资料整理基本内容及要求
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资料整理基本内容及要求
一、施工单位应整理的资料
1.总目录中第一卷第二册第三分册 施工总结报告；
2.总目录中第四卷 竣工图表，其中第一册 变更设计一览表 由业主整理；
3.总目录中第五卷 施工文件，其中第五册 工程计量支付文件 由业主整理。
二、监理单位应整理的资料
总目录中第一卷第二册第四分册 监理总结报告；
总目录中第三卷 监理资料；
具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷
1.总开工报告与总体施工组织设计 可组成一卷；
2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；
3.试验资料 单独成册
四、组卷顺序
1.工序资料组卷顺序
中间交工证书
分项工程质量检验评定 分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)
分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项
1.分项划分原则：
微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；
标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。在施工中，由于某种原因或经监理工程师同意，未采用原设计图或对原设计图作了必要修改的，则竣工图纸必须重新绘制。 6.案卷装订成册后由卷皮封面、卷内目录、卷内封面、总目录、文件内容及卷内备考表组成。 案卷封面由下列项目组成： (1)案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称（中标项目名称）、起讫里程，单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、涵洞等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。具体格式为：太原高速公路西北环路面处治工程K××+×××-K××+×××段K××+×××-K××+×××分项工程（或者其它）的文件材料内容题要。 (2)编制单位，是指案卷形成单位或主要责任者，统一要求为各中标单位名称。 (3)编制日期，是指案卷文件材料的形成的起止日期，即案卷内文件材料的最早最晚时间（施工文件以监理工程师签认的最后时间为准），要求精确至月份。如:2009.9～2010.5。如果文件材料最早最晚时间为同一月份，则表示如:2010.5。 (4)保管期限，填写其划定的保管期限，统一填写“永久”。 (5)密级（不填）。 (6)档号，填写案卷自然流水号，案卷自然流水号以总目录的章节为序进行排列。
7.卷内文件目录 卷内文件目录由下列项目组成 (1)顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。 (2)文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号。 (3)责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。 (4)文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。 (5)日期，是指文件材料的形成日期。 (6)页次，填写每份文件首页上标注的页号，最后文件填写首尾页码号。 页号的编号方法是在有文字或图样材料的页面编写页号。单位书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料正面在右下角，反面在左下角编写页号（用数字页码机打印页号）。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。卷皮（封面）、竣工文件封面、总目录、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。 8.卷内封面（竣工文件封面）的编制。 (1)编制单位名称填写中标单位全称。 (2)施工单位负责人、总监、业主代表一律签字方为有效（监理单位的竣工文件由总监和业主代表签字方为有效）。 (3)封面下部单位名称上应加盖各承包单位公章。 (4)附件1为监理单位编制竣工文件的卷内封面， 附件5为施工单位编制竣工文件的卷内封面。 9.总目录（格式详见附件4） 在总目录中各施工、监理单位应将本卷本册相应的内容用黑墨体框起来。 10.卷内备考表的编制 (1)卷内备考表（格式详见附件6）排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。 (2)卷内备考表中立卷日期、审核日期、年份要保留四位，如2010年4月11日。 11.档案盒统一使用蓝颜色塑料盒，侧面统一打印为： 前者××--为业主批文，由业主提供 中间××--为编制单位，如：施工单位为SG,监理单位为JL,业主为YZ； 后者×××--为各单位编制的档案自然流水号（每套的总卷数在100卷以内的案卷顺序号为两位数）。
正面统一打印为：×××案卷题名，其中×××为案卷号，案卷号以总目录的章节为序进行排列。
12.文件的装订要求及方法 (1)文字材料采用三孔一线方法（孔距８ｃｍ）装订，装订时靠装订边和下边取齐，以免文件散失。 (2)装订线位置：A3纸装订线留在左侧，A4纸装订线留在左侧。 (3)文件材料在装订线一侧至少预留15mm的装订宽度。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。 (4)图纸可不装订，但每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件所在案卷的档号和在本案卷中所在页次。 (5)在装订时，应去掉文件上的金属物，以免锈蚀文件。 (6)卷内文件数量过多的可以分订数卷，案卷不宜过厚，一般为15mm，最厚不超过25mm。 13.附件
附件1：档案封面：卷皮封面
附件2：施工单位卷内封皮
附件3：监理单位卷内封皮 附件4：总目录
附件5：卷内目录
附件6：卷内备考表
附件7：分类目录
附件1：档案封面：卷皮封面
档 号
档案馆号
案 卷 题 名
立卷单位：
起止日期：
保管期限:
密 级:
附件2：
中 华 人 民 共 和 国
太原高速公路竣工文件
太原高速公路东环段路面预防性养护工程
第 卷 第 册
第 分册
施工单位负责人：
总 监：
业 主：
开 工 日 期：
竣 工 日 期：
山西路众道桥有限公司
附件3：
中 华 人 民 共 和 国
太原高速公路竣工文件
太原高速公路×××工程
第 卷 第 册
第 分册
总 监：
业 主：
开 工 日 期：
竣 工 日 期：
编制单位名称
总 目 录
第一卷 综合文件
第一册 竣（交）工验收文件
第二册 工程总结报告
第一分册 项目执行报告
第二分册 设计工作报告
第三分册 施工总结报告
第四分册 监理工作报告
第五分册 质量监督报告建
第六分册 运营报告
第三册 建设依据及上级有关指示
第四册 征地拆迁资料
第五册 招标、投标文件、合同、协议书
第一分册 招标文件
第二分册 投标文件、评标报告 第三分册 合同书、协议书
第六册 技术、设计文件
第一分册 技术、设计文件
第二分册 设计基础资料
第三分册 工程变更设计文件
第七册 建设单位往来文件
第八册 工程质量责任登记表
第九册 工程交接表
第十册 工程缺陷责任期终止证书
第二卷竣工决算
第三卷监理资料
第一册 监理管理文件
第二册 工程质量控制文件
第一分册 工程质量管理文件
第二分册 工程材料及标准试验抽检资料
第三分册 监理独立抽检资料
第四分册 交工验收工程质量评定资料
第三册 工程进度计划管理文件
第四册 其他资料
第四卷竣工图表
第一册 变更设计一览表
第二册 变更图纸 第三册 竣工图表
第一分册 各项竣工表
第二分册 路线竣工图
第三分册 路基、路面竣工图
第四分册 涵洞竣工图
第五分册 主线桥、集散车道桥竣工图
第六分册 通道、天桥竣工图
第七分册 安全设施竣工图
第八分册 房屋建筑竣工图
第九分册 监控和通讯设施竣工图
第十分册 收费、供电设施竣工图
第十一分册 绿化工程竣工图
第五卷施工文件
第一册 工程管理文件
第二册 工程质量控制文件
第一分册 工程施工管理文件
第二分册 工程材料及标准试验
第三分册 工程施工质量自检记录
第四分册 缺陷责任期资料
第三册 施工安全及文明施工文件
第四册 工程进度控制文件
第五册 工程计量支付文件
