红五月歌咏比赛策划
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红五月歌咏比赛策划
活动时间:
5月31日晚7:00—9:00
活动地点:
地下报告厅
主办单位:XX学院学生会文艺部
活动目的:为了丰富同学的校园生活,激励学生们发扬积极向上,乐观进取的精神,并在活动中渗透德育教育,我院在五月份展开了系列红五月活动,为此院定于五月三十一日举办红五月歌咏比赛。
活动主题:歌唱青春,歌唱祖国。
前期准备:(5月13日~5月25日)
1.租借比赛场地(文艺部活动协调组负责)
2.宣传部负责本次比赛的宣传工作
3.请宣传部设计置舞台背景及比赛当晚所挂的条幅
4.生活部负责获奖队伍证书的制作及奖品的购买,记得
将制作好的证书拿到杨岳老师那去盖章
奖项设置:一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名,
优秀奖2名(奖品及证书依经费而定)
5.制作邀请函,邀请校领导,院领导,老师,及兄弟
院系的学生会主席前来观看合唱比赛(具体要邀请
谁,谁当嘉宾,谁当评委和闫老师商量)
6.邀请评委:XX老师,各年级导员,校学生会主席
团成员等
7.邀请嘉宾:XX 学院书记,XX学院院长,XX学院
副院长,XX学院院办主任等
8.请外联部联系礼仪若干并负责礼仪的服装的借和
归还。
9.外联部负责向别的院系或一些社团要一个节目安
排在节目的结尾来填补因统计分数和书写证书的
这一段空白时间
10.风纪部负责节目小票的制作及比赛当晚小票的
发放
11.31日要用照相机和摄像机需要提前向学院协调
借用仪器用于比赛当晚的摄影和拍照
12.26日前参赛队伍要把所唱的年级、曲目及歌曲
的伴奏发到邮箱
13.主持人的确定以及演讲稿的编写
中期准备(彩排一次5月26日):
1.全体参赛队伍到团委活动中心彩排。
依据彩排情况
看是否要进行第二次彩排
2.彩排当晚主持人和合唱队都要走场(最好是能统一
一下服装,形式按比赛当晚走场。
特别要记住对主
持人节目串词的审核,有不对的地方及时修改)
3.决赛的出场顺序是以抽签决定的,抽签时间定位彩
排的当晚(签的制作XX负责)。
4.制作节目单,和评分表的复印(XX组负责)
5.地报的座位安排(XX组负责)
6.5月30日晚上学生会成员开会,共同商量明天合唱
比赛的相关事宜及工作的分配
晚会当天准备:(5月31日)
1.学生会成员要提前到晚会现场,到场时间为5点,
共同参与舞台的布置(必须准时到场)
2.风纪部负责晚会小票的发放
3.文艺部人员在比赛前一小时检查灯光,话筒,音响,
伴奏确保整台晚会能顺利进行。
4.生活部负责买矿泉水
5.文艺部晚会当晚分工:舞美组负责摄影和拍照,协
调组负责音乐的播放和催场,后勤组负责统计比赛
分数(要负责带笔给评委打分用和准备至少两个计
算机统计分数)
6.礼仪提前到场,穿好礼仪服装
7.礼仪负责颁奖时证书和礼品的发放
活动流程细节:
1.活动开始前礼仪在门口迎领导嘉宾
2主持人上场,宣读开场白,介绍到场的领导、嘉宾及评委。
3主持人宣布比赛开始第一支上场,每位选合唱队上场。
每支合唱队记住自己的出场秩序号。
当前一支队伍在唱时,下一位支参赛队在等候区等待上场。
4参赛队伍从左侧上场,演唱完从右侧下场,在舞台的左右两边需要一名协调员负责比赛队伍的上场下场。
(生活部负责)
5比赛结束后评出一、二、三等奖及优秀奖(找一个字写得好的书写证书)
6颁奖,从优秀奖颁起然后是三等奖、二等奖、一等奖最后有请领导讲话。
5晚会结束后全体学生会成员负责清理场地。