商务谈判教案

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大连理工大学出版社

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商 务 谈 判 教 案

(第四版)

主讲教师 庞爱玲

大连理工大学出版社

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商 务 谈 判

教学计划:

引言 认识商务谈判、分析商务谈判的意义及框架(2学时)

项目一: 储备商务谈判知识(4学时)

项目二: 培养商务谈判人员 (6学时)

项目三: 掌握商务谈判中的礼节和礼仪(6学时)

项目四: 提高沟通与说服水平 (4学时)

项目五: 做好商务谈判前的准备 (6学时)

项目六: 掌握商务谈判的开局策略(4学时)

项目七: 运用报价策略(4学时)

项目八: 提高磋商能力(8学时)

项目九: 结束谈判与签约(6学时)

项目十: 应对国际商务谈判 (4学时)

项目十一:商务谈判实践训练(建议2周)

教材:

大连理工大学出版社 庞爱玲主编 商务谈判(“十二五”职业教育国家规划教材)

大连理工大学出版社

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项目一 储备商务谈判知识

教学目标: 让学生通过本项目的学习,能够正确认识谈判与商务谈判,树立现代商务谈判观念,并能够从整体角度出发分析生活中的谈判与商务谈判现象。 【知识目标】

认识谈判与商务谈判

了解商务谈判的类型

熟悉商务谈判的过程

【技能目标】

能够正确认识谈判与商务谈判

能够树立现代商务谈判观念

能够从整体角度出发分析生活中的谈判与商务谈判现象

课时:4学时

教学重点:商务谈判的内涵

教学难点:如何在较短的时间内,面对初学者讲清楚谈判与商务谈判的含义,并能够从整体角度出发分析生活中的谈判与商务谈判现象。

教学过程:

任务一 正确认识商务谈判

子任务一:了解谈判的内涵

一、谈判的含义(对谈判的认识)

(一)字面上

谈 ——说话、讨论(阐述观点、发表看法)

判——分辨、评定(寻求一致、寻找解决方式)

(二)谈判的广义和狭义之分

广义:社会现象、人类解决问题的活动。

狭义:正式、专门场合下安排进行的谈判活动。商务谈判、

(三)谈判的其他定义(了解)

教材中分别列举了几种有代表性的定义:

包括:美国谈判专家 尼尔伦伯格

英国谈判专家马什

美国著名学者费希尔和尤瑞 大连理工大学出版社

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我国一些学者 等对谈判所下的定义

(四)、谈判定义涵盖的本质特征

(1)人们参与谈判活动,一般都是为了满足某种需要

(2)谈判活动的当事人之间存在分歧

(3)谈判活动必然是双方或多方共同参与的互动过程。

可以说现实生活就是张巨大的谈判桌,谁都会坐在桌边参与其中。但在理念方法、手段上都差别很大。但都有其动因。

二、谈判的动因-即为什么要谈判

1、 谈判最基本的目的——追求利益(双方各自)

利益的多样性:

物质的

长期的

从内容上: 从时间上

精神的 短期的

生理的 个人的

从层次上 从主体看 组织的

安全的 国家的等

2、 相互依赖的可能中谋求合作

由于社会分工、发展水平、资源条件、时空制约等原因,需求的主体之间有各种各样的相互依赖关系,且依赖性越来越强。

3、 寻求共识、互利合作

前面讲了,对抗、制裁、战争均不是解决问题的有效手段,那么是什么呢?

随着社会的进步以及社会生活的法制有序,利益主体维权意识的增强,在此情况下,利益主体在谈判过程中必然要寻求共识,进而实现互利合作―――谈判的动因之一。

子任务二 谈判的基本要素

不论何种谈判,通常由谈判当事人、谈判议题、谈判背景三要素构成

1、谈判当事人:

谈判过程中有关各方的所有参与者,包括台上谈判人员和台下谈判人员

(1) 台上谈判人员(一线当事人)——即出席谈判、上谈判桌的人

谈判负责人(行政领导)组织者、指挥者、起到控制、引导核心的作用

包括

主谈人(主要发言人)主攻手、组织者

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陪谈人 提供咨询、记录谈判过程、翻译等工作的人

(2)台下谈判人员(幕后人员)

主管单位领导——组班布阵、审定方案、掌握进程、适当干

包括

谈判工作辅助人员——准备资料、背景分析等

2、谈判议题——谈判需商议的具体问题

是谈判活动的中心,没有议题,谈判显然无从开始和无法进行。包括:标的、价格、质量、等。

3、谈判背景——谈判所处的客观条件(对谈判的发生、发展、结局有重要的影响)

环境背景 政治背景、经济背景、文化背景、自然背景等

包括 组织背景 组织的历史发展、行为理念、规模实力、经营管理、谈判目标、利益等

人员背景 当事人的职级地位、教育程度、个人阅历、工作作风、心理素质、谈判风格、人际关系等

子任务三:理解商务谈判的内涵

一、商务谈判的概念

1、重要性:交易活动的增加、范围的扩大、交易对象复杂化

2、定义:

商务谈判 商务——表明行为目标和内容性质

谈判——表明运作过程和活动方式

就是人们为了实现交易目标而相互协商的活动

二、商务谈判的职能

了解职能,有助于提高商务谈判的认识和强化对商务谈判的运行

1 实现购销 ——基本职能

在 现代市场经济中,流通即买卖,实际上就是商务问题,——亦即商务谈判问题

2获取信息

贯穿谈判的始终

3开拓发展 (发展关系,市场促进组织的发展)

包括组织的发展,企业的开拓 ,市场的开辟、扩展

只有通过成功的商务谈判,才能实现市场的开拓,进而促进企业的发展。

任务二 了解商务谈判的类型

一、按商务谈判参与方的数量划分: 大连理工大学出版社

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1、双方谈判

2、多方谈判

二、按谈判所在地:分为主场谈判、客场谈判、第三地谈判

1、主场谈判:——我方是东道主,占有“地利” 如:熟悉工作和生活环境,利于谈判的各项准备,便于问题的请示、和磋商等

2、客场谈判:(客座谈判)在谈判对手所在地,由于客居他乡,会受到各种各样的限制,需客户各种困难,正确运用并调整自己的谈判策略,相当重要。——这种情况在外交、外贸谈判中,历来为谈判人员所重视。

3、第三地谈判——在谈判双方以外的地点安排的谈判,虽然吸取了以上的优点,避免了一些缺点,但可能引起第三方的介入,使谈判各方的关系发生微妙的变化。

为平衡利益关系,针对多轮谈判通常安排主、客场交换。

案例:P11美国著名谈判大师荷伯.科恩年轻时的一次谈判经历(属于客场谈判)

三、按商务交易的地位划分

(1)重视搜集信息

1、买方谈判 (2)极力压价

(3)度势压人(吹毛求疵)

(1)主动出击

2、卖方谈判 (2)虚实相映

(3)打停结合

(1)权限观念(谨慎、准确)

3、代理谈判 (2)不是所有者——客观谈判

(3)态度积极、主动

四、按谈判的态度与方法分:软式谈判、硬式谈判、原则式谈判

1、 软式谈判(关系型谈判)

① 强调和对方建立和维持良好的关系

② 软式谈判的模式

信任对方——提出建议——做出让步——达成协议——维系关系

③ 适用条件 在有长期友好关系的互相合作伙伴之间,或者在合作高于局部近期利益,今天的“失”是为了明天的“得”的情况下适用。

2、硬式谈判(立场型谈判)

① 强调谈判立场的坚定性,强调针锋相对

② 模式:互不信任——相互指责——陷入僵局——持久谈判——无法达成协议

③ 适用条件 大连理工大学出版社

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a. 在对方玩弄谈判工具其阴谋需加以揭露

b. 在事关自身的根本利益而无退让的余地

c. 在竞争性商务关系

d. 在一次性交往而不考虑以后合作

e. 在对方思维天真并缺乏调查利弊得失之能力等场合适用

3、原则式谈判 (价格型谈判) 哈佛谈判术

① 强调公正原则和公平价格

② 特征

③ 其是一种既理性又富有人性味的谈判态度与方法

④ 要求

五、按谈判的沟通方式分为:口头谈判、书面谈判

六、 按谈判内容与目标的关系分为:实质性谈判、非实质性谈判

实质性谈判是:指谈判内容与谈判目标直接相关的谈判

谈判越重要复杂,大型国际化非实质性谈判与实质性谈判的关系就越密切,越可以轻视。

非实质性谈判:

事前

事中

事后

任务三 熟悉商务谈判的程序与原则

子任务一:掌握商务谈判的程序

一般比较正式的商务谈判,总是依照一定的程序进行的,商务谈判大体三分为三各阶段:准备阶段、谈判阶段、 履约阶段

一、准备阶段

谈判前准备阶段的工作做事如何,对谈判的顺利进行和取事成功至关重要

包括:

(1) 确定谈判目标

(2) 选择对象

应根据交易目标之必要和相互间商务依赖关系之可能,通过直接的或间接的先期探询即相互寻找,了解交易对象的活动,若干候选对象中进行分析,比较和谈判的可行性研究,找到已方目标与对象条件的最佳结合点,以实际优先选择

(3)组建班子

(4)背景调查 ——获得信息过程

使于“知己知彼”

包括 环境背景

组织背景

人员背景

要 注重从多种渠道获取信息,建立谈判对象档案,并以动态的观点分析问题

(5)谈判方案的制订

包括 谈判的基本目标