文书档案管理制度范文
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第一章 总则
第一条 为了加强我单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我单位所有文书档案的管理工作，包括文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条 文书档案管理应当遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确。
3. 系统性原则：确保档案的分类、编目、检索等工作的科学性。
4. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。
5. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。
第二章 职责分工
第四条 单位领导对本单位档案工作全面负责，应定期听取档案工作汇报，研究解决档案工作中的重大问题。
第五条 档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：
1. 制定档案管理制度，并组织实施；
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；
3. 负责档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索；
4. 负责档案的安全保管，防止档案的损毁、丢失和泄密；
5. 负责档案的统计和上报工作。
第六条 各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，具体职责如下：
1. 指导本部门工作人员做好档案的收集、整理、归档工作；
2. 确保本部门档案的完整、准确、系统和安全；
3. 定期对本部门档案进行检查，发现问题及时报告和处理。 第七条 各部门工作人员对本部门档案工作负具体责任，具体职责如下：
1. 认真执行档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档工作；
2. 严格遵守档案保密规定，确保档案的安全；
3. 积极配合档案管理部门做好档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索工作。
第三章 文书档案的收集与整理
第八条 文书档案的收集应当遵循以下原则：
1. 完整性原则：收集所有与本单位业务相关的文书档案；
2. 及时性原则：及时收集归档的文书档案；
3. 真实性原则：确保收集的文书档案真实、准确。
第九条 文书档案的整理应当遵循以下原则：
1. 分类原则：按照档案的内容、形式、时间等因素进行分类；
2. 系统性原则：保持档案的系统性，便于查阅；
3. 简便性原则：简化整理程序，提高工作效率。
第十条 文书档案的整理应当包括以下内容：
1. 文件编号；
2. 文件标题；
3. 发文单位；
4. 发文字号；
5. 发文日期；
6. 文件内容摘要；
7. 其他需要记录的信息。
第四章 文书档案的归档与保管
第十一条 文书档案的归档应当遵循以下原则： 1. 完整性原则：归档的文书档案应当完整、齐全；
2. 及时性原则：及时归档，确保档案的及时性；
3. 准确性原则：归档的文书档案应当准确无误。
第十二条 文书档案的保管应当遵循以下原则：
1. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全；
2. 便于利用原则：便于查阅、复制和利用；
3. 长期保存原则：确保档案的长期保存。
第十三条 文书档案的保管分为以下几种：
1. 实体保管：对档案进行实体保管，确保档案的完整、安全；
2. 数字保管：对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用；
3. 备份保管：对档案进行备份，防止档案的丢失和损毁。
第五章 文书档案的利用
第十四条 文书档案的利用应当遵循以下原则：
1. 公开性原则：对符合公开条件的档案，应当向社会公开；
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密；
3. 便捷性原则：提供便捷的档案查阅服务。
第十五条 文书档案的利用方式包括：
1. 阅览：提供档案的查阅服务；
2. 复制：提供档案的复制服务；
3. 查询：提供档案的查询服务；
4. 利用：提供档案的利用服务。
第六章 文书档案的销毁
第十六条 文书档案的销毁应当遵循以下原则： 1. 合法性原则：销毁档案必须符合法律法规的规定；
2. 审批性原则：销毁档案必须经过批准；
3. 安全性原则：确保档案销毁过程中的安全。
第十七条 文书档案的销毁程序：
1. 编制销毁清单；
2. 提交审批；
3. 实施销毁；
4. 记录销毁情况。
第七章 附则
第十八条 本制度由档案管理部门负责解释。
第十九条 本制度自发布之日起施行。
（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）
