广东开放大学10282档案管理实务

装 订 线 内 不 准 作 答│││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││广东XXXXXXXX 学院综合平台《秘书实务》2024春季学期期末考试(1)（A ）卷考试学期： 题库名称：秘书实务 适用年级：考试时间：分钟 考试方式：闭卷共计45道题，45小题，0大题（主观题），满分100分-----------------------------------------------------------诚信考试承诺书本人郑重承诺：我已阅读且透彻理解了“学校学生考场规则”和“学校学生违反校纪校规处理规定”，承诺在考试中自觉遵守，如有违反，按有关条款接受处理。

承诺人签名：_______________ 日 期：_______________考生姓名：_______________ 学号：_______________ 专业班名：_______________ 40分） 1.根据会议的（），会议包括预备会议和正式会议。

（2分） A.性质 B.规模C.召开的阶段D.地域 2.信息存储工作，首先要进行（ ）。

（2分） A.分类 B.登记装 订 线 内 不 准 作 答│││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││C.编码D.加工3.根据劳动法的规定,工作日间的休息时间一般不得少于( )。

（2分） A.20小时 B.8小时 C.12小时 D.16小时4.会议主办单位统一订房,一般要与饭店一方签订合约,合约内容通常不包括( )。

（2分） A.房价 B.订金数目 C.使用日期 D.会议内容5.（ ）成员指不具有正式资格，有一定发言权，但无表决权和选举权的会议成员。

（2分） A.正式 B.列席 C.特邀 D.旁听6.以下不属于参谋咨询的特征是（ ）。

（2分） A.主动性 B.及时性 C.随机性 D.综合性7.,在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中（2分） A.购买信息 B.维护合同 C.日志记录 D.基本信息8.办公室环境布置中，办公桌的高度一般设置在（）比较合适。

2024广东档案员培训练习题（判断题，附答案63题）【判断题】1、在归档文件的整理过程中，对题名的著录可以随意删减（X）2、单份文件整理装盒时,可以将不同保管期限的文件装在同一盒内（X）3、草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题（X）4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围（X）5、所谓国家档案是所有社会组织和个人形成的档案，如国家、集体、私营及私人的档案等（X）6、档案的内容真实，档案形成过程就一定真实，反之，档案的行程过程真实，档案的内容一定真实（X）7、档案员老马对收集工作非常细心，昨天他在书店买了一批法律资料，准备作为档案保存起来（X）8、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章（X）9、辨别档案的真伪的标准，应看其内容是否符合客观规律（X）10、用档案馆保存的未开放档案一般须经有关的档案行政管理部门审查同意（X）11、涉密的电子文件可在局域网内提供利用（X）12、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取（X）13、若追求高质量的音质，用MP3格式优于WAV格式（X）14、档案库房不同于一般的办公用房，其负荷重量较小（X）15、字迹材料耐久与否完全取决于字迹色素和纸张结合得是否牢固（X）16、企事业单位才需要管理好科技档案，其他单位只要管好文书档案就行（X）17、由于矢量图放大后图像不会失真，所以适合于内容复杂的图像（X）18、粗糙度小的表面，其吸热面积就少，吸收的热量也必然减少，因此库房屋顶表面应尽量做到光滑（X）19、光盘档案至少要保存两套，一套供查阅使用，一套异地保存（X）20、档案部门修裱用纸一般使用熟宣（X）21、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写（X）22、为方便业务部门利用，科技文件材料可以不移交档案部门归档（X）23、坚持档案工作与工程建设同步，就是要求每形成一份科技文件就归档一份（X）24、建设项目文件主要由原材料供应单位形成（X）25、项目建设的质量文件中只需要钢筋、水泥等主要原材料文件归档，其余可不归档（X）26、科技档案的整理应遵循科技文件材料的形成规律，保持文件之间的无机联系（X）27、行政机关对项目可行性研究报告的同意批复是项目立项的主要依据（X）28、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当尽可能提供原件（X）29、机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构保存的档案可以对社会开放（X）30、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》只适用于各级机关，其他类型的单位不需执行（X）31、文件的成文日期是指拟稿人起草文件的时间（X）32、为保证归档的完整性，一个单位形成的所有文件可以不加区分全部归档（X）33、档案利用与服务全录、节录、摘录三种形式，在一部汇编里只能单独使用（X）34、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用（X）35、向读者提供原文是档案文献汇编的基本编纂宗旨（√）36、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档（√）37、一切档案历史上都是文件，但并非所有文件都能转化为档案（√）38、科技档案人员掌握科技文件编制的格式要求，对于把好科技文件材料的质量关有重要作用（√）39、档案参考资料是以档案内容为依据，但又经过了编者的研究、综合和加工（√）40、排架时，如果采用的是小流水编号法，那么每一机构的永久、30年、10年排在一起（√）41、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一（√）42、1983年4月，中共中央办公厅和国务院办公厅印发了国家档案局指定的《机关档案工作条例》（√）43、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料，原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档（√）44、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后（√）45、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收“一票否决制”（√）46、档案的公布是指档案所有者依法以一定的形式将档案内容向社会公开发布（√）47、《档案法》的诞生为档案法律法规体系的确立奠定了基础（√）48、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程（√）49、基础数字汇集的特点是内容集中，形式灵活，利用方便（√）50、《档案法实施办法》第二十三条规定“公开出售、散发或张贴档案复制件”和“展览、公开陈列档案或者其复制件”都属于公布档案的形式（√）51、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位（√）52、电子文件信息管理系统功能设计应当设置功能授权、数据审核权、数据操作权三权分离方式（√）53、TIFF格式支持有损和无损压缩（√）54、检索词与数据比较，检索词包含在数据中，就认为符合检索条件，这种检索方式称为模糊检索（√）55、电子文件可以在不同载体上同时存在和互相转化（√）56、新闻报纸容易发黄变脆，主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素（√）57、为提高纸张的耐久性，在纸张生产过程中，要尽可能保留纤维素并去除木质素，并保留适量的半纤维素（√）58、“以防为主、预防为先”是档案保护的原则之一（√）59、手工纸是我国历史档案中的主要用纸（√）60、胶片档案存放时，平片应立放，卷片应平放（√）61、归档时间是归档制度的主体（√）62、现阶段常用的建设项目管理模式主要有：施工总承包、BOT模式、项目代建制等（√）63、设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列（√）。

档案管理制度汇编综合档案室二〇〇八年十月目录1.广东外语艺术职业学院档案管理办法 (1)2.广东外语艺术职业学院档案实体分类方案 (6)3.广东外语艺术职业学院档案利用制度 (12)4.广东外语艺术职业学院档案保密制度 (15)5.广东外语艺术职业学院档案鉴定销毁制度 (16)6.广东外语艺术职业学院档案统计制度 (17)7.广东外语艺术职业学院档案库房管理制度 (18)8.广东外语艺术职业学院档案工作岗位职责 (19)9.广东外语艺术职业学院综合档案室工作职责 (22)10.广东外语艺术职业学院档案人员职业道德规范 (23)11.广东外语艺术职业学院党群、行政类档案管理实施细则 (24)12.广东外语艺术职业学院教学类档案管理实施细则 (36)13.广东外语艺术职业学院科研类档案管理实施细则 (45)14.广东外语艺术职业学院基建类档案管理实施细则 (52)15.广东外语艺术职业学院仪器设备类档案管理实施细则 (61)16.广东外语艺术职业学院出版档案管理实施细则 (65)17.广东外语艺术职业学院外事类档案管理实施细则 (68)18.广东外语艺术职业学院财会类档案管理实施细则 (71)19.广东外语艺术职业学院声像档案管理实施细则 (76)20.广东外语艺术职业学院实物档案管理实施细则 (81)21.广东外语艺术职业学院重大活动档案管理制度 (83)22.广东外语艺术职业学院不归档文件材料范围及处理办法 (86)23. 广东外语艺术职业学院文件材料立卷归档工作规范 (89)24. 广东外语艺术职业学院各部门文件材料立卷归档范围和保管期限表94广东外语艺术职业学院档案管理办法第一章总则第一条为了加强广东外语艺术职业学院（以下简称“学院”）档案管理，有效的保护和利用学院档案，维护学院历史真实面貌，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案管理实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，结合学院实际，特制定本办法。

春广东开放大学秘书实务答案考试与答案_2广东开放大学形成性考核满分资料会议纪要的起草程序包括（）。

选择一项或多项：a. 听取小组发言b. 拟定思路c. 执笔写作d. 阅读会议文件下列表述准确的是（）。

选择一项或多项：a. 请示须主送一个机关，不可多头主送b. 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话c. 一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关d. 受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式对办公室进行合理布局的作用是（）。

选择一项或多项：a. 有利于顺利完成b. 形成有效率的工作流程c. 有利于员工的工作分配d. 有利于协调人际关系会议的名称可以由以下几部分构成？选择一项或多项：a. 会议的主题b. 主办单位的名称c. 会议的类型d. 会议的范围拟定会场的布置方案应注意？选择一项或多项：a. 豪华性b. 合理性c. 艺术性d. 科学性对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（）。

选择一项或多项：a. 一般工作保密b. 文件保密c. 来访保密d. 会议保密秘书没有责任办理会后反馈工作。

选择一项：对错“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。

选择一项：对错在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。

选择一项：对错在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。

选择一项：对错秘书不做计算机管理工作，就不一定要有信息处理的能力。

选择一项：对错目前，女性在初、中级秘书中占绝大多数，而高级秘书中男性占多数。

选择一项：对错秘书人员只有服从领导的义务。

选择一项：对错文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。

选择一项：对错公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。

选择一项：对错文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。

选择一项：对错讲话稿按场合分为（）。