单位,销售单位和财务核算单位有着密切的关系,如果采购和销售的单位跟基本单位不一致,必须要单独维护两者间的关系,而财务核算的成本价必须严格按照基本计量单位来计算,所以制定基本计量单位时,需要通公司的各个部门统一确认,一旦进入系统后,如需修改,需要在特定的条件和环境下方能执行。
(2)销售视图是基于销售组织和分销渠道(如直销和分销)的。
不同的销售组织和分销渠道可以维护不同的销售视图。
(3)采购,生产,仓库和财务视图是基于工厂的,不同的工厂可以定义不同的视图信息。
采购视图中包括采购单位、采购组、批次管理、过账到质检库存、源清单等字段。
采购单位如果跟基本计量单位不同,需要维护单位间的数量关系,做采购订单时,可以自动带出采购单位,也可以用基本计量单位。
采购组是负责某个采购活动的买方,批次管理主要用来批次跟踪,质量跟踪,原因追溯,对管理者来说。
有很好的监控作用。
(4)MRP视图是生产的核心部分,起着监控库存管理,为采购部门提供采购申请的建议,并对生产管理起着重要作用。
MRP视图中包括MRP类型,采购类型,自制天数,收货处理时间,计划交货时间,再订货点,安全库存等重要字段。
MRP类型限定了该物料的生产是否按照物料需求计划来运行。
运行的时候是否考虑再订货点等因素,如果是独立的计划需求,则运行物料需求计划时无需考虑此物料。
S A P物料主数据全面解释 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020物料主数据_综述一.视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
表物料主数据视图类型及描述图1 物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。
物料主数据1.物料主数据的概念物料主数据是企业运作过程中必须使用的主数据,被用于采购、库存、销售、财务等业务中,它们长期的存储在数据库中,集中存储并需在各个组织结构上维护和使用。
2.物料主数据的结构(1)集团级:基本视图数据存储在集团级。
所有组织级别都能使用。
(2)工厂级:采购视图、MRP视图、销售一般工厂视图、质检视图、存储视图、工作计划视图等视图的数据存储在工厂级。
只有对应的工厂中维护了相应的数据,此工厂才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。
(3)库存地点级:存储视图的数据存储在库存地点级。
只有对应库存地点中维护了相应的数据,此库存地点才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。
(4)评估范围+评估类别:会计视图的数据存在在评估范围+评估级别级。
(5)销售范围级别:销售视图1、销售视图2。
3.物料主数据的视图物料主数据中的数据信息需维护在不同业务视图中,才能被不同的业务部门所使用。
物料主数据的视图包括以下几个方面:(1)基本视图:集团级别。
维护物料描述、计量单位、物料组等数据。
(2)分类视图:集团级别。
(3)采购视图:工厂级别。
维护采购组、自动创建采购等数据。
(4)销售视图:销售范围级别。
维护科目设置组、项目类别等数据。
(5)销售一般工厂视图:工厂级别。
维护运输组、装载组等数据。
(6)MRP视图:工厂级别。
维护MRP类型、控制者等数据。
(7)会计视图:评估范围+评估级别相关。
维护评估类、价格等数据。
(8)成本视图:评估范围+评估级别相关。
维护利润中心等数据。
(9)存储视图:工厂/库存地点级别。
维护序列号参数文件等数据。
(10)质检视图:工厂级别。
维护质检数据。
(11)工作计划视图:工厂级别。
(12)工厂库存:工厂级别。
4.物料主数据的界面(1)初始界面(2)主界面(3)附加界面●计量单位:计量单位换算关系●描述:不同语言的物料描述●凭证数据:凭证文档●内部批注:维护物料详细描述5.物料主数据屏幕字段的属性控制5.1. 属性值及优先顺序隐藏>显示>必输>可选5.2. 影响因素(1)行业类型(2)物料类型(3)工厂(4)事务代码(5)外部采购/内部生产基本计量单位除了以上五个参数,还受KB、SP1这两个参数的控制,但消息类型M3578控制计量单位必输,且后台配置不可修改该消息类型的属性。
基本视图1:基础计量单位-是物料级别,用于工厂活动中的物料管理单位,可以通过附加l数据和其它单位的转换,如可以设置独立的采购单位,销售单位,生产单位。
物料群组-主要用于归类相同属性的物料,方便查询分析。
基本视图2:销售:销售组织1:交货工厂-属于(销售组织+销售通路层次,也就是说(销售组织+销售通路决定了出货工厂,出货工厂是销售订单的基本需求工厂。
所以同一家公司下存在多家工厂的话,可以用不同的销售通路区分出货工厂,当然如果销售通路用于其它方面的区分,可以通过不同工厂对应不同的销售组织。
如果不存在多家工厂同时加工相同产品,那就可以只使用一家出货工厂,其它生产指派可以使用特殊采购处理(详见MRP2视图特殊采购详解,当然可以手动修改销售订单ITEM的交货工厂,例如跨公司销售也是可以如此设置(详细见跨公司销售专题。
IMG路径:税务数据-这里面的税别实际上就是销项税,是通过OVK1预设国家的税类别,公司代码数据里面设定国家码(IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码,将工厂指派到公司(IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般,指派销售组织-销售通-工厂(IMG-企业结构-指派-销售与配销,这就决定了物料主档建立的时候(销售组织-销售通决定带出了预设置的国家和税别。
问题:因为指派销售组织到公司代码(IMG-企业结构-指派-销售与配销的逻辑决定了公司和销售组织是1对1或1对多的关系,而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该销售组织所指派的公司代码,并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂,是很神,这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了,不过可能SAP会说我不控制你没事指派到没关系的工厂干吗。
所以如果两个公司的国家码不一样,销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。
那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。
销项税需要在定价程序里面维护(销售与配销-基本功能-定价-定价控制-定义并指派定价程序,这是必须的,如果这里不维护,那么就算后面的条件记录维护也是没有用的,不光带不出来,连手动加都不允许,定价程序里面如果条件类型勾上需要的,那么销售订单没有该条件类型时会提示;公司代码的公家码为启程国,VD01客户的国家为目的国,然后VK11建立销项税的条件记录(根据关键词段,如果启程国和目的国相同,那么就使用国内税就可以了,这是端口层面的,只跟国家码有关,和公司没关系,销售订单的销项税是从条件记录带出来的,可以选择对应的税码FTXP。
SAP物料主数据介绍SAP物料组数据的视图包括基本视图、生产视图、采购视图、销售视图、会计和成本视图等。
PP的物料主数据首要的是成品物料主数据,物料主数据有多个视图:BasicviewMRP1view生产管理视图MRP2view生产管理视图WorkShedule生产管理视图1.BasicViewBasicView的内容为Client共有,不因BU或Plant而又所区别,包括Baseunitofmeasure单位、MaterialGroup物料组、规格等等。
通常比较重要的属性解释如下:1.1.MaterialType——材料类别,不同的类别可以决定:物料主数据的视图或字段、物料取得方式,如自制或外购、物料库存管理方式,如数量管理或价值管理、对应的会计科目等等。
参见的物料类别包括:FERT(Finishedproduct)成品HALB(Semifinishedproduct)半成品ROH(Rawmaterial)原材料CPM(Customerprovidematerial)客户供料(BOMusage,选择B)MaterialType其实不是Basicview的内容。
1.2.MaterialGroup物料组1.3.BaseunitofMeasure基础计量单位物料计量单位一旦确定,并使用,则很难修改(即使改了,如果不能更改历史数据,将导致历史数据和当前数据的混乱),除非使用新的物料号(参见相关的修改物料计量单位篇章,解释)。
因此,物料主数据的计量单位务必准确。
物料单位的准确性也直接影响到核算信息的准确性,不同单位之间存在转换关系,代表的数量是不同的,在出入库,成本核算等过程中将直接影响物料的出入库数量和期末库存数量及金额。
物料计量单位采用系统标准的国际计量单位编码。
1.4.Oldmaterialnumber旧物料号系统切换,编码更新或物料编码替换,该字段可以输入该物料的原先的物料号,以备对应或查询之用。
物料主数据_采购视图一.视图说明如果物料在SAP中未维护采购视图,则该物料无法完成采购相关的功能(如创建采购订单等)。
不是所有类型的物料都需要采购,如FERT(成品)型物料就无采购视图。
维护采购视图,在选择视图对话框中,选中“采购”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。
如果在图1界面,除选择“采购”条目外还选择了其它条目,则在图2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。
图1 选择视图对话框视图图2 组织级别维护对话框采购视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。
这些数据不会与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创建时是可编辑的,在第二次(如其它工厂)之后的则显示为灰色不可编辑状态。
在用TCODE:MM02修改时这些条目都是可编辑状态。
在图2界面,如果不输入工厂编号,则采购视图只维护无组织机构的数据,如图3所示;输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示。
图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。
图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。
图3 采购视图(无组织机构)界面图4 采购视图(工厂级)界面二.界面说明界面如图4所示,常用字段信息如下:基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护。
订单单位:无组织机构数据,要求与基本计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。
常用例如下:基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附加数据中维护1 BOX = 10 PC (1盒=10件)。
一.视图说明在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。
不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维护。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
图1 选择视图对话框图2组织级别维护对话框销售视图的维护需指定两种组织机构:销售组织–分销渠道的组合;工厂。
其中销售组织–分销渠道对应的是“销售:销售组织数据1”和“销售:销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;工厂对应的是“销售:一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作数据,如可用性检查、运输组、装载组等。
销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配分销渠道》,如果想简化此视图的数据维护量,可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。
工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。
在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。
如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示。
如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示。
但图6的税务数据属于无组织机构级,一个物料只能维护与国家相关的一套税务数据,与指定的销售组织无关。
工厂和销售组织–分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织–分销渠道组合。
图3 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面图4 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面图5 销售:一般/工厂(无组织机构)界面图6 销售:销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面图8 销售:一般/工厂(指定工厂)界面二.界面说明界面如图6所示,各字段信息如下:基本计量单位(Base Unit of Measure):无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。
销售单位(Sales unit):指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。
SAP物料主数据中MRP相关配置字段理解1、MRP1视图MRP类型:确定物料是否参与MRP运行MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员.。
装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。
(一般针对完成品)批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等)舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值2、MRP2 视图采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。
特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。
确定物料是直接采购还是外协采购或者为虚拟件。
反冲:如果生产过程采用完成品倒冲材料库存,则需要选定。
生产仓储地点:如果生产过程采用完成品倒冲库存,则需要选定。
外部采购仓储地点:采购收货缺省库存地。
计划交货时间:外部采购时,采购周期天数。
计划边际码:系统用于确定计划订单时需要的浮动的代码。
自制生产时间:工厂内生产的时间3、MRP3 视图策略组:MRP运行根据此字段选择计划策略。
消耗模式:该消耗模式控制销售交货在系统消耗需求的在时间轴上的方向。
后向消耗时间:决定逆推消耗的消耗天数。
向前消耗时间:决定前推消耗的消耗天数。
4、MRP4视图部件废品率%:物料生产过程中可能会产生报废比率。
5、工作计划视图生产计划参数文件:订单创建时把生产排产配置文件复制到该订单(如果不维护会此值将不能生成生产订单)批量输入:在订单释放前,必须在订单中输入批次。
厂内生产时间:自制生产物料的时间装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比(只针对完成品)部件废品率(%):物料作为原材料时的废品率。
MRP运行计算此废品率。
BOM净标识:原材料维护了部件废品率且BOM上层成品维护了装配损耗率时,设置该标识,则忽略成品的装配损耗率,只计算部件废品率。
序列号:某些公司需要做对自己的产品编一个唯一的号码,以防假冒....举例:每个手机都有不都的SIM号码,这个号码就类似于序列号的概念.计划方法:即是否进行物料需求计划,如果选择‘无’,则不将其纳入采购或生产计划范畴,建议无论该产品是父级的成品,或是半成品,或是原材料,都将其置为‘物料需求计划’,尽管父级产品(如成品)置为‘物料需求计划’不起作用,但为了系统一致性,置为“物料需求计划”也未尝不可。
基本视图1:基础计量单位-是物料级别,用于工厂活动中的物料管理单位,可以通过附加l数据和其它单位的转换,如可以设置独立的采购单位,销售单位,生产单位。
物料群组-主要用于归类相同属性的物料,方便查询分析。
基本视图2:销售:销售组织1:交货工厂-属于(销售组织+销售通路)层次,也就是说(销售组织+销售通路)决定了出货工厂,出货工厂是销售订单的基本需求工厂。
所以同一家公司下存在多家工厂的话,可以用不同的销售通路区分出货工厂,当然如果销售通路用于其它方面的区分,可以通过不同工厂对应不同的销售组织。
如果不存在多家工厂同时加工相同产品,那就可以只使用一家出货工厂,其它生产指派可以使用特殊采购处理(详见MRP2视图特殊采购详解),当然可以手动修改销售订单ITEM的交货工厂,例如跨公司销售也是可以如此设置(详细见跨公司销售专题)。
IMG路径:税务数据-这里面的税别实际上就是销项税,是通过OVK1预设国家的税类别,公司代码数据里面设定国家码(IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码),将工厂指派到公司(IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般),指派销售组织-销售通-工厂(IMG-企业结构-指派-销售与配销),这就决定了物料主档建立的时候(销售组织-销售通)决定带出了预设置的国家和税别。
问题:因为指派销售组织到公司代码(IMG-企业结构-指派-销售与配销)的逻辑决定了公司和销售组织是1对1或1对多的关系,而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该销售组织所指派的公司代码,并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂,是很神,这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了,不过可能SAP会说我不控制你没事指派到没关系的工厂干吗。
所以如果两个公司的国家码不一样,销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。
那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。
销项税需要在定价程序里面维护(销售与配销-基本功能-定价-定价控制-定义并指派定价程序),这是必须的,如果这里不维护,那么就算后面的条件记录维护也是没有用的,不光带不出来,连手动加都不允许,定价程序里面如果条件类型勾上需要的,那么销售订单没有该条件类型时会提示;公司代码的公家码为启程国,VD01客户的国家为目的国,然后VK11建立销项税的条件记录(根据关键词段,如果启程国和目的国相同,那么就使用国内税就可以了,这是端口层面的,只跟国家码有关,和公司没关系),销售订单的销项税是从条件记录带出来的,可以选择对应的税码FTXP。
销售:销售组织2:项目类别群组-用于指派项目类别,基本是销售文件类型+项目类别群组决定项目种类,同时可以加上项目类别用途(vd51建立客户咨讯记录时维护决定客户不一样的项目类别,从而使用不同的请款计划)、高层项目类别(主要針對自動隨上層帶出來的項目,如贈品就針對上層項目類別及項目用途決定的)作为决定条件,还可以IMG输入3个允许手动修改的项目种类。
项目种类的类型为内文项目的不允许定价,其它类型项目种类的销售订单项目必须填写物料号;项目种类的参数决定了不一样的功能,请款计划相关的请款必须通过销售文件请款而不能通过交货文件请款;同时销售文件项目种类和物料MRP类型决定了项目明细类别,项目明细类别参数决定了不一样的功能,如是否需要交货,是否需要库存管理,是否需要发货过帐等。
IMG路径:销售与配销-销售-销售文件项目……预设置:销售与配销-销售-销售文件项目-定义物料类型的默认值科目指派群组-是物料级别的,决定自动记帐的分类条件,可以通过不同的物料类型分不一样的科目群组,应用程序+确定科目的条件类型+科目表+销售组织+科目群组+科目修改=确定收入科目,其中科目修改对应定价的条件类型。
当然如果物料主档没有维护科目群组的话,销售订单项目会取VD01客户资料维护的科目指派群组。
销售:一般/工厂:装载群组-属于工厂层次,用于区分装载方法,同时可以结合出货条件+工厂决定不同的出货点,出货条件是被指派到销售文件类型的,所以销售订单类型的出货条件+物料主档的装载群组+工厂决定了出货点。
如果销售订单类型没有指派出货条件,销售订单项目会读取VD01客户数据维护的出货条件来决定出货点。
当然出货点可以预设交货单的库存地点。
IMG路径:后勤系统执行-出货-基本出货功能-出货点及收货点确定可用度检查-确定SO、DO、PP订单、捕货等的可用度检查规则控制,详细请见可用度检查专题。
IMG路径:销售与配销-基本功能-可用度检查及需求类型-可用度检查预设置:销售与配销-基本功能-可用度检查及需求类型-可用度检查-定义检查群组的默认值采购:采购单位-专门用于采购的单位,请购转采购的时候自动按基础单位与采购单位转换系数转换。
MRP的结果需求单位是基础单位。
采购群组-区分不同的采购责任,也可以作为ME58请购转采购的选择条件。
自动转采购单-适用赠品折扣-采购包含赠品的设定,可以根据采购多少到多少的范围送多少赠品,可以按比例赠送。
当然需要咨询记录条件ME11里面维护赠品,可以赠本身,赠其它物料点’专用’按钮。
还有就是需要在供货商采购数据里面MK02勾上’给予实物折扣’。
后台还需要维护存取顺序、定义免费货物类型、维护免费货物纲要、给采购组织的计算纲要群组-供货商计算纲要群组分配产品折扣确定程序(免费货物纲要)采购组织纲要已经在定价的时候指派到采购组织了。
IMG路径:物料管理-等值之折扣(赠品形式的折扣)自动转换采购单-勾起这按钮代表允许自动转换请购到采购。
VK01供货商采购数据勾上”自动采购单”,固定供货商,固定信息记录,货源清单。
适用配额协议-根据需求按比率向不同供货商采购的分配规则,详见配额协议功能介绍与实现。
JIT指示码-JIT业务的必须设置,详见看版功能介绍与实现。
过帐至检验库存-勾起代表101收货后库存状态為检验库存。
货源清单-勾起代表无法向没有维护货源清单的供货商采购该物料。
采购值码-维护相关的过量交货、交货不足、催单日期等限值。
无限量交货-允许无限制的过量交货,当然还没有收完的PO才可以在收货的时候把数量改大,或者将确认数量改大再收货,当然是不允许将确认数量大于PO数量的,但是可以将PO数量改大改确认数量再改回来(这是专门找SAP漏洞)。
MRP1:工廠特定狀態-專為限制使用設定,如設立警告或錯誤信息限制。
ABC指示碼-由此區分重要成度,可以使MRP控制者更多精力關注重要物料。
MRP群组-作為可以和物料類型關聯起來控制著如策略、消耗模式、訂單類型等許多控制參數,功能很強大,這裡就不詳細解釋了,對計劃業務熟悉的人自己看了都一目了然。
MRP程序:MRP类型-一.VM. R21. 规划行事历MD25/26/27点修改按钮对于使用再订购点MRP类型的物料,再订购点数量必须大于安全库存,使用再订购点订货,是由库存决定的,库存低于再订购点运行MRP就会促发计划订单,但是促发计划订单的需求数量不会超过再订购点的数量,不会因为相关需求数量的多少而改变.也就是只考虑再订购点(库存),不考虑独立需求或客户需求及SO引发的相关需求V1-含外部需求的人工再定货点,V2-含外部需求的自动再订货点,都不考虑SO。
库存减少计算考虑计划独立需求,安全库存,但是产生计划订单只有库存确实低于重订货点的时候才會產生。
庫存減少計算考慮計劃獨立需求,相關需求,安全庫存,但是產生計劃訂單隻有庫存減去外部需求(手動建立的預訂,或者直接銷售的訂單,當然你可以在額外的外部需求增加訂單預訂等,這是SAP標準沒有的,可以自己定義另外的MRP類型,外部需求可以設定隻包含補貨前置期以內的)低於重訂貨點的時候,一般情況下,重訂貨點隻能滿足到該點的訂貨水平,但是可以在批量設置成補貨到最大庫存層次滿足到最大庫存的訂貨水平。
VR-人工再定貨點,VM-自動再定貨點……二.MPS M0~M4M0-计划结果未被确认的MPS的MRP类型,当需求日期不能满足生产周期时,系统将自动计划到能够满足生产周期之后。
M1-动确认和订货建议被重新计划MPS的MRP类型,也就是说这个MRP类型必须维护’规划时栅’字段,当需求日期在规划时栅日期以内的时侯,运行的MPS的结果计划订单自动计划到规划时栅之后,因为规划时栅的作用是确保规划时栅内原先的排程结果不改变。
M2-不含订货建议的自动确认MPS的MRP类型,就是新建的需求在规划时栅日期以内的不会产生计划订单,但是可以耗用确认过的生产订单。
M3-人工确认和订单建议被重新计划, 计划时栅以内的需求计划订单排到计划时栅以外。
M4-人工确定不含订单建议MPS的MRP类型,就是需求在计划时栅以内的需求运行MPS时不会产生计划订单,需要手动创建计划订单,只有计划时栅以外的需求产生计划订单,当计划订单由计划时栅外变成计划时栅內時……。
规划时栅-确保原先计划不被改变的时间段重订货点-库存低于该水平的时候MRP结果产生计划订单(需求),跟重訂貨點的MRP類型是否考慮外部需求(主要是針對直接銷售、手動建立預留的)、訂單預留等相關,那可以考慮除掉這些之後的庫存。
MRP控制员-方便区分需求管理责任,如CO41、MD15等可以用该值做选择条件批量-生产或采购的批量,逐批订货表示根据每一笔需求独立建立生产或采购订单;而周批量是把一周的需求合计为一张采购单、或生产订单;这字段和MRP4的个别/汇总字段有点区别,因为个别/汇总字段主要针对特殊库存的需求区分开,如销售单特殊库存。
如果个别需求,批量是不能把特殊需求合并的,但是非特殊需求可以合并(如计划独立需求或其产生的需求),而如果是汇总需求,是不存在特殊需求的,全部根据批量合并。
而如果是逐批订货不允许合并,那就不管个别/汇总字段了。
如使用4補貨到最大庫存量批次,對需求前達到最大庫存還是需求後達到最大庫存是有區別的……最小批量-单笔订单的最小批量,如果需求小于最小批量,按最小批量采购或生产。
安全库存-如果库存抵御安全库存,系统会产生需求。
舍入值-由于包装等原因,需要设定最小包装数量,采购或生产需要是该数量的整数倍,否则舍入到整数倍。
最大批量-单笔订单的最大数量,如果大于该数量,自动分割成多笔订单。
最大库存水平-补充到最大库存水平,如果需求不够这个数,订单将考虑增加数量到该水平,前提是批量维护成HB的时候维护该字段,這可以跟重訂貨點一起搭配使用。
订购成本-订购的最小成本,该字段只有当批量维护设置成最佳批量程序时使用有效(如WI)。
(后台批量计算时使用)仓库成本指示码-将库存成本也计算到移动平均价格当中,可以定义库存成本所占的比率装配报废-装配过程中的报废率,这里和BOM项目中的损耗不一样,这里和生产订单表头废料百分比是一样的,这里是属于装配完成后的报废.SAP的损耗和实际业务是一样的,从货仓领用是组件的不合格率,组件装配过程中损坏,装配到可以入库状态(包含半成品)的废品率.舍入设定档-设定档中可以分多个等级范围然后舍入,如1到10舍入10,11到30舍入30,31到100舍入100,这些可以在分开包装和一起包装成本变化的情况下使用。