ERP系统简介

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中小企业ERP生产管理软件

一、产品概述

中小企业ERP生产管理软件(以下简称ERP软件)集采购、销售、库存、生产、工艺文件、图纸、人事和财务协助等业务管理模块于一体,帮助中小型企业快速、准确应对市场变化,支持企业高效、安全、长期可持续性发展;同时满足企业决策管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效实时的动态信息交互,优化企业运营流程,提高企业管理水平。

二、适用范围

ERP软件适用于生产制造型企业。包括五金、机电、仪器仪表、电工电子、建材、化工、医药等行业。能够满足企业快速成长、长期可持续发展的需求。

三、业务功能模块、流程

ERP软件包括采购、销售、库存、生产、工艺文件、图纸和财务协助等业务模块。

四、业务模块介绍

1、基础数据

基础数据包括公司信息、部门信息、人员信息、账号管理、系统角色权限管理、系统短消息管理、产品/物料分类管理、产品/物料信息管理、物料价格管理、产品清单(BOM)管理、仓库信息管理、客户/供应商管理、其他辅助信息管理等。

v 产品、物料可按类型进行层次管理,并自动产生编码;

v 供应商、客户可分级管理,并提供供应商与物料关联;

v 物料、供应商/客户、人员等数据初始化(从文本或Excel文档)导入。

2、采购

采购管理包括采购计划、采购订货单、物料检验报告单等模块。

采购模块功能特点:

v 与生产、库存等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v 完整的供应商资料,包括供应商的基本情况、交易记录等; v 可根据产品清单(BOM)和生产任务单自动生成采购计划;

v 供应商和物料做了关联,可以方便查询和选择供应商,安排采购计划,确认采购订单;

v 采购分析报表。包括供应商采购分析、采购资金占用分析(按物料或者按供应商)、采购物料价格分析等。

3、销售

销售管理包括销售订货单(销售合同)、生产任务单、应收款等模块。

销售模块功能特点:

v 与库存、生产、应收等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v 完整的客户档案,包括客户基本资料、交易记录等;

v 根据历史销售数据进行客户销售分析,为备货生产作依据;

v 按客户的销售合同确认客户订单,安排生产、发货;

v 销售分析报表:包括客户销售分析、订单执行进度跟踪、交货明细查询、应收款查询等。

4、库存

库存管理包括各类入库单、各类出库单、库存盘点单、库存查询、领用明细查询、库存上下限报警等功能。

库存模块功能特点:

v 与采购、销售、生产等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v 可自动产生批号或按供应商的货物批号完成材料入库;

v 能够自动按入库顺序批号或输入指定的批号完成物料出库;

v 支持含税成本、不含税成本管理;

v 可对仓库做定期盘点;

v 材料安全库存、最大库存提醒和报警; v 完整的库存数量、金额明细帐、进销存台帐和库存余额等;

v 库存分析报表:包括库存查询、出入库明细汇总、领用查询等。

5、工艺文件/图纸管理

工艺文件/图纸管理包括工艺文件维护和查询、产品图纸维护、产品图纸查看申请和审批等功能。

工艺文件/图纸管理模块功能特点:

v 工艺文件可以和订单、生产任务单关联,方便调用查看;

v 图纸查看必须先申请,审批通过后才能查看;

6、生产

生产管理包括生产计划编制查询、进度追踪、生产领料、生产记录和成品入库等业务单据和模块。

生产模块功能特点:

v 与工艺、销售、采购、库存等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

v 根据生产计划、材料清单自动计算并产生物料需求数据;

v 按材料需求自动生成采购计划,生产领料单;

v 生产分析报表。包括生产完工进度、领料情况等。