2015中秋联谊晚会活动方案

阳光福邸业主中秋联谊晚会（初稿）
为了回馈广大客户对厦门艺磊装饰的支持和厚爱，同时为了丰富阳光福邸小区住户的业余生活、促进业主间的交流沟通，借此中秋佳节之际，特组织本次业主联谊活动。

具体方案如下：
一、活动时间
2015年9月26日晚（中秋节前夕）17：30—20：30
二、活动地点
阳光福邸小区中心广场
三、主办单位
申浦物业
四、承办单位
厦门艺磊装饰
五、活动主题：明月贺中秋情浓意更浓
为了体现厦门艺磊（阳光福邸）的品牌形象，体现出中秋时节家庭生活的温馨团聚，而此处这个家庭既指每个人的小家，也蕴含阳光福邸这个大家庭，是一个广义的家。

因此所有活动应围绕这个主题展开。

横幅内容：1、申浦物业诚邀艺磊装饰于9月26日晚在阳光福邸小区中心广场举办中秋业主联谊晚会
晚会时间：2015年9月26日晚17点——20点30
主办单位：申浦物业
承办单位：艺磊装饰
2、明月贺中秋情浓意更浓中秋业主联谊晚会在阳光福邸小区中心广场隆重举行
晚会时间：2015年9月26日晚7点——20:30
主办单位：申浦物业
承办单位：艺磊装饰
六、活动目的
提高客户满意度和社会知名度，深度挖掘潜在客户；
✧深化艺磊管理施工模式，提高客户满意度；
✧为业主与艺磊装饰，业主与业主之间搭建近距离沟通的平台；
✧深化人脉传播，扩大艺磊装饰的社会影响力；
✧树立厦门艺磊装饰的品牌形象，提高知名度与美誉度；
七、总体规划
前期准备
1、嘉宾邀请：包括主办方相关领导**人、媒体记者**人、阳光福邸小区未入住业主共**人左右（先电话预约）、有意向合作和进
驻***的潜在商户**人，共300人左右。

统一向嘉宾发送邀请函。

2、活动现场安排：包括现场布置、物料准备、灯光音响等设备检测。

在设计和布置上，必须注意整体风格的统一，即保持背景、
舞台和会场主色调的一致，充分利用现场条件，做出新意，渲染浓浓的中秋气氛。

舞台可按T台搭建，观众席可安排在舞台两侧，这样便于台上台下的互动，也配合节目的表演。

3、人员安排：建立统一的实施工作小组，将工作进行分配，任务安排到个人，主要任务有迎宾、现场管理、物资准备、礼品发放、
活动前后期的宣传等；现场来的业主计发单个月饼800个（发完为止），矿泉水800瓶，邀约业主礼品另外订购。

活动现场操作
1、致辞：活动开场，由、、、、、、致辞，并向到场嘉宾致以最诚挚的节日祝福。

2、节目表演：安排一些喜庆和具观赏性的节目，活跃现场气氛。

如：
逗乐小丑，有趣表演逗乐现场朋友,并派送小礼品。

神奇魔术，演绎让人无限惊喜的梦幻魔法，甚至可以请嘉宾上台，让其亲身体验那魔幻的瞬间。

节目
节目
3、亲子游戏：为日常工作繁忙的客户提供一次和家人共享快乐的机会，设计亲子游戏，邀请来宾及其爱人孩子一起参加。

我们可
以邀请2—3个家庭一起参加，得出最后获胜家庭，颁发纪念奖品。

4、抽奖环节：主办方可根据嘉宾入场时登记情况区分***业主和潜在客户、商户，并发放不同颜色的抽奖券。

在抽奖时，对不同
类型的嘉宾设定不同的奖品。

如免一年物业管理费、租铺优惠券、商户现金待用券等。

5、猜灯谜：（1）将舞台进行布置，张灯结彩，悬挂中秋节日灯笼和七色彩灯，再以彩纸粘贴与彩绳悬挂的方式公布约20条灯谜，
每张灯谜与奖品均设立有相同独立的编号便于查找；
（2）舞台现场为灯谜谜面核对区与兑奖台分别负责猜灯谜的答案核对工作与奖品发放；
6、放飞孔明灯：“天灯奔月，福撒人间”放飞孔明灯——放飞心情。

孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯，当精彩的节目演出结束
后，大家将中秋心愿用便利贴写好贴在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，一起点燃放飞。

将节目拉向高潮。

7、“美满时光盘中留”：将整个活动刻成光盘，不但作为企业的历史资料，同时作为纪念品送给未装修入住的业主，让业主看到
开心时刻的自己，在每一个相聚团圆的时刻，同在银幕前都会共飨来自“家“的节日盛宴——艺磊贺中秋情浓意更浓（以上节目可根据实际情况酌情选择或删减）
后期效果评估
活动执行后跟踪报道，并通过调查业主满意度以及活动结束后的*****小区人流情况对本次业主联谊活动进行及时有力的总结，评估其是否达到拉近和业主、广大新老客户的距离，提升***小区在客户心中的美誉度，促进商户的采购热情，积极总结经验教训，以便今后更加有效地开展活动。

八、活动流程
时间活动项目内容耗时备注2009年9月27日对庆典场地进行布置主背景、签到背景、舞台、围桌、指示牌等
17：30—17：35 活动开始（开场鼓）司仪宣布庆典开始，致开场白、介绍到场嘉宾，邀请领导上台致辞5分钟
17：35—17：40 领导致辞（礼仪小姐引导）***上台致辞。

致辞完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。

5分钟17：40—17：45 播放***宣传片回顾***所取得的成就和为服务广大业主等客户所作出的努力5分钟
17：45—17：55 歌曲（好日志）乐队表演助兴，演奏轻柔的音乐，使来宾陶醉其中10分钟
17：55—17：05 幸运大抽奖
（业户）（礼仪小姐引导）***领导上台抽奖。

抽出幸运业主10名（以邀请
函编号为准），并为其颁奖和合影留念，颁奖完毕，（礼仪小姐引导）
领导返回嘉宾区。

10分钟
18：05—18：10 逗乐小丑表演表演逗乐现场朋友,并派送小礼品。

5分钟
18：10—18：20 幸运大抽奖
（商户）（礼仪小姐引导）***领导上台抽奖。

抽出幸运业主10名（以邀请
函编号为准），并为其颁奖和合影留念，颁奖完毕，（礼仪小姐引导）
领导返回嘉宾区。

10分钟
18：20—18：25 魔术表演司仪邀请嘉宾上台，让其亲身体验那魔幻的瞬间。

5分钟18：25—18：35 10分钟
18：35—18：50 15分钟
18：50—19：05 亲子游戏司仪邀请2—3个家庭一起参加，最后得出获胜家庭，颁发纪念奖品。

15分钟
19：05—19：35 猜灯谜嘉宾自由竞猜灯谜，领取奖品30分钟
30分钟19：35—20：05 放飞孔明灯大家将中秋心愿用便利贴写好贴在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆
的月亮，趁着月色，工作人员一起点燃放飞。

将活动拉向高潮。

20：05 活动结束工作人员整理各自物料
20：30 现场布置拆除完毕并撤离
九、媒体配合
媒体选择
媒体安排
1、活动前期以宣传活动为主，让客户及外界人士知道厦门艺磊装饰步入阳光福邸小区在中秋节前夕将会举办业主联谊活动。

可以在广告画面上以温馨的画面为主，附随文介绍活动的具体内容。

2、活动结束以后，文案宣传人员可以以记者的口吻编写一则新闻，或者是以当天参与活动的客户的口吻写一篇感受颇深的文章，作为软文广告刊登到所选媒体上。

另外，将所有当天到场的媒体记者的报道进行总结分类，以新闻信息的形式发布在网络媒体上。

十、费用预算
序号内容费用（元）
1 奖品费用预算
2 礼品费用预算
3 活动现场布置费用预算
4 媒体邀请费用预算
5 演职人员费用预算
合计
7 其他费用预算
共计
以下是详细费用清单
奖品费用预算
序号项目产品规格/型号数量单价金额（元）备注
1.***奖品**份**元/份
2.
抽奖环节奖品
（暂定）免一年物业管理费**名业主奖品
3.优惠券**名潜在客户奖品
4.现金待用券**名商户奖品
5.猜灯谜奖品***份**元/份***
合计*****
礼品费用预算
序号项目产品规格/型号数量单价金额（元）备注
1.
中秋礼盒精美包装月饼***盒**元/盒***
2.单个包装月饼800个*元/个***
3.礼盒袋纸质***个*元/个***
合计*****
晚宴费用预算（暂定）
序号项目产品规格/型号数量单价（元/）金额（元）备注
1.桌子**张租
2.椅子***张租
3.
合计**
活动现场布置费用预算
序号项目产品规格/型号数量单价金额备注
1.主背景10m*
2.6m 灯箱布26平方**元/平方
2.舞台8.54m*
3.66m 31平方**元/平方
3.T台（暂定）12.2m*2.44m 30平方**元/平方
4.水果、红酒
5.礼品发放台
6.邀约业户礼品发放
台
7.
8.红色纸制灯笼悬挂装饰
9.七色彩灯
10.彩纸打印灯谜、100张/包3包25 75
11.彩绳悬挂灯谜300米 1 300
12.宣传单
13.宣传横幅
合计
演职人员费用预算
序号项目产品规格/型号数量单价金额备注
1.
2.
3.
4.
5.
合计
其他费用预算
序号项目产品规格/型号数量单价（元/）金额（元）备注
1.嘉宾邀请函300份
2.孔明灯20个
3.活动光盘制作100张
最终根据到场业主人数
（暂定）
4.摄像1项
合计。