2007版excel使用教程

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excel中使用汇总的教程

excel中使用汇总的教程：

汇总步骤1：首先我们来看看这张表格，我们有6个可以统计汇总的对象，在每次分类汇总前，我们都需要进行排序。

汇总步骤2：首先我们统计每日提货量的汇总，因为我们的表格已经是按时间排列的，所以我们这时不需要排序，可以直接进行分类汇总。现在我们选中我们需要汇总的单元格，一定要注意我们不能将标题选中了哦。然后点击数据分类汇总。

汇总步骤3：现在我们开始设置分类汇总的格式：分类字段选择---日期，汇总方式选择---求和，选定汇总想选择---提货数量。下面的三项根据自己的需要自己设置。然后确定，我们的分类汇总就完成了。

汇总步骤4：现在我们汇总每个公司的提货量，由于刚才有汇总所以我们要在数据汇总中删除刚才的汇总使我们的表格恢复到原始状态。

汇总步骤5：现在我们重新来分类汇总，由于我们的表格不是按照每个公司排序的，所以在分类汇总中我们要先排序。我们选着表格后，在数据中选择排序。然后按照公司来排序即可。

汇总步骤6：现在我们排序完了以后，我们可以发现我们的表格是按公司来排列的。

汇总步骤7：我们现在可以进行数据分类汇总了，同样的操作本文整理于网络，仅供阅读参考

方法：首先选中单元格，点击数据---分类汇总。在分类字段中选择提货公司，汇总方式选择求和，汇总项选择提货数量。下面的三个根据需要还是自己定义，最后确定我们再看看结果。

汇总步骤8：旁边我们有可以收缩的按钮，这样方便我们进行数据汇总和观看数据明细，是不是很方便哦。

看了excel中使用汇总的教程

[excel使用技巧大全] excel基础入门教程

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入: =“13” & A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?

在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

2007版Excel 使用技巧集锦——100多种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8

6. 快速移动/复制单元格 9

7. 快速修改单元格式次序 9

8. 彻底清除单元格内容 9

9. 选择单元格 9

10. 为工作表命名 10

11. 一次性打开多个工作簿 10

12. 快速切换工作簿 11

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 12

14. 快速查找 12

15. 修改默认文件保存路径 12

16. 指定打开的文件夹 13

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 13

18. 快速获取帮助 13

19. 创建帮助文件的快捷方式 14

20. 双击单元格某边移动选定单元格 14

21. 双击单元格某边选取单元格区域 14

22. 快速选定不连续单元格 15

23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15

25. 完全删除EXCEL中的单元格 16

26. 快速删除空行 16

27. 回车键的粘贴功能 16

28. 快速关闭多个文件 17

29. 选定多个工作表 17

30. 对多个工作表快速编辑 17

31. 移动和复制工作表 18

32. 工作表的删除 18

33. 快速选择单元格 18

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18

35. 备份工件簿 19

36. 自动打开工作簿 19

37. 快速浏览长工作簿 19

38. 快速删除工作表中的空行 20

39. 绘制斜线表头 20

40. 绘制斜线单元格 21

41. 每次选定同一单元格 21

42. 快速查找工作簿 22

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 22

44. 制作个性单元格 22

二、 数据输入和编辑技巧 23

第01章 Excel 2007概述 ............................................................................................................. 6

1.1 Excel 2007的用途 ........................................................................................................... 6

1.1.1 创建统计表格 ....................................................................................................... 6

1.1.2 进行数据计算 ....................................................................................................... 6

1.1.3 建立多样化的统计图表 ....................................................................................... 7

1.1.4 分析与筛选数据 ................................................................................................... 7

1.1.5 打印数据 ............................................................................................................... 8