编号：WDSY/XA-FR-NK0147
序号：
西安x达广场商业管理有限公司
物 料 入 库 单 No:
仓库：_____________ 类别：_____________ 入库日期： 年 月 日
供应商编码 供应商名称
物料编码 物料名称 规格 计量
单位 单价 发票数量 实 际
入库数 实际入
库金额 备注
金 额 合 计
仓库保管员： 部门经理： 采购员：
填制说明：
1、《物料入库单》由仓库管理员填写，一式三联，第一联由仓库记帐，第二联随发票送财务部办理付款；第三联采购员备查；
2、办理程序：采购员 部门经理（采购部门） 计量 入库 随发票送财务部办理结算。
入库单 未发布 未结算 SRM系统是在每天晚上自动进行新读取的入库单、或者新导入价格与之对应的入库单进行价格匹配。匹配成功后进行自动发布。
“未发布”表明入库单中物料没有（完全）进行价格匹配，供应商无法进行确认操作。 当天读取的入库单在当天也是“未发布”状态。
已发布 未结算 当入库单被正常匹配价格后，入库单的状态才会成为“已发布”，此时供应商能对入库单进行确认的操作。
待开发票
（确认通过） 未结算 当供应商将入库单进行确认后，入库单的状态会成为“待开发票”，此时，入库单能在“入库单开发票”中查询出，可进行开发票操作。
（有些事业部使用到了“确认通过”的状态，是从业务上要求的，供应商在确认完入库单后，需要等待工厂财务人员审核后才能进行开发票，即工厂财务人员将入库单置为“待开发票”后，方可进行开发票。）
驳回 未结算 当供应商对“已发布”状态的入库单存在异议时，可对入库单进行驳回的操作，驳回后入库单的状态置为“驳回”。驳回后的入库单需要重新发布才可进行再次确认。
开票中 未结算 当供应商对“待开发票”的入库单进行了开发票的操作，生成了开票的存根信息（关联码-Excel表格），但是所开的增值税发票还未上传到SRM系统中，此时入库单的协同状态为“开票中”。 只有在入库单中所有物料都完成了开票后，入库单的状态才会变为“开票中”，例如某个入库单下有2个物料，供应商只是完成了一个物料的开票，此时入库单的状态还是“待开发票”。
已开发票 未结算 当用户将增值税发票上传到SRM系统中后，入库单的状态置为“已开发票”。
已做凭证 已结算 当入库单所在的发票完成凭证制作后，入库单的协同状态置为“已做凭证”，结算状态置为“已结算”。
物料入库单
备注
万 仟 百 拾 元 角 分 小写合计：
收货部门 点收
明细账
登录日
检验日期
检验单号
运杂费
单号
实际入库
数量
实际入库
进货检验
结果
运输车号
运单号码
实际到货
数量
送货单号
本批送货
数量
主管
订购数量
计划到货日期
实际到货日期
颜
色
品管部门主管
供应商发票号
规格型号
□批号材料 □办公后勤
□设备材料 □其他材料
物料编号
供应商名称
供应商代码
物料名称
采购部门经办
批号
订单
号码
物料
类别
序号
1
2
3
4
5
6
合计
入库单正确填写方法
正确填写入库单是仓库管理的重要环节之一，准确和规范地填写入库单是确保仓库操作准确性和信息可追溯性的基础。以下是入库单正确填写的方法：
一、入库单的基本信息填写
1.仓库名称：填写实际进行入库操作的仓库名称，确保信息准确性；
2.入库单号：每张入库单需要有唯一的入库单号，便于后续查找和追溯；
3.入库日期：填写实际进行入库操作的日期，确保信息的实时性；
4.入库单类型：根据不同的入库场景填写相应的入库单类型，如采购入库、退货入库等。
二、入库物料信息填写
1.产品名称：填写入库物料的准确名称，以避免混淆；
2.规格型号：填写入库物料的具体规格和型号，以便进行后续的区分和分类；
3.产品编号：填写入库物料的唯一编号或条形码，以确保信息的准确性，避免混淆；
4.单位：填写入库物料的计量单位，如个、箱、件等；
5.数量：填写实际入库的物料数量，确保准确性； 6.单价：填写入库物料的单价，如有多种物料，需要在后续计算总价时使用；
7.金额：填写入库物料的金额，以便计算和核对总价；
8.供应商：填写提供物料的供应商名称，以便后续追溯和处理质量问题。
三、入库员信息填写
1.入库人：填写进行入库操作的具体人员姓名，确保操作的可追溯性；
2.复核人：填写进行入库操作的复核人员姓名，确保操作的准确性和可靠性；
3.入库经理：填写进行入库操作的经理姓名，作为审核入库操作的重要参考。
四、备注信息填写
1.入库原因：填写进行入库操作的具体原因，如采购、退货、调拨等；
2.备注：填写对入库操作的补充说明，如特殊注意事项或其他需要注意的问题等。
五、签字确认及存档
1.入库人、复核人、经理都需要在相应的位置签字确认；
2.入库单需要按照一定的顺序进行存档，以便日后查找和追溯。
正确填写入库单的重要性： 1.准确填写入库单可以确保仓库物料的准确性，避免因填写错误导致物料的错发、漏发等问题；
2.规范填写入库单可以提高仓库操作的效率，减少因填写错误导致的重复操作和延误；
供应商:XXXX有限公司日期：编号：拾万仟佰拾元角分2021001成品1A001-1KG505.00 ￥250002021001成品2A001-1KG10010.00 ￥100000
合计金额1508.333 ￥125000
审核： 采购： 品管：仓管：制单：订单单号物料名称规格型号单位数量单价材料入库单2月24日ABC23564金额
RMB壹仟贰佰伍拾备注客户:XXXX有限公司日期：编号：拾万仟佰拾元角分2021001销售产品118*58个50010.50 ￥5250002021003销售产品248*75个30011.00 ￥330000
合计金额80010.69 ￥855000
审核： 采购： 品管：仓管：制单：RMB捌仟伍佰伍拾订单号码产品名称规格型号单位数量单价产品出库单2月24日CBC25654金额备注
