电话拜访客户注意事项
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拜访客户应注意以下哪些事项
拜访客户时,应注意以下事项:
1. 提前准备:了解客户背景、需求和行业情况,准备相关资料和演示文稿。
2. 着装得体:根据客户的行业和文化习惯,选择适当的服装,给客户留下良好的第一印象。
3. 准时到达:按照约定的时间准时到达客户处,以显示对客户时间的尊重和信任。
4. 礼貌待客:礼貌、友好地向客户问候和致谢,尽量避免冷漠或过于亲近的态度。
5. 主动沟通:积极倾听客户需求,提出相关问题,以便更好地了解客户的诉求。
6. 尊重客户意见:尊重客户对产品或服务的意见和建议,避免过度推销或强迫客户做决定。
7. 展示专业知识:对自己的产品或服务有足够的了解,以回答客户的问题和提供专业的建议。
8. 注意身体语言:保持良好的姿态和明亮的眼神,展示自信和专业。
9. 高效沟通:清晰表达自己的观点和建议,避免过于冗长或混乱的表达方式。
10. 跟进细节:记录客户提出的要求或问题,及时回复并跟进,以体现对客户的重视和关心。
以上事项有助于确保你与客户之间的交流顺畅和建立良好的业务关系。
如何找到负责人
首先要找到企业,要从多方位地获得企业的资料,可以从电话号码本、报纸杂志广告、电视台的广告或者介绍、户外广告牌、客户的介绍、政府部门的介绍、产品的铭牌等各方面收集企业资料。
场景之一
从电话号码本上查询到企业名称及电话号码,如何找到相关负责人?
一、基本思路:
1. 首先判断对方的企业规模、特点、效益情况。
一般来讲,根据对方的企业的名称,可以分析出对方的主要产品情况,根据对方生产的产品,可以分析出企业的所处的行业,根据经验可以分辨出对方的效益情况和我们的软件能在对方的使用范围,在具体电话接触的时候,可以根据初步分析的对方需求来介绍。
2.拨通对方电话,做出初步判断。
如果对方是总机,说明对方企业不是微型企业。自动总机或者是人工总机,如果是自动总机,拨查号台号码。根据对方总机质量,一般可以分析出对方企业的实力。如果查号小姐训练有素,说明对方管理较好、较正规,反之亦反。
3.询问相关部门的电话及负责人姓名。
一般来讲,如果对方有总机,且管理正规,可以询问查号小姐对方的xx办公室的分机号码,并且询问xx的姓名。如果对方没有总工,可以询问xx部门或者xx部门的分机并询问负责人的姓名。
如果对方企业是公司性质或者公司名字较为时髦,或者对方是合资、集体、私营,xx 部门一般叫做xx部,负责人称谓叫做部长或者经理。一般这种企业没有专门的xx部门,xx 由技术部或者由xx部负责。
如果对方仍然是传统国有企业,一般仍叫做处或者科,负责人称为处长或者科长。
如果对方没有查号小姐或者查号小姐素质较差,一问三不知,可以直接询问对方技术部门的电话及负责人的姓名。
如果对方没有查号台,可以直接任意拨2-4位数字,询问接电话的人。
二、*作步骤
1.有礼貌地向查号小姐对方问好。
“你好!”或者“早上好!”、“下午好!”
“请问是XXXXX公司(厂)吗?”
2.直接询问相关部门的电话和负责人姓名。
⼆次拜访客户的流程及注意事项
⼀、电话预先约定及确认
如“王经理,您好!我是**公司的⼩周,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带……,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”
⼆、进门打招呼
第⼆次见到客户时,仍然在他未开⼝之前,以热情和⽼熟⼈的⼝吻向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,上午好啊!”
三、再次破冰
再度营造⼀个好的会谈⽓氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产⽣⼀种愉悦的⼼情;如:“王经理,您办公室今天新换了⼀个⼀副风景画啊,看起来真不错!。
四、开场⽩的结构1.确认理解客户的需求;
2.介绍本公司产品或⽅案的重要特征和带给他的利益;
3.时间约定;
4.询问是否接受。
如:“王经理,上次您谈到在****产品的碰到⼏个问题,他们分别是……,这次我们专门根据您所谈到的问题专门做了⼀套计划和⽅案,这套计划的优点是……通过这套⽅案,您看能不能解决您所碰到的问题,我现在给你做⼀下简单的汇报,时间⼤约需要⼗五分钟,您看可以吗?”
五、导⼊FFAB迎合客户需求Feature: 产品或解决⽅法的特点;
Function: 因特点⽽带来的功能;
Advantage:这些功能的优点;
Benefits: 这些优点带来的利益。
六、介绍解决⽅法和产品特点
步骤——1.根据客户的信息,确认客户的每⼀个需要;
2.总结客户的这些需要应该通过什么⽅式来满⾜;
3.介绍每⼀个解决⽅法和产品的⼏个重点特点;
4.就每⼀个解决⽅法和产品所带来的功能征得客户的同意,肯定能满⾜他的需求;
5.总结。
七、⾯对客户疑问,善⽤加减乘除1.当客户提出异议时,要运⽤减法,求同存异;
2.当在客户⾯前做总结时,要运⽤加法,将客户未完全认可的内容附加进去;
3.当客户杀价时,要运⽤除法,强调留给客户的产品单位利润;4.当营销⼈员⾃⼰做成本分析时,要⽤乘法,算算给⾃⼰留的余地有多⼤。
⼋、要求承诺与谛结业务关系1.重提客户利益;
2.提议下⼀步骤;
3.询问是否接受。
电话约见客户的技巧房产销售必备
地产经纪人都知道,打电话约见客户是让人非常头疼的一件事,尤其对新人来讲。为什么打电话让人如此头疼呢,一是怕自己话讲不清楚,不知道该怎么讲,二是打完后对方不耐烦的挂掉,既搞不定房东,也搞不定客户。
用一位资深老前辈的话说:我们卖房子给客户,其实也是在帮客户投资置业。我们是互利的关系。没什么好怕客户的!大家牢记这一点,就能更有底气的拨出去这个电话了。
下面帮大家总结了电话约见客户的注意事项及技巧,希望对大家有帮助。
一、电话约见客户注意事项
不轻易放弃
房地产经纪人在进行电话预约或面见时,可从新客户措辞、表情、声音、语调等非语言的表达中判断出客户的性格、性情、根据此决定如何才能提供最佳服务;在争取会面时,切记贵在坚持,不要由于一些小小的挫折而轻易放弃乃至悲观失望,要充分利用自己的沟通技巧与人格魅力,争取会面机会。
注意说话艺术 房产经纪人在电话约见时,一定要注意自己说话的艺术,可从以下几个方面做起:
①语气和缓轻松
说话时,要保持适当的语速,语气要柔和,让人有轻松的感觉;不要使用任何带有说教色彩的言辞和语气,影响到客户的情绪,使客户反感。
②注意自己的语言习惯
在电话里要口齿清晰,避免口头禅及一些语气词的频繁出现;打电话尽量使用一些形象生动、简洁明了的语言,客户一听即懂。此外,还应注意让自己和客户的语速合拍。注意不要使用模棱两可的词及方言等。
③微笑
在电话里,你面带笑容虽然客户看不见,但可感觉得到。打电话时要充满感情,即使不抑扬顿挫,也不要冷冰冰的,要给客户留下“精神、热情、利落”的印象。
善于倾听
房产经纪人在打电话时一定要注意倾听,并从客户那里获取需要的信息。客户的话语里往往会透露出很多针对性很强的信息,经纪人须善于把握;此外,如果不给客户发表意见的机会,很容易引起客户的反感。
二、电话约见技巧
善用发问技巧
在电话约见时一定要善于运用发问技巧,多让客户说话,以不变应万变,从而揣测出客户的心态;发问技巧又分以下三个阶段: