物业工作会议纪要
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物业工作会议纪要
物业工作会议纪要
【篇一:物业公司会议纪要】
[2011] 第 8 期
新城物管 签发:万 红
十二月十五日下午 2:00 ,新城物管公司在公司会议室召开了十
一月份生产工作会。会议应到 22 人,实到 22 人。会议由副总经理
张
重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负
责
人参加。会议纪要以下:
一、各部门、管理处负责人报告了 11 月份工作中存在的问题,并就 12 月份需要达成的平时工作进行了交流与部署。
二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出以下要求:
1、有关管理处要进一步加大存欠款的催收力度,制定催收方案并组织专人实行,保证 2011 年度各项经济指标圆满达成。
2、各管理处要做好冬天物业服务方案,针对冬天的低温、寒潮、狂风、冰冻等恶劣天气,做好相应的设备设备保暖保护、用电顶峰 监
测预警、破冰清雪准备等工作,做到防患已然、防患已然。
3、各管理处要增强安全管理,严格依据御寒防冻工作要求、冬天安全用电工作要求、次序保护队员值守工作要求等,规范填写各种
运转记录,落实安全生产责任制,做好元旦及春节时期的 “防冻、防火、防盗、防损坏 ”四防工作,根绝全部安全责任事故隐患。
4、各管理处要依据公司一致要求,提早部署年关工作总结,并做好元旦时期的值班安排,增强值守,防止脱岗现象,保证各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导,并对其工作人员严格查核,对查核不合格的单位果断予以处分。
6、有关管理处要踊跃与绿化部协调,提早安排冬天绿化刷白防冻工作,做幸亏管项目绿化冬天施肥、防病虫害、修剪保养工作。 物业工作会议纪要
7、有关管理处要加大保洁打扫力度,特别是园区管理处,要加大对落叶的打扫频次,保证服务地区洁净整齐。
8、要续签物业服务合同的项目,项目负责人要踊跃与业主交流,配合财务稽核部、质量拓展部达成合同续签工作。
9、光谷芯中心管理处要增强车辆停放管理,做好目前泊车收费试运转工作,为 2012 年元月正式收费做好准备工作。
10 、丸顺管理处要增强队伍建设,提升管理水平,根绝队员值班酗酒现象,对不听从管理的队员予以严格查核,妥当办理业主投诉,踊跃争取物业服务合同的续签。 11 、科技会展中心管理处及工业园项目,要增强对园区建筑垃圾堆
放的管理, 12 月 31 日前达成旧有建筑垃圾清运工作, 2012 年元月
1 日起履行新的建筑垃圾清运管理方法。
12 、市政项目管理处要增强职工的安全生产教育,依据城管局的要求提升路面保洁、冲洗质量;同时,各管理处要踊跃配合市政项目管理处做好自来水与垃圾清运费收取工作。
二、副总经理许秀芬通告了 11 月份经济计划履行状况,对分管的财务稽核部及质量拓展部的工作进行了总结与布署,要求财务稽核
部 12 月 16 日达成财务决算;国际公司中心管理处达成存欠款回收的进度安排;质量拓展部加大质检工作的复检力度并整理业主检查表;增强对招标项目的追踪工作,踊跃促成项目签约。
三、总经理万红对会议提出以下要求:
1、12 月 31 日前,各部门、管理处与财务稽核部有未了账务手续的,要实时结算完成,有借支备用金的要归如数务稽核部。
2、时价年关,各管理处要增强安全防患意识,增强安全生产管理,严格依据冬天设备设备的保护保养计划实行,防备设备设备受损,保障设备设备运转安全。工程(采买)部要于本月组织一次安全大检查。
3、行政人事部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理分配;各管理处面对人员缺编现状要战胜困难、灵巧调整,保证各项目的正常运转。 2012 年要增强职工培训,并将其列入目标责任书,全面提升在岗人员职业素质,促使公司和睦、可连续发展。
4、工程(采买)部 要踊跃与东湖高新公司相应负责人交流,配合其展开对国际公司中心二期的改造工作;并踊跃协助关东管理处引进泊车管理系统,关东管理处要拟订确实可行的泊车管理方法,改良园区泊车管理杂乱场面。 物业工作会议纪要
年关将至,各部门、各管理处要实时总结、认清局势、严格管理、增强培训,提升物业服务质量,根绝全部安全责任事故发生,保证
2011 年度公司各项工作划上一个圆满的句号。
刘 敏 梁胜进段惠祥陈圣军黄春望
刘 骏 周治国汪爱平胡 松先永良
陈建新 朱功科王 晶张红莲
记录整理:王佳佳
二 ○一一年十二月十五
武汉新城物业管理有限公司办公室 2011 年 12 月 15 日印发共印
22份
【篇二:物业周例会会议纪要】
周例会会议纪要
2012 年 02 期
昆明今典物业服务有限公司 签发:
会议时间: 2012 年 5 月 18 日 16 : 30
会议地址:嘉年光 b 座 9 楼会议室
会议主持:黄子懿
参会人员:黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李文生 会议记录:董剑
会议主要议题:上周例会所提出问题的办理、跟进状况,各部门工作总结、本周工作安排等问题
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【篇三: 2013 年澜湾物业管理处第一次工作会议纪要】
2013 年澜湾物业管理处工作会议纪要
时间:2013 年2月25日
主题:各部门工作计划与工作总结及 2013 上半年的要点工作安排主持:王易
列席:郑德鹏,符锐胜,陈成,洪晨晖,洪亚燕,王英良,陈柯澳。
2 月 25 日下午,召开年后第一次工作例会。会议由总经理王易主持,物业经理郑德鹏、保洁部、客服中心、后勤部、工程部和行政等有 物业工作会议纪要
关负责人参加了会议,次序部负责人因病未能参加会议。各部门负责人对春节的工作达成状况作了总结,并对下一步的工作进行计划
安排,物业经理就各管部门工作发布了建议, 王易总经理对将来半年的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要以下:
一、保洁部
1. 样板间因施工进度问题存在卫生不达标 2. 楼层洁净卫生打扫不洁净,及楼外墙难洁净
3. 个别职工存在工作态度不踊跃的状况二、后勤部 1. 春节时期因所需物件较大,没有按正常手续经过申购单购置 2. 春节时期营销中心物件耗费较大
3. 后勤要有计划的提早做好采买所需物件工作安排三、工程部 1. 交房业主家用水龙头质量较差 2. 楼层声光控开关存在质量问题,后期需大批维修。 3. 维修资料不齐备,个别业主报修难于展开
四、客服中心
1. 因人手不足,没法正常安排职工休假 2. 存在个别业主只看过来看房,没有办理交房手续的状况
3. 业主发问炉灶台面的马赛克何时能整顿改换五、经理 1. 保洁部楼层卫生计在不达标的状况需改良 2. 工程部需每日安排人员检查楼层的声光控能否完满 3. 工程部要点工作在小区的公共部分及楼层,业主房间还处于维保
期由装修公司负责维修
4. 客服报上的维修单,要实时跟进问题。
5. 各部门拟订部门的基本规章制度,由各部门主管制定报上经理六、总经理 1. 各部门制定人员的定岗及所需人员装备落实报交经理审批 2. 2013 上半年的工作要点,各部门管理制度的建立及完美,形成一
个完好的制度系统
3. 规范管理处的办公程序形成一套完美的办公制度