人力资源信息系统的建设与应用

冶金经济与管理　

文章编号：１００２—１７７９（２０１１）０４—００３３—０３　

摘要：回顾了人力资源管理信息化发展的各个阶段，针对企业人力资源管理信息化的建设规划和　应用效果等方面进行了阐述，并对现代企业人力资源管理进行信息化建设提出一些建议。　关键词：人力资源管理；信息化；效果评价　中图分类号：Ｆ２７２．９２　文献标识码：Ａ　

借助日趋成熟的通讯技术和网络技术，信息交流的　

频率加快，信息传递的效率提高”　。技术的进步促成了人　

和技术之间、人和资本之间关系的变化，进而造成了人力　

资源管理水平的差异。互联网技术逐渐成为企业日常经　

营管理中必不可少的技术工具，为人力资源管理带来新　的契机。推进企业人力资源管理信息化进程，有效应用　

计算机网络技术，可以提高企业的核心竞争力。　

一、信息化人力资源管理（Ｅ—ＨＲ）发展进程　

伴随着信息技术的发展，信息化人力资源管理　

（Ｅ—ｆｉＲ）从单一功能发展成目前较为复杂的软件系统，　

这个发展进程分成４个阶段　：　

１．薪资计算系统时代　２０世纪６０年代，企业规模日益壮大，同时计算机技术　

步人实用阶段，第一代人力资源管理系统诞生，该系统实　

现了薪资的自动计算，提高了效率，降低了出错率。　

２．人事管理系统时代　２Ｏ世纪７０年代末，随着计算机技术和数据库技术的　

进步，出现了第二代人力资源管理系统，第二代系统在第　

一代系统的基础上，增加了采集、管理员工基本信息的功　

能，同时改进了生成报表的功能和分析薪资数据、人事信　

息数据的功能。　

３．人力资源管理系统（Ｈｒ￣Ｓ）时代　２０世纪９０年代初，出现了第一次革命性变革。第三　

代人力资源管理系统基于人力资源管理的理念，将人力　

资源管理各职能中的相关数据用集中的数据库统一管　理。同时，第三代系统更注重软件的应用性，用户界面设　

计更友好，报表生成工具更便捷，数据统计分析功能更灵　

活高效，是信息化人力资源管理的前身。　４．信息化人力资源管理管理时代　

浅谈人力资源管理信息系统的应用

摘要:人力资源管理信息系统是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。

关键词:人力资源 管理信息系统

内蒙古大兴安岭林区剥离办社会职能改革、中小企业改制、企事业单位机构改革的实施,林区发生了历史性的变化,尤其是人员的重大变化,迫切需要建立与之相适应的人力资源信息化系统来提高林区人力资源管理现代化水平。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

人事信息管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。同时还综合考虑人事管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事信息进行服务,对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询,统计等功能。总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际人事管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。具备分级用户权限管理设置,以确保人事的保密性和安全性。具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

目前,林业企业人力资源管理人员的业务素质都比较高,掌握了计算机的使用方法,为软件的使用与维护提供了技术支持;现有局域网条件及软硬件设施完全具备开发条件;计算机处理的准确度是人工处理望尘莫及的。

通过人力资源信息的共享,可做到相关信息的透明公开,做到基层单位、各职能部门、人力资源部、公司领导等多方相互监督和反馈,从而保证各项基本信息的正确无误,进一步促进各部门的工作的严谨性,减少错误。近年来,内蒙古大兴安岭林区引进了人力资源信息管理系统软件,创新修改了系统库结构,对系统各项功能进行了开发;自行编制了条形码生成器;对整体系统库进行了升级。经过大半年的信息采集、录入、核校工作,目前,全林区人力资源信息管理系统已初步建成。人力资源信息现代化管理工作,在林区没有现成的模式,林管局(森工集团)和各单位结合本单位的工作实际,经过摸索探讨,有的单位已经利用系统提供综合服务,进行各类组织人事信息的查询、员工登记表格的打印、统计报表的自动生成以及人员调配等相关组织人事业务工作,并且有的单位采取将数据库的数据转换成Excel表的形式发给各科室,逐步扩大应用领域,为企事业单位发展提供了智力保障,在企业管理中取得了显著的成效。人力资源信息管理系统的建成,实现了对现有人员按档案逐一核实、登记、定编、规范化管理。这对林区加强人事工作信息化建设、规范林区各单位机构编制、控制人员数量、分析人员结构和掌握行业分布状况、为领导提供决策等有着重要的现实作用和历史意义。

人力资源管理信息化系统设计与实现

随着信息技术的不断发展和应用，人力资源管理信息化已经成为企业管理当中的重要组成部分。人力资源管理信息化系统作为企业管理信息化的重要应用工具，其设计与实现对于企业的管理效率和效果具有重要的影响。本文将从人力资源管理信息化的重要性，系统设计和实现等几个方面进行探讨。

一、人力资源管理信息化的重要性

人力资源管理是企业管理的重要组成部分，其目的是为企业提供有能力的、有素质的、高效率的员工群体。而人力资源管理信息化的重要性在于，它可以帮助企业更好地管理员工，大幅提高管理效率，使企业的人力资源利用率更高。

1.实现高效的人力资源管理

人力资源管理信息化可以帮助企业实现高效的人力资源管理，通过系统化的管理手段，对人力资源进行打通、整合和优化，可以将企业的人力资源管理提升到一个新的高度。人力资源管理信息化系统不仅可以提高效率，还可以让企业管理更为灵活和动态，最大程度地提高工作效率。

2.提高企业的运营效益

人力资源管理信息化的另一个重要作用在于，它可以提高企业的运营效益，帮助企业降低成本、提高效率。通过对人力资源进行优化管理，企业可以更好地调配人力资源，实现资源的最大化利用。同时，人力资源管理信息化系统可以帮助企业迅速响应市场变化，缩短人才招聘周期，提升企业的竞争力。

二、人力资源管理信息化系统设计

人力资源管理信息化系统设计是人力资源信息化中最关键的一步，要完成好这个步骤，需要遵循一定的设计方法和原则。本文将介绍人力资源管理信息化系统设计的方法和原则。

1.需求分析

在进行人力资源管理信息化系统的设计时，必须进行需求分析。需求分析的主要作用是把出数据和信息的需求，进一步确定系统的数据输入、处理和输出过程，以及人机界面的设计。在需求分析阶段可采用市场调研和问卷调查等方法来确定市场需求和利益干系人需求，最终得出系统需求文档。

2.系统架构设计

系统架构设计是人力资源管理信息化系统设计中的重要环节，它包括系统模块划分和模块间交互流程图制定。设计人员应该遵循“依据数据库设计人员有利于系统模块划分，模块之间的信息流应该确定清楚，每个模块与输入/输出数据之间的处理均应可知”，而设计的原则，同时还应该根据企业的实际情况来确定适宜的系统架构，以便更好的满足企业的需求。 3.系统功能设计

人力资源信息化建设实施方案

以下是 9 条关于人力资源信息化建设实施方案：

1. 咱得先把数据整明白啊！就好比盖房子得先有稳固的地基，人力资源信息化不把员工数据这些搞清楚，那不是瞎忙嘛！例如，清楚地知道每个员工的特长、工作经历等，这才能更好地调配呀，你说是不是？

2. 接着就是搭建一个超级便捷的平台呀，就像给自己造了个超厉害的工具库！让大家能轻松在上面完成各种操作，比如申请休假啦，查工资啦。哎呀，这多方便！就像你在手机上点几下就能搞定好多事儿一样。

3. 培训可不能少哇！得让大家都知道怎么用这个信息化系统呀。这就好像给大家发了把钥匙，得教会他们怎么开锁进门啊！比如专门开几次培训课程，大家一起学，多好！

4. 建立有效的沟通反馈机制呀！这就如同在路途中有个指引牌。大家用着有啥问题，能随时说出来，咱们好改进呀！比如设置个专门的反馈渠道，随时倾听大家的声音，多贴心！

5. 安全得高度重视啊！这可不能马虎，这就跟你的宝贝得好好保护似的。员工信息可不能泄露呀！得用上各种安全措施，确保万无一失。

6. 与其他系统做好对接呀！这就好像让不同的积木完美地拼在一起。能和财务系统啦、业务系统啦啥的互联互通，那效率不就蹭蹭涨啦！你想想，多牛！ 7. 持续优化可不能忘哇！难道一件衣服做好了就一直那样了？肯定不时要改改嘛！系统也是呀，根据大家的使用感受和新需求不断改进，这多棒！

8. 领导得大力支持呀！这就好比船有了强大的动力。领导重视了，资源呀、支持呀都跟上，这信息化建设不就顺风顺水啦！

9. 要让全体员工都参与进来呀！这可不是几个人的事儿，这是大家共同的事儿！就像一场盛大的派对，每个人都得嗨起来呀！只有这样，人力资源信息化建设才能真正成功，不是吗？

我的观点结论：人力资源信息化建设至关重要，需要我们全方位去实施和推进，大家齐心协力一定能做好！