文件处理单

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No -文管-02-2011-（1.0）（保存期限长期） 收文编码：

年 月 日

来文机关 原文号 文件性质

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批

示

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阅

者

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处

理

结

果 xxxxxxxxxxxx文件处理单

公司收文处理单

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来文单位 收文时间

文件

主要

内容

办公室

签署意见

年 月 日

公司

领导

意见

年 月 日

传阅者

意见

年 月 日

处理

结果

年 月 日

发文处理单

文件标题

承办部门 撰稿人 印数

文件编号 起草时间

承门

办意

部见

公

司

领

导

意

见

年 月 日

备

注

再提文件处理单可否“转化”　为档案的问题似乎是老生常淡，　许多年前，学术界对此已有过肯　定。但是，在实际工作中，仍然有　人对此持否定态度．不能给亍；应　有的重视，甚至将应归档的文件　处理单从案卷中撕掉，造成许多　无法挽回的损失　因此　重提这…　问题便显得十分必要　说明文件处理单能否转化为　档案．首先必须明确档案的概念。　吴宝康先生为档案下的定义是：　“国家机构、社会组织和个人在社　会活动中形成的，保存备查的文　字、图表、声音及其他各种形式的　原始记录”（《档案学概论》中国人　民大学出版社ｌ９８７年出版）。这　一定义告诉我们　档案的构成有　４个基本要素．一是档案的属性，　即“原始记录”．二是档案的价值　即“保存备查”，　是档案的来源，　即国家机构　社会组织等．网是档　案的　己录形式．即文字、浏表、声　音等：文件处理单能否转化为档　案，关键看其是否具备上述４个　基本要素，尤其是原始记录性和　价值性这两个掏成档案的根本要　素。　一、文件处理单是否原始记录　“原始记录”就是把最初的、　第一手的内容用文字或其它形式　记录下来。档案是原始记录，文件　处理单能否转化为档案，关键看　其是否具备“原始记录”这一转化　为挡案的重要条件。要说明文件　处理单有无原始记录性，有必要　回顾文件处理单形成的主要过　程：１、收文经过登记后，附上文件　处理单（纸质）．交由秘书部门负　责人区分哪份文件办或不办，然　后，在文件处理单上分别签注韧　步意见及拟办时间、负责人，送领　导参考。２、机关或部门领导人阅　读丁文件处理单上的拟办意见或　文件的具体内容后，对需要贯彻　执行、办理和答复的文件，在文件　处理单上标注贯彻执行的方法和　措施，或者答复、办理的原则，并　根据职能和分工，列出承办部门　和承办人、承办期限等：对于阕知　和参考的文件，批明阅读范围和　传达方式，并簦明批办时间、负责　人。３、承办人员根据　领导批示的意见将　文件办理完毕后，将　办理的结果包括时　间、承办人姓名标注　在文件处理单上。至　此，文件处理单正式　形成。从其形成过程　可见，文件处理单记　录了办文的责任者、　思路、方法、结果、以　及阅读、传达的范　围、方式等内容，反映了办文的韧　始记录与要求　而有关部门或领　导人直接形成于纸质载体上的字　迹等也反映了办文的韧始形式方　面的要求。无论是内容还是形式，　文件处理单都符合原始记录的特　性，据此　我们得出结论：文件处　理单是收文处理的原始记录。　一：、文件处理单是否具有价值　档案的价值是由档案本身的　各种因素和社会对档案刺用需求　相结合决定的，其中，档案本身的　因素是其价值发生作用的内因，　档案利用需求是其价值发生作用　的外因　具体表现有两个方面，一　是对档案彤成者的利用价值，称　为第一价值．二是对社会的利用　价值，称为第二价值。文件处理单　转化为档案必不可少的一个条件　是必须具有价值，即由其自身的　内容、形式以及利用需求决定的　第一或第二甚至是双重的价值。　从内容和形式方面看，文件处理　单价值因索是原始记录性，包括　

文件处理单

拟办意见：

年 月 日 人员 签名 人员 签名

办理情况：

年 月 日

文件处理单

拟办意见：

年 月 日 人员 签名 人员 签名

孙伟鹰 缪建国

梁世伟 黄琳

王国方 顾乾奇

钱峰平

办理情况：

年 月 日