构建集团母子公司财务控制系统
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构建集团母子公司财务控制系统
近年来,一些企业集团规模迅速扩张,实现了超常规的发展。然而,由于管理制度、管理措施等问题,不能适应企业集团进一步发展的需要,造成国有资产流失严重。根据保守的统计计算,我国目前平均每年流失、损失的国有资产达500多亿元以上。造成这一问题的一个主要因素就是企业在投资时的盲目性,或投资后缺少应有的管理。所以,对集团内成员企业及经营管理者如何有效地进行控制,特别是加强财务方面控制
的问题,尤为值得探讨。
一、我国企业集团财务控制出现的主要问题
1.产权控制不到位,股权结构单一企业集团的基础就是产权关系,控制中最有
效最根本的控制是产权——资本控制,而股本结构是影响产权控制效率的主要因素。
2.财务监控不完善,财务政策缺乏一体性有效的财务监控应形成一种健全的运行机制。由于企业集团涉及多种利益关系人,规模巨大,管理层次多,管理活动复杂,所以,企业集团
的财务控制尤其需要完善的控制机制和政策。
3.职能不清,机构庞大,管理链条长当今国内外一些大企业大公司为了适应外
部环境的变化,提高管理效率,提高市场应变力及竞争力,管理组织趋向扁平化,体现精干高效的原则。
4.激励机制完善慢在企业集团内,所有权与控制权出现了分离,掌握所有权的出资者将公司的日常经营管理委托给管理者,由于管理者和出资者在目标上存在一定的分歧,从而影响了企业的效率。
二、建立能促进母子公司关系良好发展的财
务控制体系
1. 处理好母子公司产权关系。母子公司经营管理的统分程度,特别是财务管理权限在母子公司之间的划分,对集团公司的运作有很大影响。极端的集权,集团财务机制必然僵化,子公司没有任何积极性;相反,极端的分权,必然导致子公司及其经营者在失控状态下过度追求经济利益,从而侵蚀集团整体利益。
2. 优化出资者股本结构。优化出资者股本结构是指对母公司的股东构成进行优化,实现股本的多元化。对多数国有企业集团来说,优化出资者股本结构就是通过引入多个投资利益主体,来改变原有企业集团单一的股本结构。
3. 加大投资管理力度。母公司对下属子公司发展各自子公司也应当进行限制。这种限制的出发点是控制子公司过分的发展所属孙公司,以免失去有效控制,或投资失去约束力。在母公司对子公司资金加以集中管理之后,投资管理可以适当分权,即子公司有权制定一定金额以下的投资项目,但一般占集团投资很小的一部分。
4. 向予公司委派财务总监。集团公司可以通过委派财务总监来实现日常的财务监控,其人事关系、工资关系、福利待遇等均在母公司,费用由子公司列支。被委派的财务总监,应组织和监控子公司日常的财务会计活动,参与子公司的重大经营决策,把母公司关于结构调整、资源配置、重大投资、技术发展等重大决策贯彻到子公司的预算中去。
5.建立结算中心和财务公司。有条件的集团公司可成立结算中心和财务公司。结算中心有助于集团资金统一结算、统一贷款、统一收支及统一管理,可避免
集团子公司和直属企业多头开户,各自为政的状况。
6.建立统一的财务制度。
为了分析各子公司的经营隋况,比较其经营成果,从而保证企业集团整体的有序运行,母公司还应根据子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范子公司重要财务决策的审批程序和帐务处理程序,提高各子公司财务报表的可靠性与可比性
7.建立有效的激励和处罚制度
国内外企业运作的经验证明,管理者的报酬设计对其行为有直接影响。最优报酬设计必须
把管理者的个人利益与企业得益联系在一起,使其收益与企业绩效和管理者的经营业绩相联。
8.完善子公司的考核指标体系
集团公司及其下属子公司最终目标是获取盈利。子公司在获得运用集团公司投入的资本
金进行经营活动的权利后,不但要确保资本金的安全和完整,还必须做到盈利,完成集团公司下达的投资回报指标。
9.加强定期或不定期审计,实现对子公司
的财务监督
审计在集团公司治理结构中有着不可替代的作用,从监督子公司经营规范化和保证财务数
据真实、可靠性方面考虑,集团公司还必须对子公司开展定期或不定期的财务收支审计工作。
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